Как установить оклад по дням в 1с
С 1 декабря приняли решение учитывать внутрисменные отсутствия. Поэтому переводим сотрудников с оклада по дням на оклад по часам. Сотрудников много, у всех оклады разные, вбивать заново размер оклада по каждому неудобно.
Можно ли в ЗУП 3.1 заменить начисление так, чтобы не пришлось вбивать размеры окладов вручную?
Да, это возможно. Чтобы массово перевести всех работников с оклада по дням на оклад по часам и при этом не вбивать вручную по каждому размер оклада, можно применить такой лайфхак:
- Временно для Оплаты по окладу (по часам) отключить ввод показателя Оклад при назначении начисления, а для Оплаты по окладу – очистку значения Оклада при отмене начисления.
- Заменить начисление всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
- После всех действий ФОТ по сотрудникам не рассчитается. Поэтому потребуется пересчитать ФОТ в документе Изменение плановых начислений , обновив по всем работникам значение показателя Оклад (умножить его на 1 или прибавить к нему 0).
Разберем решение по шагам.
- В настройках Оплаты по окладу временно укажем, что при отмене начисления не нужно изменять значение показателя Оклад .
- В настройках Оплаты по окладу (по часам) временно укажем, что значение Оклада не нужно изменять при назначении начисления.
- Заменим начисление по всем сотрудникам документом Изменение плановых начислений . Заполним документ всеми окладниками и внесем изменения в состав начислений работников:
- назначим всем работникам Оплату по окладу (по часам) по кнопке Начисления… — Добавить начисление всем сотрудникам ;
- отменим всем работникам Оплату по окладу по команде Начисления… — Удалить начисление у всех сотрудников .
- В результате состав начислений сотрудников будет изменен, но ФОТ автоматически не рассчитается.Чтобы добиться автоматического пересчета ФОТ по всем работникам, обновим значение показателя Оклад . По кнопке Заполнить показатели заполним новое значение Оклада , умножив его на 1. Фактически размер оклада по сотрудникам не изменится, но ФОТ будет рассчитан.Двойным щелчком по значению ФОТ можно открыть расшифровку начислений по сотруднику. В открывшемся окне видно, что Оплата по окладу была отменена и назначена Оплата по окладу (по часам) .
- Поле всех действий вернем прежние настройки начислений Оплата по окладу и Оплата по окладу (по часам) .
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Поможем разобраться, как рассчитать почасовую оплату труда в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректный расчет оплаты труда по часам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний»
Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.
Рис.1 Включить возможность оплачивать работы по часам
После включения в списке появляются новые начисления*:
- Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
- Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.
*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.
Также становятся активны следующие флажки на выбор:
- Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
- Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
- Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.
*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.
Рис.2 Выбор параметров
Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.
Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:
- В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
- В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
- В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
- Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
- Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
- Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
- Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
- Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
- Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
- В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
- В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
График работы будет иметь такой вид:
Рис.3 График работы. Пример
График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».
Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:
- Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
- Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.
Рис.4 Совмещение разных видов работы
- Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
- Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;
Рис.5 Явка сложная
- Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
- Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.
Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:
Рис.6 Табель учета рабочего времени сотрудника
Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.
Рис.7 Финальный расчет
Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.
Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете почасовой оплаты труда
Доработка почасовой оплаты в 1С:ЗУП
Доработаем правила рассчета оплаты труда по часам. Предоставляем гарантию на услуги!
Поможем разобраться с оплатой труда в выходные и праздники. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Комплексный подход в 1С:ЗУП к оплате труда в выходные и праздники, расчету KPI, анализу ФОТ
Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы
Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.
В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.
Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену
Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.
Рис.1 Оплата сменщикам в праздник
В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.
Рис.2 Дополнительные начисления
Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.
Рис.3 Начисление доплаты
Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
Рис.4 Расчет в соответствии с тарифной ставкой
В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.
Рис.5 Расчет по среднемесячным часам
- СТС: 35000/164,17 = 213,198.
- Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
- Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей
Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»
Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.
Рис.6 Настройка состава начисления
Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».
Рис.7 Отображение выхода работника
Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.
Рис.8 Заполнение формы
Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».
Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:
- 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
- Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Рис.9 Создание начисления
Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».
Рис.10 Вариант оплаты по дням
- СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
- Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Рис.11 Проведение начисления по дням
Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.
Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.
В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.
Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Учет отсутствий» - «Отгулы».
Рис.12 Возмещение выхода отгулом
Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».
Рис.13 Оформление отгула
В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.
Рис.14 Расчет без повышенной ставки
Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.
Автоматизация оплаты работы в выходные
Удобный инструмент для оплаты труда в выходные и праздничные дни, анализу ФОТ, расчету KPI
Доработка оплаты работы в выходные и праздники
Доработаем инструменты 1С:ЗУП по оплате труда в выходные и праздники. Предоставляем гарантию на услуги!
В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».
Рис.15 Меню «Отгулы»
Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.
Рис.16 Поля для заполнения
Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.
Рис.17 Дни/часы отгулов
Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.
Для удовлетворения нужд небольших компаний, численность которых не превышает шестидесяти сотрудников, с основным видом начислений «Оклад» и работой по графику 40-часовой рабочей недели, фирма 1С дополнила функционал широко используемой 1С:Бухгалтерия 3.0 возможностями работы с кадровыми учетными операциями. В данной статье мы проведем детальный обзор этапов настройки, а так же подробно разберем, как производится начисление и выдача зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов
Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.
И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».
Рис.1 Группа переключателей «Учет расчетов по зарплате и кадровый учет»
Настройки условий начисления и выплаты зарплаты
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».
- Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.
Рис.2 «Способ отражения в бух.учете»
Рис.3 Настройка отражения в учете зарплаты (элемент справочника «Способы учета зарплаты»)
- Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
Рис.4 Реквизит «Зарплата выплачивается»
- В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».
Рис.5 Реквизит «Списание депонированных сумм»
Рис.6 Настройка отражения в учете депонентов (элемент справочника «Способ учета зарплаты»)
- Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.
Рис.7 Реквизит «Выплата больничных»
Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».
Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».
Рис.8 Флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»
Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».
Рис.9 Ссылка «Настройка налогов и отчетов»
Рис.10 Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ
Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».
Рис.11 Элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов»
*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.
Рис.12 Тарифы страховых взносов
Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».
Рис.13 Настройка дополнительных взносов
Порядок расчета НДФЛ
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».
Рис.14 Настройка порядка расчета НДФЛ
Настройка статей затрат для отражения страховых взносов
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».
Рис.15 Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам»
Рис.16 Настройка статьи затрат по страховым взносам
По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.
Настройки основных видов начислений
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».
Рис.17 Список начислений
Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).
Рис.18 Пример настройки нового вида начисления «Ежемесячная премия»
Настройки основных видов удержаний
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».
Рис.19 Список удержаний
«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:
- Профсоюзные взносы;
- Исполнительный лист;
- Вознаграждение платежного агента;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Добровольные взносы в НПФ.
Рис.20 Пример настройки нового вида удержания «Профсоюзные взносы»
Настройка зарплатного проекта
«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».
Рис.21 Настройка зарплатного проекта
Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».
Настройки кадрового учета
«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».
Рис.22 Настройки кадрового учета
Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.
Проведение кадровых документов
Перед расчетом аванса или зарплаты необходимо проверить ввод кадровых приказов. Если установлен «Полный» кадровый учет, то все документы можно найти в разделе «ЗИК/Кадровый учет». Если кадровый учет «упрощенный», то вся кадровая информация содержится в справочнике «Сотрудники».
Начисление и выплата аванса
Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».
Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».
*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».
Рис.23 «Аванс» в документе «Прием на работу»
Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:
Рис.24 Расчет аванса в документе «Ведомость в кассу»
Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».
Рис.25 «Выдача наличных» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям»
Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.
Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц
Чтобы начисление зарплаты сотрудникам фирмы было корректно отображено в программе, заполняем документ «Начисление зарплаты», который находится в разделе «ЗИК/Зарплата». Начисление производится по кнопке «Заполнить».
Рис.26 Начисление зарплаты, налогов и взносов в документе «Начисление зарплаты»
Чтобы провести начисление зарплаты в 1С, воспользуйтесь кнопкой «Провести».
Документ «Начисление зарплаты» позволит сформировать ряд проводок:
Рис.27 Проводки
Выплата зарплаты
Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».
Рис.28 «Ведомость в банк»
Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.
Рис.29 «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям»
Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.
Оплата налогов и взносов в бюджет
Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».
Рис.30 «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога»
Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».
Рис.31 Документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога»
Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия.
Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.
В течение дня сотрудник выполняет два вида работ. За каждый вид работ ему установлена отдельная оплата по окладу. Норма времени для каждого вида работ также рассчитывается отдельно.
Рассмотрим варианты настройки расчета двух окладов с разной нормой времени.
Варианты настройки расчетов
Типовые показатели Норма дней и Норма часов определяются по всем видам времени, запланированным в Графике работы ( Настройка – Графики работы сотрудников ). Если запланировать все виды работ в одном Графике , то вычислить норму времени по конкретному виду работ с помощью типовых показателей не получится. Чтобы каждое начисление рассчитывалось по своей норме времени, в ЗУП 3.1 можно применить 2 варианта настройки:
Вариант 1. Использовать типовой функционал подработок, он доступен в ПРОФ и КОРП-поставке ЗУП 3.1.
Суть метода по шагам:
- Настроить два Графика работы , отдельно для каждого вида работ.
- Назначить сотруднику подработку документом Назначение подработки ( Кадры – Подработки ).
- Один График работы назначить основному сотруднику, второй – подработчику. Аналогично и с начислениями: оклад по одному виду работ назначаем основному работнику, вторую оплату по окладу – сотруднику с подработкой.
Если документы по учету подработок недоступны в программе, установите флажок Используются подработки в Настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ).
При использовании механизма подработок есть свои особенности:
- Для учета подработки создается отдельный элемент справочника Сотрудники . В большинстве случаев он скрыт. Например, в отчетах по зарплате фигурирует только основной работник. Но, например, в табеле по такому работнику будет формироваться 2 блока с данными учета времени: отдельно по основному работнику и отдельно по подработчику.
- Подработки влияют на учет штатного расписания. Подработчик полноценно занимает позицию Штатного расписания , на которую оформлена подработка. Но при необходимости можно отключить вывод сотрудников на подработке в отчетах по штатному расписанию.
Вариант 2. Использовать в формуле начислений не типовые показатели нормы времени, а создать пользовательские Показатели расчета зарплаты ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). Вариант подойдет:
- при работе с Базовой версией ЗУП 3.1, где функционал подработок недоступен;
- если нежелательно учитывать выполнение одного вида работ отдельно. Например, видеть разделение на основного сотрудника и подработчика в Табеле .
Основные этапы настройки расчетов с применением пользовательских показателей времени:
- Создаем дополнительный Вид использования рабочего времени ( Настройка – Виды рабочего времени ), чтобы разделить в Графике часы на разных видах работ.
- Настраиваем единый График работы с учетом часов на разных видах работ.
- Создаем два пользовательских Показателя для учета нормы времени по каждому виду работ.
- В формуле обоих начислений для оплаты по окладу вместо типового показателя нормы времени указываем Показатели , созданные на шаге 3.
Рассмотрим оба способа настройки на примерах.
Пример 1. Использование механизма подработок
- работа с клиентами в офисе – 6 часов в день
- развоз печатной продукции компании – 2 часа в день
- за работу в офисе – 120 часов
- за работу на выезде – 39 часов
Настроим два Графика работы :
- расчет показателя Доля неполного рабочего времени — Как рассчитывается «Доля неполного рабочего времени» и как организовать расчет по окладу по дням, если работа ведется три дня в неделю из пяти?
- заполнение СЗВ-СТАЖ для вредников — Заполняется ли в СЗВ-СТАЖ «вредность», если сотрудник по совместительству работает на «вредной» должности неполный рабочий день?
Назначим Козьмину Г.М. офисный график документом Кадровый перевод ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ).
В этом же документе назначим работнику оклад за работу в офисе. Расчет оплаты необходимо выполнять по часам, поэтому будем использовать начисление Оплата по окладу по часам .
Создадим по Козьмину Г.М. документ Назначение подработки . В нем укажем график работы в разъездах и оклад за развоз печатной продукции.
Зарегистрируем отпуск за свой счет по Козьмину Г.М. на 26.11.2021 г. документом Отпуск без сохранения оплаты ( Кадры – Отпуска ).
Хотя при назначении подработки был создан отдельный элемент справочника Сотрудники , документ Отпуск без сохранения оплаты регистрируем только на основного работника. Программа автоматически «привяжет» отсутствие подработчику.
В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) по Козьмину Г.М. было сформировано 2 блока данных о времени. Отпуск за свой счет 26.11.2021 г. предоставлен обоим сотрудникам: основному и подработчику.
Рассчитаем зарплату за ноябрь по Козьмину Г.М. Сумма оплаты по окладу в документе Начисление зарплаты и взносов была рассчитана в размере:
- 28 500 руб. за работу в офисе,
- 7 400 руб. за развоз печатной продукции.
Проверим расчет зарплаты сотрудника.
- Оплата по окладу за работу в офисе:
- 30 000 (оклад) * 114 (отработано часов) / 120 (норма часов) = 28 500 руб.
- Оплата по окладу за работу в разъездах:
- 7 800 (оклад) * 37 (отработано часов) / 39 (норма часов) = 7 400 руб.
При расчете зарплаты для каждого вида работ была учтена своя норма часов за месяц.
Рассмотрим, как отражается подработка в Штатном расписании . Позиция подработчика считается занятой. Это видно, например, по отчету Штатная расстановка ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание ).
При необходимости можно отключить вывод подработчиков в отчетах по штатному расписанию. Для этого в Настройках отчета нужно сбросить флажок напротив состояний позиции Подработка и Подработка временная .
Чтобы количество свободных ставок не учитывало подработчиков, потребуется внести изменения в формулу пользовательского поля Свободно – исключить из расчета число ставок Подработка постоянно и Подработка времени . Откроем форму Изменения варианта отчета ( Настройки… — Расширенный — Еще – Настройки для технического специалиста… ). На вкладке Пользовательские поля двойным щелчком откроем поле Свободно и удалим из формулы:
- число ставок по постоянным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка постоянно], 0)
- число ставок по временным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка временно], 0)
В версиях ЗУП 3.1.18 и более ранних форма Изменения варианта отчета открывается по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .
После сохранения настроек при подсчете свободных ставок в отчете не будет учитываться количество ставок подработчиков.
Пример 2. Создание пользовательских показателей для нормы времени
Оставим исходное условие Примера 1 и решим задачу с помощью пользовательских Показателей расчета зарплаты .
Создадим новый Вид использования рабочего времени для учета часов работы в разъездах. В качестве основного вида времени выберем Явку .
Настроим График пятидневки с двумя видами времени: Явка 6 часов в день и Явка в разъездах 2 часа в день.
Если при настройке Графика работы недоступен пользовательский вид времени Явка в разъездах , проверьте Настройки расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ). Флажок Используется несколько видов времени в графике работы должен быть установлен.
При заполнении Графика норма времени за ноябрь составила 159 часов: 120 часов работы в офисе и 39 часов в разъездах.
Назначим Козьмину Г.М. новый график работы документом Изменение графика работы списком ( Кадры – Изменения графика работы списком ).
Создадим пользовательские Показатели для учета нормы времени за работу в офисе и в разъездах. Оба показателя настроим, как постоянные и назначаемые для организации.
Значения постоянных показателей для организации вводятся документом Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ). Настроим Шаблон этого документа ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). На вкладке Показатели зарплаты укажем, что будем вводить документом Постоянно действующие показатели. В табличной части отметим нужные показатели флажками. Чтобы можно было ввести значение показателей на несколько месяцев одним документом, установим флажок Значения показателей вводятся на разные даты .
Введем норму часов по видам работ документом Данные для расчета зарплаты . Заполним в одном документе значение показателя сразу на весь 2021 год.
Настроим начисление для оплаты работы в офисе. Скопируем типовую Оплату по окладу (по часам) . В формуле заменим типовой показатель Норма часов на пользовательский Норма часов в офисе .
На вкладке Учет времени выберем вид времени Явка . Это нужно, чтобы при расчете начисления показатель Время в часах определялся только за часы работы в офисе.
Создадим начисление для оплаты работы в разъездах. Чтобы программа смогла «отличить» оклад за работу в офисе от оклада за разъездные работы, скопируем показатель Оклад и переименуем его. Оклад в разъездах будем использовать в формуле оплаты разъездной работы.
При создании начисления для оплаты разъездной работы скопируем Оплату по окладу (по часам) в офисе и изменим формулу начисления:
- вместо показателя Оклад укажем Оклад в разъездах ;
- в качестве нормы времени укажем показатель Норма часов в разъездах .
На вкладке Учет времени свяжем начисление с видом времени Явка в разъездах .
- программа не позволяла назначить одновременно два начисления сотруднику
- в учете среднего задваивались отработанные дни
Назначим Козьмину Г.М. оба начисления документом Изменение оплаты труда ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
Отразим отпуск за свой счет 26.11.2021 г. по Козьмину Г.М.
При расчете зарплаты за ноябрь оплата за оба вида работ была рассчитана в том же размере, что и в Примере 1:
- 28 500 руб. за работу в офисе,
- 7 400 руб. за развоз печатной продукции.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Работодатель решил провести индексацию зарплаты путем повышения окладов всем сотрудникам.Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима..Перечислили оплату по разным основаниям одной платежкой, и поставщик выставил.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСпасибо! Было интересно!
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
Читайте также: