Как сохранить график в excel в виде картинки
Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel.
Чёрно-белые узоры
Новое, что появилось в Microsoft Office 2010, – это возможность использовать в качестве заливки Вашей диаграммы узоры в оттенках серого. Чтобы увидеть, как все это работает, выделите диаграмму, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и нажмите Fill (Заливка) > Pattern Fill (Узорная заливка). Для создания монохромной диаграммы установите для параметра Foreground Color (Передний план) чёрный цвет, для Background Color (Фон) – белый цвет и выберите узор для заливки ряда данных. Повторите те же действия для следующего ряда данных, выбрав другой узор. Вам не обязательно использовать белый и чёрный цвета, главное выберите разные узоры для разных рядов данных, чтобы диаграмма оставалась понятной, даже если Вы распечатаете ее на монохромном принтере или скопируете на черно-белом ксероксе.
В Excel 2010 Вы можете установить для рядов данных диаграммы заливку узором, чтобы в дальнейшем её можно было напечатать на монохромном принтере или сделать черно-белую копию.
Сохраняем диаграмму в Excel как картинку
Вы можете сохранить диаграмму в Excel как картинку и использовать её в дальнейшем где угодно, например, в отчёте или для размещения в интернете. Делать это придётся окольными путями, и вот самый простой из них. Сделайте нужный размер диаграммы на листе. Откройте File (Файл) > Save As (Сохранить как), укажите куда сохранить файл и в выпадающем списке Save As Type (Тип файла) выберите Web Page (*.htm;*.html) (Веб-страница), задайте имя и нажмите Save (Сохранить).
В результате лист Excel превращается в файл HTML, а в связи с тем, что HTML-файлы не могут содержать рисунки, диаграмма будет сохранена отдельно и связана с файлом HTML. Свою диаграмму Вы найдёте в той же папке, в которую сохранили файл HTML. Если Ваш файл был назван Sales.html, то нужный Вам рисунок будет помещён во вложенную папку Sales.files. Рисунок будет сохранён как самостоятельный файл PNG.
Конечно же, если Вы не хотите потерять данные и диаграмму, а также продолжить с ними работу в будущем, Вам нужно предварительно сохранить Вашу книгу Excel.
Вы можете сохранить график как рисунок в отдельном файле, если необходимо использовать его в другом проекте.
Настраиваем перекрытие и дистанцию между столбцами
Если Вы считаете, что диаграмма будет смотреться лучше, когда столбцы станут шире или будут накладываться друг на друга – Вы можете сделать это. Чтобы настроить перекрытия между двумя рядами данных графика или изменить дистанцию между столбцами, кликните правой кнопкой мыши по любому из рядов данных на диаграмме и в появившемся контекстном меню выберите Format Data Series (Формат ряда данных). Отрегулируйте параметр Series Overlap (Перекрытие рядов):
- чтобы отдалить ряды данных друг от друга, перетаскивайте ползунок в сторону Separated (С зазором);
- чтобы создать наложение рядов данных, перетаскивайте ползунок в сторону Overlapped (С перекрытием).
Вы можете сдвинуть ряды ближе или дальше друг от друга, изменяя параметр Gap Width (Боковой зазор). Если у Вас имеется два ряда данных, и Вы хотите расположить их с наложением друг на друга, но при этом второй столбец графика должен скрываться за первым, то Вам придётся поменять порядок построения графика. Для начала настройте наложение так, как Вы хотите, чтобы столбцы накладывались друг на друга. Затем кликните правой кнопкой мыши по видимому Вам ряду данных и нажмите Select Data (Выбрать данные). Кликните по Series 1 (Ряд 1) и нажмите стрелку вниз, чтобы поместить его под Series 2 (Ряд 2). Таким образом, будет изменён порядок вывода рядов данных в диаграмме, и Вы сможете увидеть меньший столбец впереди большего.
Увеличенные графики
Когда Вы строите диаграмму на основании данных, содержащих календарные даты, то можете обнаружить, что столбцы в ней получились очень узкими. Чтобы решить эту проблему, нужно выделить ось Х графика, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и нажать Format Axis (Формат оси). Выберите Axis Options (Параметры оси), а затем вариант Text Axis (Ось текста). Эти действия меняют способ отображения оси, делая столбцы диаграммы широкими. В дальнейшем, если необходимо, вы можете настроить зазоры между столбцами и сделать их шире.
Построение на второй оси
Если Вы строите график по очень маленьким значениям, например, по процентам, то рядом со значительно большими значениями (которые выражены, к примеру, в миллионах), эти проценты затеряются и не будут видны. Проблему можно решить, если построить график процентов по другой оси.
Мне нравится, чтобы цвет текста на осях диаграммы соответствовал цвету элементов графика, построенных по этой оси. Поэтому, если мой график нарисован зелёным цветом, то и текст на соответствующей оси я сделаю зелёным, а графику, нарисованному красным цветом, будут соответствовать красные подписи на осях.
Создаём комбинированные диаграммы
Хоть Microsoft Excel специально не выделяет тот факт, что можно создавать комбинированные диаграммы, это делается без особого труда. Для этого выберите данные и постройте первый график (например, гистограмму). Затем выберите данные, которые нужно отобразить в другом виде (например, в виде линейного графика) и нажмите Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design Tab (Конструктор) > Change Chart Type (Изменить тип диаграммы) и выберите тип диаграммы для второго графика. Некоторые типы диаграмм по своей сути не могут быть совмещены друг с другом, например, гистограмма и линейчатая диаграмма. Если же мы возьмем гистограмму и линейный график, то они отлично смотрятся вместе!
Автоматически растущие диаграммы в Excel
Если количество Ваших данных со временем будет увеличиваться, то можно построить диаграмму так, чтобы она расширялась по мере добавления данных. Для этого отформатируйте данные как таблицу, выделив их и нажав на вкладке Home (Главная) команду Format as Table (Форматировать как таблицу). Теперь Ваши данные отформатированы как таблица, а если на основе таблицы построить диаграмму, то увеличение количества данных в таблице будет приводить к автоматическому расширению диаграммы.
Умный заголовок диаграммы
Вы можете создать для диаграммы заголовок, который будет использовать содержимое одной из ячеек на листе. Первым делом, создайте заголовок при помощи команды Chart Title (Заголовок диаграммы) на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и расположите его, к примеру, над графиком. Кликните в области заголовка диаграммы, далее в строке формул под Лентой, а затем введите ссылку на ячейку, содержащую данные, которые Вы хотите разместить в заголовке. Если Вы хотите озаглавить её именем таблицы, то введите выражение: =Sheet1!$B$2, где Sheet1 – имя листа, а $B$2 – абсолютная ссылка на ячейку с названием таблицы. Теперь, как только изменится содержимое этой ячейки, так сразу же изменится заголовок диаграммы.
Цвета на выбор для диаграммы Excel
Конечно же, Вы всегда можете выбрать отдельный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Format Data Point (Формат точки данных) и установить особый цвет для этой точки.
Управляем нулями и пустыми ячейками
Если в Ваших данных есть нулевые значения или пустые ячейки, Вы можете управлять тем, как нули будут отображаться на графике. Для этого нужно выделить ряд данных, открыть вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и кликнуть Select Data (Выбрать данные) > Hidden and Empty Cells (Скрытые и пустые ячейки). Здесь Вы сможете выбрать, будут ли пустые ячейки отображены как пропуски, как нулевые значения или, если Ваш график имеет линейный вид, вместо пустого значения от точки до точки будет проведена прямая линия. Нажмите ОК, когда выберете нужный вариант.
Это работает только для пропущенных значений, но не для нулей!
Создаём диаграмму из несмежных данных
Чтобы построить в Excel график из данных, которые расположены не в соседних столбцах, выберите интересующие Вас диапазоны, удерживая клавишу Ctrl. Когда все нужные диапазоны будут выделены, смело создавайте диаграмму как обычно.
Сохраняем диаграмму как шаблон
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, доступный снова и снова для повторного использования, первым делом нужно создать эту диаграмму и настроить её вид по своему желанию. Затем выделите её, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Save as Template (Сохранить как шаблон). Введите имя шаблона и нажмите Save (Сохранить).
Позже Вы сможете применить этот шаблон в процессе создания или к уже созданной диаграмме, чтобы придать ей точно такой же вид. Для этого кликните по диаграмме, затем на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) выберите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы), откройте раздел Templates (Шаблоны), выберите нужный шаблон и нажмите ОК.
Эти советы и хитрости помогут Вам быстрее и эффективнее создавать в Excel 2007 и 2010 более привлекательные диаграммы.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 конструктор панели мониторинга PerformancePoint Еще. Меньше
Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой Excel, относятся также к Outlook, PowerPoint или Word.
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.
В поле Имя файла введите подходящее имя шаблона диаграммы.
Шаблон диаграммы автоматически появится в папке Шаблоны для диаграмм. Папка Шаблоны находится на вкладке Все диаграммы в диалоговом окне Вставка диаграммы или Изменение типа диаграммы, в которой можно применить шаблон диаграммы, как любой другой тип диаграммы.
Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите сохранить как шаблон.
В диалоговом окне Сохранение шаблона диаграммы в поле Сохранить как введите соответствующее имя шаблона.
Применение пользовательского шаблона диаграммы к новой или существующей диаграмме
Чтобы применить настраиваемый шаблон к новой диаграмме, выберите диапазон в таблице, а затем в меню Вставка выберите пункт Шаблоны > Диаграммы > шаблоны > шаблона.
Чтобы применить настраиваемый шаблон к существующей диаграмме, щелкните ее и на ленте выберите вкладку Конструктор диаграмм и > изменить тип диаграммы > щелкните Шаблоны ивыберите настраиваемый шаблон.
При необходимости вы можете скопировать данные, диаграммы или объекты на лист диаграммы. Вы также можете вкопировать данные, скопированные из другой программы, и в качестве рисунка в Microsoft Office Excel.
Копирование данных в виде рисунка в Excel
Выйдите из ячеек или щелкните диаграмму или объект, который вы хотите скопировать как рисунок.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Копировать ивыберите Копировать как рисунок.
В диалоговом окне Копирование рисунка сделайте следующее:
В области Внешнийвид выберите нужный вариант.
В областиФормат выберите нужный параметр.
Для лучшего качества изображения убедитесь, что выбраны параметры Как на экране и Рисунок. Однако для сохранения качества рисунка элементы, скопируйте их с помощью параметров Как, показанных на экране и Рисунок, и всегда в сохраняются на 100 % от исходного размера. Например, при масштабе 75 %, скопированные с него объекты могут отображаться больше, так как они вкоплены в реальный размер.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но не хотите, чтобы линии сетки отображались при вклеии, сначала перейдите к представлению > Показать > отобразить параметр Сетка.
Щелкните на этом или другом документе место в документе, куда вы хотите вировать рисунок.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьили нажмите CTRL+V.
При необходимости вы можете изменить это изображение. Дополнительные сведения см. в разделе Формат рисунков статьи Вставка рисунков.
Скопируйте данные из другой программы и в виде изображения в Excel
В другой программе, например Word, используйте команду Копировать для копирования данных, которые вы хотите вкопировать как рисунок в Excel.
В Excel щелкните в любом месте таблицы или диаграммы, куда вы хотите вкопировать скопированные данные в качестве рисунка.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой В таблицу ивыберите специальную ветвь.
В диалоговом окне Специальная вставка выберите В виде рисунка или В виде ссылки в зависимости от того, как вы хотите вировать рисунок, а затем в поле Как выберите Рисунок (расширенный метафил) и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Формат внести необходимые изменения.
При необходимости вы можете изменить это изображение. Дополнительные сведения см. в разделе Формат рисунков статьи Вставка рисунков.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.jpg, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.
Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.
Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.
В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.
Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее! 🙂
Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:
- Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
- Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
- Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.jpg, .jpg, .bmp или .jpg). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.
Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.
Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.
- Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
- Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).
Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.
Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку
В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.
- В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
- В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
- Выберите нужный формат и нажмите ОК.
Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду 🙂
Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.
- Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
- Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
- Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).
В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .jpg. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .jpg.
Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .jpg, .bmp или любой другой не составит труда.
Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся 🙂
Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .jpg и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.
Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.
Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.
Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).
Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .jpg с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .jpg на .jpg или .jpg – вот так:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!
Excel – это одно из лучших приложений, при помощи которого можно превратить сложные данные в привлекательную и понятную диаграмму. Диаграмма Excel может стать эффектной визуализацией для презентации или отчёта. В этой статье мы покажем три способа сохранить диаграмму Excel в отдельном графическом файле, например, .bmp, .jpg или .jpg, чтобы в дальнейшем использовать её для каких-либо целей.
1. Скопировать в графический редактор. Графические объекты можно напрямую копировать из Excel в такие графические редакторы, как Microsoft Paint, Adobe Photoshop или Adobe Fireworks. Зачастую этот способ сохранить диаграмму как картинку оказывается самым простым. Скопируйте диаграмму в буфер обмена, для этого щёлкните правой кнопкой мыши по её рамке и выберите в контекстном меню Копировать (Copy).
Замечание: Щелкнуть мышью нужно именно по рамке диаграммы, а не внутри области построения и не по какому-то из её элементов, иначе будет скопирован только этот элемент, а не вся диаграмма.
После этого откройте свой графический редактор и вставьте диаграмму, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Вставить (Paste), либо нажав клавиши Ctrl+V.
2. Экспортировать в другое приложение Office. Картинки из Excel могут быть экспортированы в любое приложение Microsoft Office, которое поддерживает работу с изображениями. Например, в PowerPoint или в Word. Просто скопируйте диаграмму и вставьте её точно так же, как было описано в первом способе. При желании, можно сохранить связь скопированной диаграммы с исходными данными. Для этого вставляйте диаграмму через контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в параметрах вставки выберите Сохранить исходное форматирование и связать данные (Keep Source Formatting & Link Data).
Запомните: Существенным преимуществом, а в некоторых ситуациях существенным недостатком такого метода является то, что диаграмма, вставленная в Word или PowerPoint, сохраняет свою связь с данными в документе Excel и будет изменяться, если будут изменяться эти данные.
3. Сохранить диаграмму как картинку в Excel. Это решение является наилучшим в том случае, когда нужно сохранить как картинки все диаграммы, содержащиеся в документе Excel. Выполнение этой задачи первым или вторым из предложенных выше способов может занять довольно много времени. На самом же деле это можно сделать за одно действие. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). В меню сохранения будет предложено выбрать один из доступных типов файла, выберите Веб-страница (Web-Page). Убедитесь, что отмечен параметр сохранить Всю книгу (Entire Workbook). Теперь осталось только выбрать папку для сохранения файла и нажать Сохранить (Save).
Следуя этим инструкциям, Вы без труда сможете сохранить диаграмму Excel как картинку. Теперь Вы легко преподнесете свои данные в более содержательной форме!
Читайте также: