Как удалить загруженный файл из сбис
Отчеты, созданные по ошибке, можно удалить из СБИС. Например, если вы сформировали несколько одинаковых отчетов или заполнили форму, которую вашей организации не нужно сдавать.
Если вы удалите отправленный отчет в СБИС, то не сможете получить ответные документы для него. На стороне госоргана отчет не удалится.
Удалить отчет
Удалите отчет одним из способов:
-
в разделе отчетности наведите курсор на отчет, нажмите и выберите «Удалить»;
Документ будет перемещен в корзину.
Восстановить отчет
В разделе отчетности кликните , выберите «Удаленные» и нажмите «Отобрать».
Восстановите отчет одним из способов:
-
наведите курсор на отчет, кликните и выберите «Восстановить из корзины». В открывшемся окне нажмите «Да»;
После восстановления отчета снимите фильтр.
Удалите отчет одним из способов:
- выберите документ и нажмите на клавиатуре «Delete»;
- по отчету нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».
Отчет будет удален.
Чтобы удалить отчеты, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, откройте их для редактирования.
Чтобы удалить отчет, наведите на него курсор и нажмите .
Если кнопка не появилась, значит было создано несколько одинаковых отчетов. Откройте форму и удалите лишний отчет.
СБИС является уникальной программой, которая помогает работать с электронными документами. Помимо этого, она позволяет своевременно отправлять отчетность в различные инстанции. Но бывают ситуации, когда сведения указали неверно или ошибочно отправили не тот документ. Отмена отправки отчета зависит от некоторых факторов, которые следует изучить.
Аннулирование отправленного отчета в программе СБИС
Программа позволят не только создавать и отправлять отчеты, но и загружать уже готовые документы из бухгалтерской программы. Перед тем, как отправлять отчет в ведомство, внимательно проверяйте все сведения в нем. В том случае, если обнаружатся ошибки в форме документа или расхождения с показателями, которые были указаны ранее, программа его не отправит.
Некоторые отчеты допускает удалить. Среди них:
- отчеты, которые создали ошибочно и сохранили в программе;
- отчеты, которые передали на подписание;
- отчеты, которые сохранили в файл.
Для того чтобы их удалить пройдите несколько шагов:
- Откройте отчет для редактирования.
- Для этого нажмите на нужный отчет, поставив галочку рядом с ним.
- Нажмите на кнопку «Редактировать».
- Или кликните по строке «Разрешить/Запретить редактирование».
- Одновременно нажмите на комбинацию ctrl + Z.
- С документа снимется статус.
- Можете внести поправки или удалить его.
Важно учитывать, что если отчет уже был отправлен в инстанцию, и там принят, то удалить его сможете только в своей системе. В ведомстве он сохранится.
Отмена отправленного документа в налоговую инспекцию
Вернуть или аннулировать отчет, который отправили в ПФР, ФСС и налоговую нельзя. Но уведомление о том, что он доставлен, имеет разный формат
Если отчет направили в налоговую, и там его приняли, то в программе увидите надпись «Подтверждение даты отправки». Это говорит о том, что вернуть документ нельзя. В этом случае:
- Если оправили отчет ошибочно, то напишите письмо сотруднику ФНС с просьбой его аннулировать.
- Если хотите внести корректировки, то подождите результаты проверки, а затем внесите изменения и направьте отчет повторно.
Отмена отчета для ПФР
Отмена отчета, который был направлен в Пенсионный фонд, также не предусмотрена. Это оговаривается в соответствующем распоряжении. Порядок действий:
- В том случае, если отправили неверные сведения в отчете, отправьте в ПФР письмо и обговорите с ведомством дальнейшие действия.
- Отправьте сразу скорректированный отчет.
Отмена отчета для ФСС
Фонд Социального Страхования РФ — наиболее лояльный орган, но в данном случае отчет также невозможно отозвать. Есть несколько вариантов действия:
- Если отправили документ с ошибочными данными, то направьте сразу отчет с внесенными поправками.
- Если отправите второй отчет с корректировками, то в программе он автоматически аннулируется. ФСС примет тот, который пришел к ним раньше.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.
Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС
Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:
- Зайдите в блок «Отчетность», наведите курсор на нужный отчет, нажмите три точки справа от надписи «Скорректировать», в выпавшем меню выберите пункт «Удалить».
- Откройте страницу отчета, нажмите сверху знак «три точки», и выберите «Удалить».
Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:
- Первый вариант – откройте отчет для редактирования, выберите документ, на клавиатуре тапните по кнопке «Delete».
- Второй способ. Откройте отчет и перейдите в режим редактирования. Нажмите правой кнопкой мышки на отчет, в списке команд выберите «Основные команды/Редактирование/Удалить запись».
Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.
Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени
Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:
- Сделайте резервную копию имеющейся базы данных.
- Откройте программу, и с помощью комбинации кнопок «Alt+F11» перейдите в режим администратора.
- В верхнем меню выберите закладку «Сервис».
- В выпавшем списке перейдите на пункт «Удалить отчетность за старые периоды», и нажмите на него.
- Установите период, за который вам нужно удалить имеющуюся отчетность.
- Внизу страницы нажмите на кнопку «Удалить».
- Когда мастер удаления завершит работу, оптимизируйте базу данных.
Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС
В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:
Субъекты предпринимательской деятельности после регистрации в СБИС обладают максимальными правами. Пользователи через личный кабинет могут настраивать структуру, работать с файлами, отчетами. Из этой статьи вы узнаете, как в СБИС посмотреть удаленные документы, как восстановить перемещенные в корзину файлы.
Как избавиться от ненужных отчетов в СБИС Онлайн
Если пользователю стали не актуальны документы, он может избавиться от них путем перемещения в корзину:
- Нажимаете на конкретный файл мышкой, выбираете значок удаления.
- Выбираете в реестре несколько документов, кликаете на иконку в панели, отражающей массовые операции.
На заметку: Все удаленные файлы не исчезают сразу из системы безвозвратно. Они перемещаются в корзину, из которой могут быть восстановлены для дальнейшего использования, корректировки.
Как в СБИС посмотреть удаленные документы: пошаговая инструкция
Чтобы в информационной системе найти перемещенные в корзину файлы пользователю нужно действовать следующим образом:
При восстановлении прав и ролей необходимо найти нужный реестр, после чего поставить отметку возле окна «Удаленные». Указав отрезок времени, нажимаете на кнопку «Отобрать», открываете файл, тапаете по клавише «Восстановить».
Удаление и восстановление отчетности
При работе с информационной системой субъекты предпринимательской деятельности могут использовать ее функционал для упрощения, систематизации рабочих процессов. В приложении «СБИС Уполномоченная бухгалтерия» пользователь может самостоятельно выполнить настройку удаления загруженной в программу отчетности из каталога. Для этого необходимо:
- Заходите в раздел под названием «Сервис».
- Нажимаете на ссылку «Конфигурация задачи».
- Выбираете подраздел «Общие».
- Ставите флажок рядом с опцией «Удалять загруженные файлы».
Обратите внимание: Чтобы вернуть в работу отчетность, пользователь должен действовать так же, как и с утратившими актуальность документами. При этом стоит помнить, что если входящий файл будет не утвержден или отклонен, после чего удален, восстановить его будет не возможно.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Читайте также: