Как уместить текст в одной ячейке excel в гугл
Данные в Google Таблицах можно форматировать разными способами.
Форматирование ячеек: числа, даты, валюта
Чтобы отформатировать ячейку как число, дату или сумму в определенной валюте, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейку или диапазон данных.
- Нажмите ФорматЧисла.
- Выберите нужный формат.
Специальное форматирование чисел, дат и валют
Вы можете создавать собственные форматы чисел, дат и валюты. Это можно сделать прямо в меню "Числа", если вам не подошел ни один из предложенных в нем вариантов. Ниже вы найдете подробную инструкцию.
Чтобы изменить формат даты и времени, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейку или диапазон данных.
- Нажмите ФорматЧисла.
- Выберите Пользовательские дата и время.
- В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
- Нажмите Применить.
По умолчанию формат даты и времени задается на основе региональных настроек таблицы.
Хотите изменить параметры форматирования (например, указать часы или минуты)? Нажмите на стрелку вниз в углу текстового поля и выберите дополнительное значение. Для более точной настройки воспользуйтесь стрелками. Чтобы удалить значение, нажмите на него и выберите Удалить.
Чтобы изменить формат валюты, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейку или диапазон данных.
- Нажмите ФорматЧисла.
- Нажмите Валюта.
- В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
- Нажмите Применить.
Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на раскрывающееся меню в углу поля и выберите нужный вариант.
Чтобы изменить формат числа, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейку или диапазон данных.
- Нажмите ФорматЧисла.
- Выберите Другие форматы чисел.
- В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
- Нажмите Применить.
При создании собственного формата помните, что он может содержать максимум четыре части, разделенные точками с запятой: положительная;отрицательная;ноль;нечисловая. Также поддерживается финансовый формат.
Кроме того, вы можете использовать цвета (например, чтобы различать положительные и отрицательные числа). Для этого нужно указать цвет на английском языке в квадратных скобках в любой части формата (например, [Red] для красного). Поддерживаются следующие цвета:
Ниже вы найдете список наиболее распространенных символов, которые можно использовать при создании форматов чисел.
Показывает текст, содержащийся в ячейке.
Повторяет следующий символ, чтобы заполнить свободное пространство ячейки.
Регулировка ширины столбца при работе с Google Таблицами — это то, что нужно делать каждому. Иногда он слишком узкий, а иногда просто слишком широкий. И хотя у вас есть способы настроить ширину столбца вручную, есть также способ убедиться, что все столбцы автоматически соответствуют ячейкам в Google Таблицах.
Это позволит убедиться, что текст не перетекает в другие ячейки и в столбце нет лишнего пробела (кроме необходимого).
В этом уроке я покажу вам несколько способов автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах .
Автоподбор ширины столбца двойным щелчком
Самый простой способ автоматически настроить ширину столбцов в Google Таблицах — выбрать все столбцы, для которых вы хотите настроить ширину, и использовать простой двойной щелчок.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически заполнить столбец A (в котором есть названия компаний).
Ниже приведены шаги по автозаполнению столбца:
- Выберите столбец, который вы хотите подобрать автоматически.
- Поместите курсор у правого края заголовка столбца. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Вышеупомянутые шаги мгновенно автоматически подгонят столбец на основе текста в ячейках.
Обратите внимание, что автоматическая подгонка подстраивается под ячейку с максимальным количеством текста. Поэтому, если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическая подгонка может значительно расширить столбец.
Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца для нескольких столбцов одновременно, выполните следующие действия:
- Выберите столбцы, которые вы хотите подобрать автоматически (это могут быть смежные или несмежные столбцы)
- Поместите курсор у правого края любого из выбранных заголовков столбцов. Вы заметите, что курсор изменится на двунаправленную стрелку.
- Двойной клик
Это позволит настроить ширину всех выбранных столбцов за один раз.
Если вы хотите сделать это для всех листов, вы можете выбрать все ячейки, щелкнув серое поле в верхнем левом углу листа. После выбора вы можете автоматически подобрать столбцы, дважды щелкнув любой из столбцов.
Автоподбор ширины столбца с опцией «По размеру данных»
Если вам не нравится метод двойного щелчка, есть еще один способ быстро автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.
Ниже приведены шаги по настройке и автоматическому подгонке ширины столбца в Google Таблицах:
- Выберите столбец (или столбцы), который вы хотите подобрать автоматически.
- Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных столбцов.
- Выберите параметр «Изменить размер столбцов».
- В открывшемся диалоговом окне «Изменить размер столбца» выберите параметр «По размеру данных».
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги мгновенно изменили бы ширину столбца, чтобы автоматически подогнать ячейку с максимальным количеством текста в ней. Таким образом, ни в одной ячейке не будет текста, который переносится на следующую ячейку.
Обратите внимание, что в случае, если вы измените ячейки и добавите / удалите дополнительный контент, и вам потребуется снова выполнить автоматическую подгонку, вам придется повторить те же шаги, что и выше.
Автоподбор по сравнению с переносом текста
Автоподбор позволяет убедиться, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить ячейку с самой длинной строкой в ней. Это отлично работает, но в некоторых случаях у вас может быть несколько ячеек с длинной текстовой строкой, и из-за этого все ячейки имеют большую ширину столбца.
В таком случае имеет смысл обернуть текст так, чтобы длинная строка была преобразована в несколько строк в одной и той же ячейке (например, абзац).
Но когда вы используете обтекание текстом, вы можете заметить, что автоматическая подгонка работает не так, как ожидалось.
Вот что происходит.
Когда вы переносите текст, ячейка, к которой он был применен, получает возможность поместить любой дополнительный текст в следующую строку. Таким образом, не происходит перетекания текста в следующую ячейку. А поскольку его нет, ширина Google Таблицы кажется нормальной.
Итак, когда у вас есть ячейка (или несколько ячеек), к которой применен перенос текста:
- В случае, если есть ячейка, которая переполняется в следующую ячейку, Google Таблицы отрегулируют, чтобы сделать ширину шире (обратите внимание, что ячейка с текстом переноса никогда не переполняется)
- Если в ячейках с примененным переносом текста есть пробелы, автоматическое заполнение отрегулирует ширину столбца, чтобы убедиться, что нет лишнего пространства.
Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах. Я лично предпочитаю метод двойного щелчка, так как он более быстрый и эффективный, но если вы не используете двойной щелчок, вы также можете использовать опцию «По размеру данных».
Также обратите внимание, что все методы, которые мы рассмотрели в этом руководстве, также работают, когда вам нужно изменить размер и автоматически подогнать строки в Google Таблицах.
Google Таблицы — отличный инструмент, когда вы хотите работать с числами, но многие люди используют его для ведения записей и отслеживания вещей. А когда вы работаете с текстовыми данными в Google Таблицах, вам иногда может понадобиться иметь несколько строк в одной ячейке.
В этом уроке я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете вставить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Это можно сделать вручную (если вы печатаете и вам нужно добавить новую строку), или вы также можете использовать формулу.
Вручную добавьте новую строку в ту же ячейку (сочетание клавиш)
Если вы вручную вводите данные в Google Таблицы, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш, чтобы добавить новую строку в ту же ячейку.
ALT + ENTER (удерживайте клавишу alt, а затем нажмите клавишу Enter)
Ниже приведены шаги, чтобы использовать это в ячейке для перехода на новую строку:
- Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить разрыв строки (или выберите ее и нажмите F2).
- Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу Enter (или Control + Option + Enter, если вы используете Mac).
Вышеупомянутые шаги добавят новую строку, и вы увидите курсор в следующей строке.
Замена символа разрывом строки в Google Таблицах
Использование сочетания клавиш для перехода к новой строке нормально, если вы вводите данные вручную. Но с большими наборами данных вы также можете использовать простую формулу.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть адреса, части которых разделяются запятыми. Если вы хотите удалить эту запятую и заменить ее разрывом строки (чтобы каждая ее часть находилась на новой строке), вы можете сделать это с помощью формулы.
Ниже приведена формула, которая поместит каждую часть в новую строку в той же ячейке:
Приведенная выше формула ищет запятую в тексте в ячейке и заменяет ее на CHAR (10), который является кодом ASCII для разрыва строки.
Чтобы эта формула дала ожидаемый результат (где каждая часть адреса находится в новой строке в той же ячейке), вам необходимо убедиться, что включен перенос текста для этих ячеек (ячейки, в которых вы использовали формулу ).
Чтобы включить перенос текста, выберите в меню параметр «Форматирование» и выберите «Перенос текста» -> «Перенос».
Итак, есть два быстрых способа добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Если у вас есть только несколько ячеек, в которых вам нужно это сделать, вы можете использовать метод Control + Enter, иначе вы можете попробовать метод формулы.
Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).
Это часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.
Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).
Перенос текста в Google Таблицы (автоматически)
Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:
Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.
Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).
Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).
Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?
Это определяется шириной столбцов.
Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.
Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).
Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.
Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.
Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял CLIP.
Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.
Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.
Добавление обтекания текстом вручную
В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.
Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.
Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.
Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку). Это переведет вас в режим редактирования, где вы можете изменить содержимое ячейки.
- Переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите Enter.
Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.
Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.
Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.
Вы можете добавлять данные в ячейки таблицы, а также изменять и форматировать их.
Как изменять данные в ячейках
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
- Введите данные.
- Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
- Когда закончите, нажмите Ввод.
Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
- Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.
Как форматировать данные
Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.
- Отменить
- Повторить
- Полужирный
- Курсив
- Зачеркнутый
- Начертание и размер шрифта
- Цвет текста
- Цвет заливки ячейки
- Один цвет
- Чередование цветов
- Цвет границ
- Стиль границ
Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.
Как выравнивать объекты и менять их размер
Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.
- Выберите ячейку.
- В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
- В открывшемся меню выберите формат.
- Если нужного формата нет в списке, в нижней части открывшегося меню нажмите "Другие форматы" и выберите подходящий вариант, например "Другие форматы даты и времени" или "Другие форматы чисел".
Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.
Как добавить тему
С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему.
- Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою.
Примечания
- При создании пользовательской темы будет сохранена самая последняя версия документа.
- Цвета из текущей темы будут доступны в тексте и палитрах цвета заливки.
Что тема меняет в таблице
- Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
- Цвет текста гиперссылок.
- Цвет фона диаграмм.
- Цвет серий в диаграммах.
- Фон сводных таблиц.
Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно переопределит настроенное в теме.
Читайте также: