Как в 1с сформировать отчет по полу сотрудников
При разработке в ЗУП часто приходится получать различные данные сотрудников, для этого используется стандартная функция"КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников".
Но список возможных параметров, в свободном доступе нигде найти не смог (видимо плохо искал).
Сама функция выглядит так:
И я хочу поделится возможными параметрами используемыми в значении переменной "КадровыеДанные".
Список возможных параметров:
ФИОПолные,Пол,ТабельныйНомер,Организация,Подразделение,Должность,ДатаПриема,ДатаУвольнения,Возраст,
Фамилия, Имя, Отчество, Наименование, ФизическоеЛицоНаименование, Код, ФизическоеЛицоКод,
АдресДляИнформирования, АдресДляИнформированияПредставление, АдресЗаПределамиРФ, АдресЗаПределамиРФПредставление
АдресМестаПроживания, АдресМестаПроживанияПредставление, АдресПоПрописке,АдресПоПропискеПредставление
ТелефонДомашний, ТелефонДомашнийПредставление, ТелефонРабочий, ТелефонРабочийПредставление, EMail, EMailПредставление
ДокументПериодРегистрации, ДокументВид, ДокументКодМВД, ДокументСерия, ДокументНомер, ДокументДатаВыдачи,ДокументСрокДействия
ДокументКемВыдан, ДокументКодПодразделения, ДокументПредставление, ИнвалидностьПериодРегистрации, Инвалидность
ИнвалидностьДатаВыдачи, ИнвалидностьСрокДействияСправки, ГражданствоПериодРегистрации, Страна, ИННВСтранеГражданства,
ПроцентСевернойНадбавки, ТекущаяОрганизация, ТекущееПодразделение, ТекущаяДолжность, ТекущийВидЗанятости,
ОсновноеРабочееМестоВОрганизации, ДатаПриема, ДатаЗавершенияРаботы, ОформленПоТрудовомуДоговору, ДатаУвольнения,
ТекущаяТарифнаяСтавка, ТекущийСпособРасчетаАванса, ТекущийАванс, ДатаНачалаУчета, ПриказОПриеме, ПриказОПриемеДата,
ПриказОПриемеНомер, НазначениеПодработки, ПриказОбУвольнении, ПриказОбУвольненииДата, ПриказОбУвольненииНомер,
ПриказОбУвольненииСтатьяТКРФ, ПрекращениеПодработки, РабочееМестоПериодРегистрации, РабочееМестоРегистратор
ВидСобытия, КоличествоСтавок, ЭтоГоловнойСотрудник, УчетЗатратПериодРегистрации,
СпособОтраженияЗарплатыВБухучете, ОтношениеКЕНВД, СтатьяФинансирования, УчетЗатратДокументОснование,
ОплатаТрудаПериодЗаписи, ОплатаТрудаРегистратор, ТарифнаяСтавка, ФОТ, Надбавка, ВидЗанятостиПериодЗаписи,
ВидЗанятостиРегистратор, ВидЗанятости, АвансПериодЗаписи, АвансРегистратор, СпособРасчетаАванса, Аванс,
КлассУсловийТрудаПериодРегистрации, КлассУсловийТруда, КлассУсловийТрудаДатаРегистрацииИзменений,
ЗарплатныйПроектПериодРегистрации, ЗарплатныйПроектРегистратор, ЗарплатныйПроект, НомерЛицевогоСчета.
Как использую я:
В основном использую для составления динамических печатных форм.
Возможности:
1. Указать свои возрастные группы
2. Разбить по группам статистического учета:
2.1. Руководители, Специалисты, Служащие
2.2. Основные рабочие
2.3. Прочие рабочие
3. Для каждой группы статистического учета указать свой список подразделений
Преимущество данной настройки в том что она встраивается в типовой отчет и не требует никаких либо настроек в конфигураторе, для расчета среднесписочной численности используется стандартный механизм типового отчета, поэтому настройка останется актуальной до тех пор пока конфигурация поддерживается 1С.
Возможности:
1. Указать свои возрастные группы
2. Разбить по группам статистического учета:
2.1. Руководители, Специалисты, Служащие
2.2. Основные рабочие
2.3. Прочие рабочие
3. Для каждой группы статистического учета указать свой список подразделений
4. Гибко настраивать отборы и группировки используя стандартные методы отчетов 1С
1. Загрузим скачанный файл в список настроек для типового отчета:
Для этого заходим в меню "Операции" - > "Справочник. "
2. Открываем отчет (типовой)
3. Настройка группировки по возрасту
4. Настройка групп
Специальные предложения
Просмотры 28295
Загрузки 92
Рейтинг 13
Создание 18.10.13 11:05
Обновление 18.10.13 09:55
№ Публикации 204240
Кому Бухгалтер
Операционная система Windows
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо
Внешние печатные формы "Уведомление о заключении ТД с иностранцем" и "Уведомление о расторжении ТД с иностранцем" для ЗУП 3.1 (справочник "Сотрудники"). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
2 стартмани
15.09.2017 26639 283 Matilde 26
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 1 $m //
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
1 стартмани
19.05.2020 16598 114 LamerSoft 5
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 6144 9 KargaсoK 10
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 50566 258 Asenka 76
Свод проводок ЗиКБУ 1.0 Промо
Свод начисленной, удержанной и выплаченной заработной платы + страховые взносы в разрезе статей финансирования, КОСГУ и физлиц.
2 стартмани
28.04.2015 22842 22 the1 17
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 36044 148 prime9 20
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
1 стартмани
04.11.2018 28622 20 user718500 4
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 41950 236 APTEM_SLV 19
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 6-НДФЛ, 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 47913 181 the1 11
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 58064 325 the1 45
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 68316 525 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 40127 154 utrumar 3
Алкогольная декларация 2012 (формы 11, 12) УТ11 Промо
Алкогольные декларации 2012 по формам и форматам (4.20) Постановления правительства от 9 августа 2012 г. N 815 Форма 11 "Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции" Форма 12 "Объемы розничной продажи пива и пивных напитков"
19.09.2012 31961 0 McLer 2
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 57402 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 49633 185 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
Всем, привет! В данной статье хочу на примере показать, как в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 создавать свои варианты отчетов.
«Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 содержит почти в каждом разделе (подсистеме) панель отчетов. Панель отчетов отображает как предопределенные (поставляемые) разработчиками варианты отчетов, так и пользовательские варианты. На основе предопределенных можно создавать свои варианты, изменяя настройки (структуру, состав полей, отбор и прочее).
В панели отчетов можно настраивать состав используемых отчетов:
Пользовательские сохраненные варианты отчетов отображаются под предопределенными:
Чтобы изменить вариант отчета необходимо выполнить соответствующую команду Изменить вариант отчета в разделе меню Ещё / Прочее.
Создадим вариант отчета Анализ возраста сотрудников. Для этого откроем кадровые отчеты и выберем отчет Личные данные сотрудников. Далее вызовем команду Изменить вариант отчета. В окне изменения варианта отчета выделим группировку детальные записи и нажмем команду Сгруппировать. Выберем поле для группировки Детальные записи:
Добавим пользовательское поле Средний возраст. Выделим элемент структуры Отчет и на закладке Пользовательские поля нажмем добавить Новое поле выражение:
Наше новое поле будет в выводиться в шапке отчета (в группировке по организации), поэтому выводить в детальных записях нет смысла. Введем в окне редактирования только выражение для итоговых записей. При написании выражения в режиме 1С:Предприятия вместо имени поля используется его заголовок в квадратных скобках, например: [Дата рождения]. Т.к. у нас в выражении заголовки полей состоят из одного слова, квадратные скобки можно опустить.
Примером другого типа пользовательского поля - поля выбор является поле "Возрастная группа". Его значения определяются условиями отбора по значениям другого(их) поля(ей).
Следующим шагом настроим состав полей для каждого элемента структуры (группировки) как на рисунках ниже.
Установите флаг текущий элемент имеет собственные настройки (при необходимости). Поле Средний возраст находится в группе Пользовательские поля.
Чтобы установить заголовок у выбранного поля, выделите его и нажмите правой кнопкой мыши.
У поля-ресурса есть вложенные поля-ресурсы, которые выводят дополнительную информацию в процентном соотношении.
Поле №п/п находится в группе Системные поля.
Настройки отбора оставьте без изменения. Поле ссылочного типа (например, Физическое лицо) также имеет вложенные поля. Настроим сортировку полей для всего отчета:
Настроим условное оформление для отчета. Заполним только закладки оформления и оформляемых полей.
Условное оформление группировки Возрастная группа:
На последнем шаге остается выполнить дополнительные настройки отчета: заменить заголовок и отключить вывод отбора.
А для группировки Возрастная группа укажем расположение Конец:
Завершите редактирование и сохраните вариант отчета.
При сохранении выберите группу Все пользователи, если нужно отображать его всем. Если группы не отображаются в подборе, то в разделе Администрирование / Настройки пользователей установите флаг Группы пользователей.
В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников.
В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный
Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет.
Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат.
Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки:
Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.
Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы:
В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать
Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г.
Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения.
В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение.
Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя.
В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму
отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить
Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК.
Полученный результат сохраняем либо распечатываем.
Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение.
В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные
Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть.
Здравствуйте, коллеги! В этой статье мы подробно разберем, что необходимо сделать, чтобы в программе 1С ЗУП 3.1 получить список сотрудников с информацией по ним. Такие списки могут использоваться как в рабочих целях, так и предоставления отчетности руководству. Для получения таких списков в программе предназначены кадровые отчеты 1С.
1. Виды отчетов по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3
Рассмотрим некоторые отчеты по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3. Доступны они в перечне кадровых отчетов 1С раздела «Кадры».
Отчет «Штатные сотрудники в 1С» содержит информацию о работающих по трудовым договорам сотрудниках. В нем выводятся основные сведения об их рабочем месте. Здесь можно получить список сотрудников с указанием должности, графика работы, даты приема на работу, стажа работы и т.п. Помимо информации о работе отображаются личные данные, такие как дата рождения, телефон.
Для получения личных данных о сотрудниках, таких как ИНН, СНИЛС, адрес, гражданство и т.п. предназначен отчет «Личные данные сотрудников в 1С». В нем отражается список всех занесенных в программу сотрудников, в том числе не оформленных на работу.
Для получения списка уволенных сотрудников предназначен отчет «Уволенные сотрудники». Он включает всех сотрудников, которые были уволенные до указанной в отчете даты.
2. Инструкция по настройки отчета в 1С ЗУП
Отчеты формируется на определенную дату, которая указывается в отборах формы. По умолчанию в варианте настройки присутствует так же отбор по организации.
Данные отчеты легко перенастроить под свои потребности: скрыть лишнюю информацию, поменять расположение колонок местами, добавить дополнительные данные.
Например, выведем из отчета «Штатные сотрудники в 1С» список сотрудников, работающих в подразделении «Отдел по работе с персоналом» с указанием должности, оклада, даты и приказа о приеме на работу.
Изменения выполняется в окне настройки отчета в 1С ЗУП в режиме «Расширенный».
На вкладке «Отборы» в программе 1С ЗУП 3.1 устанавливаем отбор по подразделению «Отдел по работе с персоналом». Для возможности в дальнейшем быстро сформировать список по любому другому подразделению выводим отбор в шапку отчета – ставим звездочку в строке.
На вкладке «Поля и сортировки» убираем галочки с лишних полей:
Для добавления данных, которые не выведены в перечень полей (в текущем примере это приказ о приеме на работу) нажимаем кнопку «Добавить», в списке полей раскрываем строку верхнего уровня и выбираем нужные данные.
Нажимаем «Закрыть и сформировать» и получаем нужный список в программе 1С ЗУП 3.1.
Полученный список можно сохранить на компьютер. Для этого надо нажать кнопку сохранения, выбрать место расположения сохраняемого файла, указать имя и тип файла.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: