1с згку что это
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3.1 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
Государственные и муниципальные учреждения:
Медицинские учреждения:
- Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
- Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
- Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
- Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
- Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.
Образовательные учреждения:
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
- Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.
Военная служба:
- Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
- Учет воинских званий и должностей;
- Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
- Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа воинской службы.
Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:
- Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
- Учет специальных званий и должностей;
- Зачисление в списки и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод с трудового договора на контрактную основу;
- Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа правоохранительной службы.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования. В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
Программа позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.
В программе своевременно отражаются все новации законодательства, вносимые в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции. Дополнительные материалы по теме кадрового учета и расчетам с сотрудниками в условиях СOVID смотрите в справочнике «Бизнес в условиях кризиса».
Сферы использования
Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.
В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.
Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.
Дополнительные возможности и подключаемые сервисы
Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3.1 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
Государственные и муниципальные учреждения:
Медицинские учреждения:
- Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
- Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
- Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
- Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
- Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.
Образовательные учреждения:
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
- Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.
Военная служба:
- Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
- Учет воинских званий и должностей;
- Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
- Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа воинской службы.
Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:
- Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
- Учет специальных званий и должностей;
- Зачисление в списки и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод с трудового договора на контрактную основу;
- Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа правоохранительной службы.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования. В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
Программа позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред. 3.1 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.
ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
Государственные и муниципальные учреждения:
Медицинские учреждения:
- Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
- Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
- Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
- Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
- Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.
Образовательные учреждения:
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
- Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.
Военная служба:
- Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
- Учет воинских званий и должностей;
- Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
- Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа воинской службы.
Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:
- Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
- Учет специальных званий и должностей;
- Зачисление в списки и исключение из списков части;
- Вступление в должность и освобождение от должности;
- Кадровый перевод;
- Перевод с трудового договора на контрактную основу;
- Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
- Учет стажа правоохранительной службы.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования. В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.
Программа позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.
С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.
В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 1.0 или более ранних версий перейти на новую, усовершенствованную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.
Вы узнаете:
Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
- только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
- с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.
В чем преимущества новой редакции 3.1?
- Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
- Добавлен новый функционал:
- расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
- внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
- добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1
Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.
Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:
В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!
Получить ее можно одним из способов:
После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:
- Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
- Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
- Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!
Как перенести данные из старой конфигурации в новую?
Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.
1. Стандартный перенос (рис.2)
Рис.2. Перенос данных
Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.
В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.
На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
2. Полный перенос
Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.
В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.
Недостатки полного переноса:
- методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
- переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.
Как проверить, что все данные перенеслись правильно?
После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.
Выверка бывает двух видов:
- Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. - Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.
По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!
Выводы
Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:
- только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
- с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.
Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у нашего менеджера.
консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.
консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.
Читайте также: