Как в 1с 8 2 сделать
Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формирования печатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати.
Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формирования печатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Здесь, кроме хорошо сверстанного макета, играют роль и установки параметров печати.
Почти все параметры, доступные в диалогах настройки печати (настройки принтера, свойства страницы), можно указать непосредственно при формировании табличного документа.
Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати (в приведенных примерах «ТабДок» это объект типа «Табличный документ»).
Свойство «ИмяПринтера» позволяет задать для печати принтер, отличный от установленного по умолчанию. Имя должно совпадать с именем принтера, заданным в системе:
ТабДок . ИмяПринтера = "HP LaserJet 3050 Series PCL 6" ;
При печати пакета документов можно сэкономить время, установив признак разбора по копиям:
ТабДок . РазборПоКопиям =истина;
Число копий можно указать так:
ТабДок . КоличествоЭкземпляров = 5 ;
Разумеется, можно задать поля:
ТабДок . ПолеСлева = 20 ; //Поле слева 20мм, остальные поля 10мм (по умолчанию)
Еще несколько свойств страницы:
При необходимости можно указать конкретное значение масштабирования в процентах (свойство «МасштабПечати»).
Для нестандартного размера бумаги (Custom) можно указать значения высоты и ширины страницы (в мм):
Также в табличном документе доступно управление выводом колонтитулов и их содержимым. Для этого служат свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул». Например:
Сформированный документ отправляется на печать с помощью метода «Напечатать()». Возможно два варианта вызова.
1) Непосредственно на принтер:
ТабДок . Напечатать ( РежимИспользованияДиалогаПечати . НеИспользовать );
ТабДок . Напечатать (истина);
2) Перед печатью будет выведен диалог печати:
ТабДок . Напечатать ( РежимИспользованияДиалогаПечати . Использовать );
ТабДок . Напечатать (ложь);
Кроме того можно управлять и разбиением документа на страницы. Оценить количество страниц в документе по настройкам текущего принтера можно так:
С помощью методов «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно определить, умещается ли табличный документ или массив областей табличного документа на странице в высоту и в ширину при текущих настройках принтера.
Надо иметь ввиду, что работа последних трех методов зависит от установленного принтера. Если методу не удается его найти, вызывается исключение.
Таким образом, можно управлять постраничным выводом на печать и контролировать заполнение страницы:
Важной характеристикой платформы «1С:Предприятие 8.2» является строгое разделение свойств и методов по контексту исполнения. Если все приведенные выше свойства доступны в любом контексте, то перечисленные методы недоступны на тонком клиенте. Исключением является метод «Напечатать()», доступность которого по понятным причинам ограничена клиентской частью. Это означает, что формирование табличного документа должно происходить на сервере, а отправлять его на печать следует в клиентской процедуре.
Создать базу данных в 1С версии 8.2 не так сложно, однако, у процесса есть свои особенности. Есть существенные отличия между тем, как делается новая база в версии 7.7 и 8.2.
Мы рекомендуем перед всеми действиями сделать резервную копию уже имеющейся образцовой ИБ, чтобы предотвратить неприятные казусы. После этого необходимо зайти в образцовую базу данных в режиме конфигуратора.
Необходимо сохранить конфигурации 1С в файл, который станет образцовым для новой базы данных. Сохраненный файл должен иметь расширение *.cf. Для этого надо выбрать подпункт «Сохранить конфигурацию в файл…» в пункте главного меню «Конфигурация».
Откроется окно, в котором необходимо указать путь для сохранения файла конфигурации. По умолчанию вашему файлу будет присвоено имя вида «1Сv8.cf», однако, вы, конечно же, можете изменить его для удобства. После выбора имени и установки пути к файлу следует нажать кнопку «Сохранить».
Специальная строка и индикатор прогресса в статус-панели укажут на осуществление сохранения конфигурации.
Окончание сохранения будет отмечено появлением соответствующего уведомления. В этот момент необходимо нажать на кнопку «ОК».
После этого можно закрыть конфигуратор, так как этап сохранения конфигурации в файл завершен. Прежде чем создать ИБ в программе 1С мы считаем целесообразным завести специальную папку на жестком диске, в которой будут находиться файлы новой информационной базы. Советуем называть папку по имени предприятия, для которого эта ИБ будет использоваться.
Наконец настало время перейти непосредственно к созданию новой базы данных. Запускаем 1С и ждем до появления стартового окна «Запуск 1С: Предприятия». В правой панели нажимаем на кнопку «Добавить».
Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за создание новой базы данных, потом кнопку «Далее».
После этого становятся доступными опции для определения конфигурации новой ИБ. В случае если были установлены какие-либо конфигурации 1С, есть возможность выбрать одну из существующих или создать новую. В нашем случае мы выбрали создание пустой базы и нажали «Далее».
Затем мы вводим название для новой информационной базы и вновь нажимаем «Далее».
Следующим пунктом необходимо указать язык ИБ, а в верхнем поле нажать кнопку и ввести путь к созданному ранее каталогу ИБ. После заполнения этого поля удостоверимся в правильности и нажмем «Далее».
В случае отсутствия необходимости в конкретных настройках в последнем окошке для задания опций оставляем предложенный программой вариант. Затем нажимаем на кнопку «Готово».
По прошествии небольшого времени в указанном ранее каталоге появятся новые файлы, а в списке баз стартового окошка 1С – новая ИБ с установленными параметрами.
После того, как пройдены все этапы выгрузки конфигурации и создания пустой базы, займемся наполнением новой конфигурации содержимым. Если в данный момент открыть новую ИБ в режиме 1С:Предприятие, перед нами появится пустое окно. Его стоит закрыть.
Заходим в новую базу данных в режиме конфигуратора. Для этого в главном меню необходимо выбрать «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию».
Когда панель конфигурации появится, нужно снова нажать «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию из файла». В появившемся окне указываем путь к файлу, который мы сохраняли на этапе выгрузки конфигурации – с расширением *.cf.
Не стоит забывать, что все действия программы отображаются в статусной панели в нижней части конфигуратора 1С.
После того, как будет проведен анализ программного кода, программа предложит реструктурировать данную конфигурацию. Стоит принять изменения.
После завершения процесса объединения Конфигуратор 1С можно закрывать. При вхождении в новую ИБ в режиме 1С: Предприятие мы увидим новую базу данных, которая будет повторять возможности образцовой ИБ по функциональности.
После этого создание новой базы данных на основе образцовой, или копирования базы данных, можно считать завершенным.
Управляемая форма в 8.2 не рисуется, как в 8.0 и 8.1, а описывается программистом. Она сделана для того, чтобы на тонких каналах связи (тонкий клиент или веб-клиент, хотя управляемая форма возможна и на толстом клиенте) оптимизировать объем передаваемых данных.
Управляемая форма состоит из следующих разделов:
- Панель разделов
- Панель навигации
- Панель действий
- Рабочая область
- Когда необходимо, открываются другие области, например область оповещений.
Панель разделов.
Панель разделов находится вверху рабочего стола:
Панель разделов соответствует подсистемам в ветке «Общие» в дереве метаданных в режиме конфигуратора.
И чтобы появился соответствующий раздел, достаточно добавить подсистему и подчинить ей нужные объекты конфигурации. Для добавления картинки раздела в окне редактирования элемента подсистемы на вкладке «Общие» выбираем поле «Картинка» и выбираем нужную нам картинку или добавляем свою, иначе по умолчанию добавляется такая картинка
Раздел «Рабочий стол» будет присутствовать всегда по умолчанию.
Чтобы сделать невидимой для пользователя некоторую подсистему, нужно настроить права или скрыть её в меню «Командный интерфейс конфигурации», вызываемой из контекстного меню конфигурации.
И далее снимаем «галочки» у нужных подсистем или у нужной роли. И ещё можем поставить любой нужный порядок следования, двигая по стрелочкам вверху.
Если в конфигурации нет ни одной подсистемы, то панель разделов выводиться не будет вообще.
Панель навигации.
Панель навигации находится сбоку и показывает ссылки на различные объекты конфигурации:
Настраивается панель навигации из контекстного меню подсистемы:
И можем снять или поставить «галочки» видимости у элементов, которые включены в данную подсистему, а также поменять элементы местами, передвигая стрелками:
Панель навигации есть также и у других объектов конфигурации, и настраивается на вкладке «Командный интерфейс формы.
Панель навигации состоит из нескольких групп:
Ссылки, располагающиеся в панели навигации «Важное» выделяются жирным шрифтом:
Группы «Обычное» и «Перейти» показаны простым шрифтом. Первое существует у подсистемы, а второе – у справочников (например подчиненный справочник) , документов (регистр, по которому делаются движения) и т.п.
В самом низу панели навигации расположена группа «См. также» - это дополнительные ссылки.
Кроме этих групп, программист может создавать и свои группы панели навигации.
Панели навигации, как и панели разделов также может и не быть.
Панель действий
Панель действий расположена вверху, под панелью разделов и над рабочей областью:
Она позволяет вызывать служебные окна, например константы, отчеты или обработки.
Настраивается в тех же меню, что и панель навигации, но, как правило, в подсистемах.
Как и у панели навигации, у панели действий есть свои группы:
Первая группа создает окна для создания элементов, вторая – вызывает отчеты, третья – вызывает обработки, константы, а также и другую сервисную информацию.
Рабочая область
Рабочая область занимает основную часть формы.
Как правило, здесь отображается список выбранных объектов конфигурации. При выборе другого объекта конфигурации, рабочая область замещается на список нового объекта.
Рабочий стол
Рабочий стол занимает первую вкладку, если у нас существует панель разделов, и всю форму, если панели разделов нет. То есть рабочий стол существует всегда. На рабочем столе может быть и панель навигации, и панель действий. На рабочую область рабочего стола можно вывести любые управляемые формы. Как правило, это наиболее важная для пользователя информация.
За настройку рабочего стола «отвечают» 2 пункта контекстного меню конфигурации
Пункт «Открыть командный интерфейс рабочего стола» позволяет настроить панель навигации и панель действий рабочего стола
В отличие от других форм редактирования, в форме редактирования панели навигации и действий рабочего стола есть возможность выбора любых объектов из левой части «Доступные команды».
Рабочую область можно настроить через пункт «Открыть рабочую область рабочего стола». Именно эту часть пользователь и видит в первую очередь. Мы видим, что есть шаблоны рабочего стола - в одну колонку, в две колонки одинаковой ширины и в две колонки разной ширины.
Ниже размещаем любые управляемые формы, которые конкретный пользователь чаще всего использует и настраиваем видимость и высоту.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Поскольку 1С довольно часто выпускает обновления, установить последние релизы 1С – вопрос, можно сказать, рутинный, особенно, если речь идет о программах, с помощью которых автоматизируют регламентированный учет. Но тут нужно пояснить, что переход на актуальную платформу и на актуальную редакцию – не одно и то же. Сейчас мы рассмотрим, как осуществить переход на новую редакцию на примере 1С Бухгалтерии.
Если мы откроем любую базу 1С и в главном меню выберем справку о программе, то увидим следующее окно:
Рис.1 Справка о программе
Итак, что же мы видим? В верхней части окна, в первой строке указана версия платформы 1С, а чуть ниже, расположены сведения о конфигурации. Как видим, в нашем случае, платформа имеет одну из последних версий – 8.3, а вот редакция конфигурации – 2.0. На сегодня Бухгалтерия 2.0 считается устаревшей редакцией, хотя пока и находится на поддержке разработчика. Таким образом, мы видим, что переход на 1С:Бухгалтерию 3.0 должен состоять из 2-х этапов: переход на новую платформу и перевод конфигурации на актуальную редакцию.
Переход с 1С 8.2 на 8.3
Переход на 1С 8.3 в части платформы никакой сложности не представляет. Мы просто устанавливаем новую версию платформы, хотя это и называется обновлением платформы. На самом же деле, новая платформа - 1С 8.3, устанавливается не поверх, а «рядом» с предыдущей, то есть способна работать параллельно с ней. Поэтому нередки ситуации, когда в папке с платформой у пользователя может лежать до 10-15 версий платформы одновременно. Но старые версии рекомендуется все-таки удалять, чтобы они не занимали место на жестком диске.
Сложностей быть здесь не должно: распаковываем дистрибутив с диска ИТС или, по выбору пользователя, с сайта поддержки, запускаем «Setup.exe» и следуем указаниям программы установки. Установив новую версию, перезапускаем 1С. Выбрав в списке баз нужную, жмем кнопку «Изменить». Появляется окно, где жмем «Далее».
Рис.2 Окно «Редактирование ИБ»
Обратимся к строке «Версия 1С: Предприятия», где ставим 8.3 или детальный номер версии платформы, под которой будет запущена данная база, например, «8.3.10.2466».
Рис.3 Окно «Редактирование информационной базы»
Дело в том, что при пустой строке база будет пытаться автоматически запуститься на самой новой версии платформы, но если этих версий много, то система может «заглючить» и запуститься на какой-то из старых версий (8.2, например). При указании 8.3, база будет запускаться только на версии платформы 8.3. При точном указании версии (как на скриншоте), база будет запускаться только на этой конкретной версии, даже при появлении более новых. Таким образом, переход на платформу 8.3 не представляет каких-либо проблем.
Теперь рассмотрим переход с 8.2 на 8.3, то есть обновление редакции конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0, соответственно, на редакцию 3.0, которая является последней на сегодняшний день.
Переход с 2.0 на 3.0 для 1С:Бухгалтерия
В первую очередь, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, рекомендуется сделать архивную копию базы (в конфигураторе выбрать «Администрирование» и далее выгрузку информационной базы) и обновить нашу конфигурацию (желательно, но не обязательно) до актуальной версии.
Далее мы должны понять, на какой релиз редакции 3.0 мы можем перейти, разыскав информацию на сайте поддержки 1С, на котором имеется полный список релизов 1С Бухгалтерия и других типовых решений.
Рис.4 Таблица на сайте поддержки 1С
В столбце «Обновление версии» мы увидим номера релизов, с которых можно перейти на интересующий нас. В нашем случае, с релиза 2.0.66.35 можно перейти сразу на последний – 3.0.51.27. Выбираем его, на следующей странице выбираем пункт:
Рис.5 Дистрибутив обновления
После скачивания дистрибутива распаковываем его и видим внутри следующее:
Рис.6 Каталог на ПК
Нас интересует «Setup.exe». Запуская его, следуем инструкциям установщика.
Рис.7 Запуск «Setup.exe»
Желательно самостоятельно прописать адрес каталога шаблонов или запомнить стандартный путь, который укажет программа. Позже это нам пригодится.
По окончании установки заходим в нашу базу в режиме конфигуратора. В главном меню надо выбирать функцию «Администрирование», а затем подпункт «Пользователи». Если у нас в базе нет ни единого пользователя, его необходимо создать. Если пользователи уже имеются, то назначаем того, которому будут даны права администратора, осуществляющего переход на 3.0. Это необходимое условие при переходе на новую версию.
Рис.8 Конфигуратор
Рис.9 Список пользователей
Рис.10 Внесение информации о пользователе
В нашем случае список пуст. Добавим нового пользователя, нажав «+» в верхнем левом углу окна.
Открывается окно создания нового пользователя. Заполняем имя и, при желании, пароль.
Рис.11 Вкладка «Прочее»
Далее переходим на вкладку «Прочее» и выставляем галочки так, как показано на скриншоте. Нажимаем «Ок». Итак, пользователь создан. Закрываем окно «Список пользователей» и в главном меню конфигурации через поддержку находим обновление конфигурации.
Рис.12 Обновление конфигурации
Ищем доступные обновления…
Рис.13 Доступные обновления
в текущих каталогах шаблонов и обновлений.
Рис.14 Адрес обновлений
Находим нужное и жмем «Готово».
Рис.15 Выбор обновления
Читаем общую информацию об обновлении и жмем «Продолжить», а потом «ОК».
И вот только теперь началось непосредственно обновление. Ждем, пока программа не спросит «обновить ли конфигурацию БД», и соглашаемся, иначе процесс перехода завершится.
Рис.16 Подтверждение обновления
В продолжении ознакомимся с данными об изменении структуры информации.
Рис.17 Данные об изменении структуры информации
Дожидаемся появления в нижнем левом углу надписи:
Рис.18 Подсказка
На этом в режиме Конфигуратора процесс обновления завершен.
Если, как в нашем случае, база данных работает в файловом режиме, то рекомендуется сделать тестирование и исправление базы. Для этого заходим в «Администрирование» и активируем «Тестирование и исправление». Ставим галочки, как показано на скриншоте, и нажимаем «Выполнить». Процесс может занять длительное время (до 30-40 минут).
Рис.19 Тестирование и исправление базы
После окончания процесса тестирования нам нужно запустить базу в режиме Предприятия. Это можно сделать из конфигуратора нажатием клавиши (F5) на клавиатуре или кнопки в верхнем левом углу окна конфигуратора.
После запуска базы в режиме предприятия программа выдаст следующее окно:
Рис.20 Подтверждение лицензии
Подтверждаем легальность получения обновления и нажимаем «Продолжить».
Ожидаем окончания процесса.
Рис.21 Окончания процесса
По окончании процесса можно проверить редакцию нашей конфигурации. Жмем кнопку «i» в правом верхнем углу окна.
Как мы видим, редакция конфигурации изменилась. А значит, переход на версию 3.0 прошел успешно.
Рис.22 Изменение редакции конфигурации
Если в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 были введены пользователи информационной базы, то после перехода на редакцию 3.0 для всех пользователей надо заново установить права на доступ к базе. Для этого надо зайти в справочник «Пользователи». Он находится в разделе «Администрирование». Если его там нет, то нужно его добавить следующим образом:
Рис.23 Установка прав пользователей
Рис.24 Настройка прав доступа
Далее заходим в справочник, выбираем нужного пользователя и настраиваем ему права доступа.
Рис.25 Присвоение прав
Рис.26 Назначаем администратора
После этого нажимаем «Записать». Можно приступать к работе в нашей базе. Если у вас остались вопросы, как осуществить переход на программу 1С Бухгалтерия 8.3 с устаревшей версии 8.2, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью вам поможем.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Стартовый помощник
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Рис.1 Стартовый помощник
Справочник корреспонденции счетов
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Рис.2 Раздел "Корреспонденция счетов"
Выглядит помощник следующим образом:
Рис.3 Справочник корреспонденции счетов
Помощник по учету заработной платы
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Рис.4 Помощник по учету заработной платы
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Рис.5 Признак ведения налогового учета в едином плане счетов
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Рис.6 Настройки счета
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
Рис.7 Результат проведения документа
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Рис.8 Проведение закрытия периода
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Рис.9 Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас настройку/доработку 1С:Бухгалтерия, переход на 1С БП 3.0 или произведут комплексную автоматизацию бухгалтерского учета.
Читайте также: