Как в 1с поставить испытательный срок 2 недели
Рассмотрим настройку графиков работы по отношению к работе сотрудника, а также один из видов начисления – прямая-сдельная оплата труда.
Настройки графиков в учетной политике
Трудовой кодекс разрешает использовать разные графики работы:
- пятидневка;
- шестидневка;
- сменный;
- сокращенный;
- суммированный учет времени.
Работодатель сам решает, по какому графику работают сотрудники, но необходимо знать, что по закону некоторые категории граждан имеют право трудиться неполное рабочее время.
Используете нестандартные виды начисления?
Тогда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, переходите в раздел «Настройки» – «Расчет заработной платы» – «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Почасовая оплата» поставьте галки «Применение почасовой оплаты», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Сверхурочная работа» и «Переработки при суммированном учете времени».
Понятия «вечернее время» сейчас не существует, но в ст. 103 ТК РФ прописано, что при сменном рабочем времени ночное и вечернее время является отклонением от нормальных условий труда и требуют повышенной оплаты.
По законодательству время, начиная с 22:00 и заканчивая 6:00, оплачивается в повышенном размере.
В учетной политике прописаны данные настройки. Их можно изменить согласно вашей учетной политике или в другом локальном нормативном акте.
Настройка расчета зарплаты в учетной политике «1С»
В настройках состава начислений и удержаний на вкладке «Прочие начисления» ставим галку «Работа в праздничные или выходные дни».
Настройка состава начислений и удержаний в «1С»
В настройках кадрового учета ставим флаг «Используется работа по неполной ставке».
Работа по неполной ставке в 1С:ЗУП
С такими настройками можете смело браться за оформление операций, которые мы привели в примерах ниже.
Сокращенная неделя
Составим график для сотрудников, работающих с вредными условиями труда. При этом сокращенная продолжительность недели равна 36 рабочих часов.
Перейдем в раздел «Настройка» – «График работы сотрудников» и нажмем кнопку «Создать». Далее шагаем по ссылке «Изменить свойства графика». В разделе «Способ заполнения графика» проставляем точку напротив опции «по дням недели» и в расписании работы указываем продолжительность ежедневного труда. Нажимаем «ОК».
Настройка графика работы в «1С:ЗУП»
Совместитель с зависимым графиком
Ситуация: приняли на работу сотрудника Маршина В. В. на условиях внутреннего совместителя, на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя). Норма по другому графику – пятидневка. Оклад по должности с полной ставкой – 30 000 р.
Перейдем к графику работы сотрудников. Способ заполнения графика выбираем «по дням недели». Ставим флаги «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику». Во втором случае выбираем график «Пятидневка» и проставляем расписание работы.
Совместитель с зависимым графиком в «1С:ЗУП»
Далее создаем кадровый документ «Прием на работу», проставляем количество ставок и выбираем только что созданный нами график.
Прием на работу совместителя в «1С:ЗУП»
По итогам месяца создаем документ «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗУП»
Суммированный учет рабочего времени
Разберем здесь два примера.
Пример 1.
Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.
Способ заполнения графика проставляем «по циклам производственной длины». Обязательно проставим флаг «Суммированный учет рабочего времени» и выберем, по какому графику будет определяться норма при подсчете переработок.
В расписании работы укажем цикл производственной длины. Наш сотрудник работает 2/2, это означает, что цикл будет составлять 4 дня. Нажмем «ОК».
График работы 2/2 в «1С:ЗУП»
Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.
В настройке расчета зарплаты обратимся к настройке состава начислений и удержаний, в учете отсутствий проставим флаг «Отгул».
Отгулы и регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Документ «регистрация переработок в «1С:ЗУП»
Чтобы предоставить отгул сотруднику, введем документ «Отгул».
Начислим зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов».
Настройка состава начислений и удержаний в программе
Пример 2.
Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.
- Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).
- Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).
Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой.
График работы по сменам в «1С:ЗУП»
График для второй смены аналогичен первому графику смены.
График работы в ночные смены в «1С:ЗУП»
График работы с ночной сменой в «1С:ЗУП»
График работы – настройка в «1С:ЗУП»
Сдельная оплата труда
Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.
В настройках зарплаты и далее – в настройках состава начислений и удержаний, на вкладке «прочие начисления» отмечаем «Сдельный заработок».
Настройка сдельного заработка
Сотруднику ставим оплату «сдельный заработок».
Сдельный заработок в «1С:ЗУП»
Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.
Себестоимость – сдельный заработок
Перед расчетом зарплаты фиксируем проделанную сотрудником работу. Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».
Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка
Данные для расчета сдельного заработка в «1С:ЗУП»
Далее проводим само начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».
Количество месяцев испытательного срока указывается при регистрации приема сотрудника на работу:
Информация о том, что сотрудник находится на испытательном сроке выводится в карточке сотрудника:
Если в период испытательного срока регистрируется перевод сотрудника на другую позицию, то испытательный срок автоматически считается завершенным.
При регистрации больничных и других невыходов в период испытательного срока он автоматически продляется на время отсутствия.
Сотрудник Новенький Н. Н. был принят на работу с 01.06.2018 с испытательным сроком 2 месяца. В период испытательного срока сотрудник болел 5 календарных дней с 18.06.2018 по 22.06.2018:
В результате окончание испытательного срока сотрудника сдвигается на 5 календарных дней – до 06.08.2018.
Реализованы следующие документы:
- Документ Завершение испытательного срока – для регистрации досрочного успешного завершения испытательного срока.
- Документ Продление испытательного срока – для продления испытательного срока.
Документы можно ввести из раздела Кадры – Испытательный срок сотрудников :
Для просмотра списка сотрудников, которые находятся на испытательном сроке используется отчет Сотрудники на испытательном сроке ( Кадры – Кадровые отчеты ):
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Право работников на освобождение от работы для прохождения диспансерного обследования.При обновлении на ЗУП 3.1.13.188 или 3.1.10.416 в очередной раз..Рассмотрим, как отразить модернизацию не до конца самортизированного основного средства.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо за полезную информацию
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
При приеме на работу в трудовой договор может быть включено условие работы на испытательном сроке.
Справка: согласно ст.70 ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца. Испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев для руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, если иное не установлено федеральным законом.
Также существует ряд граждан, для которых установление испытательного срока не допускается (п.4.ст. 70 ТК РФ).
Если для работника при заключении трудового договора не был установлен испытательный срок, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник был допущен к выполнению обязанностей без заключения трудового договора, испытание может быть назначено только при оформлении соглашения до начала исполнения работ.
2. Как оформить установление испытательного срока в программе «1С:ЗУП 8» Базовая и ПРОФ.
При оформлении сотрудника на работу в программе создается документ Прием на работу (Раздел Кадры).
Сведения об испытательном сроке, прописанные в трудовом договоре или соглашении с работником, вносятся в поле документа Прием на работу «Исп. срок (мес)» в программе 1С:ЗУП.
Если срок испытания установлен в неделях или днях, проставляется десятичное значение, полученное путем деления дней испытания на среднее значение календарный дней в месяце, установленное законодательством (ст. 139 ТК)
Пример 1: Установлено три недели испытательного срока.
21 дней исп. срок. / 29,3 дней = 0,717 = 0,7 мес.
При заполнении в документе приема на работу поля «Исп. срок (мес)» - данные о сроке испытания будут указаны и в печатной форме Приказа Т-1.
Справка: при вводе в поле «Исп. срок (мес)» значения более чем 3 мес., программа выведет информацию об ограничении должностей, по которым срок испытания может быть более 3-х месяцев.
Надо отметить, что в Базовой и ПРОФ версии программы 1С:ЗУП 3.1 не отслеживается срок прохождения испытания и не контролируется его окончание. Также не предусмотрена возможность изменять сроки испытания.
Наличие срока испытания и его начало у работника можно посмотреть в отчете «Штатные сотрудники» (Кадры-Кадровые отчеты):
3. Как оформить продолжительность испытательного срока в программе 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Внесение данных о сроке испытания сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП также производится при заполнении приказа на работника.
1. После внесения данных о сроке испытания и проведения документа приказа о приеме на работу, в карточке Сотрудника появляется запись о дате окончания испытательного срока.
В разделе Кадры, есть подраздел «Испытательный срок сотрудников».
2. Есть возможность как сократить испытательный срок, так и увеличить его. Для этого используются документы Завершение испытательного срока и Продление испытательного срока.
3. При кадровом переводе на другую должность сотрудника на испытательном сроке, испытательный срок считается завершенным.
Помимо отчета «Штатные сотрудники» в программе есть отчет «Сотрудники на испытательном сроке» (Кадры-Кадровые отчеты). В данном отчете наряду с данными о сроке испытания указывается и дата окончания испытательного срока:
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
При приеме на работу в трудовой договор может быть включено условие работы на испытательном сроке.
Справка: согласно ст.70 ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца. Испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев для руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, если иное не установлено федеральным законом.
Также существует ряд граждан, для которых установление испытательного срока не допускается (п.4.ст. 70 ТК РФ).
Если для работника при заключении трудового договора не был установлен испытательный срок, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник был допущен к выполнению обязанностей без заключения трудового договора, испытание может быть назначено только при оформлении соглашения до начала исполнения работ.
2. Как оформить установление испытательного срока в программе «1С:ЗУП 8» Базовая и ПРОФ.
При оформлении сотрудника на работу в программе создается документ Прием на работу (Раздел Кадры).
Сведения об испытательном сроке, прописанные в трудовом договоре или соглашении с работником, вносятся в поле документа Прием на работу «Исп. срок (мес)» в программе 1С:ЗУП.
Если срок испытания установлен в неделях или днях, проставляется десятичное значение, полученное путем деления дней испытания на среднее значение календарный дней в месяце, установленное законодательством (ст. 139 ТК)
Пример 1: Установлено три недели испытательного срока.
21 дней исп. срок. / 29,3 дней = 0,717 = 0,7 мес.
При заполнении в документе приема на работу поля «Исп. срок (мес)» - данные о сроке испытания будут указаны и в печатной форме Приказа Т-1.
Справка: при вводе в поле «Исп. срок (мес)» значения более чем 3 мес., программа выведет информацию об ограничении должностей, по которым срок испытания может быть более 3-х месяцев.
Надо отметить, что в Базовой и ПРОФ версии программы 1С:ЗУП 3.1 не отслеживается срок прохождения испытания и не контролируется его окончание. Также не предусмотрена возможность изменять сроки испытания.
Наличие срока испытания и его начало у работника можно посмотреть в отчете «Штатные сотрудники» (Кадры-Кадровые отчеты):
3. Как оформить продолжительность испытательного срока в программе 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Внесение данных о сроке испытания сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП также производится при заполнении приказа на работника.
1. После внесения данных о сроке испытания и проведения документа приказа о приеме на работу, в карточке Сотрудника появляется запись о дате окончания испытательного срока.
В разделе Кадры, есть подраздел «Испытательный срок сотрудников».
2. Есть возможность как сократить испытательный срок, так и увеличить его. Для этого используются документы Завершение испытательного срока и Продление испытательного срока.
3. При кадровом переводе на другую должность сотрудника на испытательном сроке, испытательный срок считается завершенным.
Помимо отчета «Штатные сотрудники» в программе есть отчет «Сотрудники на испытательном сроке» (Кадры-Кадровые отчеты). В данном отчете наряду с данными о сроке испытания указывается и дата окончания испытательного срока:
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
При приеме на работу в трудовой договор может быть включено условие работы на испытательном сроке.
Справка: согласно ст.70 ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца. Испытательный срок может быть установлен до 6 месяцев для руководителя организации и его заместителя, главного бухгалтера и его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, если иное не установлено федеральным законом.
Также существует ряд граждан, для которых установление испытательного срока не допускается (п.4.ст. 70 ТК РФ).
Если для работника при заключении трудового договора не был установлен испытательный срок, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник был допущен к выполнению обязанностей без заключения трудового договора, испытание может быть назначено только при оформлении соглашения до начала исполнения работ.
2. Как оформить установление испытательного срока в программе «1С:ЗУП 8» Базовая и ПРОФ.
При оформлении сотрудника на работу в программе создается документ Прием на работу (Раздел Кадры).
Сведения об испытательном сроке, прописанные в трудовом договоре или соглашении с работником, вносятся в поле документа Прием на работу «Исп. срок (мес)» в программе 1С:ЗУП.
Если срок испытания установлен в неделях или днях, проставляется десятичное значение, полученное путем деления дней испытания на среднее значение календарный дней в месяце, установленное законодательством (ст. 139 ТК)
Пример 1: Установлено три недели испытательного срока.
21 дней исп. срок. / 29,3 дней = 0,717 = 0,7 мес.
При заполнении в документе приема на работу поля «Исп. срок (мес)» - данные о сроке испытания будут указаны и в печатной форме Приказа Т-1.
Справка: при вводе в поле «Исп. срок (мес)» значения более чем 3 мес., программа выведет информацию об ограничении должностей, по которым срок испытания может быть более 3-х месяцев.
Надо отметить, что в Базовой и ПРОФ версии программы 1С:ЗУП 3.1 не отслеживается срок прохождения испытания и не контролируется его окончание. Также не предусмотрена возможность изменять сроки испытания.
Наличие срока испытания и его начало у работника можно посмотреть в отчете «Штатные сотрудники» (Кадры-Кадровые отчеты):
3. Как оформить продолжительность испытательного срока в программе 1С:ЗУП 3.1 КОРП.
Внесение данных о сроке испытания сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП также производится при заполнении приказа на работника.
1. После внесения данных о сроке испытания и проведения документа приказа о приеме на работу, в карточке Сотрудника появляется запись о дате окончания испытательного срока.
В разделе Кадры, есть подраздел «Испытательный срок сотрудников».
2. Есть возможность как сократить испытательный срок, так и увеличить его. Для этого используются документы Завершение испытательного срока и Продление испытательного срока.
3. При кадровом переводе на другую должность сотрудника на испытательном сроке, испытательный срок считается завершенным.
Помимо отчета «Штатные сотрудники» в программе есть отчет «Сотрудники на испытательном сроке» (Кадры-Кадровые отчеты). В данном отчете наряду с данными о сроке испытания указывается и дата окончания испытательного срока:
Консультант компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: