Как в 1с сделать исполняющего обязанности
Когда сотрудник уходит в отпуск, рабочий процесс не может быть остановлен. Его функции поручаются работающему сотруднику и оформляется это как совмещение или замещение в 1С. Рассмотрим поподробнее оба случая.
При совмещении в 1С сотрудник выполняет свою работу и работу ушедшего в отпуск[1] коллеги в течении рабочего времени. В этом случае полагается доплата. Она оформляется дополнительным соглашением с письменного согласия сотрудника. Доплата устанавливается по договоренности сторон и может выплачиваться в фиксированной сумме, как разница между окладами в процентах от оклада работника. Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Замещение в 1С представляет собой временный перевод, когда замещающий сотрудник выполняет только функциональные обязанности отсутствующего работника. Работодатель составляет приказ на замещение. В этом случае работник получает зарплату в соответствии с выполняемыми функциями. Доход, полученный при замещении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.
В программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 оба вида начисления реализованы посредством документа «Совмещение должностей».
1. Настройка вида начисления в 1С.
1. Настройка вида начисления в 1С
Чтобы начислить доплату за замещение, предварительно установим флажок «Совмещение в 1С, временное исполнение обязанностей» в разделе «Настройка - Расчет зарплаты» на закладке «Прочие начисления». Если нужно произвести доплату за совмещение, алгоритм действий будет аналогичным.
В видах начислений в разделе «Настройка – Начисления» теперь доступна «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
Создаем документ в разделе «Кадры - Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников» (кнопка «Создать - Совмещение должностей»).
В нашем примере мы начисляем разницу в окладах. Этим же документом можно начислить доплату за совмещение должностей, доплату за расширение зон обслуживания, используя разные способы расчета доплаты в программе 1С 8.3 ЗУП.
В созданном документе, используя кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Приказ на совмещение» и «Дополнительное соглашение».
Начисление доплаты производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».
Размер доплаты, сформированный нами в документе «Совмещение должностей», рассчитается пропорционально отработанному времени сотрудника Федорова П.Н.
В марте 2020 г. 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении пяти рабочих дней (с 25.03.2020 по 31.03.2020). Доплата за замещение в 1С составляет:
10 000 руб. / 21 дней * 5 дней = 2380,95 руб.
В апреле 2020 г. 22 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении трех рабочих дней (с 01.04.2020 по 05.04.2020). Доплата за замещение составляет:
10 000 руб. / 22 дней * 3 дня = 1363,64 руб.
Выплата доплаты за замещение в 1С производится вместе с выплатой заработной платы. Этот процесс в данном примере не рассматривается.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Серебрякова Галина Станиславовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Под совмещением должностей обычно подразумевается замещение отсутствующего сотрудника, выполнение обязанностей по другой должности или расширение объема работ. Сегодня мы разберем механизм отражения совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП, а также рассмотрим примеры отражения совмещения должностей.
Механизм совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП
В 1С 8.3 ЗУП возможность отражать совмещение появляется после установки флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей ( Настройка – Расчет зарплаты – настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления ).
После установки этой настройки становится доступным документ Совмещение должностей ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей ), которым отражается факт совмещения должностей.
При создании нового документа Совмещение должностей заполняется информация о сотруднике, для которого регистрируется факт совмещения должностей, периоде совмещения, количестве временно замещаемых ставок и основных параметрах доплаты, начисляемой за этот период.
В результате проведения документа Совмещение должностей , сотруднику на период совмещения регистрируется занятость ставки по штатному расписанию и назначается начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей .
По умолчанию в 1С 8.3 ЗУП присутствует только один вид начисления с назначением Доплата за совмещение . Но при необходимости можно путем копирования создать новое начисление с назначением Доплата за совмещение . В этом случае в документе Совмещение должностей появится реквизит Вид доплаты . В этом поле можно будет указать начисление, которое необходимо назначить сотруднику.
Для случаев досрочного прекращения совмещения в 1С ЗУП 3 предусмотрен документ Отмена совмещения ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Отмена совмещения ), в котором заполняется Сотрудник , документ Совмещение должностей , совмещение по которому необходимо досрочно прекратить, и Дата отмены совмещения.
В результате проведения документа происходит отмена Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей и освобождение ставки, временно занимаемой сотрудником.
Работа с документом «Совмещение должностей»
При заполнении документа наряду с информацией о периоде совмещения ( Совмещение с и по ) и Сотруднике ключевыми настройками являются Вид совмещения и Количество ставок , на которое документом регистрируется временная занятость Позиции штатного расписания .
От значения реквизита Вид совмещения зависит состав других реквизитов и табличных частей документа. Рассмотрим каждый Вид совмещения более подробно:
- Исполнение обязанностей сотрудника . При выборе данного Вида совмещения на форме документа становится доступным для заполнения отсутствующий сотрудник, обязанности которого исполняет замещающий.
При выборе данного Вида замещения есть возможности рассчитать доплату % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как Разницу ФОТ этих сотрудников. В документе становятся доступным табличные части, содержащие состав начислений, включаемых в ФОТ обоих сотрудников.При проведении документа регистрируется занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает отсутствующий сотрудник. - Совмещение должностей (профессий) – аналогичен Исполнению обязанностей сотрудника , только вместо отсутствующего сотрудника необходимо указать Позицию штатного расписания , которую замещает сотрудник. Состав реквизитов для расчета размера доплаты и табличных частей также отличается только тем, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещаемой позиции штатного расписания.
При проведении документа регистрируется временная занятость по замещаемой Позиции штатного расписания . - Расширение зон обслуживания – данный вариант совмещения предполагает, что сотруднику увеличивается объем работы по своей же должности. При выборе Расширения зон обслуживания доступна возможность расчета Размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника и доступна только табличная часть с ФОТ этого сотрудника.
При проведении документа в 1С 8.3 ЗУП регистрируется временная занятость по Позиции штатного расписания , которую занимает сам совмещающий работник.
Вне зависимости от настроек документа Совмещение должностей всегда имеется возможность указать Размер доплаты вручную.
Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП и расчет доплаты за период совмещения на примерах.
Пример 1. Назначение доплаты за совмещение в 1С ЗУП
Первому заместителю генерального директора Миртову А.Б. назначена доплата за замещение генерального директора Бархатцева И.В. в период командировки последнего. Период замещения с 21.02.2020г. по 29.02.2020г. (40 рабочих часов). Норма рабочего времени за месяц 152 часа.
Доплата установлена в размере разницы ФОТ. ФОТ Миртова А.Б. составляет 70 000 руб., ФОТ Бархатцева И.В. – 75 000 руб. Размер доплаты (5 000 руб.) установлен за полный отработанный месяц, фактический размер доплаты должен рассчитываться с учетом отработанного времени за период замещения.
Совмещение оформляется на 1/15 ставки отсутствующего сотрудника.
Необходимо отразить факт совмещения должностей с назначением доплаты, а также рассчитать заработную плату Миртову А.Б. за февраль 2020г.
Создадим новый документ Совмещение должностей . Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И.В. по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей .
В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник.
Укажем Сотрудника и Количество ставок . Для автоматического расчета Размера доплаты установим флажок Рассчитать по ФОТ и укажем, что доплата рассчитывается как Разница ФОТ сотрудников. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб.
- 5 000 (размер доплаты) * 40 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 1 315,79 руб.
Пример 2. Досрочное прекращение совмещения в 1С ЗУП
Оставим исходные данные Примера 1 и добавим условие о том, что отсутствующий сотрудник Бархатцев И.В. вернулся с командировки 27.02.2020г. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А.Б. совмещение должностей и прекратить начисление доплаты за совмещение. Период замещения с учетом досрочной отмены – с 21.02.2020г. по 26.02.2020г. (24 рабочих часа).
Требуется отразить в 1С ЗУП 3.1 факт отмены совмещения и рассчитать зарплату Миртову А.Б. за февраль 2020г.
Создадим новый документ Отмена совмещения . Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены (27.02.2020г.).
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А.Б. за февраль 2020г. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб.
- 5 000 (размер доплаты) * 24 (количество рабочих часов в периоде совмещения) / 152 (норма часов в месяце) = 789,47 руб.
Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Штатные единицы с двойными должностями не редкость в штатном расписании.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обязательно ли при совмещении должностей, эту должность вносить в штатное расписание
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, а есть в программе какой-то механизм, позволяющий отключить занятость по ШР на период совмещения?
Часто возникает необходимость заменить на некоторый промежуток времени сотрудника на его должности. Как правило, в таких ситуациях другой сотрудник организации, помимо выполнения своих прямых обязанностей, прописанных в трудовом договоре, выполняет дополнительную работу, т.е. заменяет первого. Значительно реже компании нанимают нового работника на временный срок, например, по причине болезни – обычно практикуется совмещение или временное исполнение обязанностей. Схожая ситуация может возникнуть и при увольнении сотрудника, когда на время поиска нового кандидата его заменит другой сотрудник.
Необходимо отразить все должности, по которым происходит временное исполнение должностных обязанностей в штатном режиме компании. Сделаем это в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.
2. Как отразить временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1?
Первым делом в 1С 8 ЗУП 3.1 переходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Расчёт зарплаты».
Рис. 1 Расчет зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Затем следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» в программе 1С 8 ЗУП.
Рис. 2 Настройка состава начислений и удержаний в 1С 8 ЗУП 3.1
При работе в 1С 8 ЗУП выбираем раздел «Прочие начисления» и нажимаем на пункт «Совмещение или временное исполнение обязанностей».
Рис. 3 Совмещение или временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Нас интересует, имеется ли соответствующий вид начислений. Для этого возвращаемся в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в раздел «Настройка», выбираем соответствующий пункт.
Рис. 4 Поиск вида начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
В списке появилась необходимый вид начислений зарплаты.
Рис. 5 Необходимый вид начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим пример: необходимо отразить в программе 1С 8 ЗУП ред 3.1 временное исполнение обязанностей по должности уволенного сотрудника Волкова Громовой. Для этого переходим в раздел «Кадры», выбираем пункт «Все кадровые документы».
Рис. 6 Все кадровые документы в 1С 8 ЗУП 3.1
Создадим новый кадровый документ в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Нажимаем на графу «Создать», выбираем пункт «Совмещение должностей». Перед нам открывается форма, представленная ниже.
Рис. 7 Форма совмещения должностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Необходимо заполнить поля «Организация» и «Сотрудник». В нашем случае выбираем сотрудника Громову, которая будет заменять уволенного Волкова.
Рис. 8 Заполнения Организации и Сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее следует выбрать «Совмещение должностей (профессий)» в программе 1С 8 ЗУП и непосредственно должность, которую Громова будет временно занимать.
Рис. 9 Совмещение должностей (профессий) в 1С 8 ЗУП 3.1
После этого ставим галочку напротив пункта «Рассчитать по ФОТ», вбиваем нужный процент от ФОТ и не забываем указать период совмещения должностей сотрудника. Размер доплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 посчитается автоматически.
Рис. 10 Рассчитать по ФОТ в 1С 8 ЗУП 3.1
При необходимости отправляем документ на печать. Нажимаем «Печать → Приказ на совмещение».
Рис. 11 Печать приказа на совмещение в 1С 8 ЗУП 3.1
Готово! Приказ на временное исполнение служебных обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1 сформирован.
Рис. 12 Приказ на временное исполнение должностных обязанностей
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Часто возникает необходимость заменить на некоторый промежуток времени сотрудника на его должности. Как правило, в таких ситуациях другой сотрудник организации, помимо выполнения своих прямых обязанностей, прописанных в трудовом договоре, выполняет дополнительную работу, т.е. заменяет первого. Значительно реже компании нанимают нового работника на временный срок, например, по причине болезни – обычно практикуется совмещение или временное исполнение обязанностей. Схожая ситуация может возникнуть и при увольнении сотрудника, когда на время поиска нового кандидата его заменит другой сотрудник.
Необходимо отразить все должности, по которым происходит временное исполнение должностных обязанностей в штатном режиме компании. Сделаем это в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.
2. Как отразить временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1?
Первым делом в 1С 8 ЗУП 3.1 переходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Расчёт зарплаты».
Рис. 1 Расчет зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Затем следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» в программе 1С 8 ЗУП.
Рис. 2 Настройка состава начислений и удержаний в 1С 8 ЗУП 3.1
При работе в 1С 8 ЗУП выбираем раздел «Прочие начисления» и нажимаем на пункт «Совмещение или временное исполнение обязанностей».
Рис. 3 Совмещение или временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Нас интересует, имеется ли соответствующий вид начислений. Для этого возвращаемся в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в раздел «Настройка», выбираем соответствующий пункт.
Рис. 4 Поиск вида начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
В списке появилась необходимый вид начислений зарплаты.
Рис. 5 Необходимый вид начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим пример: необходимо отразить в программе 1С 8 ЗУП ред 3.1 временное исполнение обязанностей по должности уволенного сотрудника Волкова Громовой. Для этого переходим в раздел «Кадры», выбираем пункт «Все кадровые документы».
Рис. 6 Все кадровые документы в 1С 8 ЗУП 3.1
Создадим новый кадровый документ в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Нажимаем на графу «Создать», выбираем пункт «Совмещение должностей». Перед нам открывается форма, представленная ниже.
Рис. 7 Форма совмещения должностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Необходимо заполнить поля «Организация» и «Сотрудник». В нашем случае выбираем сотрудника Громову, которая будет заменять уволенного Волкова.
Рис. 8 Заполнения Организации и Сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее следует выбрать «Совмещение должностей (профессий)» в программе 1С 8 ЗУП и непосредственно должность, которую Громова будет временно занимать.
Рис. 9 Совмещение должностей (профессий) в 1С 8 ЗУП 3.1
После этого ставим галочку напротив пункта «Рассчитать по ФОТ», вбиваем нужный процент от ФОТ и не забываем указать период совмещения должностей сотрудника. Размер доплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 посчитается автоматически.
Рис. 10 Рассчитать по ФОТ в 1С 8 ЗУП 3.1
При необходимости отправляем документ на печать. Нажимаем «Печать → Приказ на совмещение».
Рис. 11 Печать приказа на совмещение в 1С 8 ЗУП 3.1
Готово! Приказ на временное исполнение служебных обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1 сформирован.
Рис. 12 Приказ на временное исполнение должностных обязанностей
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3
Нередки случаи, когда на предприятии на время отсутствия одного сотрудника его обязанности временно возлагают на другого. Обычно, возложение обязанностей предусматривает доплату за увеличенный объем работ. Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок (раздел Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний).
В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника.
Первый способ – это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры – Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» (также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т.д.).
В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника». В правой части документа устанавливаем маркеры как указано на рисунке.
Обратите внимание, что размер доплаты рассчитан на полный рабочий период. В документе «Начисление заработной платы» эта доплата будет пересчитана с учетом фактических дней замещения.
Второй способ - начислить доплату исходя из размера оклада отсутствующего сотрудника. Для этого в документе «Совмещение должностей» в настройках доплаты ставим флажок напротив фамилии, чьи обязанности будут исполняться.
В этом случае в нижней части документа мы видим оклад, от которого будет рассчитываться доплата.
В третьем случае программа предоставляет нам возможность оплатить совмещение путем расчета разницы в окладах. Такой случай расчета уместен, когда тарифная ставка отсутствующего сотрудника выше оклада замещающего. Если же ситуация противоположная или оклады равнозначны, то корректней применить другие виды расчета доплаты. Настройки в документе соответственно рисунку.
Также мы можем назначить сотруднику надбавку, не опираясь на оклады, а установив фиксированный размер.
После проведения нам доступна печатная форма приказа об исполнении обязанностей и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если в нашем документе мы не указываем конкретно за кого исполняет обязанности сотрудник (устанавливаем флажок «Совмещение должностей» или Расширение зон обслуживания», то в печатных формах приказа будет уже другая формулировка основания назначения доплаты – в связи с отсутствием сотрудника на должности или в связи с расширением зон обслуживания).
При начислении заработной платы доплата будет рассчитана автоматически при пересчете на рабочие дни замещения:
Если у Вас остались вопросы по замещению отпусков в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Читайте также: