Где в 1с расчетно платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.
В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 "Комплексная автоматизация", 1С 8 "Бухгалтерия предприятия", 1С 8 "Зарплата и управление персоналом" и прочие.
В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.
В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:
1. "Расчетно-платежная ведомость" (Т-49).
2. "Расчетная ведомость" (Т-51).
3. "Платежная ведомость" (Т-53).
Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.
Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.
Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?
2. Расчетная ведомость Т-51
Для формы Т-51 необходимо найти раздел "Зарплата" или "Зарплата и кадры" в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в "Отчеты по зарплате", откуда и вызываем отчет "Расчетная ведомость".
Отчет выглядит следующим образм:
Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51
Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.
3. Ведомость в кассу
Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ "Ведомость в кассу":
Рис. 2 Документ "Ведомость в кассу"
Внешний вид этих отчетов (порядок из меню "Печати"):
Рис. 3 Печатная форма документа "Ведомость в кассу"
Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"?
Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.
В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.
После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе "Зарплата → Отчеты по зарплате". Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:
Рис. 5 Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период
Рис. 6 Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.
В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 "Комплексная автоматизация", 1С 8 "Бухгалтерия предприятия", 1С 8 "Зарплата и управление персоналом" и прочие.
В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.
В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:
1. "Расчетно-платежная ведомость" (Т-49).
2. "Расчетная ведомость" (Т-51).
3. "Платежная ведомость" (Т-53).
Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.
Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.
Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?
2. Расчетная ведомость Т-51
Для формы Т-51 необходимо найти раздел "Зарплата" или "Зарплата и кадры" в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в "Отчеты по зарплате", откуда и вызываем отчет "Расчетная ведомость".
Отчет выглядит следующим образм:
Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51
Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.
3. Ведомость в кассу
Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ "Ведомость в кассу":
Рис. 2 Документ "Ведомость в кассу"
Внешний вид этих отчетов (порядок из меню "Печати"):
Рис. 3 Печатная форма документа "Ведомость в кассу"
Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"?
Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.
В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.
После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе "Зарплата → Отчеты по зарплате". Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:
Рис. 5 Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период
Рис. 6 Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Расчетно-платежная ведомость – это вид бухгалтерской формы, который требуется при расчете заработной платы и выплате ее сотрудникам вашего предприятия.
В программах 1С этот документ представлен в виде печатной формы в тех конфигурациях, где доступен и ведется учет зарплаты сотрудников – это 1С 8 "Комплексная автоматизация", 1С 8 "Бухгалтерия предприятия", 1С 8 "Зарплата и управление персоналом" и прочие.
В расчетно-платежной ведомости отражаются все взаиморасчеты по каждому работнику организации, то есть все данные по выплатам зарплаты, которые были произведены за период формирования отчета.
В данный момент для учета труда работников коммерческих предприятий утверждено использование трех форм этого документа:
1. "Расчетно-платежная ведомость" (Т-49).
2. "Расчетная ведомость" (Т-51).
3. "Платежная ведомость" (Т-53).
Для расчета размера оплаты труда бухгалтер может использовать бланк расчетной ведомости Т-51, а для выдачи денег сотруднику – бланк платежной ведомости Т-53. Сама расчетно-платежная ведомость (бланк Т-49) считается унифицированной формой расчетно-платежной ведомости, в которой отражаются все данные по зарплате сотрудника.
Если в организации применяется форма расчетно-платежной ведомости Т-49, то две другие можно не составлять, так как они будут дублировать информацию из первой. Когда же в компании получение зарплаты организовано через банковские карты, то применяется только бланк вида Расчетная ведомость Т-51.
Любая из этих ведомостей заполняется на основании данных бухгалтерского учета, внесенных в вашу программу 1С. К ним относятся: табель рабочего времени, приказ о поощрениях и прочие.
Каким же образом можно сформировать данные формы расчетно-платежной ведомости в 1С?
2. Расчетная ведомость Т-51
Для формы Т-51 необходимо найти раздел "Зарплата" или "Зарплата и кадры" в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в "Отчеты по зарплате", откуда и вызываем отчет "Расчетная ведомость".
Отчет выглядит следующим образм:
Рис. 1 Внешний вид расчетной ведомость Т-51
Также есть возможность сформировать его с разбивкой по подразделениям, если в вашей организации используется бухгалтерский учет зарплаты по подразделениям. Для этого устанавливается соответствующий флажок в шапке отчета.
3. Ведомость в кассу
Для формирования двух других форм ведомости необходимо предварительно создать и провести документ "Ведомость в кассу":
Рис. 2 Документ "Ведомость в кассу"
Внешний вид этих отчетов (порядок из меню "Печати"):
Рис. 3 Печатная форма документа "Ведомость в кассу"
Рис. 4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе "Ведомости в кассу"?
Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления.
В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника.
После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.
4. Анализ зарплаты по сотрудникам
Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе "Зарплата → Отчеты по зарплате". Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:
Рис. 5 Анализ зарплаты по сотрудникам в целом за период
Рис. 6 Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Расчетная ведомость в произвольной форме в 1С 8.3 ЗУП 3 — это Анализ зарплаты по сотрудникам . Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) . Отчеты найти можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате :
Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице:
А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) каждый месяц выводится отдельной таблицей:
Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета:
Расчетная ведомость (Т-51)
В 1С 8.3 ЗУП 3 также есть возможность сформировать ведомость по унифицированной форме Т-51.
Найти отчет Расчетная ведомость (Т-51) можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) :
Кнопка печати расположена шапке отчета:
- Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
- Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
- ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
- Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
- Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
- Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
- Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
- Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе:
- Был оформлен Зарплатный проект : в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
- В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проектуPDF.
- Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе З арплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .
Формирование ведомости на выплату зарплаты
Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту .
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты — Зарплата , т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
- Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
- Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты .
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Документальное оформление
При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты.
В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .
Выплата зарплаты
Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
- Сумма — сумма заработной платы, перечисленная банку, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость, по которой была перечислена заработная плата.
- Статья расходов — Оплата труда, с Видом движенияОплата трудаPDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников
Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF:
- Выплата зарплаты — На счет в банке.
- Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет .
Формирование ведомости на выплату зарплаты
Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников .
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты — Зарплата : перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
- Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Документальное оформление
Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .
Выплата зарплаты
Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата.
- Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата.
- Статья расходов — Оплата труда , с Видом движенияОплата трудаPDF.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Отражение в отчетности 6-НДФЛ
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.
Изучить Начисление заработной платы
В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:
Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
- стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.
Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
- стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
- стр. 110 — 08.06.2018, дата удержания налога.
- стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.
- стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.
- Стр. 140 — 13 761, сумма удержанного налога.
Уплата НДФЛ в бюджет
Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Уплата НДФЛ в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание .
Необходимо обратить внимание на заполнение полей:
- Вид операции — Уплата налога.
- Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
- Вид обязательства — Налог.
- за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Проверка взаиморасчетов
Проверка взаиморасчетов с сотрудником
Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.
Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.
Проверка взаиморасчетов с бюджетом
Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета .
В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.
Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк..Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них: на.В ЗУП 3.1.14 реализована автоматическая возможность учета кодов доходов и.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Читайте также: