Чем отличается microsoft project от visio и office
Программа Microsoft Visio является составной частью пакета Microsoft Office. Основным назначением Visio является, как можно предположить по названию этой программы, визуализация данных или, проще говоря, изготовление практически любых схем, иллюстраций и диаграмм, необходимых для оформления деловой документации.
Используя Visio, вы можете легко и быстро оформить блок-схему алгоритма, изобразить структуру вашей организации или, например, последовательность операций некоторого технологического процесса. При этом нам вовсе необязательно иметь навыки рисования — программа комплектуется большим количеством готовых элементов или «фигур», подходящих для использования в самых разнообразных ситуациях. Разместив элементы на листе, соединив их линиями, указывающими связи между объектами или ход действий, и снабдив поясняющими надписями, вы получите иллюстрацию, которую можно отпечатать и использовать как самостоятельный документ или поместить в качестве рисунка в документ, подготовленный в другой программе.
Возможности Visio не ограничиваются стандартными задачами, такими как рисование простых графиков или блок-схем. Используя эту программу, вы можете отобразить ход выполнения проекта, подготовить план здания или, например, макет веб-страницы, а также интерфейс разрабатываемого и нашей компании приложения. Содержание иллюстраций зависит только от вашего воображения. При этом вы сможете гибко настраивать внешний вил элементов, что позволит не только использовать функциональную окраску частей иллюстрации, но и получить опрятный и привлекательный документ.
В процессе работы с документами Visio вы можете использовать как наборы стандартных графических объектов, так и данные, подготовленные в других приложениях. Также можно поместить в документ фотоснимки н текстовые фрагменты. Если вы работаете с системами автоматизированного проектирования (например AutoCAD), то вы сможете разместить в документе Visio фрагменты ваших чертежей или, наоборот, поместить в чертеж иллюстрацию, подготовленную в Visio. В некоторых случаях можно использовать в иллюстрациях информацию, хранящуюся в файлах на жестком диске или в базах данных.
Особенностью Visio является простая и эффективная работа с документами больших форматов. Благодари этому вы сможете подготовить небольшой рисунок для текстового отчета, схему формата А4 или плакат формата А1. При необходимости крупноформатный документ может быть автоматически разбит на несколько фрагментов меньшего размера (например, листов форматa А1). Это позволит вам печатать большие плакаты при помощи стандартного домашнего или офисного принтера. При наличии широкоформатного принтера (плоттера) вы сможете распечатывать документы на листах большего размера.
Как мы уже говорили, Visio является составной частью Microsoft Office, поэтому, при наличии некоторого опыта работы с Microsoft Word или Excel, освоить Visio не составит большого труда — большинство кнопок, команд и инструментов будут вам знакомы. На освоение специфичных для Visio способов работы с элементами иллюстраций также не потребуется много времени. Таким образом, Microsoft Visio является простым в использовании и одновременно мощным инструментом, позволяющим создавать сложные и при этом аккуратные схемы, диаграммы и иллюстрации к различным документам.
Во многих случаях вы можете установить Office, Project и Visio на одном компьютере. Тем не менее при определенных сочетаниях продукты Office, Project и Visio не будут работать на одном компьютере.
Два основных фактора, определяющих возможность установки Office, Project и Visio на одном компьютере: версия продукта и технология установки, использованная для установки продукта. Поддержка сценария установки определяется двумя правилами:
- Невозможно установить два продукта с одинаковой версией, но использовать разные технологии установки.
- Невозможно установить два продукта разных версий вместе, если оба продукта используют технологию установки "нажми и работай" и эти продукты имеют перекрывающиеся Office приложения.
В разделе примеров сценариев установки приведены несколько примеров сценариев установки, которые поддерживаются и не поддерживаются, а также объясняется, почему они поддерживаются или не поддерживаются в соответствии с приведенными выше правилами.
Выпуски Office и номера их версий
В следующей таблице представлены выпуски Office, поддерживаемые в настоящее время корпорацией Майкрософт, их соответствующие версии и все возможные технологии установки. Сведения, указанные в таблице, также относятся к выпускам Project и Visio. Например, версия подписки для Project или Visio профессиональный 2016.
Выпуск Office | Версия | Технологии установки |
---|---|---|
Office 365 (и Microsoft 365) | 16.0 | Нажми и работай Microsoft Store |
Office LTSC 2021 Office 2021 | 16.0 | Нажми и работай |
Office 2019 | 16.0 | Нажми и работай Microsoft Store |
Office 2016 | 16.0 | Нажми и работай Установщик Windows (MSI) Microsoft Store |
Office 2013 | 15.0 | Нажми и работай Установщик Windows (MSI) |
Сведения об этой версии можно найти, перейдя панель управления > ProgramsProgramsPrograms > and Features. Эту версию также можно найти в диалоговом окне О программе приложения Office. Например, откройте Word и выберите Файл > Учетная запись > О программе Word. В верхней строке диалогового окна О программе Microsoft Word отображается номер версии. Например: Microsoft Word 2019 MSO (16.0.10336.20044) 32-разрядная версия. Действия по поиску этой версии в различных выпусках Office см. в статье Сведения о других версиях Office.
- Office 365, Microsoft 365, Office LTSC 2021, Office 2021, Office 2019 и Office 2016 имеют ту же версию: 16.0
- Office версии 2010, которая больше не поддерживается, имеет версию 14.0 и используется Windows Installer (MSI) в качестве технологии установки.
Технологии установки, используемые в Office
Приобрести Office, Project и Visio можно разными способами. Например, их можно приобрести в рамках плана Office 365 (или Microsoft 365), в рамках однофакторной покупки в розничном магазине или по соглашению корпоративного лицензирования. Способ приобретения, а также приобретенный выпуск Office, например Office 365 или Office 2016, определяют технологию установки, используемую для Office.
Три технологии установки:
- Нажми и работай
- Установщик Windows (MSI)
- Microsoft Store
В более поздних версиях Office можно выбрать Файл > Учетная запись в любом приложении Office, например Word, и тип технологии установки будет указан в разделе Сведения о продукте.
Другой способ определить использованную технологию установки для Office — выбрать Файл > Учетная запись в любом приложении Office. Если в разделе Сведения о продукте отображается вариант Параметры обновления, Office был установлен с помощью технологии "нажми и работай". Если вы не видите параметры обновления и не видите упоминания о Microsoft Store, Office был установлен с помощью Windows Installer (MSI).
Технология установки Microsoft Store используется только при приобретении и установке Office из Магазина Microsoft Store в Интернете.
Чтобы определить технологию установки, используемую Office, нельзя полагаться только на название продукта и выпуск. Например, если вы приобретете Visio стандартный 2016 в розничном магазине, используется технология "нажми и работай". Но если Visio стандартный 2016 приобретается с помощью соглашения о корпоративном лицензировании, используется установщик Windows (MSI).
Примеры сценариев установки
Ниже приведены некоторые примеры сценариев установки, независимо от того, поддерживаются ли они, и объяснение того, почему они поддерживаются или не поддерживаются.
Visio Online (план 2) Visio в Microsoft 365 Visio, план 1 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
В следующей таблице сравниваются некоторые ключевые функции различных версий Visio.
Сравнение возможностей
Совместная работа и общий доступ
Сохраняйте схемы в облаке, Microsoft Teams и одновременно работайте с другими пользователями в файле.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Сохранение схем в OneDrive для бизнеса и просмотр схем практически из любого места в Сети
Совместное редактирование, редактирование и комментирование схем в режиме реального времени в Visio веб-приложения
Узнайте, где соавторы работают на холсте с простым индикатором присутствия
Создание, просмотр, изменение и совместная работа над схемами в Microsoft Teams 1
Просмотр и совместное использование схем, подключенных к данным в режиме реального времени
Внедрение Visio в панели мониторинга Power BI и подключение этих схем к Power BI data2
Интеллектуальное создание схем
Используйте интеллектуальные функции, такие как автоматическое выравнивание и распределение, а также интеллектуальные направляющие, чтобы упростить создание схем.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Создание, изменение и совместное использование схем практически в любом браузере
Начните с простого начало работы и эффективного поиска
Добавление фигур всплывающих элементов, вставка и удаление фигур с восстановлением соединения и изменение фигур с сохранением макета схемы и метаданных фигур
Ознакомьтесь с привычными функциями макета, такими как автоматическое выравнивание и распространение, а также интеллектуальные направляющие
Выберите один из множества начальных схем и быстро начните работу с контекстными советами и рекомендациями.
Использование набора элементов документов для создания коллекции фигур и быстрого их использования в документе
Поддержка линейки, слоев и сечек на холсте
Использование функции таблицы фигур для описания визуальных связей между элементами схемы
Проверка структурированных схем на соответствие предварительно определенным правилам и устранение выявленных проблем
Создание отчета с данными фигур, в котором перечислены текст или данные, связанные с фигурами
Использование обозревателя рисунков для просмотра и изменения объектов и элементов в документе
Взаимодействие с пользователем и функции
Используйте сенсорные функции, панорамирование и масштабирование, а также автоматическое сохранение работы.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Автосохранение работы — включено по умолчанию для Visio веб-схем
Использование сенсорного ввода для более естественной работы на устройстве с поддержкой сенсорного ввода
Просмотр фигур с полной точностью в Интернете с интуитивно понятными функциями панорамирования и масштабирования
Локальное сохранение схем в формате PNG или JPEG с настройками разрешения, цвета фона, прозрачности и размера
Добавление гиперссылки на фигуры, которые перенаправляются на внешние сайты, адреса электронной почты, файлы, хранящиеся в Интернете, или страницы в одном файле
Изменение фигур с помощью точек управления и простое применение тем для создания современных схем
Экспорт схем в формате SVG с возможностью включения или исключения Visio данных
Навигация по командам с помощью интеграции помощника
Рисование и добавление заметок на устройстве с поддержкой сенсорного ввода с помощью пальца или пера
Применение параметров эффектов фигуры, таких как тень, рельеф, свечение и т. д.
Шаблоны, наборы элементов и фигуры
Запустите схему из шаблона и выберите из расширенного набора предопределенных фигур.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Использование шаблонов для базовых блок-схем, схем процессов и блок-схем для создания эффектных историй
Выберите один из десятков встроенных универсальных шаблонов и наборов элементов, включая Basic, Matrix, Cycle, Pyramid и Venn.
Добавление заметок к фигурам с помощью информативного текста путем прикрепления выносок к фигурам
Визуализируйте связи между этапами и функциями с помощью кроссфункционализации блок-схем (или схем дорожки).
Создание эскиза архитектуры Azure или Amazon Web Services с доступом к сотням фигур Azure и AWS
Демонстрация того, как устройства и сети работают вместе с различными базовыми и подробными сетевыми шаблонами , фигурами и средствами соединителя
Визуализация систем и программного обеспечения с помощью расширенного репозитория ИТ-содержимого, включая схемы отношений сущностей (ERD) и umL-схемы
Моделирование поведения систем и функций процесса с помощью языка спецификации и описания (SDL)
Визуализация организационной структуры с помощью шаблонов организационных диаграмм и примеров3
Мозговой штурм и наглядное упорядочивание идей с помощью карт с виду
Графическое представление бизнес-процессов с помощью расширенного набора моделей бизнес-процессов и нотации (BPMN) и определения интеграции для моделирования процессов (IDEF0)
Быстрое создание высококачественных макетов и прототипов веб-сайтов с помощью веб-каркасов и мобильных устройств
Использование расширенной библиотеки шаблонов и примеров планов этажей для проектов архитектуры
Просмотр офисного пространства, рабочей области или маршрута общедоступного транспорта с шаблонами макетов офисов и карт направления
Шаблоны доступа и примеры схем, охватывающие основные образовательные и дополнительные мероприятия, включая алгебру, химию, физику, музыку и спорт
Обмен расписаниями, задачами и ходом выполнения проектов с помощью диаграмм временной шкалы, диаграмм Ганта и диаграмм методов оценки и проверки программ (PERT)
Создание точных и подробных бизнес-схем с шаблонами для схем ITIL, сводных схем, шести сигм и схем потоков значений
Создание подробных схем проектирования с шаблонами для базовых схем электрических и конвейерных и инструментирования (P&ID)
Разработка четких и профессиональных планов проектирования с использованием шаблонов для планов ООВИТ имакета заводов
Упрощение процесса проектирования системы с помощью упрощенного протокола доступа к каталогам (LDAP) и схем стоек
Разработка рабочего SharePoint в Visio или импорт рабочего процесса из SharePoint конструктора Visio для создания схемы4
Использование контейнеров для визуальной группировки Visio фигур и выполнения операций с группой
Доступ к более чем 250 000 фигур через интернет-экосистему контента в Visio
Доступ к расширенному репозиторию созданных партнером схем для различных отраслей
3 Организационная диаграмма частично поддерживается в Visio в Microsoft 365: некоторые возможности, такие как изображения и поля сотрудников, недоступны.
Специальные возможности, безопасность и соответствие требованиям
Visio поддерживает специальные возможности и функции безопасности.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Поддержка специальных возможностей с помощью экранного диктора, средства проверки читаемости и поддержки высокой контрастности
Защита схем с помощью Microsoft Information Rights Management (IRM) 5
Поддержка соответствия общему регламенту по защите данных (GDPR)
Просмотр VSD-файлов, созданных в Visio 2000 и более поздних версиях
Изменение VSD-файлов, созданных в Visio 2000 и более поздних версиях
5 Настройка разрешений IRM доступна только в настольном приложении Visio; однако эти разрешения учитываются для Visio файлов, хранящихся в Интернете и доступных через веб-приложение Visio.
Поддержка стандартов
Visio поддерживаются отраслевые стандарты, такие как UML и BPMN.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Получение поддержки стандартов процесса UML 2.5
Получите расширенную поддержку различных стандартов процессов в Visio desktop, включая BPMN 2.0 и IEEE.
Проверка схем с помощью встроенных и расширяемых бизнес-правил
Импорт файлов DWG, включая расширенную поддержку формата файлов
Подключение схем к данным
Работа с источниками данных, такими как Excel, SharePoint, SQL Server или Azure Active Directory.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Создание схем на основе Excel данных, начиная с Visio 6
Применение расширенного набора рисунков, значков и цветов данных для визуализации данных
Связывание фигур схемы с данными из нескольких источников, включая Excel, SharePoint списков и SQL Server
Создание организационных диаграмм из таких источников данных, как Excel, Exchange или Azure Active Directory 7
6 Требуется лицензия на классическую версию Office приложений.
Интеграция с Microsoft 365 приложениями
Экспортируйте визуальные элементы в другие приложения Майкрософт.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Экспорт частей схемы в PowerPoint для простого совместного использования и использования
Автоматически экспортировать Visio процесса, включая фигуры и их метаданные, в Word
Экспорт Visio рабочих процессов в Power Automate для быстрой автоматизации бизнес-процессов8
6 Требуется лицензия на классическую версию Office приложений.
Включение классических версий Visio для ПК
Получите доступ к Windows на основе Visio.
Ключ: включено включено частично
Visio в Microsoft 365
Полностью установленная и всегда последняя версия Visio для Windows PC9
Каждый пользователь может установить Visio классическим приложением на 5 ПК.
Стандартные Professional выпусков Visio
В обоих выпусках есть шаблоны, которые помогут вам приступить к работе. Выпуск Professional помогает создать другие виды рисунков:
Стандартный
Выпуск Standard включает в себя:
Блок-схемы: базовый, функциональный, рабочий процесс
Расписания: временная шкала, календарь, Ганта, PERT
Сеть: базовая схема сети
Карты, планы этажей: макет офиса, карта направления
Бизнес: организационная диаграмма, TQM, EPC, маркетинг, & эффект, мозговой штурм, анализ дерева сбоя, аудит, графы
Многоцелевой: блок-схема, многочисленные фигуры
Профессионально
Professional выпуск содержит все, что входит в выпуск Standard, а также:
Проектирование: основные электроприборы, конвейеры, инструментирование, гибкая энергосистема, системы, промышленные элементы управления, каналы и логика, поток обработки, части и сборки
База & программного обеспечения: веб-сайт, UML, модель базы данных, корпоративное приложение, каркасы, поток данных, структура программы, карта веб-сайта
Блок-схемы: BPMN, SDL, IDEF0/1, SharePoint рабочего процесса
Сеть: стойка, подробная сеть, каталог LDAP, Active Directory
Карты, планы этажей: электрический и телекоммуникационный, отраженный верхний предел, домашняя, пространство, ООП, макет заводов, безопасность и доступ, план этажей, коммуникации и конвейеры, сайт
Business: value stream map, pivot diagram, six sigma, ITIL
Также включены средства для совместной работы и связывания данных с документами.
Сравнение возможностей
В следующих таблицах содержатся сведения о классических версиях Visio. Они также содержат сведения о подписке Visio, план 2 для сравнения.
Визуальное создание
Используйте широкий набор шаблонов и наборов элементов, соответствующих стандартам.
эта функция улучшена включена функция
Универсальные шаблоны и тысячи фигур
Интеллектуальные фигуры для карт и планов этажей
Возможность импорта файлов DWG и DXF в Visio
Вложенные процессы для размыкания сложных процессов на управляемые части
Возможность проверки схем с помощью встроенных и расширяемых бизнес-правил
Простая настройка фигуры
Контейнер для классификации фигур
Поддержка различных стандартов процессов, включая нотацию модели бизнес-процессов (BPMN) 2.0
Новое электромеханое решение с обеспечением соответствия требованиям Для инженеров электротехнической и электронной систем (IEEE)
Новые шаблоны UML, соответствующие стандарту UML 2.5
Работа с чертежами AutoCAD
Простой доступ к сторонним шаблонам и примерам схем
Создание модели базы данных из существующей базы данных
Приведение схем в жизнь с помощью связывания данных
Связывание фигур с внешними источниками данных.
эта функция улучшена включена функция
Возможность связывать фигуры схемы с данными из нескольких источников, включая Excel, службы Excel, SharePoint Списки, SharePoint Business Connectivity Services и SQL Server
Возможность применения обширного набора рисунков и цветов данных для визуализации данных
Автоматическое создание условных обозначений данных с указанием ключа для примененной графики данных
Возможность автоматического обновления данных по определенному расписанию или вручную
Автоматическое создание организационных диаграмм из источников данных, таких как Excel, Exchange или Active Directory
Быстрое подключение к данным с Excel таблицами и возможность замены графики данных одним щелчком мыши
начало работы легко
Быстрое создание схем с помощью эффектов фигур и темы.
эта функция улучшена включена функция
Интуитивно понятный интерфейс рисования— всплывающие фигуры, вставка и удаление фигур с восстановлением соединения и изменение фигур с сохранением макета схемы и метаданных фигур
Публикация в Visio просмотра
Автоматическое выравнивание и пробел
Простые темы для быстрого создания современных схем
Параметры эффектов фигуры: тень, рельеф, свечение и другие
Начальные схемы и контекстные советы и рекомендации
Поддержка поиска и навигации по командам
Вкладка "Рисование" — рисование и добавление заметок с помощью пальца или пера
Создание проволочных диаграмм для веб-сайтов
Совместная работа на протяжении всего процесса
Сохраняйте схемы в облаке, Microsoft Teams и одновременно работайте с другими пользователями в файле.
эта функция улучшена включена функция
Комментарии в приложении к схеме или фигуре
Совместное редактирование — одновременное редактирование двух или нескольких людей, работающих над одной схемой (требуется Microsoft 365 или SharePoint)
Защищенные схемы с помощью технологий защиты файлов Майкрософт
Delve для обнаружения документов группы
Сообщить одну версию истинности
эта функция улучшена включена функция
Простой общий доступ к схеме и доступ к нему с помощью нового веб-приложения (требуются соответствующие номера SKU из Microsoft 365, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса)
Интуитивно понятная панорама и масштабирование для полного просмотра фигур с помощью нового веб-приложения или приложения iPad (требуются соответствующие номера SKU из Microsoft 365, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса)
Гиперссылка на веб-страницу или файл схемы в новом веб-приложении
Возможность поиска текста фигуры в новом iPad приложения
Возможность переключения слоев в новом приложении iPad
Панель мониторинга без кода с новым веб-приложением (требуются соответствующие номера SKU Microsoft 365 или SharePoint Online)
Рис. 2.1. Окно Microsoft Visio сразу после запуска программы
В этом списке перечислены основные типы шаблонов или разновидностей диаграмм, с которыми способна работать программа Visio. Щелкните на одном из пунктов списка левой кнопкой мыши, после чего уточните свой выбор, щелкнув по одному из примеров диаграмм, расположенных в центральной части окна (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Выбор подходящего типа диаграм
В зависимости от выбранного вами типа диаграммы, Visio подготовит к использованию тот или иной набор базовых блоков — «кирпичиков» для сборки схемы, чертежа или карты:
- Бизнес — в этой группе представлены диаграммы, используемые для описания деловых и технологических процессов, а также организационных схем компаний и предприятий;
- Блок-схема — здесь вы найдете наиболее простые и популярные виды диаграмм, например классическую блок-схему алгоритма работы программы;
- Карты и планы этажей — в этой группе представлены специфические наборы блоков, позволяющие быстро подготовить аккуратный и красочный план здания или схему проезда;
- Общие — эта группа содержит несколько видов блок-схем, отличающихся от базовых вариантов более эффектным графическим оформлением;
- Расписание — здесь представлены диаграммы, предназначенные для отображения хода деловых и производственных процессов. Можно быстро подготовить диаграмму Ганта или получить в свое распоряжение аккуратно оформленную календарную сетку всего за несколько щелчков мыши;
- Сеть — выбрав этот тип диаграмм, можно быстро и красиво оформить схему взаимодействия объединенных в сеть компьютеров и другой электронной техники.
Наборы элементов, используемых при «сборке» диаграмм, не являются жестко фиксированными. Приобретя некоторый опыт работы с программой, вы научитесь самостоятельно комбинировать наборы блоков. Например, без каких-либо усилий можно дополнить обычную блок-схему изображениями устройство из набора блоков для изображения компьютерных сетей. Выбрав наиболее подходящий тип, нажмите кнопку Создать, расположенную в правой части окна, под примерным изображением диаграммы (см. рис. 2.2). В нашем примере мы начнем работу с подготовки простой блок-схемы.
Для создания новой диаграммы определенного типа можно дважды щелкнуть на его значке левой кнопкой мыши.
Быстрое создание нового документа
Если вы хорошо представляете, иллюстрация какого типа нужна вам в данный момент, для создания нового документа воспользуйтесь кнопкой Создать, расположенной в верхнем левом углу окна. Нажав на небольшую стрелку, расположенную рядом с этой кнопкой, можно быстро выбрать нужный вам шаблон (рис. 2.3).
Рис. 2.3. При помощи меню кнопки Создать вы можете быстро выбрать подходящий тип диаграммы
В 1990 году программа Visio стала известна как продукт, предлагаемый Shareware Corp. Но позже, в 2000 году, это программное обеспечение был приобретен Microsoft и включен в семейство MS Office . Это в основном программа, подходящая для рисования различных диаграмм.
Как правило, Microsoft Visio позволяет создавать блок-схемы, блок-схемы, планы этажей, планы строительства, блок-схемы процессов, диаграммы потоков данных, трековые диаграммы, моделирование бизнес-процессов, 3D-карты и многое другое. . Вот почему он приобрел замечательная популярность в мире .
Однако, хотя многие люди знают, как обращаться с этим программным обеспечением, правда в том, что они понятия не имею, на что он способен . Таким образом, чтобы получить от него максимальную отдачу, необходимо иметь некоторые из лучших функций Microsoft Visio. Итак, позже мы подробно рассмотрим самые интересные советы по этому продукту Microsoft .
Microsoft Visio против Illustrator Что лучше для создания векторных изображений?
Прежде чем начать с основных советов, которые нужно знать о Microsoft Visio, мы считаем, что важно сделать краткое сравнение этой признанной программы с Illustrator . Это продукт Adobe, который определяется как редактор векторной графики, который работает на чертежной доске и предназначен, в частности, для художественного создания рисунков и рисования для иллюстраций.
В этом смысле он обычно связан с Visio от Microsoft, и поэтому многие пользователи не знаю, какая программа из двух самая лучшая для создания векторных изображений .
Вот почему, ci – ниже мы упоминаем их наиболее важные отличия:
Microsoft Visio
Adobe Illustrator
Короче говоря, знайте, какое из двух программ лучше будет зависеть от ваших потребностей и навыков . Что ж, если вы предпочитаете создавать векторные изображения из существующих символов, то лучшей программой для вас будет Microsoft Visio. Однако, если вы более опытный пользователь, Adobe Illustrator предоставит вам все инструменты, необходимые для самостоятельного создания каждого элемента.
Список лучших советов по Microsoft Visio, чтобы извлечь из этого максимальную пользу
Пришло время начать со списка из 15 лучших советов по эффективному управлению программой Microsoft Visio. С тех пор, основываясь на всех этих советах, вы сможете максимально эффективно использовать это программное обеспечение, особенно если вы новичок; стать экспертом в создание диаграммы и создание векторных изображений .
С учетом сказанного, приступим:
Выберите и откройте шаблон
Следует отметить, что шаблоны добавляют галереи символов, форм и размеров сетки, которые могут помочь вам начать работу. очень быстро и легко создать диаграмму.
Теперь вам нужно сделать следующее:
- Начните с запуска приложения Visio.
- Затем нажмите "Файл" то "Новый" .
- Пришло время выберите желаемую модель наш выбор «Принципиальная схема» если вы предпочитаете начинать с нуля.
- Если вы используете ссылку на рабочий стол, вам, вероятно, потребуется указать конкретный тип модели, а затем нажмите "Создать" .
Примечание: вы можете найти другие модели, просто нажав «Категории» и, кроме того, напишите условия, чтобы найти нужные модели.
Перетаскивайте и соединяйте фигуры
Чтобы создать диаграмму, вам нужно перетащить фигуры прямо из шаблона в окне «Фигуры» на полотне и приступайте к их соединению. Хотя есть несколько способов сделать это, самый простой - использовать стрелки автоматического подключения.
Вот шаг за шагом:
- Подойти к окну "Фигуры" и выберите фигуру, которую нужно перетащить на холст.
- Во-вторых, вы должны навести указатель мыши на одну из стрелок, чтобы Появится «мини-бар» инструментов. с четырьмя верхними фигурами, которые находятся в области быстрых фигур.
- Теперь выберите нужную форму, и она соединится автоматически к стрелке, которую вы выбрали .
- Если вы предпочитаете перетаскивать все фигуры на холсте, вам нужно удерживать указатель мыши над фигурой, пока не появятся стрелки, чтобы перетащить стрелку и приведите его к форме, к которой вы хотите присоединить .
Примечание: чтобы активировать автоматическое подключение, необходимо нажать "Чтобы залогиниться" в разделе "Инструменты" который находится на вкладке "Начинать" . Эта функция доступна по умолчанию, если чертеж основан на шаблоне типа, требующего соединений (например, организационная диаграмма).
Добавление текста к фигурам и соединителям
Если вы хотите добавить больше деталей к диаграмме, вы можете добавить к ней текст и самое лучшее в ней в том, что это очень просто:
- Для начала, выберите форму .
- Ensuite, напишите желаемый текст . Следует отметить, что когда вы начинаете писать, программа Microsoft изменяет выбранный вами способ изменения текстового режима, как показано на изображении.
- Затем щелкните пустую область страницы, чтобы выйти из режима редактирования текста .
Для этого с коннектором есть очень похоже на предыдущую процедуру:
- После того, как вы нажали пустое место на странице или нажали клавишу Esc, снова выберите соединитель и вы увидите текстовое поле.
- В этой области щелкните и сделать -Le glisser исп le снизу, сверху или рядом с разъемом. Вот и все.
Связывайте несколько линий с фигурами
Для фигурных рисунков этот подход лучше всего подходит в Microsoft Visio. Важно отметить, что в старых версиях программы эта функция известна как «Автоматическая ссылка» .
Вот необходимые шаги:
- В группе «Расширенное связывание данных» перейдите во вкладку "Данные" .
- Теперь нажмите на опцию "Свяжите данные" и следуйте инструкциям мастера автоматической ссылки.
- Однажды в коробке «Автоматически связать линию с формой» , вам нужно будет провести процедуру, основанную на:
- В список столбцов данных , выберите столбец из источника данных, который содержит уникальные значения для каждой строки.
- Для поля формы , выделите текст фигуры или поля фигуры, созданного ранее на той же схеме.
- Наконец, как только мастер закончит, программа связывает линии и фигуры, которые имеют соответствующие значения .
Планирование и рисование базовой схемы Visio
После разъяснения советов, ранее подробно описанных в этом списке, мы можем приступить к планированию и рисованию базовой схемы в этом программном обеспечении.
Это, чтобы перейти от следующего шаг за шагом :
- Сначала определите, чего вы хотите достичь в Visio, и соберите все необходимые детали, чтобы добавить к диаграмме ; он также определяет, какой тип диаграммы может лучше всего проиллюстрировать поднимаемую информацию.
- Затем запустите Visio и выберите подходящий шаблон для вашего типа схемы.
- Как только вы откроете рассматриваемую модель, перетаскивайте и соединяйте символы или фигуры, чтобы просмотреть все элементы и их расположение . Они могут варьироваться от прямоугольников, овалов и стрелок; к полностью специализированным фигурам и символам, и вы даже можете импортировать свои собственные фигуры.
- Пришло время добавить к рисункам надписи и текст.
- В заключение, проверьте правильность вашей диаграммы и не содержит ошибок дублирования.
Добавление фона в схему Visio
Чтобы настроить схему Visio, вы можете добавить к ней фон. Если ты хочешь это сделать, выполните следующие действия из программного обеспечения Microsoft :
- Сначала нажмите на опцию "Дизайн" .
- Теперь среди всех альтернатив нажмите "Фонды" .
- После этого, выберите фон нажав на нее.
- Наконец, у рассматриваемой диаграммы будет новый фон, и вы сможете просмотреть его на новая фоновая страница под названием "visiofund-1" , который находится внизу холста.
Применение границы или заголовка к диаграмме
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как максимально эффективно использовать Microsoft Visio? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте, какие из них ✅ ЛЕГКО и БЫСТРО ✅ »
Чтобы настроить схему в Visio, одна из лучших функций, которые вы можете использовать, - это сделать ее применить заголовок или границу .
Здесь мы объясним, как это сделать:
- Начните с нажатия на раздел "Дизайн" затем перейдите к «Границы и названия» .
- После этого, нажмите на стиль заголовка, который вы предпочитаете . Это вы сможете увидеть на нижней странице.
- Затем перейдите на вкладку «Фондодевизио-1» который находится в нижней части области макета, и оттуда щелкните текст заголовка. Хотя выделена вся граница, когда вы начнете вводить текст, текст заголовка изменится.
- Ensuite, введите название и нажмите клавишу ESC .
Чтобы отредактировать другой текст на границе:
Закрепите тему на диаграмме
Другой способ настроить диаграмму - применить к ней тему. Что вы тоже делаете прямо из раздела "Дизайн" Microsoft Visio. Это один из простейших приемов и вот шаги, которые необходимо выполнить :
- Когда вы открываете вкладку "Дизайн" , поместите указатель мыши на различные отображаемые темы. Это связано с тем, что программа применяет каждую тему, когда указатель мыши временно перемещается по ней.
- Если вы хотите увидеть другие темы, доступные в программе, просто нажмите на выбор "Более" .
- Наконец, выберите тему, которую хотите добавить на диаграмму, и клик dessus .
Сверните окно фигур, чтобы освободить место для рисования
Если вы не знали, вы можете настроить окно Фигуры на меньший размер, чтобы получить больше места для диаграммы .
Помните, что даже при свернутом окне «Фигуры» вы можете перетаскивать эти элементы на чертеж, а также редактировать галереи символов, а также находить другие, просто щелкая его значок в верхней части свернутого окна. Для этого вам нужно :
- Просто нажмите на дату «Свернуть окно форм» здесь обозначается следующим знаком " и который находится в верхнем углу окна форм.
- Теперь это окно будет свернуто и превращается в единую вертикальную линию .
Если вы хотите развернуть окно, о котором идет речь, просто щелкните стрелку в окне фигур, которое обозначается знаком ">" и находится наверху.
Переместить или повернуть текст
Если вы все еще не знаете, как переместить или повернуть введенный текст в Visio, следует отметить, что процедура отличается в зависимости от того, находится ли он в форме или на странице . В случае, что вам нужно сделать, чтобы переместить или повернуть текст в форме , что основан на следующих шагах:
- На вкладке "Главная" войдите в группу "Инструменты" et нажмите на опцию "Текстовый блок" .
- Ensuite, нажмите на фигуру, чтобы выбрать блокировку текста . Если текст находится в группе, нажмите, чтобы выбрать группу, и нажмите, чтобы выбрать текст для фигуры.
- Тогда тебе нужно сделать перетащить текст чтобы иметь возможность перемещать текстовый блок.
- На этом этапе перейдите в Пуск и в группе "Инструменты" , нажмите на инструмент указателя . При этом текст сохранит то же положение относительно формы.
Если вы предпочитаете перемещать текст независимо от формы, вы должны использовать инструмент «Текстовый блок» .
Тем не менее, Чтобы переместить текст на странице, процедура требует следующего:
- Перейдите в раздел Пуск программы, перейдите в группу Инструменты и нажмите на инструмент указателя .
- Затем нажмите на текст и сделать -Le перетащите туда, куда вы хотите переместить или Перетащите маркер поворота, если хотите его повернуть. Обратите внимание, что когда указатель находится на элементе управления поворотом, он показывает форму стрелки в круге.
Форматирование текста на чертеже
Это процедура, используемая для установить ставку en форма текста в текстовом поле, фигуре или на странице документа в Microsoft Visio.
Необходимо выполнить следующие шаги:
- Первое, что нужно сделать, это щелкнуть текст, который вы хотите изменить, а затем используйте текстовый инструмент, к которому вы хотите применить формат .
- Как только это будет сделано, нажмите на текст и это применит любые изменения форматирования ко всему текстовому блоку, который вы коснулись. Также выделите определенные разделы текста, которые вы хотите отформатировать.
- Вы можете использовать команды форматирования текста на вкладке Главная, в группе «Абзац» или в группе «Полиция» . Если вы хотите увидеть дополнительные или расширенные параметры, нажмите кнопку запуска диалогового окна, чтобы открытыйдиалоговое окно, которое печатает текст .
- Чтобы сохраните ваши изменения , нажмите клавишу ESC или щелкните пустую область на странице.
Ссылка без перетаскивания
Поскольку во многих случаях перетаскивание линии на фигуре в Microsoft Visio чрезвычайно сложно, этот совет важно знать. Что также очень полезно, когда вам нужно привязать к некоторой форме контейнера.
Вот все шаги, которые нужно выполнить :
- Для начала, щелкните вкладку «Данные» в программное обеспечение.
- После этого нажмите на поле, которое печатает «Окно внешних данных» и приступаем к выбору формы.
- После выполнения вышеизложенного в окне внешних данных щелчок строка данных тогда нажмите "Ссылка на выбранные формы" . Вот и все.
Создавайте фигуры из линий
Если в вашем рисунке еще нет фигур, этот подход лучше всего подходит для Visio. Чтобы было понятно, выполняемая процедура требует :
- Для начала, выберите фигуру в окне "Фигуры" просто щелкнув по нему.
- Затем перетащите строку или даже набор строк прямо из окна. «Внешние данные» в пустую область рассматриваемого чертежа.
- С указанным выше экземпляром выбранной формы будет отображаться для каждой строки, которая перемещается на чертеж .
- Теперь вы можете разместить нужные фигуры на странице, а также изменить одну фигуру на другую, щелкнув вкладку "Дом" то "Изменить форму" .
Добавить текст на страницу
Хотя многие пользователи этого не знают, на самом деле можно добавить текст прямо на страницу, независимо от того, какую форму или объект рисунок содержит в программном обеспечении.
Читайте также: