Как удержать алименты в 1с
Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из зарплаты, вам будет полезна эта статья. Расскажем, как правильно начислить и удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия двумя способами — вручную и автоматически.
Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Начислить и удержать алименты в программе 1С Бухгалтерия нетрудно. Удержание производится на основании документов:
- по исполнительному листу;
- по соглашению сторон.
Назначенные алименты удерживаются из заработной платы в указанной доле или проценте от дохода сотрудника или выплачиваются фиксированной суммой.
В 1С Бухгалтерия 8.3 зарплатный блок ограничен. Начисление и удержание алиментов реализовано двумя способами:
- вручную — для организаций с численностью сотрудников более 60 человек;
- автоматически — для остальных.
Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически
Для автоматического начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия создайте документ Исполнительный лист ( Зарплата и кадры – Исполнительные листы ).
Заполните все разделы документа:
- Организацию ;
- Сотрудника из списка;
- Получателя алиментов из списка или создайте нового контрагента;
- Удерживать с — установите, с какого периода будут удерживаться алименты;
- Удерживать по — можно не заполнять, если не знаете конечную дату удержаний, ее можно установить позже;
- Способ расчета — укажите по данным из исполнительного листа, принесенного сотрудником.
Нажмите Провести и закрыть .
Создайте документ Начисление зарплаты . По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполнится начислениями по сотрудникам.
У сотрудников, по которым введены данные в документ Исполнительный лист , в колонке Удержано автоматически рассчитаются удержания.
Так как алименты перечисляют на расчетный счет получателя или почтовым переводом, сумму комиссии банка (почты) рассчитайте вручную.
Сумму процентов удержите из зарплаты работника: по кнопке Удержать выберите Вознаграждение платежного агента .
Введите сумму комиссии в строку Вознаграждение платежного агента и заполните Получателя .
Для просмотра и редактирования сумм удержаний в колонке Удержано нажмите на ссылку с суммой.
Проводки
Документ формирует проводки:
- Дт 70 Кт 76.49 — удержание из зарплаты сотрудника комиссии платежного агента;
- Дт 70 Кт 76.41 — удержание и зарплаты сотрудника алиментов.
- Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
- Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов).
Перечисление алиментов — проводки в 1С 8.3
Создайте документ Платежное поручение ( Банк и касса – Платежные поручения – кнопка Создать ).
- Вид операции — Прочее списание;
- Получатель — выберите из списка;
- Счет получателя — выберите из списка или создайте новый;
- Сумма платежа — введите сумму алиментов;
- Статья расходов — Выплата заработной платы или созданная для алиментов статья с Видом движения Оплата труда.
На основании Платежного поручения создайте Списание с расчетного счета .
Проводки
Сумма удержания по алиментам отобразится в Расчетном листке сотрудника ( Зарплата и кадры-Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок ).
В последнем месяце удержания алиментов установите в документе Исполнительный лист дату Удерживать по .
Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную
Удержание алиментов выполняется в документе Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать ).
По кнопке Удержать выберите из списка Исполнительный лист .
Введите сумму алиментов в поле Исполнительный лист , рассчитав вручную. Сумма алиментов рассчитывается от суммы К уплате ( Начислено за вычетом НДФЛ ).
В поле Получатель выберите из списка или создайте нового контрагента.
По кнопке Удержать введите сумму Вознаграждение платежного агента и Получателя как на примере с автоматическим расчетом алиментов.
Проведите документ и проверьте проводки. При ручном введении удержаний в документе Начисление заплаты программа 1С 8.3 Бухгалтерия не формирует проводок по удержаниям.
Документ Начисление зарплаты не формирует проводок по удержанию алиментов в 1С 8.3, но удержание следует внести для автоматического расчета сумм к выплате в ведомостях на выплату зарплаты ( Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате ).
Для отображения в бухучете удержаний создайте документ Операция ( Операции – Операции, введенные вручную ).
Платежное поручение , Списание с расчетного счета и Расчетный листок сформируйте, как при автоматическом способе отражения алиментов в 1С.
Мы рассмотрели пошагово примеры начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также проводки в бухучете.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:
- Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
- Ручной — если в организации работает больше 60 человек.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.
Настройки удержания по алиментам
Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.
В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.
Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.
Автоматическое удержание алиментов
При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.
Создание исполнительного листа
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.
Создадим новый документ.
Порядок заполнения исполнительного листа:
- Указываем дату и организацию.
- Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
- Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
- Указываем период удержания алиментов.
- Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.
Сохраним документ, проводок он не делает.
Удержание алиментов при начислении зарплаты
Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.
Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.
Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.
Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.
- Зарплата = 50 000 р.
- НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
- Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
- Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.
Проведем документ и посмотрим проводки.
Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.
В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.
Ручное удержание алиментов
В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.
После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.
Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.
Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.
В документе появится сумма удержания.
Выплата алиментов
Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.
Подключите расчет алиментов в 1С 8.3 ЗУП 3.1 в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты ).
Установите флажок Удержания по исполнительным документам на вкладке Удержания , после чего станут доступны 2 вида удержаний:
- Вознаграждение платежного агента — применяется при переводе через посредника (платежного агента). Вознаграждение рассчитывается по тарифу платежного агента.
- Удержание по исполнительному документу — используется для удержаний, если основанием является исполнительный лист. При этом для расчета алиментов используются сведения и настройки, указанные в Исполнительном листе.
Исполнительный лист в 1С ЗУП 3.1
При создании нового Исполнительного листа ( Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ) в поле Сотрудник выберите ФИО работника, на которого выписан исполнительный лист.
В качестве Получателя укажите, кому алименты перечисляются. Для этого выберите или создайте новый элемент в справочнике Контрагенты . Если перечисление будет выполняться почтовым переводом, заполните поле Адрес получателя . При перечислении алиментов по безналичному расчету заполните банковские реквизиты получателя.
Укажите период, за который удерживается сумма алиментов с сотрудника, в полях Удерживать с по .
При этом дату окончания алиментов оставьте открытой. Дата окончания не заполняется, когда удержания ограничены не конкретной датой, а, например, предельной суммой задолженности.
Затем выберите Способ расчета . В ЗУП 3.1 доступны варианты:
- Фиксированной суммой — из заработка удерживается сумма, указанная в документе.
- Процентом — рассчитывается введенный процент от суммы. Также есть возможность уточнить с какой суммы нужно рассчитывать сумму алиментов: с заработка или с прожиточного минимума.
- Долей — данный способ очень похож на расчет с помощью процентной ставки, только требуется ввести не процент, а долевое соотношение.
Чтобы алименты в 1С ЗУП удерживались также и с больничных, проверьте, что установлен флажок Учитывать больничные листы .
Если в исполнительном листе указана предельная сумма, до которой удерживаются алименты, установите флажок Прекратить удержания по достижению предела и укажите сумму задолженности.
В таком случае при достижении предельной суммы 1С 8.3 ЗУП автоматически прекратит удержания алиментов.
Если алименты перечисляются через посредника, заполните блок Денежный перевод через платежного агента . Установите флажок Использовать платежного агента и укажите посредника. Выберите тариф по услугам перевода посредника в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу . При необходимости создайте новый тариф.
Щелчком по ссылке откройте реквизиты с дополнительной информацией, используемой в печатных формах.
Появятся следующие поля:
- Вид исполнительного документа — выберите одно из значений: Исполнительный лист и Соглашение об уплате алиментов .
- Реквизиты документа(номер, кем и когда выдан) .
По кнопке Печать в Исполнительном листе перейдите к печатным формам документа.
Откроются две печатные формы:
- Карточка учета исполнительных документов — с информацией о должнике, исполнительном документе и условиях удержания.
- Карточка учета исполнительных документов с оплатами — с основными сведениями исполнительного листа и таблицей с расчетом удержанных алиментов.
На основании внесенного исполнительного листа создайте Изменение исполнительного документа в разделе Зарплата .
Он применяется, если изменены условия удержания по исполнительному листу. Например, изменился процент алиментов, предельная сумма и т.п.
Начисление алиментов в 1С ЗУП 3.1
Ежемесячный расчет алиментов в ЗУП 3.1 выполняется в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания .
Также доступен в некоторых межрасчетных документах: Командировка , Отпуск , Больничный лист и т.д.
Алименты удерживаются из суммы доходов сотрудника за вычетом НДФЛ.
Отчет по исполнительным документам в 1С
Для вывода реестра исполнительных листов в 1С ЗУП 3.1 предусмотрен отчет Журнал учета исполнительных документов ( Зарплата – Отчеты по зарплате или Зарплата – Исполнительные листы ).
Отчет выводит только те исполнительные листы, которые были внесены в периоде формирования отчета.
Поля для подтверждения получения исполнительного документа автоматически не заполняются. Подразумевается, что они заполняются вручную после распечатки отчета.
Пример расчета алиментов в ЗУП 3.1
Сотрудник Семёнов И. И. в марте 2022 предоставил исполнительный лист на выплату алиментов на содержание на ребенка. Согласно данному листу ежемесячно необходимо удерживать 15% от заработка работника, пока ребенку не исполнится 18 лет. Перевод сумм удержания выполняется без посредника.
Создадим новый документ Исполнительный лист . Укажем период удержания алиментов в ЗУП 3.1, окончание периода – дата наступления совершеннолетия ребенка.
- Так как долг у сотрудника отсутствует – флажок Прекратить удержание по достижению предела оставляем без изменений.
- Оплата алиментов осуществляется без посредника – флаг Денежный перевод через платежного агента сброшен.
Проверим расчет удержания на алименты в 1С, исходя из того, что заработок сотрудника за месяц составил 70 000 руб.
- Определим сумму доходов для расчета удержаний – 70 000 руб.
- Рассчитаем НДФЛ, учитываемый при расчете удержаний
- 70 000 (сумма дохода) * 13% (ставка НДФЛ) = 9 100 руб.
- Определим базу для расчета удержаний
- 70 000 (сумма дохода) – 9 100 (НДФЛ) = 60 900 руб.
- Рассчитаем сумму удержания
- 60 900 (база для удержаний) * 15% (процент удержаний) = 9 135 руб.
Результат расчета в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Удержания совпал с нашими расчетами.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.
Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ "Исполнительный лист", который находится на вкладке "Расчет зарплаты" или в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Первичные документы".
Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля "Получатель" необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.
В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.
В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес.
Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля "Период с" и "по". Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.
Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.
Поле "Размер удержания" заполняется в зависимости от выбранного способа расчета - там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.
А вот в поле "До выплаты" ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.
Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа "Исполнительный лист", только в одном из них в поле "До выплаты" будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом - поле будет пустым.
Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую).
Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа "Начисление зарплаты", данные попадают на вкладку "Прочие удержания" автоматически.
Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.
Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет "Исполнительный листы", который находится в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Отчеты".
Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт "Настройка структуры" (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов - как настроить отчет).
Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами , т о Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе "Задать вопрос", предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.
Особое место среди удержаний с сотрудников организаций занимают удержания по исполнительным листам. В большинстве случаев это алименты или погашение задолженностей по кредитам. С таким видом удержаний может столкнуться любой бухгалтер в любой организации. Давайте рассмотрим, как правильно настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8, чтобы данные суммы рассчитывались автоматически.
Для ввода в программу данных об удержаниях такого типа предназначен документ "Исполнительный лист", который находится на вкладке "Расчет зарплаты" или в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Первичные документы".
Создаем новый документ, выбираем сотрудника и организацию. Для заполнения поля "Получатель" необходимо добавить в справочник нового контрагента, это может быть физическое или юридическое лицо.
В том случае, если средства получателю перечисляются на банковский счет, необходимо обязательно внести информацию о его реквизитах в программу. Для этого, возможно, понадобится добавить новый банк в справочник, корректно указав его БИК и корсчет.
В том случае, если получателю доставляются средства почтовым переводом, необходимо указать адрес.
Затем указываем, кем выдан исполнительный лист и проставляем даты начала и окончания удержания в поля "Период с" и "по". Дату окончания удержания можно оставить незаполненной.
Теперь необходимо выбрать, каким способом будет рассчитываться удержание. Здесь возможны разные варианты: процент от заработка (с учетом или без учета больничных листов), фиксированная сумма или сумма, кратная величине прожиточного минимума (в этом случае необходимо внести в справочник прожиточный минимум для вашего региона). Как правило, чаще всего используется процент от заработка.
Поле "Размер удержания" заполняется в зависимости от выбранного способа расчета - там может быть процент удержания, его сумма или количество прожиточных минимумов.
А вот в поле "До выплаты" ставится значение в том случае, если по исполнительному листу должна быть погашена задолженность в определенной сумме. В остальных случаях оно остается пустым.
Мне хотелось бы еще немного остановиться на таком вопросе, как быть, если по сотруднику есть 2 исполнительных листа? По одному, например, просто удержание алиментов в размере 25%, а по другому параллельно идет погашение определенной суммы задолженности с удержанием также 25%. В этой ситуации в программе нужно создать два практически одинаковых документа "Исполнительный лист", только в одном из них в поле "До выплаты" будет указана сумма задолженности, подлежащая взысканию, а в другом - поле будет пустым.
Еще необходимо указать порядок выплаты получателю. В том случае, если это почтовый или банковский перевод, нужно будет ввести информацию о его тарифе (проверить информацию, которая уже есть в программе или внести новую).
Удержание по исполнительным листам осуществляется при вводе документа "Начисление зарплаты", данные попадают на вкладку "Прочие удержания" автоматически.
Если указан тариф почтового или банковского перевода, с сотрудника удерживается и этот сбор.
Для того, чтобы посмотреть информацию обо всех произведенных удержаниях по исполнительным листам, в программе есть отчет "Исполнительный листы", который находится в меню "Расчет зарплаты по организациям" - "Отчеты".
Отчет можно настроить удобным для вас образом, зайдя в настройки и выбрав пункт "Настройка структуры" (подробно и настройке отчетов такого типа рассказано в статье Анализ начисленных налогов и взносов - как настроить отчет).
Если у Вас остались вопросы по работе с исполнительными листами , т о Вы можете задать их в комментариях к статье или создать тему в разделе "Задать вопрос", предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.
Читайте также: