Как удалить выделенную область в экселе
На рабочем листе Эксель располагается 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Заполнить такое количество ячеек очень тяжело, да и не нужно. Часто рабочие листы содержат огромное количество информации. Чтобы правильно организовать такие данные, важно уметь правильно обращаться со строками и столбцами – добавлять, удалять, скрывать, изменять размеры. Конечно, вы можете настроить внешний вид рабочего листа, но это не всегда полезно. Этот пост обязателен к прочтению, если вы хотите выполнять действительно серьёзные задачи, ведь управление строками и столбцами вы будете применять каждый день.
Вставка новых строк и столбцов
Если данные на листе уже организованы в таблицу, может понадобиться вставить пустую строку или столбец в какое-то определенное место внутри нее.
Чтобы вставить строку на лист, воспользуйтесь одним из двух способов.
- Выделите любую ячейку в строке под местом вставки и выполните команду Главная – Ячейки – Вставить – Вставить строки на лист . Например, если нужно, вставить строку между 3 и 4 строками, установите курсор в любую клетку 4 строки
Вставка строк на лист Excel - Выделите всю строку, перед которой нужно сделать вставку (для этого кликните по номеру строки). Кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и в контекстном меню выберите Вставить
Вставка строк через контекстное меню Эксель
Ошибка при вставке новой строки в Excel
Вставка нового столбца в Эксель выполняется по тем же правилам:
- Установите курсор в любую клетку в столбце справа от места вставки и выполните: Главная – Ячейки – Вставить – Вставить столбцы на лист
- Выделите весь столбец, перед которым нужно вставить новый, кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделения, в контекстном меню выберите команду Вставить .
При вставке нового столбца – последний (XFD) удаляется. Если в последнем столбце есть данные – вставка не будет выполнена, программа сообщит об ошибке.
Удаление строк и столбцов Excel
Я всегда советую удалять ненужную информацию. Если у вас на листе появились лишние строки и столбцы – вы можете их удалить. Могу предложить 2 равноценных способа:
- Установить курсор в любую ячейку строки или столбца для удаления и выполнить:
- Главная – Ячейки – Удалить – Удалить строки с листа – для удаления строк
- Главная – Ячейки – Удалить – Удалить столбцы с листа – для удаления столбцов
При удалении, все последующие строки смещаются вверх, а столбцы – влево.
Как скрыть строку или столбец в Эксель
Если вы хотите, чтобы некоторые строки и столбцы не были видны на экране – не обязательно их удалять. Они могут содержать важную информацию, на них могут ссылаться формулы в других ячейках. Лучше скрыть такие данные от глаз, чтобы упростить структуру листа, оставить только главное. После скрытия, все невидимые значения сохраняются, участвуют в расчётах.
Мне известны 2 способа сокрытия:
- Установите курсор в любую ячейку строки или столбца для скрытия. На ленте выберите: Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть строки (или Ctrl+9 ), или Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть столбцы (или Ctrl+0 )
Сокрытие ячеек - Выделите всю строку или столбец для сокрытия, кликните правой кнопкой мыши на выделенной области, в контекстном меню выберите Скрыть
Чтобы снова отобразить скрытые ячейки – нужно каким-либо способом их выделить. Например, если скрыта третья строка – выделите строки 2-4, тогда скрытые ячейки попадут в область выделения. Еще один вариант – перейти в скрытую ячейку. Для этого нажмите F5 (или Ctrl+G ), откроется окно «Переход». В строке «Ссылка» введите координаты одной из скрытых ячеек (к примеру, A3) и нажмите Ок . Курсор будет переведен в скрытый столбец.
Когда выделена скрытая ячейка, выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Отобразить строки (или Отобразить столбцы , в зависимости от того, что скрыто).
Если выделена вся скрытая область – можно кликом правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и там выбрать Показать .
Еще один способ отображения скрытых ячеек – вручную растянуть их границы. Схватитесь мышкой за границу скрытого столбца и тяните его вправо. Или же растягивайте границу скрытой строки вниз.
Изменение размеров строк и столбцов Excel
Изменяя высоту строк и ширину колонок, вы можете выбрать оптимальные размеры ячеек для отображения содержимого. Для большого текста можно сделать широкие и высокие ячейки. Для компактных расчётов – аккуратную небольшую таблицу.
Изменение высоты строки
Высота строк в Excel измеряется в пунктах. По умолчанию, программа устанавливает высоту 15 пунктов (20 пикселей). Excel всегда помогает с установкой высоты строки, чтобы был виден весь текст. Если вы увеличиваете шрифт – вертикальные размеры строк тоже будут увеличены. Если же вам нужно установить эти размеры вручную, выделите нужный столбец или группу строк (кликайте по номерам строк с зажатой клавишей Ctrl ), и воспользуйтесь одним из следующих способов изменения:
- Перетащите нижнюю границу номера любой из выделенных строк
- Воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Высота строки . В открывшемся диалоговом окне выберите нужную высоту (в пунктах)
- Если нужно автоматически выбрать высоту строк в соответствии с содержимым ячеек, сделайте двойной клик по нижней границе любой из выделенных строк (на панели заголовков), или выполните Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор высоты строки
Изменение ширины столбца
Ширина столбца измеряется в символах моноширинного шрифта. По умолчанию это значение равно 8,43, т.е. в строке отобразится чуть более, чем 8 символов. Изменение размеров столбцов выполняется по тем же правилам, что и для строк. Выделите все нужные столбцы и воспользуйтесь любым методом:
- Перетащите правую границу имени любого из выделенных столбцов
- Выполните команду Главная – Ячейки – Формат – Ширина столбца . В открывшемся окне укажите нужную ширину
- Автоматически устанавливаем ширину столбцов двойным кликом по правой рамке имени столбца, либо командой Главная – Ячейки – Формат – Автоподбор ширины столбца .
Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию – воспользуйтесь командой Главная – Ячейки – Формат – Ширина по умолчанию . В диалоговом окне задайте нужное значение и нажмите Ок .
Вот так легко настраиваются размеры строк и столбцов, а эффект от этого может оказаться очень значительным, когда нужно сделать читаемую, лёгкую к восприятию таблицу.
Готов ответить на ваши вопросы в комментариях, а в следующем посте мы научимся правильно выделять ячейки. До встречи!
Удаляем столбец в ексель
Пошаговая инструкция «Как удалить столбец в exel» различными способами.
Данная статья будет вам полезной, поэтому читайте ее более внимательно.
Контекстное меню – это меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки (ПКМ). Оно присутствует в любой программе, приложении и позволяет выполнять с объектом простейшие действия: удалить, переименовать, вставить, копировать и т.д.
- выделить столбец, который необходимо удалить (нажать на букву, которая его идентифицирует);
- правой клавишей мышки по выделенной области;
- в появившемся контекстном меню найти и нажать «Удалить».
Через меню закладок
Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.
Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.
Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.
- зайти в панель закладок «Главная»;
- выделить столбец;
- отыскать на панели кнопку «Удалить»;
- нажать кнопку.
Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.
- выделить ячейки;
- на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
- выбрать «удалить ячейки»;
- поставить галочку на «столбец»;
- Ок.
Через объединение ячеек
По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.
- выделить ячейки, которые необходимо объединить;
- на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
- справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
- нажать на стрелочку – появится подменю;
- в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
- редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;
Как отменить удаление
Любое действие в редакторе отменяется комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Если вы удалили столбец и желаете сразу его восстановить – нажмите комбинацию. Переключать язык не нужно!
Можно воспользоваться стрелкой в левом верхнем углу. Она действует по тому же принципу, что и комбинация клавиш – отменяет только что совершенное действие.
Стрелка не относится к панели закладок, поэтому доступна из любой закладки.
Если после удаления столбца были совершены иные действия, восстановить столбец можно «отмотав» назад при помощи стрелки. Обратите внимание – все, что было создано после удаления столбца, будет отменено.
Если заново внесенная информация ценнее удаленного столбца, рекомендуется вставить в таблицу новый столбец, и заполнить его, без потери данных.
Полезная информация
- Можно ли удалить столбец при помощи кнопки Delete ?
Клавиша Delete удаляет не столбец, а все данные из столбца.
Если ячейка столбца участвовала в формуле
При удалении столбца выбьет ошибку и потребует исчезнувшую ссылку.
Это означает, что программа ссылается на несуществующий объект. Удаление полностью уничтожает данные о ячейке.
При объединении столбцов, ячейка не исчезает, а «маскируется». Это означает, что ссылка остается активной. Данные в замаскированной ячейке обнуляются и вычисление искривляется. Формула не изменилась, вычисления прошли, но так как ячейка пустая, программа по определению считает данные равными нулю.
По условию, должны были перемножиться данные из ячеек С5 и Е5. Так как С5 принимается за 0, результат умножения также равен нулю.
Если ячейка из столбца не принимала прямого участия в формуле
При расчете, программа автоматически изменяет координаты ячейки на новые, в соответствии со сдвигом и проводит вычисления.
К примеру: в ячейке F3 стоит формула логической проверки и умножения. В ней принимаю участие ячейки В3, С3 и Е3.
После удаления столбца D, произошли сдвиги – столбцы Е и F сдвинулись на один влево. При этом, формула видоизменилась, подставив для вычисления новые координаты. Результат остался неизменным.
- Что происходит, когда удаляют столбец из объединенных ячеек?
В нашем случае, шапка таблицы состоит из двух строк. Во всех столбцах, кроме «Цена», две ячейки объединены в одну по строкам. В столбце «Цена» в первой строке объединены ячейки по столбцам: из ячеек В1 и С1 сделали одну. Если удалить столбец В, то надпись «Цена» также удалиться и верхняя строка останется пустой.
Удаление пустых строк и столбцов в данных
Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех "оптом", используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.
Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.
Способ 1. Поиск пустых ячеек
Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.
Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):
Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:
- Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
- Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная — Найти и выделить — Выделить группу ячеек (Home — Find&Select — Go to special) .
- В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
- Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить — Удалить строки с листа (Delete — Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl + минус — и наша задача решена.
Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.
Способ 2. Поиск незаполненных строк
Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?
Взгляните, например, на следующую таблицу — как раз такой случай:
Здесь подход будет чуть похитрее:
-
Введём в ячейку A2 функцию СЧЁТЗ (COUNTA) , которая вычислит количество заполненных ячеек в строке правее и скопируем эту формулу вниз на всю таблицу:
К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.
Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе
Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 или выберите на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) . Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert — Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:
Закройте редактор и вернитесь в Excel.
Теперь нажмите сочетание Alt + F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) — все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.
Способ 4. Запрос Power Query
Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий — это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.
Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую "умную" сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:
Теперь используем команду Данные — Получить данные — Из таблицы/диапазона (Data — Get Data — From table/range) и грузим всё в Power Query:
При копировании на рабочий лист Excel информации со страницы из сети Интренет периодически помимо текста вставляются ненужные картинки и различные элементы управления (кнопки, флажки и т.д.). Если их количество значительное, то удалять "вручную" окажется трудоемким процессом.
Имеется несколько способов решить данную проблему: средствами программы Excel и с помощью макроса VBA.
Удаление картинок и объектов в Excel средствами программы
В результате вставки данных со страницы Интернет-сайта скопировались ненужные картинки и элементы управления:
Чтобы удалить ненужные объекты, сначала необходимо выделить эти элементы, для этого перейдите в меню "Главная" -> "Редактирование" -> "Найти и выделить"-> "Выделение группы ячеек" (можно также кликнуть клавишу F5, а затем нажать кнопку "Выделить. ").
В открывшемся окне необходимо выбрать пункт "Объекты" и кликнуть "OK":
В результате Excel выделит все требуемые объекты (если необходимо какие то элементы оставить, то необходимо зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши кликнуть на необходимые элементы, для снятия выделения):
Теперь осталось только нажать клавишу Delete, чтобы удалить все выделенные объекты.
Удаление картинок и объектов в Excel с помощью макроса VBA
Указанную выше проблему можно решить, написав в редакторе Visual Basic следующий макрос:
Если же необходимо удалить только картинки, тогда макрос необходимо изменить на:
Можно дополнить макрос еще одной полезной функцией - удаление гиперссылок:
Объединив два действия в одну функцию DeleteObjects будут удалены все объекты и ссылки:
В результате выполнения макроса на листе будут удалены все объекты, а гиперссылки заменятся на обычный текст.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Область выбора используется для управления объектами в документе: переупорядочение, их отображение или скрытие, группирование или разгруппировка.
Важно: В Word и Outlook необходимо сначала привязыть несколько объектов, прежде чем выбирать их. Выберите один объект. Затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока вы выбираете другие объекты.
Вставив фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt изображения или другие объекты, можно открыть область выделения, чтобы отслеживать их все.
Панель выбора можно запустить на вкладке "Главная " ленты или нажав клавиши ALT+F10.
Совет: В Excel это кнопка "&".
Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Если два или более объектов перекрываются, эти объекты перечислены в порядке визуального стека сверху вниз . Если вы переносите объект на передний план, он будет переходить в верхнюю часть списка. Если вы отправите его обратно, он перетащите его в нижнюю часть списка.
Изменение порядка объектов
Выберите один или несколько элементов в списке. (Нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать несколько элементов.
Примечание: Для объекта, который находится в группе, его можно переупорядочить только внутри группы.
Группирование объектов
В области нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать элементы, которые нужно сгруппировать.
На . Откройте вкладку "Формат" в правой части ленты , выберите группу > (или>группу > группу).
После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холсте как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Вы можете выбрать несколько объектов в группе и группах в ней, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не входя в группы.
Скрытие объектов
Скрытие объекта сохраняет его в файле, но делает его невидимым. Эту функцию следует использовать с осторожностью, так как можно легко полностью забыть о скрытом объекте.
В области выберите элемент в списке.
В правой части элемента нажмите кнопку "Открыть глаз". . Это действие скрывает объект.
Чтобы снова сделать объект видимым, просто нажмите кнопку "Закрытый глаз", .
Чтобы увидеть объект, который находится под другим объектом, можно временно скрыть его сверху, внести необходимые изменения, а затем снова отобразить объект вверху.
Советы
В Word встроенные объекты перечислены в области выбора, но вы не можете изменить их порядок, скрыть или выбрать несколько.
После выбора элемента в области выбора можно щелкнуть еще раз, чтобы изменить имя элемента. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода "Трансформация". Дополнительные сведения см. в советах и рекомендациях по трансформации.
Сочетания клавиш
В области выбора можно использовать следующие сочетания клавиш:
Открытие области выбора
Перемещение фокуса клавиатуры по основным областям до тех пор, пока она не окажется в области выделения
Переход по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список
Перемещение фокуса между элементами в списке
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента в списке
ВВОД или пробел
Изменение имени элемента в списке с фокусом
Добавление или удаление элемента из выделенного фрагмента (то есть множественный выбор)
SHIFT+ВВОД или SHIFT+ПРОБЕЛ
Переключение видимости элемента с фокусом
Отправка выбранных элементов назад
Перемещение выбранных элементов вперед
Свернуть текущую группу
Разверните текущую группу
Свертывание всех групп
Развертывание всех групп
Вставив фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt изображения или другие объекты, вы можете открыть область выделения, чтобы управлять всеми ними.
Примечание: Эта функция доступна в более новых версиях Office для Mac. Он недоступен в Office для Mac 2011.
Выделите один из нужных объектов.
Выберите . Вкладка "Формат", которая отображается в правой части ленты при выборе объекта, а затем выберите область выделения (или > область выделения).
Откроется область выбора со всеми перечисленными объектами, и вы можете выполнить одно из следующих действий:
Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. В приведенном ниже примере из PowerPoint перемещение изогнутого соединителя в верхнюю часть списка также переместит его вперед перед двумя овальными фигурами (и всеми остальными фигурами на слайде).
В примере на рисунке соединитель находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.
После перемещения соединителя в верхнюю часть списка он отображается перед двумя овальными фигурами.
Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выделения, указывающий, что объект отображается . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.
В примере выше соединитель скрыт, поэтому он не отображается на слайде.
Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью клавиш ⌘+Click, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав "Объекты группы" на ленте на вкладке "Формат".
ВPowerPoint в Интернете можно использовать область выделения для отображения или скрытия элементов на слайде или для их изменения порядка. Чтобы открыть область выделения, нажмите кнопку "Упорядочить " на вкладке "Главная" ленты, а затем область выбора.
Объекты перечислены в области в порядке визуального стека сверху вниз. Последний вставленный объект находится в верхней части списка.
Изменение порядка объектов
Выберите один или несколько элементов в списке (нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать несколько элементов).
Примечание: Если объект находится в группе, его можно переупорядочить только внутри группы.
Показать или скрыть объекты
Чтобы скрыть или отобразить отдельный объект на слайде, откройте область выделения и нажмите кнопку "Показать/скрыть" рядом с объектом, который нужно скрыть, или показать.
Чтобы изменить объект, который находится под другим объектом, временно скройте его сверху, внесите необходимые изменения, а затем снова отобразите объект вверху.
Группирование объектов
Нажмите клавиши CTRL+CLICK, чтобы выбрать элементы, которые нужно сгруппировать.
На вкладке "Главная" выберите "Упорядочить > группу".
После группировки объектов их можно отформатировать или переместить на холсте как одну сущность. Дополнительные сведения см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.
Примечание: В группе можно выбрать несколько объектов, но нельзя выбирать объекты в группах вместе с объектами, не входя в группы.
Советы
Дважды щелкните элемент, чтобы переименовать его. В PowerPoint для Microsoft 365 эта возможность удобна для использования перехода "Трансформация". Дополнительные сведения см. в Советы и рекомендациях по переходу "Трансформация".
По умолчанию последний вставленный объект находится в верхней части списка в области выделения, а первый вставленный объект — в нижней части списка.
Сочетания клавиш
В области выбора можно использовать следующие сочетания клавиш:
Перемещение фокуса клавиатуры по основным областям до тех пор, пока она не окажется в области выделения
Переход по кнопкам в области с помощью клавиатуры, а затем в список
Перемещение фокуса между элементами в списке
СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ
Выбор элемента в списке
ВВОД или пробел
Изменение имени элемента в списке с фокусом
Добавление или удаление элемента из выделенного фрагмента (множественный выбор)
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Представьте, что вам нужно выделить большой диапазон ячеек, и вы случайно выбрали лишние ячейки. Раньше приходилось отменять выделение и заново выделять ячейки.
Недавно разработчики Excel добавили возможность снятия выделения с ячеек.
На данный момент эта функция доступна только в Excel для Office 365, Excel 2019.
В следующем примере стоит задача выделить ячейки с данными по каждому месяцу, без ячеек с квартальными значениями.
Можно, конечно, сначала выбрать один первый диапазон (январь-март), затем зажав клавишу Ctrl выбрать второй (апрель-июнь). Но, как это часто бывает, мы случайно выбираем лишние данные и приходится такую процедуру повторять заново.
Теперь отменить выделение можно следующим способом:
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Выделите ячейки с которых хотите снять выделение.
В случае, если вы случайно снимите выделение с нужных ячеек, которые хотите оставить выделенными, просто повторите тот же процесс — удерживайте клавишу Ctrl.
Снять выделение со строк и столбцов
Аналогичным образом работает снятие выделения со строк и столбцов.
Если вы хотите выбрать весь лист, а затем снять выделение с некоторых конкретных столбцов, вы можете сделать это следующим образом:
Как отменить выделение в excel
Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, как вы намерены с ним работать? Каким образом вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!
Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.
- Нажмите клавишу . При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу .
- Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши .
- Нажмите клавишу , а затем клавишу . Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
- Не забывайте о команде ! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся — с помощью клавиш , или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно сгруппировать, копирование, изменение размера или форматирования элементов управления в форме листа.
Элементы управления формы и элементы управления ActiveX невозможно объединить с помощью средства рисования и работа с рисунками SmartArt объектов (таких как фигур и графических элементов SmartArt графики) в тот же Выбор группы.
Убедитесь, что отображается вкладка разработчик на ленте. Подробнее читайте вкладку "Разработчик". Убедитесь, что включен режим конструктора. Чтобы сделать это, щелкните Разработчик > Режим конструктора (в группе элементы управления ).
После завершения работы с элементами управления отключите параметр режим конструктора.
Щелкните рамку выделения элемента управления.
Границу элемента управления в элементе управления формы отображается как пунктиром и ряд маркеров изменения размера:
Границу элемента управления для элемента управления ActiveX появляется как ряд маркеров изменения размера.
С помощью области выделения упрощает выберите один или несколько объектов, а также чтобы показать, скрыть или изменить порядок объектов.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.
Выполните одну из указанных ниже процедур.
Чтобы выделить объекты, которые скрыты, расположены за другими объектами или за текстом, выберите пункт Выбор объектов и растяните прямоугольник поверх объектов.
Чтобы открыть область задач, в котором можно выбрать Несвязное выделение Показать, скрыть или изменить порядок объектов, щелкните Область выделения и выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы выделить элементы управления с помощью мыши, нажмите и удерживайте клавишу CTRL до элементы будут выделены.
Во-первых щелкните границу выделения группа.
Как ряд маркеров изменения размера отображается граница выделения группы:
Щелкните элемент управления, который вы хотите выбрать внутри группы.
Во-первых щелкните границу выделения группа.
Как ряд маркеров изменения размера отображается граница выделения группы:
Затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока не будут выделены элементы управления.
Щелкните границу выделения группа и выделенной группы выглядит как ряд маркеров изменения размера.
Выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать элемент управления, который скрыт или в разделе другие элементы управления:
Выделите элемент управления, который находится в верхнем слое.
Нажмите клавишу TAB для перемещения вперед или SHIFT + TAB для перемещения между элементами управления в обратном порядке.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выполните одно из следующих действий:
Щелкните Область выделения и затем выберите один или несколько объектов с помощью области.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отменить выделение одного или нескольких элементов управления, щелкните за пределами элемента управления, набор выделенных элементов управления или границы группы.
Чтобы отменить выделение одного элемента управления во время в набор выделенных элементов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните элемент управления.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
В программе Excel вы можете работать не только с одной ячейкой, но и с целой группой (в Excel также принято говорить «диапазоны ячеек»). Для этого нужно сделать их все активными, то есть выделить.
Как уже говорили, чтобы выделить одну ячейку, на ней нужно щелкнуть. Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом, нужно щелкнуть на левой верхней ячейке выделяемой области (например, на рис. 1.5, а это ячейка А1). Потом, не отпуская кнопку мыши (указатель мышки при этом должен быть в виде белого крестика), протяните рамку до нижней правой ячейки, до которой вы хотите выделить (на рис. 1.5, а это ячейка С5). Отпустите кнопку мыши для закрепления рамки. Вы можете сделать активными также ячейки, которые находятся совсем не рядом, а в разных местах таблицы. Для этого нажмите клавишу Ctrl и щелкайте на нужных ячейках (рис. 1.5, б).
Рис. 1.5. Выделение прямоугольного диапазона ячеек (а) и ячеек в разных частях таблицы (б)
Если хотите снять выделение с одной из ячеек, то щелкните на ней еще раз, удерживая Ctrl. Для выделения строки или столбца нужно подвести указатель мыши к заголовку строки или столбца и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, щелкнуть.
Если хотите выделить несколько строк или столбцов, то тяните мышь, не отпуская ее кнопку, от первого заголовка строки или столбца до последнего. Сколько протянете, столько строк или столбцов и выделится. Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником, которая находится в левом верхнем углу таблицы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.
Отменить любое выделение можно, щелкнув кнопкой мышки на любой ячейке.
Вы уже знаете, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Посмотрите, на рис. 1.5, а выделен диапазон ячеек А1:С5 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). Если выделенный диапазон — строка, то через двоеточие будут указаны левая и правая ячейки, например А2:Е2 (рис. 1.6, а). Если выделенный диапазон — столбец, то будут указаны верхняя и нижняя ячейки, например B2:В6 (рис. 1.6, б). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.
Рис. 1.6. Выделенные диапазоны: ячейки строки (а) и ячейки столбца (б)
На этом наш обзор внешнего вида программы завершен. Базовые навыки вы уже приобрели, основные термины освоили.
Теперь я хочу обратить ваше внимание на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel — это обычный файл. Соответственно с этим файлом можно делать все то же, что и с любым файлом, а именно:
Рис. 1.7. Меню Файл
Все эти возможности как раз и спрятаны в меню Файл. Подробнее мы рассмотрим его в разделе «Меню Файл».
В последних версиях пакета Microsoft Office (2007 и 2010) файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение XLSX. Значок такого файла в папке с файлами будет выглядеть, как показано на рис. 1.8. В предыдущих версиях Excel файл программы имел расширение XLS.
Рис. 1.8. Значок файла Excel в папке компьютера
Так вот. Старые файлы с расширением XLS открываются в Excel 2010. Не все функции в них работают, но открыть и прочитать их вы сможете всегда. А вот новые файлы (это которые с расширением XLSX) в старых версиях Excel не открываются. Если вы собираетесь отправлять кому-нибудь свой файл, то стоит поинтересоваться, откроется ли там файл XLSX. Если нет, то вы можете пересохранить файл так, чтобы он открывался в любой версии программы. Вы также можете воспользоваться специальной программой для просмотра файлов XLS, скачать ее можно с этой страницы.
Для этого в меню Файл, которое открыто на рис. 1.7, выберите строку Сохранить как, а в появившемся окне Сохранение документа в строке Тип файла укажите Книга Excel 97–2003 (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Окно сохранения файла
После этого у вас в папке будет два файла: один XLSX, а второй XLS (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Файл слева совместим со старыми версиями Excel
Значки у файлов разные, но трудно различимые. Поэтому лично я пользуюсь всплывающей подсказкой, чтобы убедиться в том, что открываю нужный мне файл.
Закрепляем область ячеек в Excel
Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.
Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Базовые понятия
Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.
Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.
Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.
Закрепление и открепление областей 2003
Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.
То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.
Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.
Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.
Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.
Как открепить ячейки в Excel 2003
Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.
Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016
В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.
Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.
Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.
Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.
Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.
Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.
Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.
Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.
Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».
Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.
Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.
Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.
Удаление закрепленной области
Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.
Дополнение
Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.
Читайте также: