Как получить упд в 1с 11 управление торговлей эдо
Добрый день, работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1668), УСН-Доходы. Отправляю акт об оказании услуг контрагенту, долго не могу дождаться утверждения документа. Решила проверить и когда открываю, то вижу там УПД, правда со статусом 2, но я же в 1С сформировала акт, почему УПД? Почему УПД и нет других возможностей, чтобы акт был?
Добрый день, Алевтина.
Мы консультируем по работе с программой 1С:Бухгалтерия. Необходимо смотреть настройки ЭДО. Настройкой обмена, занимается технический специалист, например специалист от оператора ЭДО. Вам лучше обратиться к оператору ЭДО.
Проверьте в настройках ЭДО раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — гиперссылка Профили настроек ЭДО на вкладке Виды электронных документов у вас стоит флажок Использовать УПД.
Добрый день, Татьяна. Да, добралась галочка стоит. И вот как выглядит: Реализация услуг — УПД (ММВ-7-15/155@), с ответной подписью. Значит в 1С, такие форматы? Я сама из 1С еще не отправляла, только получала. И вот первый док и как то мне некамфортно мы на УСН? И контрагент его даже уже неделю не принимает? И в СБИС, и в Диадоке, там что отправляешь, то и отправляешь. И они не преобразовываются в другие документы. Статус 2 на УПД, видимо и все на что способен 1С? Да, конечно обращалась в сервис. Ответили у вас и есть акт, так как статус 2?
Добрый день, Алевтина.
Вместо ТОРГ-12 + счет-фактупа, Акт + счет-фактура или ТОРГ-12 и Акт организации могут применять УПД со статусом 1 или 2. УПД рекомендован к применению ИФНС (письмо ФНС РОссии от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Поэтому в программе 1С:Бухгалтерия есть возможность распечатывать или два документа или один (УПД). Да, статус 2 УПД говорит о том, что это Акт или ТОРГ-12. Попробуйте снять флажок Использовать УПД.
Мы не разработчики и не их представители. Вы можете обратиться напрямую к разработчикам со своими пожеланиями.
Спасибо, Татьяна, еще раз попробую. Хотя мне с ними непросто, может знаний не хватает. Они отвечают своими терминами мне не понятно.
Здравствуйте Алевтина! Для того, чтобы оперативно вам помочь не могли бы вы прислать переписку со специалистами ЭДО ? Согласен с вами что там специфические термины. Мы попробуем разобраться с ними.
Спасибо, разобралась, правда с посторонней помощью, попросила в 1С ЭДО позвонить, другого человека. И нам объяснили, что в 1С есть. возможность, поменять УПД на акт. Просто выбираешь: Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@), с ответной подписью, вместо УПД.
Добрый день, Алевтина.
Отлично. Спасибо за обратную связь. Ваша информация будет полезна другим пользователям сайта.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Для того, чтобы подключиться к ЭДО не обязательно устанавливать отдельную программу. К ЭДО можно подключиться, если у вас имеется одна из следующих типовых конфигураций:
- 1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0;
- 1С Бухгалтерия 8, ред. 3.0;
- 1С Управление торговлей 8 ред. 11 или ред. 10.3;
- 1С Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.4;
- 1С Управление производственным предприятием 8;
- 1С ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С Комплексная автоматизация 8;
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8;
- 1С Управление холдингом 8;
Наша компания оказывает услугу по подключению к 1С:ЭДО.
Пример настройки подключения к ЭДО на типовой конфигурации «Управление торговлей 8 ред. 11.4»:
1) В разделе «НСИ и администрирование» нажмите на «Обмен электронными документами»:
2) В открывшемся окне настроек обмена, разверните группу «Обмен с контрагентами» и установите флаг «Сервисы ЭДО»:
3) Далее, в этом же окне, в группе «Электронная подпись и шифрование» нажмите на «Настройка электронной подписи и шифрования»:
4) В открывшемся окне, на вкладке «Программы» проверьте, установлена ли у Вас хоть одна программа криптошифрования. Если не одна программа не установлена (в колонке результат проверки, везде написано «Не установлено на компьютере»), то установите одну из программ ViPNetили КриптоПро. Обе программы доступны для бесплатного скачивания с официальных сайтов. После установки, перезапустите 1С, и на вкладке «Программы» для установленной программы должна быть следующая запись:
5) Далее, на вкладке «Сертификаты» нажмите кнопку «Добавить» — «Заявление на выпуск сертификата»:
6) Заполните пошаговое заявление на выпуск сертификата:
- Установите флаг, как на скриншоте ниже и нажмите кнопку «Далее»:
- На втором шаге, заполните все обязательные поля с информацией об организации и также нажмите «Далее»:
- На третьем шаге заполните все поля с информацией о физ лице (владельце сертификата):
- На четвертом шаге необходимо указать программу криптошифрования:
- На пятом шаге, необходимо указать организацию, которая имеет право на выдачу сертификатов, Вам необходимо будет заключить с ней договор:
7) После того, как Ваше заявление на сертификат будет успешно обработано, в окне «Настройки электронной подписи и шифрования» на вкладке «Сертификаты», у Вашего заявления состояние должно быть «Исполнено»:
8) Затем, в окне «Обмен электронными документами», нажмите на «Подключиться к сервису ЭДО»:
9) Пошагово выполняйте инструкцию помощника:
- Установите переключатель на «Получить новый» и укажите оператора электронного документа оборота:
- На следующем шаге, заполните поля, указанные на скриншоте ниже и нажмите кнопку «Подключить»:
- Процесс подключения должен окончиться на трех зеленых галочках:
10) После успешного завершения подключения к ЭДО, Вы уже можете добавлять контрагентов, которые также подключены к ЭДО. Для этого в справочнике «Контрагенты» выделите контрагента и нажмите кнопку «ЭДО» — «Пригласить к обмену электронными документами»:
11) Чтобы отправлять и принимать электронные документы, существует специальный интерфейс, который находится в разделе «Главное» — «Текущие дела ЭДО»:
Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО , которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера .
Возможность электронного документооборота реализована практически во всех типовых конфигурациях 1С и в части прикладных решений.
Согласитесь, удобно когда входящие документы не нужно сначала долго выбивать из поставщика и потом вносить в программу руками. А вместо этого — нажатием одной кнопки загрузить в программу данные, присланные поставщиками через систему электронного документооборота.
Даже если ваши контрагенты не используют 1С-ЭДО , можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота путем подачи заявки. Кроме того, система 1С-ЭДО предусматривает автоматический роуминг с операторами ЭДО, поддерживающими технологию 1С. Таких на данный момент семь:
- Калуга Астрал;
- Тензор (СБИС);
- Линк-сервис;
- ЭТП ГПБ;
- Удостоверяющий центр (Екей);
- ТаксНет;
- Такском.
Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы. 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО.
Там же будут видны и входящие запросы от контрагентов на электронный обмен документами.
О преимуществах ЭДО за 2 минуты:
Настройка ЭДО в 1С
Прежде всего, для обмена электронными документами необходимо настроить ЭДО в программе 1С. Это можно сделать в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
Далее — раздел «Учетные записи ЭДО»
Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.
Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:
- сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
- идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
- пароль от контейнера сертификата КЭП;
- пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
- адрес электронной почты для получения уведомлений,
- назначение учетной записи.
После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.
Вся информация по электронному документообороту находится в разделе «Текущие дела ЭДО». Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис».
Начало работы с контрагентами в 1С-ЭДО
Поступившие запросы на ЭДО от контрагентов находятся в группе «Приглашения» — «Требуется согласие». При этом в окне справа будут видны наименование контрагента, приславшего приглашение, и его идентификатор участника ЭДО.
Если вы предполагаете обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых еще нет в базе, рекомендуем поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в вашей базе 1С при получении приглашений и документов.
После получения запросов на ЭДО в окне списка приглашений выбираем запрос от контрагента и нажимаем кнопку «Принять», если хотим работать с данным контрагентом по ЭДО.
Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.
После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.
Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.
Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.
Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.
В пик пандемии коронавирусной инфекции в России большинство бухгалтеров уже «самоизолировались». Работать из дома помогает электронный документооборот. Но можно ли сделать работу бухгалтера на «удаленке» еще удобнее? Рассказывают эксперты IT-компании «Платформа ОФД».
Достаточно одной программы
Сервис «Платформа ЭДО» интегрировался в популярные бухгалтерские продукты 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. Разработчики создали Обработку к программам 1С, которая позволяет отправлять УПД своим контрагентам из программы напрямую. Возможность использования привычного интерфейса 1С для отправки документов превратит программу в более универсальный инструмент для бухгалтера, который работает с информацией ОФД.
Автоматическое создание .xml УПД
Кто работает с решениями 1C, знает, что в типовых версиях программ нет возможности сохранения УПД в формате .xml, который требуется для отправки документа контрагенту. ЭДО изначально предполагает заполнение необходимой документации в 1С. С новой обработкой от «Платформы ЭДО» бухгалтер может автоматически генерировать такой документ прямо из программы 1C и из нее же отправлять УПД контрагенту. Раньше .xml документ нужно было создавать вручную, выгружать его из 1C и отправлять через программу ЭДО. Теперь этот процесс автоматизирован, достаточно установить внешнюю обработку 1С. Помимо отправки документа из 1C, ее возможности позволяют загружать в программу присланные от контрагентов документы.
Как начать пользоваться
Чтобы воспользоваться возможностью автоматически создавать УПД и отправлять его непосредственно из программы 1С, необходимо:
- Установить на компьютер программу КРИПТО-ПРО;
- Установить файл Обработки 1С, скачав ее по этой ссылке
- Получить или использовать уже имеющуюся КЭП;
- Получить API ID (токен) для авторизации в обработке.
Полученное значение необходимо скопировать в обработку 1C. После этого можно начать пользоваться дополнением.
Настройка взаимодействие необходимой конфигурации 1С и обработки единоразовая и повторно ее производить не требуется.
Чтобы приобрести обработку для своей конфигурации 1С, необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» - сервисным центрам и центрам технического обслуживания онлайн-касс в своем регионе.
Не выходи из дома, не выходи из 1С
Пандемия подстегивает граждан и бизнес все чаще прибегать к технологиям электронного документооборота в целях поддержки стабильной работы предприятий и организаций. Новая разработка от «Платформы ЭДО» позволит сэкономить время на создании готового УПД, упростить отправку и всегда быть в курсе его движения благодаря возможности отслеживания статусов подписания документов. Теперь все эти действия можно делать в привычной программе 1С, без посещения офиса.
Пока бухгалтеры из других компаний вынуждены рисковать здоровьем, посещая офис и разгребая кипу бумаг, с помощью ЭДО и 1С можно заметно упростить свои рабочие процессы и успешно работать на «удаленке».
Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами.
Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости – дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.
Преимущества ЭДО
Использования электронного документооборота, а в случае продуктов 1С такой документооборот осуществляется через сервис 1С-ЭДО, наряду с юридической силой, дает возможность:
- Во много раз ускорить процесс обмена документами с контрагентами;
- Минимизировать ошибки, расхождения и опечатки, исключив человеческий фактор;
- Исключить штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности в контролирующие органы;
- В десятки раз сократить затраты на распечатку и отправку бумажных документов;
- Создать архив в цифровом формате с простым поиском, защитой информации и организацией доступа;
- Работать с документами непосредственно из 1С;
- Построить полностью контролируемую и прозрачную систему документооборота.
Электронный документооборот внедрен в учетную систему 1С в таких распространенных конфигурациях*, как:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1C:Управление нашей фирмой 8
- 1C:Управление холдингом 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Комплексная автоматизация 8
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Розница 8
- 1С:Клиент ЭДО 8
*редакцию конфигурации уточните у наших специалистов.
Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно на ее примере мы дадим пошаговую инструкцию для настройки ЭДО. Однако отметим, что настройка ЭДО в ЕРП, 1С:УТ, КА, УНФ и 1С:Розница будет выполнятся по такому же алгоритму.
Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия
Перед тем как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:
- Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
- Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
- Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
- Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.
Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:
- Наименование;
- ИНН;
- КПП;
- Адрес, согласно системе классификатора;
- Телефон;
- Код органа налоговой.
Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».
Рис.1 Заполнить по ИНН
Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии
Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:
- Электронные подписи;
- Обмен электронными документами с контрагентами.
Рис.2 Процесс настройки ЭДО
Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Переходим внутрь и нажимаем комбинацию «Добавить»->«Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выбираем сертификат для подписи из перечня, обнаруженного системой 1С.
Рис.3 Выберите сертификат
Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.
Рис.4 Crypto-Pro
Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».
Подключение к сервису из 1С
После этого для настройки ЭДО в системе 1С нужно подключиться к сервису ЭДО. Выберите команду «Подключиться к сервису 1С ЭДО» в том же разделе. Откроется удобный помощник, который потребует указать информацию:
- Организация;
- Сертификат;
- Юридический адрес;
- Код налогового органа.
Рис.5 Подключение к сервису из 1С
Потребуется послать запрос на получение идентификатора участника документооборота, подписав его электронной подписью. После того, как вы увидите уведомление о регистрации в системе ЭДО, нажмите «Готово». ЭДО поддерживает функцию защиты электронной подписи специальным паролем. На этом настройка данного сервиса закончена.
Процесс подключения к сервису 1С Такском и его настройка ничем не отличаются от вышеописанного. Для организации ЭДО в 1С между компаниями также необходимо выслать приглашения.
Связь с другими компаниями через ЭДО
Для передачи контрагентам данных через 1С необходимо не только произвести настройку ЭДО у себя, но и выслать соглашение. Для этого в разделе «Администрирование» откройте «Обмен электронными документами» и нажмите на «Настройка ЭДО». Откроется форма, в который вы сможете ознакомиться с существующими соглашениями и узнать статус каждого из них. Чтобы добавить и осуществить настройку ЭДО для обмена данными из 1С, нажмите кнопку «Создать».
Рис.6 Связь с другими компаниями через ЭДО
Рис.7 Настройка ЭДО
В данном окошке необходимо занести нужного контрагента и заполнить договор. Чуть ниже присутствует настройка того, какие документы из полного списка объектов вы будете передавать через ЭДО с заданным контрагентом. Чтобы исключить документ из ЭДО, уберите отметку на конкретной строке.
Когда контрагент примет приглашение, статус соглашения поменяется на «Присоединен». На этом настройка ЭДО в программе 1С для контрагента завершена. Также и контрагенты могут присылать вам приглашения для обмена данными.
Настройка роуминга
Если ваш контрагент подключен к оператору, с которым не предусмотрена автоматическая настройка роуминга, например – к Контуру.Диадок, то настроить роуминг потребуется вручную. Это трудоемкий и небыстрый процесс, который может занимать от 5 до 30 дней. Статус настройки проверяется тоже самостоятельно. Такой процесс настройки роуминга между рядом наиболее распространенных операторов крайне неудобен и серьезно усложняет ЭДО с контрагентами, особенно если контрагентов у вас много, и они часто меняются.
Специалисты компании WiseAdvice предлагают простое и удобное решение проблемы настройки роуминга – использование технологии WA:ЭДО. Технология позволяет работать с различными операторами без роуминга в едином интерфейсе. Благодаря глубокой интеграции с 1С работать с документами можно прямо из вашей программы 1С. Дополнительной интеграции не требуется. Предусмотрено подключение к уже готовому сервису или реализация индивидуального проекта на вашей территории. Технология предоставляет другие дополнительные возможности. Например, настройка маршрутов согласования и автоподписи документов, отправка исходящих через оператора, предлагающего самые дешевые тарифы и т.д.
Принимаем приглашение к ЭДО
Чтобы увидеть приглашения для ЭДО, которые вам прислали, необходимо зайти в раздел «Настройка ЭДО». В форме будет список соглашений.
Рис.9 Принимаем приглашение к ЭДО
Каждое соглашение со статусом подключения «Требуется согласие» необходимо принять. Для этого зайдите в соглашение двойным щелчком по строчке и нажмите на кнопку «Принять приглашение».
Рис.10 Принять приглашение
Если вы подтвердите свое согласие на обмен с данным контрагентом, то статус соглашения измениться на «Присоединен».
Рис.11 Присоединен
На этом настройка приглашения закончена, и вы можете обмениваться документами с контрагентами, с которыми заключены соглашения. Для этого в каждом указанном в соглашении документе появиться кнопка «ЭДО», содержащая основные функции. Возможности 1С позволяют задать в настройке автоматический обмен документами по определенному расписанию. При этом получение данных и их отправление настраиваются отдельно.
Рис.12 Автоматический обмен документами по определенному расписанию
Чтобы ознакомиться с историей движения данных, вы можете открыть форму «Архив ЭДО» в разделе «Администрирование». Кроме непосредственно информации о передаче данных, в 1С доступны разнообразные отчеты, отражающие весь процесс электронного документооборота в необходимых разрезах.
Если у вас остались вопросы по настройке функционала ЭДО в «1С:Бухгалтерия» или других программах 1С (1С:ERP, 1С:КА, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:Розница), обратитесь к нашим специалистам и получите консультации по программе 1С 8.3.
Читайте также: