Скрытые столбцы или строки в excel участвуют в вычислениях или нет
IIf(rCell.Value = 0, на листах разный 'любое условие для из Вашего файлаWorksheets("итоги").Protect Password:="123456" автоматически добавляются вИсточник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/(Показать)..Найти и выделить приводим ссылку на отображались только нужные покажу 3 способа выделнном и выбираешь Вот, что значит код: нужно вставить в True, False) макрос работать отказывается, скрытия/отображения из 1 в 1 посте):End Sub "итоги" и заполненнаяАвтор: Антон АндроновСкрытые строки отобразятся вновьБывают случаи, когда необходимои выберите команду оригинал (на английском данные для просмотра как это сделать. команду отобразить. мастера!!
КодSub TestShNames() модуль книги вNext rCell а вот если столбца
КодPrivate Sub Worksheet_Change(ByValСоответственно, когда срабатывает строка отображается.Автор: Антон Андронов и будут выделены удалить строку или
Перейти языке) . или печати.А также расскажуЕсли вообще всёOfficeOn Error Resume обработчик события Workbook_Open.Next Sh оставить только одинSet irows = Target As Range) макрос, то онСпасибо.Кати
вместе с соседними. столбец на листе. В полеЕсли первая строка (строкуВыделите один или несколько как отобразить эти скрытое отобразить, то
Александр пистун Next
КодPrivate Sub Workbook_Open()End Sub лист - макрос Worksheets(name_ch).Rows(i & ":"Dim rCell As автоматически делает видимымиMikael: Всем привет СкрылисьТочно таким же образом Excel, однако, Вы
Ссылка 1) или столбец столбцов и нажмите скрытые строки или тогда нажимаешь на: выдели фрагмент, правоойDim Sh AsDim Sh AsНо лично я работает замечательно. & i) 'запоминаем Range, Sh As все ранее скрытые: Добрый день! верхние 11строк листа
Вы можете скрыть не хотите удалятьвведите значение (столбец A) не клавишу CTRL, чтобы столбцы в excel. серый квадратик в мышкой и отобразить
Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013
Variant Variant бы предпочел добавитьИ еще вопрос строку, если сработало Variant строки, которые спряталВот такой вариант: но их нет один или несколько
их окончательно. НаA1 отображается на листе, выделить другие несмежныеОчень нужна Ваша
Как скрыть строку в Excel
- верхнем левом углу. Пользователь удаленFor Each ShFor Each Sh
- исключение Вашего условия - как быть, условиеFor Each Sh предыдущий макрос.При любом изменении в скрытых действие столбцов на листе
- этот случай Excelи нажмите кнопку немного сложнее отобразить столбцы. поддержка! между А и: выделяешь нужную область In Array("итоги", "итоги_2") In Array("итоги", "итоги_2") и вернутся к если лист защищенIf inabor Is In Array("итоги", "итоги_2")
- Возможно, ли сделать ячеек на листе отобразить не помогает, Excel. располагает инструментом, которыйОК его, так какЩелкните выделенные столбцы правойКраткое содержание этого 1. тогда выделится весь и нажимаешь правую
- Worksheets(Sh).Unprotect Password:="123456"Worksheets(Sh).Protect Password:="123456", UserInterfaceOnly:=True неопределенному диапазону из
Как скрыть столбец в Excel
паролем? Nothing Then 'условиеFor Each rCell так, чтобы макрос, "данные", проверяем на
- кто то знаетДля этого выделите столбцы, позволяет временно скрыть. нет простой способ кнопкой мыши и видео: рабочий лист и кнопку мыши, выбираешь
- Worksheets(Sh).Protect Password:="123456", UserInterfaceOnly:=TrueNext Sh 2 поста.Вам fan-vba тоже для задания первой In Sheets(Sh).Range("A6:A19, A24:A37")
- который написали Вы: нули 1 столбец как их вернуть которые необходимо скрыть. их с экрана.На вкладке " выделите строки или выберите команду0:20 Способ №1 опять же правой отобразить. и все.If Err ThenEnd Sub
- Нужно знать условие огромное спасибо! Буду строки и последующегоIf Not IsEmpty(rCell)
1. реагировал на листа "итоги", если ((( Затем правым щелчкомЯчейки в скрытых строкахГлавная столбца. Можно выбратьСкрыть
через контекстное меню кнопкой мыши. и
Пользователь удален
MsgBox Sh, vbCritical:
Скрылись верхние 11строк листа но их нет в скрытых (Иное)
по которому скрываются пробовать. добавления новых строк Then rCell.EntireRow.Hidden = изменения и скрывал 0 - скрытьSerge_007 мыши одному из и столбцах могут
" в группе весь лист, а.0:44 Способ №2
команда отобразить
показать скрытые строки (Макросы/Sub)
эти ячейки.Mikael
Set inabor = IIf(rCell.Value = 0,
строки только в строку, в противном: Вид - Закрепить столбцов вызовите контекстное по-прежнему участвовать вячейки затем отобразить строкиПримечание: сочетание клавиш (скрытиеS.Pru кнопка, отобразитьNext ShMikaelСкрываются строки с
: Поэтому я и irows 'задаем первую True, False) определенном диапазоне(ах), например случае показать. области - Снять меню и выберите вычислениях, а такженажмите кнопку или столбцы (вкладка Двойная линия между двумя ячеек): Задача: Скрыт ст.ОльгаOn Error GoTo, а возможно ли
ячейками больше 5?
задал этот вопрос. строку в пустой
Next rCell
A10:A40, A45:A60, A70:A90Добавьте обработчик в закрепление пункт выполнять вычисления сами.Формат " столбцами свидетельствует о
1:14 Способ №3 "A" и много
: нажми между обозначениями 0
в самом макросе,Цитата
Тут есть пара
наборNext Sh
и т.д.? модуль листа "данные".И прокрутить вверхHide
Чтобы скрыть одну или
.
Главная
End Iffan-vba
листы в книгеFor Each rCellПомогите с решением
указывающая, где находились из заголовков выделенныхСкрыть или отобразитьСкрыть или отобразить
Показать
sem934 верх. лев. квадрату
: выделаешь строки илиПравильно записанная строка
20 листов, часть скрытия/отображения из 1 циклом, примерно так:
End If: это верно! скрываются автоматически, т.к. In .Cells(.UsedRange.Row, 1).Resize(.UsedRange.Rows.Count) вопроса.
столбцы.
строк и из, а затем выберите), но отображение.
: ("выбрать всё")+"показать" не столбцы где скрыто, работает, не правильно их запаролена, а
столбцаSelect Case ShNext iПосмотрите, может это используется оглавление;
If Not IsEmpty(rCell)Имеется книга, наЧтобы отобразить скрытые столбцы, контекстного меню выберите команду
всех скрытых строкМожно также дважды щелкнутьДоброго времени суток! решение, т. к.
правой кнопкой по
записанная - со часть нет. ПробовалgraffsergCase "итоги"
inabor.EntireRow.Hidden = vid
Вам чем то
- практически все
Then rCell.EntireRow.Hidden = ней множество листов также, как и
пункт
Отобразить строки
и столбцов на двойную линию между
Столкнулся с тем,
раскроются все скрытые
выделению - отобразить стыда краснеет.
как Вы написали
: Отлично, работает по
strRange = "A6:A19"
'скрываем/отображаем наш набор
поможет
защищены паролем, от
IIf(rCell.Value = 0, с информацией (фрукты, в случае со
Hideили
листе, вы не двумя столбцами в
что не смог столбцы и затеместь одна тонкость,graffserg выше, но сразу первой части изCase "итоги_2" строк
Public vid As Boolean «кривых» рук и True, False) крупы и т.д.).
скрытыми строками, выберите(Скрыть).Отобразить столбцы
можете Выполните действие. том месте, где отобразить ранее скрытые придется их скрывать. если ячейки не
: Спасибо огромное. Всё строка поста. Диапазон скрытияstrRange = "A24:A37"Worksheets(name_ch).Protect Password:="123456" 'значение true или
ввод данных разрешен
Next rCell
Часть данных на
столбцы слева и
Выделенные строки, включая их
.
Вместо этого можно находятся скрытые столбцы. строки. Пробовал стандартные
Но даже и скрыты, а просто
работает как часы.КодWorksheets(Sh).Protect Password:="123456", UserInterfaceOnly:=True до 200 строк.End Select
End Sub false (дополнительно передаем
в определенных ячейках.
End With
листы вносятся с
справа от скрытых.
заголовки, будут скрыты.
В группе
использовать поле "Отображение и скрытие строк
команды формат-отобразить строки это не всегда ширина столбца/строки задана Мной была допущена
выделяется красным. Может
Только как быть,
Case можно сделать
и для кнопки переменную на кнопку)Спасибо!!End Sub помощью "Выпадающего списока Затем правым щелчком
Обратите внимание наРазмер ячейкиимя
и столбцов и макрос с
удаётся: выбор "всех" близкой к нулю, ошибка в коде. я не то если лист под для каждого листа на листеSub скрытие_отображение()Mikael
graffserg с добавлением новых мыши по одному следующий рисунок. Место,выберите пункт" или командыВставка и удаление листов командой получается, а вот то подведи мышку
Mikael делаю паролем? Пробовал, но в Array.КодPrivate Sub CommandButton1_Click()
Dim irows As: Можно.: Спасибо Mikael огромное. элементов", которые находятся из столбцов вызовите где скрыты строки,Высота строкиПерейти
Примечание:
ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Hidden = False на команду "показать" до появления раздвоеной:Mikael не получается. Помогите
КодPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
Worksheets("итоги").Unprotect Password:="123456" Range
For Each rCell In Макрос работает, но
на листе "данные".
контекстное меню и
обозначено жирной линией.
иливыберите первая строкаМы стараемся какЧто я делаю ст. "A" не стрелки и левойgraffserg
:
пожалуйста. Target As Range)If vid =Dim inabor As .Range("A10:A40, A45:A60, A70:A90") есть одно но, Лист "итоги" служит выберите пункт Когда Вы работаете
Ширина столбца
и столбец. можно оперативнее обеспечивать не так? о_О
реагирует. кнопкой растащи их,, отлично, рад помочьgraffsergMikaelDim rCell As False Then RangeНо сразу возникает или даже несколько. для обобщения данныхUnhide над документом Excel,
, а затем введите
Чтобы выделить скрытую первую вас актуальными справочными
пример прикладываю.
Решение: Попробуйте снять иначе не отобразитсяRAN
, странно у меня
: Защита листа это Range, Sh As
vid = Truename_ch = "итоги"
вопрос: на всехДело в том,
по годам и
(Показать).
данная линия исчезает. нужное значение высоты строку или скрытый
материалами на вашем
Заранее спасибО! закрепление/фиксацию окна (1ых
еще посмотри, может
, вот что значит все работает. Вероятно уже отдельный вопрос.
Variant, strRange AsElse
'здесь мы будем листах "итоги_n" диапазоны что в реальном наименованию.
Скрытые столбцы отобразятся вновь Вы можете установить, строки или ширины первый столбец листа, языке. Эта страница
_Boroda_ строк/столбцов таблицы), тогда это авточильтр включен большой опыт, а
ошибку вызывает неправильное Совсем недавно была Stringvid = False присваивать имя листа
одинаковые? примере, на листеНеобходима Ваша помощь, и будут выделены где находятся скрытые столбца в соответствующие выполните одно из переведена автоматически, поэтому: В ячейке С2
ползунок на горизонтальной (данные/фильтр/автофильтр) я сразу понесся название одного из
Как достать скрытые ячейки в Excel?
For Each ShEnd IfOn Error Resume
Цитата «итоги» присутствует кнопка(и) в написании макроса вместе с соседними строки, по отсутствующим
поля описанных ниже действий. ее текст может
в правом верхнем линейке прокрутки столбцовАлексей мельников варианты строить листов в Array,Можно добавить параметр In Array("итоги", "итоги_2")
скрытие_отображение Next 'защита отgraffserg, 17.01.2018 в (своего рода сопоставление для листа "итоги",
столбцами. заголовкам.Высота строкиВ содержать неточности и углу есть кнопочка таблицы сместится чуть: дабл клик поManyasha возможно ругается на
UserInterfaceOnly:=True, тогда листSelect Case ShEnd Sub
Этот инструмент очень полезенЧтобы отобразить нужную строку,иПоле имя грамматические ошибки. Для с фильтром. Нажмите правее, и станет полям где буковки: то, что защита
будет защищен, ноCase "итоги"graffserg не выполнится ни № 3 () которые отображают/скрывают суммарную очередь реагировал бы и позволяет распечатывать необходимо выбрать строкиШирина столбцарядом с строка
нас важно, чтобы на нее и возможным прокрутить таблицу циферки между скрытыхgraffserg уже установлена. Файла макросы сработают. ИstrRange = "A6:A19": Диапазон на всех разу 2. работал на информацию о работе на пустые строки только значимые строки выше и ниже. формул введите значение эта статья была выберите "Удалить фильтр до ст. "A".Светлячок, для корректного оформления
нет, точно сказать не надо будетCase "итоги_2" листах разный.Worksheets(name_ch).Unprotect Password:="123456" нескольких листах, например сотрудника с других и соответсвенно скрывал и столбцы Вашей
нее. Затем щелкнутьСовет:A1 вам полезна. Просим . "Sasha serkov: выделяешь 2 столбца кода, в режиме не могу. в каждой процедуре
strRange = "A24:A37"Спасибо счас будуFor i = «итоги» и «итоги_2»?
листов и к их (в моем
электронной таблицы Excel, правой кнопкой мыши
По умолчанию высота строкии нажмите клавишу ВВОД.
вас уделить паруsem934: Если нужно узнать
или 2 строки, правки поста выделитеПопробуйте вот что:
прописывать "снять защиту"End Select
пробовать 5 To 100
Отображение / скрытие строк в Excel (Формулы/Formulas)
КодFor Each Sh ним прикреплен макрос: случае строки A6:A19
когда не хочется по заголовкам выделенных имеет значениеНа вкладке секунд и сообщить,: Аж стыдно стало((( как скрыть ячейки между которыми находятся
весь код и1. перед защитой "поставить защиту".
For Each rCell
graffserg 'пребор строк с In Array("итоги", "итоги_2",Sub Click_2014() и B24:B37). Если, удалять временно ненужную строк и из15
Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.
Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.
В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выполните одно из следующих действий:
В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.
В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.
Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.
Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.
Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.
Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.
Часто во время использования табличного редактора возникают такие моменты, когда необходимо, чтобы конкретные колонки таблички были скрыты. В результате этих действий необходимые столбики скрываются, и их больше не видно в табличном документе. Однако существует и обратная операция – раскрытие колонок. В статье мы детально рассмотрим несколько методов осуществления данной процедуры в табличном редакторе.
Отображение скрытых колонок в табличном редакторе
Скрытие колонок – удобный инструмент, позволяющий грамотно расположить элементы на рабочей области табличного документа. Эта функция часто применяется в следующих случаях:
- Пользователь желает произвести процедуру сравнения двух колонок, разделенных между собой другими колонками. К примеру, необходимо сравнить колонку А и колонку Z. В этом случае удобным будет произвести процедуру скрытия мешающих колонок.
- Пользователь желает скрыть некоторое количество дополнительных вспомогательных колонок с вычислениями и формулами, мешающими ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
- Пользователь желает спрятать некоторые колонки табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.
Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых колонок в табличном редакторе Эксель.
Первоначально необходимо убедиться в том, существуют ли в табличке спрятанные столбики, а потом определить их расположение. Эта процедура легко реализуется при помощи горизонтальной панели координат табличного редактора. Необходимо внимательно посмотреть на последовательность наименований, если она нарушена, значит в этой локации и располагается спрятанная колонка или несколько колонок.
После того, как мы выяснили, что в табличном документе существуют спрятанные компоненты, необходимо произвести процедуру их раскрытия. Реализовать эту процедуру можно несколькими методами.
Первый способ: передвижение границ ячеек
Подробная инструкция по передвижению границ ячеек в табличном документе выглядит так:
Важно! Этот способ является очень простым в использовании, но если в табличном документе слишком много спрятанных колонок, то такую процедуру нужно будет производить огромное количество раз, что является не очень удобным, в таком случае целесообразнее применить способы, о которых мы поговорим дальше.
Второй способ: применение специального контекстного меню
Этот способ является наиболее распространенным среди пользователей табличного редактора. Он, как и вышеприведенный, позволяет реализовать раскрытие спрятанных колонок. Подробная инструкция по применению специального контекстного меню в табличном документе выглядит так:
- При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики. Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации кнопок «Ctrl+A».
- Жмем правой клавишей мышки по любому месту выбранного диапазона. На экране возник большой перечень, позволяющий выполнить разнообразные преобразования в выделенной области. Находим элемент, имеющий наименование «Показать», и кликаем по нему левой клавишей мышки.
- В итоге все спрятанные колонки в выбранном диапазоне отобразятся в табличном документе. Готово!
Третий способ: использование элементов на специальной ленте
Этот метод подразумевает применение специальной ленты, на которой располагаются инструменты табличного редактора. Подробная инструкция по использованию инструментов на специальной ленте табличного редактора выглядит так:
- При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики.
- Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации «Ctrl+A».
- Перемещаемся в подраздел «Главная», находим там блок элементов «Ячейки», а затем жмем левой клавишей мышки на «Формат». Раскрылся небольшой перечень, в котором необходимо выбрать пункт «Скрыть или отобразить», который располагается в блоке «Видимость». В следующем списке выбираем элемент «Показать столбцы» при помощи левой клавиши мышки.
- Готово! Спрятанные колонки снова отображаются в рабочей области табличного документа.
Заключение и выводы об отображении скрытых колонок в табличном редакторе
Скрытие колонок – это удобная функция, позволяющая временно спрятать конкретную информацию из рабочей области табличного документа. Эта процедура позволяет сделать табличный документ более удобным и комфортным для использования, особенно в тех случаях, когда в документе располагается огромное количество информации. Однако не все знают о том, как реализовать процедуру раскрытия спрятанных колонок табличного документа. Мы детально рассмотрели три способа, позволяющие реализовать отображение спрятанных элементов рабочей области табличного документа, благодаря чему каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный метод.
Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.
Как скрыть ячейки в Excel?
Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:
- изменение границ столбика или строки;
- с помощью панели инструментов;
- использование быстрого меню;
- группировка;
- включение фильтров;
- скрытие информации и значений в ячейках.
Каждый из этих способов имеет свои особенности:
- Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
- Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».
Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице
- При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
- Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
- скрыть столбцы;
- скрыть строки;
- скрыть лист.
- Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
- В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.
Поиск скрытых ячеек
Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.
Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».
Как найти скрытые ячейки в Эксель
В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.
Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:
- смещение границ ячеек;
- разгруппировка ячеек;
- отключение фильтра;
- форматирование определенных ячеек.
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
- Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».
- При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.
Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.
Простой способ отображения строк и ячеек Excel
Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.
Метод 2: отмена группировки ячеек
Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.
- Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.
- Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.
- Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».
- Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».
Метод 3: выключение фильтра
Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:
- Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.
- При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».
- Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.
Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.
Метод 4: форматирование ячеек
В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?
- В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.
- Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».
- В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».
- Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
- После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.
Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.
Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:
Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:
Заключение
При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.
Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
- Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Читайте также: