Как в 1с оформить трехстороннее соглашение
Чтобы минимизировать риски и сократить задолженности, предприятия должны делать сверки взаиморасчетов и добиваться уменьшения задолженностей. Умение правильно оформить корректировку долга несомненно поможет бухгалтеру улучшить финансовое положение организации.
Взаимозачет задолженности
Корректировка задолженности – хозяйственная операция, оказывающая непосредственное влияние на суммарный результат по взаиморасчетам.
Для начала стоит разобраться, в каких же случаях необходим документ «Корректировка долга».
Корректировки чаще всего формируются на основании таких документов, как акт-сверки, информационное письмо от контрагента или же по дополнительному соглашению или договору. Если данные поставщика и покупателя не совпадают, к примеру, была учтена неверная информация, сделаны ошибки в документах или же внесены изменения несогласованные с другой стороной договора, необходимо сделать взаимозачет.
Для проведения взаимозачета следует зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», выбрать документ «Корректировка долга» и нажать кнопку «Создать».
После чего необходимо выбрать вид операции. Программой предусмотрено пять различных видов: зачет аванса, зачет задолженности, перенос задолженности, списание задолженности и прочие корректировки. Непосредственно для взаимозачета может использоваться 3 из 5 вариантов: зачет аванса, зачет задолженности и прочие корректировки.
Теперь рассмотрим каждую операцию подробнее.
Если у покупателя есть долг перед организацией или же у третьего лица перед вашей организацией, то вам поможет операция «Зачет аванса». Также она может быть использована с авансами, выданными контрагенту.
Что же следует сделать? Нам необходимо выбрать вариант операции «Зачет аванса», далее выбрать контрагента, чьи авансы мы хотим включить в корректировку и внести данные в табличную часть с помощью кнопки «Заполнить». Она есть в двух вариантах, в верхней части документа и в табличной. Разница в том, что верхняя кнопка заполняет весь документ, то есть кредиторскую и дебиторскую задолженность, а нижняя кнопка заполнит только нужный вид задолженности. После этого в документе появятся справочные суммы по задолженности.
Главное помнить, что для проведения документа суммы кредиторской и дебиторской задолженности должны быть равны, иначе программа будет выдавать ошибку и не проведет документ. Следовательно, если у вас есть разница, то суммы необходимо скорректировать вручную и уровнять.
Зачет задолженности
Следующий вариант – это зачет задолженности, который необходим для взаимозачета долговых обязательств: покупателя перед вашим предприятием или же вашего предприятия перед поставщиком. Взаимозачет можно провести по расчетам с вашей организацией в счет авансов, выданных третьим лицом вашему предприятию или же вашей организацией – третьему лицу. Все остальное заполняется так же, как и в первом варианте.
Перенос задолженности
Также нередко возникают ситуации, когда один контрагент решает оплатить задолженность другого. В таких ситуациях следует сделать перенос задолженности. Для проведения такой операции следует в документе, после выбора нужной операции указать контрагента, чьи долговые обязательства требуется перенести, далее указываем того контрагента, кто в последующем будет рассчитываться по обязательствам.
Далее заполняем все нужные реквизиты: старый и новый договор, счета учета, валюту и прочие. Также следует обратить внимание, что этот вид операции поможет не только осуществить перенос задолженности с одного контрагента на другого, но и перенос между договорами. В таком случае графы «Покупатель (поставщик)» и «Новый покупатель (поставщик)» заполняются одним и тем же контрагентом, а договоры указываются разные.
Списание задолженности
Если же возникла ситуация, когда задолженность не была и не будет оплачена в силу каких-либо обстоятельств, то следует сделать списание задолженности. Для этого в документе стоит выбрать контрагента, чей долг подлежит списанию, в табличной части указать все долговые обязательства. Также данный вид операции можно применять не только для покупателей, но и для дебиторов, ведь не все поставщики при расторжении договоров или отказе от услуг возвращают перечисленные им авансы.
Важно обратить внимание на то, что после кнопки «Заполнить» табличная часть включит в себя все долговые обязательства, даже те, которые еще могут быть оплачены, поэтому их следует удалить из списка, оставив только те, что подлежат списанию. На вкладке «Счет списания» необходимо указать счет, на который спишется кредиторская или дебиторская задолженность.
Если же вам не подходит ни один из предложенных вариантов, то вы можете воспользоваться таким видом операции как «Прочие корректировки». Главное, после проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, чтобы убедиться в правильности выбранной операции.
Ошибки при проведении взаимозачета между организациями в 1С нередки. В свою очередь, неправильное оформление взаимозачета может повлечь существенные ошибки как в работе с контрагентом, так и в учете НДС.
Мы подскажем, как провести взаимозачет в 1С 8.3 между организациями, какие при этом формируются проводки, как сделать акт взаимозачета в 1С 8.3.
Как провести взаимозачет между организациями в 1С
Рассмотрим, как сделать взаимозачет в 1С на примере.
13 сентября Организация заключила с покупателем ООО «Пилигрим» договор № 625 на поставку мебели на сумму 100 300 руб. в т. ч. НДС 18%.
18 сентября мебель реализована покупателю.
22 октября ООО «Пилигрим» по договору № 705 от 17.10.2018 оказала консультационные услуги стоимостью 66 080 руб. в т. ч. НДС 18%.
31 октября стороны подписали соглашение о зачете взаимных требований по договорам № 625 и № 705 на сумму 66 080 руб., что подтверждено актом взаимозачета.
Как провести акт взаимозачета в 1С 8.3
Акт зачета взаимных требований в 1С 8.3 оформите его документом Корректировка долга в разделе:
- Покупки – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга ;
- Продажи – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга .
Важно оформлять любой взаимозачет документом Корректировка долга , а не документом Операция, введенная вручную . Тогда все субконто будут заполнены корректно, и в дальнейшем не возникнет проблем с взаиморасчетами. При оформлении взаимозачета документом Операция, введенная вручную легко допустить ошибки в аналитике расчетов с контрагентом.
В шапке укажите:
- Вид операции — Зачет задолженности, т.к. одна задолженность погашается за счет другой;
- Зачесть задолженность — сторона, чья задолженность погашается. В нашем случае, это не имеет значения, т.к. погашаются и кредиторская, и дебиторская задолженности.
- В счет задолженности — Нашей организации перед покупателем. Если осуществляется трехсторонний взаимозачет, то необходимо выбрать Нашей организации перед третьим лицом;
- от — дата взаимозачета;
- Покупатель (дебитор) — контрагент по которому осуществляется взаимозачет.
Как сделать взаимозачет в 1С
Данные по кредиторской и дебиторской задолженности можно сформировать автоматически по кнопке Заполнить — Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам .
Тогда обе вкладки будут заполнены остатками, и нужно будет только откорректировать графу Сумма расчетов , указав в ней сумму взаимозачета.
Итоги взаимозачета выводятся внизу документа:
- Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность — сумма задолженности, которая будет зачтена после проведения взаимозачета;
- Разница — должна равняться «0». Если в данном поле есть сумма, значит, задолженности не равны, и нужно откорректировать графу Сумму расчетов , указав в ней наименьшую сумму задолженности (сумму взаимозачета).
Проводки
Взаимозачет между организациями проводки в 1С 8.3.
Документ формирует проводку:
- Дт 60.01 Кт 62.01 — проведен взаимозачет с контрагентом.
Как распечатать акт взаимозачета в 1C
При необходимости подсвеченные поля можно откорректировать из печатной формы.
Мы рассмотрели проведение взаимозачета с помощью документа Корректировка долга в 1С 8.3, а также где найти, как сделать и провести акт взаимозачета в 1с 8.3.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
ФНС в своем Письме от 22.01.2021 N БС-4-11/663@ пояснила, что.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для начала можно остановиться на конкретном примере. 31 августа 2019 года компания «Стремительный НЭТ» подписало соглашение на выполнение трёхстороннего взаиморасчёта обязательств суммой в 120 тысяч рублей с организациями «МетриУм» и «Торговый дом». На это время у всех участвующих компаний имеются определённые обязательства с заданным сроком выплаты:
- Компания «Стремительный НЭТ», являясь заёмщиком, имеет обязательства перед «МетриУм» (кредитор) по возвращению краткосрочного займа, равного 240 тысячам рублей.
- Организация «МетриУм» в качестве покупателя должна выплатить поставщику «Торговый Дом» 360 тысяч рублей (с учётом двадцатипроцентного НДС, составляющего 60 тысяч рублей) за предоставляемую продукцию.
- Компания-заказчик «Торговый Дом» должна оплатить транспортные услуги исполнителя «Стремительный НЭТ», стоимость которых составляет 120 тысяч рублей (с учётом НДС, равного 20 тысячам рублей).
В итоге получается, что компания «Стремительный НЭТ» в процессе трёхстороннего взаиморасчёта должна будет погасить:
- Долг по краткосрочной кредитной ссуде, выданной компанией «МетриУм», сумма которой равняется 120 тысячам рублей.
- Дебиторскую задолженность компании «Торговый Дом» по оказанным услугам транспортировки, стоимость которых также равняется 120 тысячам рублей с учётом НДС.
Организация «Стремительный НЭТ» применяет ОСН (общую систему налогообложения), а также способ начисления и ПБУ 18/02.
Составление сверочных актов для взаиморасчётов
Чтобы проанализировать размер дебиторской задолженности организации «Торговый Дом» и долга по ссуде от компании «МериУм» в 1С Бухгалтерия, пользователю необходимо использовать отчёт под названием Оборотно-сальдовая стоимость по балансу: балансы под номерами 62.01 и 66.03 (рис.1). Найти их можно будет в разделе под названием Отчёты.
Составление и согласование сверочных актов по взаиморасчётам с контрагентами
Для начала пользователю потребуется выбрать документ под названием «Акт сверки расчётов» (рис. 2-3) и выполнить следующие действия:
- Сперва выбирается пункт Создать, а в появившемся окне указывается контрагент, который будет участвовать в сверке, а также заключённый с ним договор (при участии такового в процессе).
- В графу Период нужно внести интервал времени, в течение которого выполняется сверка взаиморасчётов.
- Во вкладке под названием Счета учёта затрат необходимо отметить только те бухгалтерские балансы, что участвуют в сверке. При необходимости лишние балансы удаляются.
- Во вкладках По сведениям компании, а также По сведениям контрагента нужно просто нажать на кнопку Заполнить по соответствующим пунктам. В результате в таблицу будут внесены все необходимые сведения.
- Во вкладке Дополнительно необходимо:
- внести в графу Представитель компании физическое лицо из соответствующего справочника, подписывающее сверочный акт;
- внести в графу Представитель контрагента уполномоченное лицо из соответствующего справочника, подписывающее сверочный акт;
- активировать пункт Разбить по договорам в случае, если нужно вывести информацию в разбивке по договорам в печатных версиях акта;
- активировать пункт Выводить полные наименования документации в случае, если нужно, чтобы в печатных версиях акта названия соответствующей документации отображались полностью;
- активировать пункт Произвести счета-фактуры при необходимости вывода сведений о соответствующих счетах по документации в печатных версиях.
- Далее пользователю нужно будет активировать пункт Сверка согласована при условии, что контрагент согласовал операцию. После данной манипуляции все реквизиты, за исключением сведений о представителях, нельзя будет изменить.
- Для завершения процедуры необходимо нажать на кнопку Провести. Важно: рассматриваемый документ не составляет проводки.
Зачёт долга
Далее пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 следует переходить к зачёту обязательств по возврату средств компании «МетриУм», а также оплате услуг по перевозке, предоставленных компанией «Торговый Дом». Выполняется эта процедура в документе под названием «Корректировка задолженности» (рис.4-5):
- Сперва нужно найти нужный документ в разделе Покупки и выбрать пункт Создать.
- В графе Тип операции нужно указать «Прочие корректировки».
- В графу Дебитор вносится компания, чьи обязательства будут выполнены (дебиторский долг перед компанией, в учёте которого показывается взаиморасчёт).
- В графе Кредитор указывается компания, задолженность которой будет возвращена (кредиторский долг перед организацией, в учёте которого показывается взаиморасчёт).
- Во вкладке Дебиторская задолженность (рис.4) пользователю нужно будет выбрать пункт Заполнить и внести либо остатки по взаиморасчётам, либо самостоятельно заполнить таблицу:
- в поле Договор выбирается взаиморасчётный договор, используемый при проведении;
- в поле Документ расчётов указывается документ, в соответствии с которым сформировался дебиторский долг;
- в полях, отвечающих за сумму, необходимо указать все соответствующие значения, по которым осуществляется расчёт;
- в поле Счёт учёта нужно внести баланс для отображения дебиторского долга.
- Во вкладке Кредиторская задолженность (рис.5) необходимо выбрать пункт Заполнить и внести либо остатки по взаиморасчётам, либо самостоятельно заполнить таблицу:
- в поле Договор выбирается взаиморасчётный договор, используемый при проведении;
- в поле Документ расчётов указывается документ, в соответствии с которым сформировался дебиторский долг;
- в полях, отвечающих за сумму, необходимо указать все соответствующие значения, по которым осуществляется расчёт;
- в поле Счёт учёта нужно внести баланс для отображения дебиторского долга.
Завершается вышеописанная процедура выбором пункта Провести.
Результат реализации документа можно посмотреть посредством выбора кнопки (рис.6).
Проанализировать состояние выполняемых расчётов в 1С Бухгалтерия учёт можно при помощи отчёта под названием Оборотно-сальдовая ведомость по балансам 62.01 и 66.03 (рис.7).
Для корректировки расчётов между покупателями, поставщиками или иными лицами, можно использовать зачёт взаимных требований с контрагентами. Рассмотрим как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 осуществить контроль задолженности контрагентов, как сформировать акт сверки в 1С 8.3. Также изучим на примере как в 1С 8.3 провести взаимозачет напрямую с покупателем или поставщиком либо провести трехсторонний взаимозачет между организациями и сделать Акт взаимозачета.
Как сделать Акт сверки в 1С 8.3
Шаг 1. Контроль задолженности контрагентов
Для контроля взаимных требований в 1С 8.3 необходимо вести аналитический учёт задолженности по контрагентам и договорам.
Для контроля и выявления задолженности по контрагентам используется отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчёты, где выбираем Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Счёт выбирается соответствующий виду задолженности:
- Кредиторская – 60;
- Дебиторская – 62;
- С прочими контрагентами – 76 и так далее.
Шаг 2. Как сформировать акт сверки
Где найти акт взаимозачёта в 1С? Он оформляется из раздела Покупки или Продажи – Акт сверки расчётов:
- Период – период сверки взаиморасчётов. В табличную часть попадают документы, входящие в этот период;
- Договор – указывается, если необходимо произвести сверку по конкретному договору. Если рассматривается сверка в общем по контрагенту, то договор указывать не нужно:
После заполнения шапки документа заполняем Счета учёта расчетов. Счета можно занести вручную или автоматически заполнить по умолчанию.
Важно! Если в 1С 8.3 создавался какой-то субсчет, то его необходимо добавить вручную:
Необходимо учитывать: когда заполняется табличная часть через кнопку Заполнить, все ручные корректировки её удаляются.
Далее заполняется закладка По данным организации.
Документы можно занести с помощью кнопки Добавить вручную или автоматически нажав Заполнить – по Данным бухгалтерского учёта. При заполнении автоматически анализируется период, а также указанные счета на закладке Счета учёта расчётов:
Закладку По данным контрагента можно заполнить автоматически по данным организации:
В закладке Дополнительно указываются данные для печатной формы:
- Представитель организации и Представитель контрагента – уполномоченные лица, подписывающие Акт сверки;
- Разбить по договорам – позволяет в печатной форме сделать группировку документов по договорам:
В подвале документа отражаются остатки задолженности и расхождение сумм с контрагентом:
Для вывода печатной формы Акта сверки взаиморасчётов в 1С 8.3 нужно воспользоваться кнопкой Печать.
Если Акт сверки согласован, то устанавливаем галочку Сверка согласована. После её установки документ становится недоступным для редактирования.
Важно! Документ Акт сверки взаиморасчётов в 1С 8.3 никаких движений не делает.
Взаимозачёт должен быть отражён в учёте обеих сторон.
Как провести взаимозачет в 1С 8.3
На основании Акта сверки взаиморасчетов можно произвести зачет требований. Взаимозачет в 1С 8.3 оформляется документом Корректировка долга, который можно найти в разделе Покупки или Продажи – далее Корректировка долга.
Более подробно как сделать корректировку долга при переносе задолженности, списании задолженности, при проведении взаимозачета и при зачете авансов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 читайте в следующей статье.
Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями
Для оформления взаимозачета в 1С 8.3 напрямую с покупателем либо поставщиком формируется документ Корректировка долга. При этом:
- Вид операции – выбираем Зачёт задолженности;
- Зачесть задолженность – выбираем между Покупатель и Поставщик, зависит от вида задолженности;
- В счёт задолженности – устанавливаем через покупателя/поставщика;
- Покупатель (кредитор) или Поставщик (дебитор) – контрагент по которому засчитывается задолженность;
- Закладки Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность заполняются остатками автоматически с помощью команды Заполнить:
Важно! Суммы должны быть одинаковыми, поэтому если есть разница, то необходимо вручную откорректировать колонку Сумма расчётов.
Для печати Акта взаимозачёта в 1С 8.3 необходимо воспользоваться командой Печать:
Трехсторонний взаимозачет в 1С 8.3
При оформлении взаимозачета между тремя организациями в 1С 8.3 формируется документ Корректировка долга. При этом:
- Вид операции – выбираем Зачёт задолженности;
- Зачесть задолженность – выбираем между Покупатель и Поставщик, зависит от вида задолженности;
- В счёт задолженности – устанавливаем через третьи лица;
- Покупатель (кредитор) или Поставщик (дебитор) – контрагент по которому засчитывается задолженность;
- Третье лицо – кредитор или дебитор, через которого производится зачёт задолженности;
- Закладки Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность заполняются остатками автоматически с помощью команды Заполнить;
- Одна из закладок заполняется данными контрагента, вторая данными третьего лица:
Важно! Суммы должны быть одинаковыми, поэтому если есть разница, то необходимо вручную откорректировать колонку Сумма расчётов.
Для печати Акта взаимозачета в 1С 8.3 необходимо воспользоваться командой Печать:
Важно! При зачете через третьи лица, обязательства должны быть обязательно цикличные.
Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.
Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.
Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.
Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.
Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:
В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:
Создание собственного шаблона договора
В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.
Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.
Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.
Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:
Заполнение и печать шаблона
Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:
На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.
При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.
Читайте также: