Как уменьшить размер файла ворд
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Эти функции недоступны в Office в Интернете, только в классических версиях набора Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если для получения приемлемой версии изображения не пиксель все изображения, можно сжать рисунки, чтобы размер файла был меньше.
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.
В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.
Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.
Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
Разрешение рисунков по умолчанию в Office составляет 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
Из-за потери детализации сжатие рисунка может привести к тому, что оно будет выглядеть по-другому. В связи с этим перед применением художественного эффекта следует сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Все сведения об изменениях, внесенных в изображение, хранятся в файле. Удав эти данные редактирования, вы можете уменьшить размер файла, но если вы захотите отменить изменения, вам потребуется повторно вменить рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Обратная связь
Эта статья была обновлена Беном 17.08.2019 с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), используйте элементы управления отзывами ниже, чтобы оставить нам отзыв о том, как ее улучшить.
Сжатие отдельных рисунков
Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите "Файл" > "Сжать рисунки" (или "> уменьшить размер файла").
Выберите параметр в поле "Качество рисунка". Первое разрешение указано первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.
Примечание: Если выбрать все рисунки на шаге 1 с помощью меню "Файл", эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено к всем рисункам в документе.
Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.
Выберите Сжать рисунки.
В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Не вставлять шрифты
Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.
Перейдите в меню >параметры> сохранить.
В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:
Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.
Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.
Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.
PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.
В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:
- Сжать файл на компьютере.
- Уменьшить PDF онлайн.
В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.
Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.
Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения
При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.
При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.
В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.
В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.
Выполните следующие действия:
- Откройте файл PDF в соответствующей программе.
В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».
- В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.
Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.
- В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
- В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
- Нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».
- В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.
В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.
Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.
- После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
- Нажмите на кнопку «Настройка».
- В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».
- В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.
- Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».
Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView
Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.
В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.
- Откройте файл PDF в программе IrfanView.
- Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».
- В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.
Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.
- Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
- В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.
Сжатие файла PDF в PDF24 Creator
В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.
Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.
- Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
- В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.
- После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.
- После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».
Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro
Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.
Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.
Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:
- Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
- Войдите во вкладку «Инструменты».
- Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».
- В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».
- Нажмите на меню «Файл».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».
- В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.
- В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».
В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:
- В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».
- В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.
- Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.
Как сжать PDF файл в архиве
Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.
Совершите несколько простых действий:
- Выделите файл или несколько файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».
- Система автоматически создаст архив с данным именем файла.
Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.
Выводы статьи
Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.
Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.
Подобная операция необходима в следующих случаях:
- Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
- При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
- Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
- При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.
На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?
Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:
- Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
- Сжать документ Ворд онлайн.
В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.
Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».
Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.
Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.
- Откройте файл «DOC» в программе Word.
- Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
- Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использование формата документов Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- Выберите место сохранения файла.
В результате вы получите файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.
Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.
Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».
- В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на компьютере.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.
Пройдите последовательные шаги:
- Выделите изображение.
- Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.
- Откройте меню «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
- Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.
Выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Файл».
- Войдите во вкладку «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».
Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».
Как уменьшить размер документа Word — 7 способ
В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.
Эта операция выполняется следующим способом:
- В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
- В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».
После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.
Метод копирования исходного документа — 8 способ
Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:
- Скопируйте содержимое вашего документа.
- Откройте окно нового документа Word.
- Вставьте скопированное из буфера обмена.
- Сохраните новый документ на компьютере.
Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.
Преобразование формата исходного файла — 9 способ
Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
- Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
- Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».
- Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
- Сохраните файл в современном формате DOCX.
В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.
Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.
- Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите «Восстановить несохраненные документы».
- В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
- Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.
Архивация документа Word — 11 способ
Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.
Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.
Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.
Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.
- После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.
Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.
- Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.
Выводы статьи
Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.
Способы сжатия документа Word
Существует множество сервисов, предоставляющих возможность уменьшить размер исходного документа. Все они используют разные алгоритмы работы, по этой причине эффективность может отличаться. Для наглядности сначала будет зафиксирован исходный размер файла, чтобы в будущем сравнить его с итоговым. За основу берется документ размером 3 632 294 байт, который содержит текстовую информацию объемом 20 970 символов и 60 изображений различного качества.
Примечание! Важно понимать, что степень сжатия файла зависит от множества факторов, поэтому эффективность обработки документа, в котором есть изображения, может отличаться от содержащего исключительно текст.
Способ 1: YouCompress
YouCompress — многофункциональный компрессор, который способен сжать не только документы Microsoft Word, но и файлы других форматов: Excel, PowerPoint, OpenOffice, APK, WAV, MP3, MP4, MOV, AVI, PDF, PNG, JPG, TIFF и GIF. Чтобы уменьшить размер исходных данных, потребуется загрузить файл и запустить процесс обработки.
-
Перейдите на сайт, кликнув по кнопке, расположенной выше. Находясь на главной странице, нажмите «Выбрать файл».
Как видно, сайт автоматически предоставляет сравнительные сведения о двух файлах — изначальном и итоговом. Если перепроверить данные, воспользовавшись свойствами документов, будет видно, что все сходится.
Способ 2: Wecompress
Wecompress, в отличие от предыдущего ресурса, может сжать файлы меньшего числа форматов, но DOCX поддерживает тоже. Позволяется уменьшить размер документов PowerPoint, Excel, PDF, PNG, JPEG и TIFF. Стоит отметить, что на сервисе есть ограничение на объем загружаемых данных: нельзя сжать файл, размером более 75 Мб, для этого потребуется использовать фирменное программное обеспечение.
-
Откройте главную страницу сайта и щелкните по кнопке в виде плюса на фиолетовом фоне.
Воспользовавшись информацией из файлового менеджера, можно заметить, что документ Word стал весить 2 099 775 байт, изначальная его версия была размером 3 632 294 байта. В процентном соотношении разница составляет 42,192 %.
-
Воспользуйтесь кнопкой, расположенной выше, чтобы перейти на сайт, и кликните по выделенному полю.
Обратите внимание! Перед выбором файла для дальнейшего сжатия можно задать параметры обработки данных — указать качество изображений в документе и количество пикселей на дюйм. Делать это рекомендуется только опытным пользователям, в противном случае есть риск сильно снизить качество исходного материала. По умолчанию настройка сбалансирована — позволяет уменьшить размер без ухудшения содержания.
При сравнении исходного документа с итоговым, размер которого равен 1 567 814 байтам, наблюдается разница в 56,837 %.
Способ 4: ASPOSE
ASPOSE, в отличие от предыдущих сервисов, предоставляет возможность выбирать степень сжатия. Таким образом, чтобы вычислить эффективность использующихся при обработке алгоритмов, будет произведено сравнение каждого итогового файла.
-
Откройте в браузере страницу сервиса и сразу установите переключатель на желаемый уровень сжатия. После этого кликните по области «Выберите Word файлы».
Для определения эффективности этого сервиса было произведено три сжатия одного и того же файла. Точные результаты можно наблюдать в таблице ниже.
Уровень сжатия | Исходный размер | Итоговый результат | Процентное соотношение |
Низкий | 3 632 294 байта | 3 625 451 байт | 0,188 % |
Средний | 3 782 263 байта | — 4,129 % | |
Высокий | 3 525 300 байт | 2,946 % |
Как и стоило ожидать, наибольшую эффективность ресурс ASPOSE показал при обработке документа на высоком уровне сжатия. Но результат этот, в сравнении с другими сервисами, ничтожно мал — всего 2,946 %. Поразительно, что при среднем уровнем сжатия сервис сделал итоговый файл большим по размеру, чем был исходный.
Обратите внимание! Нужно понимать, что результат с другими документами может быть кардинально противоположным. Здесь играет роль количество изображений в документе, инфографики, текста и прочих объектов.
Способ 5: ClipCompress
ClipCompress может работать со множеством документов различных форматов, при этом разработчики заверяют, что сжатие способно достигать 90 %. Но загружаемый на сервис файл не должен быть более 50 Мб.
-
Воспользовавшись ссылкой выше, перейдите на главную страницу сайта, а затем кликните по кнопке «Select File to Compress».
Есть основания полагать, что этот сервис является аналогом рассмотренного нами в первом способе YouCompress, так как после обработки файл стал такого же размера — 1 587 831 байт. В процентном соотношении отличие от оригинала составляет 56,286 %.
Эффективность сервисов
Анализируя всю вышеизложенную информацию, можно подвести итоги, составив таблицу эффективности сжатия каждого рассмотренного сервиса. Результаты можно увидеть ниже.
№ | Название | Изначальный размер | Размер итогового файла | Процент сжатия |
1 | Compresss.com | 3 632 294 байта | 1 567 814 байта | 56,837 % |
2 | YouCompress | 1 587 831 байт | 56,286 % | |
ClipCompress | 1 587 831 байт | 56,286 % | ||
3 | Wecompress | 2 099 775 байт | 42,192 % | |
4 | ASPOSE | 3 525 300 байт | 2,946 % |
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: