Как в 1с поменять подразделения
Здравствуйте! Отредактировать реквизиты в уже созданной позиции нельзя, когда ШР ведется с историей. Но можно это обойти при помощи обработки «Групповое редактирование реквизитов» ( Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов»).
Предварительно сделайте копию базы! Не забудьте настроить отбор по одному элементу ШР. Обязательно убедитесь, что в отборе отображается «1 элемент».
Напишите, если нужны более детальные рекомендации.
Подскажите пожалуйста, что нужно выбрать при групповом изменении реквизитов? Вижу только поле подразделение, а мне нужно менять место в структуре предприятия
Прошу прощения! Реквизит «Место в структуре предприятия» не относится к справочнику «Штатное расписание». Соответствие устанавливается в регистре «Место позиции штатного расписания в структуре предприятия» и в нем можно испавить.
Нет, тут групповая обработка уже не нужна.
Просто откройте регистр сведений «Место позиции штатного расписания в структуре предприятия», найдите запись по позиции с ошибкой и исправьте.
Если есть сотрудники, которые работают на этой должности?
Оказалось, что для сотрудников «Место в структуре предприятия записывается» записывается еще в регистр «Данные для подбора сотрудников». В нем так же можно изменить данные вручную. Нажмите в регистре Еще — разблокировать объекты. Затем откройте запись по сотруднику и исправьте.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Для этого, мы должны перейти в раздел «Зарплата и кадры», «Кадровые документы».
С помощью кнопки «Создать», выбираем «Кадровый перевод».
Открывается форма для заполнения. В документе «Кадровый перевод», мы указываем сотрудника, которого мы переводим в новое подразделение, например в нашем случае - это Петров Петр Петрович.
Указываем дату, с которой он будет переведен на новую должность, предположим, с 12 августа. Дата документа – это дата текущая, дата, с которой будет оформляться этот приказ на перевод.
Далее определяем, что у нас для сотрудника будет меняться. Если мы его переводим в другое подразделение, то мы ставим галочку и можем для нашего сотрудника указать новое подразделение и новую должность (если она поменялась), которую он будет занимать с указанной даты перевода.
Если мы его переводим в другое подразделение, то мы по ссылке «Показать все» выбираем другое подразделение, в которое мы его хотим перевести. И, соответственно, с 12 августа, при проведении документа, он у нас будет уже сотрудником подразделения «Администрация».
Если при этом, у сотрудника будет меняться способ начисления заработной платы, то мы должны соответственно, тут, в табличной части тоже поставить галочку «Изменить начисления» и указать новый вид начисления и размер этого начисления. Соответственно, с 12 августа, программа уже будет вести учет по начислению зарплаты по новым данным для этого сотрудника.
Внеся все необходимые новые данные, мы проводим документ.
После чего можем вывести этот приказ на экранную форму с помощью кнопки «Приказ о переводе Т-5».
А далее, соответственно, у нас есть возможность, либо его распечатать непосредственно из самого документа. Либо сохранить в электронном виде с помощью кнопки «Сохранить на диск» в нужном формате, либо это будет документ Word, либо таблица Excel, либо, как у нас документ в PDF формате и выбираем, соответственно, место на диске, куда мы его будем сохранять, в нашем случае - это Рабочий стол, сохраняем.
В дальнейшем мы можем этот документ распечатать, либо переслать по почте, либо какие-то еще действия с ним сделать.
Таким образом, в программе оформляется кадровый перевод с указанием нового подразделения, при необходимости новой должности, и в случае изменения, и новый вид начисления у сотрудника.
Дата публикации 17.10.2019
Использован релиз 3.1.11
Перемещение сотрудника (сотрудников) между подразделениями можно произвести документом "Перемещение в другое подразделение" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). Изменение начислений в связи с таким перемещением документом не регистрируется (рис. 1).
- В поле "Из подразделения" выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения).
- В поле "В подразделение" выберите подразделение из справочника "Подразделения", в которое перемещаются сотрудники.
- На закладке "Главное" табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке "Заполнить". Также список сотрудников можно заполнить по кнопке "Подбор" или "Добавить". Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, но при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, она заполняется автоматически.
Если при перемещении сотрудника (сотрудников) между подразделениями происходят еще какие-либо изменения (например, изменения оплаты, графика работы и т.д.), то используются документы "Кадровый перевод" или "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 2).
Смотрите также
Правильно организованная структура оказывает влияние на дальнейшее функционирование предприятия. Задолго до открытия разрабатываются базовые документы, которые регламентируют действия работников, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка. Одними из основных документов являются штатное расписание и основополагающая структура предприятия.
Организационная структура в 1С: ЗУП
Составление основополагающей структуры подразумевает выстраивание всех подразделений в определенную схему взаимодействия и подчинения друг другу. Построение структуры предприятия может происходить согласно одному из видов:
- линейный — все звенья подчиняются одному руководителю;
- функциональный — распределение работников происходит в соответствии с определенными функциями, каждое из направлений имеет своего начальника;
- матричный — с целью достижения определенных результатов объединяются специалисты различных направлений, например, для разработки проекта понадобится слаженная работа инженеров, архитекторов, сметчиков.
Организационная структура в 1С формируется в блоке «Зарплата и управление персоналом». Здесь в разделе «Главное» предложен справочник «Подразделения».
Программа дает возможность создавать простые и довольно сложные структуры. Создавая подразделение указывайте дату создания, режим работы, вышестоящие отделы. Для более удобной работы желательно указать, является ли структурная единица обособленной, обозначить отображение заработной платы в бухгалтерском учете и задать вид выплат.
Как вариант взаимодействия, можно рассмотреть пример простой структуры на следующем рисунке. В закладке «Вышестоящее подразделение» обозначено подразделение «Руководство».
Если предприятие имеет сложную систему взаимодействия, создается многоуровневый справочник.
Сформированный справочник «Подразделения» понадобится для составления штатного расписания, оформлении новых сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Штатное расписание создается в соответствии с рекомендованной унифицированной формой. На законодательном уровне требования по его ведению не закреплены. В штатном расписании фиксируют количество рабочих единиц по каждому подразделению, указывают должности, специальности вместе с показателями окладов.
При формировании штатного расписания важно уделить внимание следующим нюансам:
Сотрудники, работающие на одинаковых должностях, должны иметь равные оклады. В случае обнаружения разницы, трудовая инспекция определит ее, как неравные условия труда, необъективное отношение к работникам. В соответствии с обязанностями, прописанными в должностной инструкции, одинаковые требования выдвигаются к работникам одной категории. Они же получают за выполненную работу одинаковые начисления. При необходимости увеличения оклада лучше сделать одного специалиста старшим или ведущим. В другом варианте допускается уравнивание тарифной части, а разнице считать премиальной.
Работодатель обязан предоставлять открытые вакансии в центр занятости. Это важно учитывать при составлении штатного расписания. В нем не должно быть свободных единиц в том случае, когда штат укомплектован.
Этапы заполнения штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
В первую очередь следует активировать возможность составления штатного расписания. Для этого в закладке «Настройка» выбирается окно «Кадровый учет», затем - «Настройка штатного расписания». Здесь устанавливается значок «Ведется штатное расписание». В этой же категории настроек делается выбор в пользу сохранения истории изменений. После выполнения этой манипуляции введение изменений в штатное расписание в утверждающем документе будет невозможно. Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.
После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».
Нажимая на «Добавить позицию» заполняется каждая из строк таблицы. В этой части документа обозначают подразделение предприятия, число ставок, зарплату, рабочий график. Далее документ проводят и выводят на экран в виде приказа для утверждения или унифицированной формы Т-3 посредством кнопки «Печать».
После этих манипуляций определенные поля будут заполняться автоматически при работе со вкладкой «Прием на работу».
Для внесения других, обновленных данных при создании документа «Изменение штатного расписания» используются основные кнопки:
- «Добавить позицию» - можно внести новую штатную единицу, строка при этом будет иметь зеленый цвет.
- «Изменить позицию» - применяется для изменения суммы оклада, количество ставок, график позиции, которая была ранее создана. Изменения выделяются синим цветом.
- «Закрыть позицию» - нажимать для сокращения. Внесенные изменения выделяться красным цветом.
Печать приказа о внесении изменений в штатное расписание возможна после того, как документ проведен в программе.
Чтобы увидеть действующее штатное расписание, необходимо в разделе «Кадры» выбрать подраздел «Штатное расписание». Анализ соответствия штатного расписания с наличием доступных штатных единиц возможен после создания соответствующих отчетов в разделе «Кадры».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
В организации изначально не были правильно заполнены подразделения.
Создали всего три "проходных": Администрация, Бухгалтерия, Производство.
Должности тоже создавали через пень-колоду. Все наименования вида "Специалист /Администрация/", "Бухгалтер /Бухгалтерия/"
Сейчас принято решение привести структуру и должности в порядок. Можно ли это сделать без последствий создав правильные Подразделения, привязав к ним сотрудников и изменив наименования должностей на правильные?
Не повлечет ли это какие-либо последствия в формах строгой отчетности? Например в записях о приеме на работу, которые направлены в ПФР по 1С-Отчетности?
Не повлечет ли это какие-либо последствия в формах строгой отчетности? Например в записях о приеме на работу, которые направлены в ПФР по 1С-Отчетности?
Если наименование должности измените, то при увольнении должность изменится. Можно использовать кадровый перевод, но тогда придется отправлять данные по кадровому переводу.
(2) Кадровый перевод не подходит, так как его фактически нет. Должности в большинстве случаев правильные, только дописаны названия несуществующих подразделений, так как из трех только Бухгалтерия есть в реальной оргструктуре.
Сотрудникам на бумаге выдавали приказы, в которых были правильные должности и правильные отделы. Кадровик сидел и правил отчет ЗУП руками, чтобы подписать его.
Может и к лучшему, что должность и отдел будут правильные при увольнении?
Больше всего я переживаю за начисления и регламентированную отчетность. Не будет ли с ними проблем?
Тем более сейчас еще появились электронные трудовые книжки
то Кадровый перевод в программе это просто формальная операция, позволяющая привести в порядок каровый учет и не нарушающий учет по зарплате; тогда не будет такого:
Возможно придется где-то "поиграть" датами, чтобы "формальные переводы" не попадали в СЗВ-ТД, а с реальными переводами наверно придется разобраться.
Но работу такую выполнить Вам (или вашим подопечным) придется.
Достаточно в документе не ставить галку "Отразить в трудовой книжке". Неверные наименования должностей и подразделений заменить на правильные, отсутствующие создать и перевести на них сотрудников при необходимости.
(12) т.е. все-таки сделать переводы, а не просто создать правильные подразделения и должности и указать их в карточке сотрудника?
(13) Вы пробовали исправлять карточку сотрудника в ЗУП 3.1? У Вас есть способ изменить кадровые данные сотрудника не создавая документ? Чтобы не было ошибок без документа можно это сделать только внесением исправлений в соответствующие регистры, причём, не в один. Посмотрите, сколько их привязано к документу Кадровый перевод. ЗУП программа серьёзная, безалаберности в оформлении не любит. Впрочем, можете использовать документ Перемещение в другое подразделение, правда, это аналог части первой вкладки Кадрового перевода. Только сначала упорядочите штатное расписание (если его ведёте) и приведите его в соответствие со структурой организации.
(7) изначально не понял сути вопроса.
Да, в опциях установлена галка.
Сомневаюсь, что хоть кто-то понимает ее суть и как-то использует в работе
(9) Не в галке этой дело, она лишь отражает способ ведения ШР в программе: с использованием хронологии по приказам или упрощённый. Главное, какие записи в трудовой книжке или в СЗВ-ТД у работника сделаны и соответствуют ли они новым названиям. Если требуется изменять эти наименования, то по каждому сотруднику должен быть выпущен приказ о кадровом переводе на другую должность или в другое подразделение. Даже если основание - простое переименование и при этом сама трудовая функция и рабочее место не изменяются.
(6), в ЗУП это очень просто: Настройка - Кадровый учет - Настройка Штатного расписания, где проверяем состояние флажка "Ведется история изменений штатного расписания".
После обновления с 2.3.3.12 на 2.3.5.24 в РМК при сканировании штрихкода номенклатуры с характеристиками перестало выходить окно с выбором характеристики, при этом штрих код общий на номенклатуру.
Фотографии во вложении, первая до обновления, вторая - после.
Читайте также: