Как в 1с провести ночные часы
Часто возникает ситуация, когда в компании есть сотрудники, работающие в ночные часы. Это могут быть специалисты технической поддержки или рабочий персонал на производстве. Возникает необходимость учитывать в ЗУП работу в ночное время.
Для того, чтобы учитывать в ЗУП 3.1 работу сотрудников в ночные часы, не существует штатного документа, которым можно ввести работу в ночное время, аналогично, например, сверхурочной работе. Учет работы в ночное время производится на основании данных графика работы сотрудника. Для этого можно также использовать индивидуальные графики работы (Зарплата - Учет времени - Индивидуальные графики).
Но для того, чтобы в настройках программы появился соответствующий вид учета рабочего времени (Ночные часы) и виды расчета, сначала потребуется выполнить ряд предварительных настроек программы.
Для начала идем в раздел: Настройка - Расчет Зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний и выполняем следующие настройки программы: включаем применение почасовой оплаты и активируем ночные часы. В результате появится новый вид учета рабочего времени "Ночные часы", которые в табеле обозначаются буквой Н.
Так как ночные часы будут вводится на основании индивидуальных графиков работы сотрудников, следует включить учет нормы времени на основании графика работы сотрудника. Это можно сделать в подсистеме Настройка - Расчет зарплаты.
После активации нормы времени по графику сотрудника следует выполнить последний шаг: определить размер доплаты за работу в ночное время (20 или 40 процентов, или иное значение от обычного часового тарифа). Делается это следующим образом: Настройка - Организация (Реквизиты организации) - вкладка Учетная политика.
На этом все настройки для того, чтобы производить оплату за работу в ночное время, можно считать завершенными. Вводить вид времени Ночные часы следует в подсистеме Зарплата - Учет времени - Индивидуальные графики. При вводе вида времени ночные часы в индивидуальный график, или позже в табель, после его заполнения, оплата работы в ночное время будет учтена в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Если требуется производить оплату ночных часов отдельным документом, то это можно сделать в настройках начисления. Настройки - Начисления - Оплата за работу в ночные часы, и выбираем: "Вводится по отдельному документу" - Разовое начисление. Начисление в документе "Разовое начисление" заполнится автоматически при выборе сотрудника кнопкой "Подбор", если выбрано соответствующее начисление и работы в ночное время учтена в графике работы сотрудника.
Если у Вас есть вопросы по учету ночных часов в ЗУП 3.1 или есть потребность в создании отдельного документа для ввода ночных часов аналогично сверхурочной работе, то программист 1С ЗУП готов ответить на возникшие вопросы через форму обратной связи на сайте.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Новый интересный вопрос посетителя по расчету за работу в выходной день в ночное время:
«В 1С ЗУП 3 автоматизирован расчет за работу в выходной день и в ночное время, но не нашел возможность расчета за работу в ночное время в выходной день. Как автоматизировать подобный расчет в программе?»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Сразу отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:
Итак, для реализации расчета за работу в ночное время в выходной день в 1С ЗУП 3 необходимо создать новый вид учета рабочего времени, которым будет задаваться время работы в ночное время в выходной день (справочник «Виды рабочего времени«).
Далее документом «Работа в выходные и праздники» необходимо отразить факт работы в выходной день (пока без отдельного выделения ночных часов). Например, сотрудник Христенко отработал 8 часов в свой выходной день 24.02.2018.
Из этих 8 часов, 2 часа были отработаны в ночное время. Поэтому необходимо скорректировать отработанное время, т.е. выделить из этих 8 часов РВ: 6 часов РВ и 2 часа работы в ночное время в выходной (НРВ). Это можно сделать документом «Табель».
Для того, чтобы время по виду времени «Работа в выходной ночью (НРВ)» учитывался при расчете за работу в выходной день и доплаты за работу ночью, его необходимо добавить в перечень дополнительных видов времени в настройках соответствующих видов начислений («Оплата работы в праздничные и выходные дни», «Доплата за работу в ночное время») на вкладке «Учет времени».
После этого при расчете сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов» время НРВ будет учитываться и в расчете доплаты за работу в ночное время (2 часа для примера с сотрудников Христенко) и в расчете за работу в выходной день (8 часов всего = 2 часа НРВ + 6 часов РВ).
Ещё раз отмечу, что основные статьи про расчет за работу в выходные и праздничные, а также про доплату за работу в ночное время доступны здесь:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Как настроить расчет ночных и вечерних
Рассмотрим пример, в котором на основании данных о количестве отработанных ночных и вечерних часов, отраженных в графике работы сотрудника, автоматически рассчитываются суммы оплаты. Сотрудник Иванов при приеме на работу в качестве планового начисления имеет вид расчета «Оклад по дням». Поэтому при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» программа создает одну строку, соответствующую этому виду расчета:
Предположим, что этот сотрудник отработал 5 апреля 2013 года 2 часа в вечернюю и 4 часа в ночную смену.
- Используя основной график работы;
- Используя индивидуальный график работы.
Иногда бывает ситуация, когда поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» не отображаются, то есть по этому графику не было необходимости вести учет этих данных. Для того чтобы эти поля появились и мы смогли их заполнить необходимо в правом верхнем углу открытого графика кликнуть на «Изменить параметры заполнения графика…» и настроить так как показано на рисунке:
Внимание! После нажатия на кнопку «Заполнить» (на последнем шаге) программа поинтересуется, действительно ли мы хотим перезаполнить данные в графике. И если нам не надо, чтобы данные перезаполнились, а требуется только, чтобы появились поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» мы можем ответить «НЕТ» в предложенном окне. При этом нужные нам поля «Из них вечерних» / «Из них ночных» всё равно появятся:
Таким образом, был описан первый способ отражения факта работы в вечернее и ночное время. Однако корректировка основного графика может нам не подойти в том случае, если этот график работы определен как основной ещё для ряда сотрудников, которые не работали в ночное и вечернее время. Поэтому необходимо рассмотреть второй способ.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Второй способ подразумевает использование документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Этот документ используется для того чтобы можно было сотруднику ввести на определенный месяц график работы отличный от основного. То есть индивидуально только для него и только на этот месяц. Конечно, это имеет смысл делать, если отличие от основного графика имеет единичный характер, в противном случае проще сделать отдельный основной график для такого сотрудника.
Для нашего примера, в котором необходимо отразить сотруднику Иванову ночные и вечерние часы документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» выглядит так:
Предположим, что одним из вышеизложенных способов мы отразили факт работы сотрудника в ночное и вечернее время. После этого попытаемся перезаполнить документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:
Как видно из рисунка появились строки расчета по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы». Эти строки появились автоматически. При этом стоит отметить, что плановым начислением у сотрудника по-прежнему является только «Оклад по дням»:
Автоматическое появление этих строк в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» обусловлено тем, что в видах расчета «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» на закладке «Время» установлен флажок «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»:
Далее рассмотрим, каким образом программа рассчитала часовую тарифную ставку по видам начисления «Доплата за ночные часы» и «Доплата за вечерние часы» при заполнении документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации»:
На расчет этих показателей влияют два параметра в «Настройках параметров учета». Первый параметр находится на закладке «Расчет зарплаты» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Расчет зарплаты») в группе «Процент доплаты». Эти показатели определяют какой процент от часовой тарифной ставки сотрудника будет браться для доплат за вечерние/ночные часы:
Вторая группа параметров находится на закладке «Алгоритмы расчетов» (более подробно о настройках этой закладки можно прочитать в статье: «Настройки параметров учета» закладка «Алгоритмы расчетов»). Они определяют, каким образом будет пересчитываться месячный оклад в часовую тарифную ставку:
Рассмотрим все три варианта.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
- При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Среднее за год количество часов в месяце». Для того чтобы узнать среднее за год количество часов в месяце достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:
ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце * ПроцентДоплаты
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 10% = 15,23
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 164,17 * 20% = 30,46
- При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму времени по графику сотрудника». Зайдем в настройки параметров учета и изменим настройки:
По графику Иванова месячная норма времени составляет 173 часов:
ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаВремениПоГрафикуСотрудника * ПроцентДоплаты
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 10% = 14,45
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 173 * 20% = 28,90
Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:
- При расчете месячного оклада в часовую ставку использовать: «Месячную норму по производственному календарю»
Для того чтобы определить месячную норму по производственному календарю за апрель достаточно открыть производственный календарь, нажать на «Печать» и в самом низу печатной формы найти следующее:
ЧасоваяСтавкаДоплаты = Оклад : МесячнаяНормаПоПроизводственномуКалендарю * ПроцентДоплаты
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 10% = 14,29
ЧасоваяСтавкаДоплаты (Вечерние) = 25 000 : 175 * 20% = 28,57
Перезаполним документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и убедимся в правильности расчетов:
Далее, если выполнить полный расчет, программа умножит тарифную ставку на количество часов отработанных в ночное/вечернее время (соответственно 4 и 2):
Таким образом, благодаря нехитрым настройкам мы можем запросто начислять доплату за работу в ночные и вечерние часы. Успехов в работе!
Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики). На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.
Настройки и виды начислений для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время в программе ЗУП 1С 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.
Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.
Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы».
Итак, необходимые настройки мы установили. Сразу замечу, что в ЗУП 3 довольно много настроек в рассмотренных разделах, поэтому я написал отдельную статью, где все они очень подробно рассмотрены: Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации
Теперь посмотрим, какие виды начислений появились в программе в результате сделанных настроек. В журнал Начисления (раздел Настройка) добавились два предопределенных вида начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в вечернее время. Эти начисления идентичны, разница лишь в процентах оплаты за ночные и вечерние часы и в используемых видах времени. |
В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.
Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая: СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100
- СтоимостьЧаса - в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
- ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы.
- ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя - загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.
Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени»и ниже указан вид времени «Ночные часы».
Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время, здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы. В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.
Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.
Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.
1 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).
2 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).
Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5
С 5 января сотрудник снова заступает на смену с 12-00 до12-00 6 января.
5 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).
6 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).
Таким образом цикл повторяется.
Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)». Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.
1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).
2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).
3 и 4 день – выходной.
С 5-го дня цикл повторяется.
Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы. Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.
Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что в ЗУП 3 в качестве Явки указываются только дневные часы сотрудника. В ЗУП 2.5 в Явке указывалось всё рабочее время и дневные, и ночные, и, если есть, то и вечерние. Подробно о том, как настраивался расчет ночных часов в 2.5 можете почитать здесь: Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп 2.5
Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.
По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте здесь), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.
Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.
В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?
При расчете часовой стоимости программа поступает следующим образом. Берется совокупная тарифная ставка сотрудника, в данном примере это, оклад в размере 20 000 рублей и делится на какое – то значение. На какой конкретно показатель будет делиться совокупная тарифная ставка определяется в настройках программы (подробно про все настройки ЗУП 3 рассказывается здесь). |
Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
- Норма времени по графику сотрудника
- Норма времени по производственному календарю
В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника(у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.
Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета, где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.
Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.
Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.
Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.
119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.
Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.
Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время. Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.
Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:
- Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
- Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
- Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
- Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)
На сегодня у меня все. Всего доброго.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Сперва следует рассмотреть пример конкретной ситуации. С.В. Артулин – сотрудник компании «Торговый дом», состоит на должности наладчика. Его заработная плата составляет 20 тысяч рублей и соответствует количеству рабочих часов. Он работал по графику в день праздника – 12 июня текущего года (на протяжении интервала с 00.00 до 07.00). То есть, его трудовое время пришлось на ночные часы. Сотрудник работает в соответствии со сменным графиком. Его трудовая норма за июнь текущего года составляет 151 час, 56 их которых приходятся на ночное время, а 6 – на ночные часы праздничного дня.
Местным нормативным актом компании предусматривается, что перевод заработной платы в часовой оклад осуществляется исходя из месячной нормы продолжительности труда по графику работника. Размер доплаты за работу в ночной период равняется 20% от ставки за час работы. Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выплатить заработную плату за июнь текущего года. Эта процедура подразумевает следующие действия:
- Составление требуемого типа начисления.
- Начисление средств за работу.
Составление требуемого типа начисления
С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в дни праздника при помощи программы 1С ЗУП можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в день праздника или отдыха в двукратном размере.
С процедурой настройки вычисления заработной платы для начисления средств за работу в ночное время суток можно ознакомиться в примере под названием Начисление средств за работу в ночное время суток.
В вышеописанном примере для оплаты труда сотрудника за день праздника в ночное время суток (наряду с выполненной оптимизацией) требуется добавить в меню Начисления (находится во вкладке Настройка) соответствующий тип начисления, используемый для доплаты за труд в праздничные дни и ночное время суток (рис. 1). В добавленном типе следует скорректировать наименование. Вариант для вышеописанного примера показан на рисунке. В графу Код вводится соответствующее значение для нового типа (требуется уникальная комбинация). Во вкладке Основное нужно активировать пункт, отвечающий за то, что начисление актуально только для работы в день праздника. Прочие параметры можно не изменять.
Начисление средств за работу
Вычисление и перевод заработной платы за определённый месяц в 1С Зарплата осуществляется посредством применения документа под названием Начисление заработной платы и взносов, который можно найти во вкладке Заработная плата (рис.2). В процессе составления документа в его таблице, во вкладке Начисления, указываются строки, соответствующие всем типам начислений, присуждённым сотрудникам в плановом режиме. Помимо этого, тут указывается начисление средств за работу в ночное время, в дни праздника или отдыха.
Работникам, имеющим месячный тарифный оклад по своей должности, начисление средств за работу в дни праздников или выходных должно выполняться в сумме как минимум одной дневной или почасовой ставки, превышающей основной оклад, при условии того, что трудовая деятельность осуществлялась в пределах месячной продолжительности работы.
Перевод месячного оклада в почасовой выполняется посредством разделения его на число трудовых часов в соответствующем месяце, участвующем в вычислении. Перевод месячного оклада в дневной также выполняется посредством разделения его на число трудовых дней в соответствующем месяце, участвующем в вычислении.
В вышеописанном примере для вычисления надбавки за работу в день праздника высчитывается сумма часового тарифного оклада работника. В компании для перевода месячной ставки в почасовую используется алгоритм, основывающийся на месячной временной норме в соответствии с графиком работника. Подобный порядок устанавливается в случае, когда месячный оклад по графику работника не выходит за пределы нормы трудового времени в месяц по календарю производства.
В соответствии с условиями из вышеописанной ситуации работник трудится с заработной платой в размере 20 тысяч рублей, пропорционально количеству трудовых часов. Месячная норма времени работы за июнь текущего года для трудового графика рассматриваемого работника равняется 151 часу, 56 из которых относятся к ночному времени суток, а 6 – к праздничному дню. Часовой оклад сотрудника составляет 132,45 рубля.
Размер оплаты за труд в дни праздника или отдыха равняется 927,15 рубля. Размер доплаты за работу в ночное время суток для работника равняется 1 483,44 рубля. Размер доплаты за труд в ночное время суток праздничного дня равняется 158,94 рубля. Заработная плата по ставке в соответствии с числом трудовых часов составляет 20 тысяч рублей (работник выполнил месячную норму трудового времени). Итоговая сумма начисления за июнь текущего года равняется 22 569, 539 рубля.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Читайте также: