Как удалить уникальные значения в excel
Как удалить уникальные значения из столбца в Excel?
Обычно большинство из нас хотят удалить повторяющиеся значения из столбца, но иногда вы можете удалить уникальные значения, которые появляются в столбце только один раз. В этом руководстве рассказывается о приемах удаления уникальных значений только из столбца в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удалить unqiue значения с помощью VBA в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Использование VBA позволяет быстро удалить все уникальные значения из одного столбца.
1. Нажмите Alt + F11 для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В окне нажмите Вставить > Модули чтобы отобразить новое окно модуля, затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля.
VBA: удалить уникальные значения из столбца.
3. Нажмите Run кнопку для запуска кода VBA и KutoolsforExcel Появится диалоговое окно для выбора рабочего диапазона. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, и все уникальные значения будут удалены.
Удалить значения unqiue с помощью Kutools for Excel
Если вы не знакомы с VBA, вы можете рассмотреть возможность использования Kutools for Excel для функции выбора повторяющихся и уникальных ячеек, чтобы удалить уникальные значения в Excel.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
1. Выберите столбец, из которого вы хотите удалить уникальные значения, и нажмите Кутулс > Выберите Инструменты > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:
2. Во всплывающем диалоговом окне отметьте Только уникальные значения и нажмите Ok, а затем выйдите из этого диалогового окна. Смотрите скриншот:
3. Затем все значения отображаются только один раз. И щелкните правой кнопкой мыши, чтобы щелкнуть Удалить в контекстном меню. Смотрите скриншот:
4. в Удалить диалоговое окно, установите флажок Вся строка и щелкните OK. Смотрите скриншот:
Теперь вы можете видеть, что уникальные значения удалены.
| | |
Функции: Если вы просто хотите удалить содержимое ячейки, вы можете нажать Очистить содержание из контекстного меню на шаге 3.
В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:
Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.
Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.
Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).
Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:
Щелкните Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .
Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.
Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.
При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.
Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.
Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.
Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.
Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.
Быстрое форматирование
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
Введите нужные значения и выберите формат.
Расширенное форматирование
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.
Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.
В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.
Удаление повторяющихся значений
При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.
Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.
Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.
Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".
Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся — это две тесно связанные друг с другом задачи, поскольку в результате их выполнения отображается список уникальных значений. Однако между этими двумя задачами существует важное различие. При фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, тогда как в ходе удаления повторяющихся значений они удаляются без возможности восстановления. Значение считается повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой. Повторяющиеся значения определяются значением, которое отображается в ячейке, а не тем, которое в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения даты в разных форматах ("08.12.2010" и "8 дек 2010"), они считаются уникальными. Рекомендуется сначала отфильтровать уникальные значения или применить к ним условное форматирование, чтобы перед удалением повторяющихся значений убедиться в том, что будет получен ожидаемый результат.
Примечание: Если формулы в ячейках разные, а значения одинаковые, такие значения считаются повторяющимися. Например, если в ячейке A1 содержится формула =2-1, а в ячейке A2 — формула =3-2 и к ячейкам применено одинаковое форматирование, такие значения считаются повторяющимися. Одинаковые значения, к которым применены различные числовые форматы, не считаются повторяющимися. Например, если значение в ячейке A1 имеет формат 1,00, а в ячейке A2 — формат 1, эти значения не являются повторяющимися.
Фильтрация уникальных значений
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте
Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место
Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.
Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные параметры
При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.
Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.
Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование, наведите указатель на пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
В диалоговом окне Создать правило форматирования выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
В списке Стиль выберите пункт Классический, а затем в списке Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке значения в выбранном диапазоне выберите пункт уникальные или повторяющиеся.
В списке Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.
Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Фильтрация уникальных значений
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр щелкните стрелку рядом с элементом Фильтр и выберите пункт Расширенный фильтр.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Необходимые действия
Фильтрация диапазона ячеек или таблицы на месте
Выделите диапазон ячеек и щелкните Фильтровать список на месте.
Копирование результатов фильтрации в другое место
Выделите диапазон ячеек, щелкните Скопировать результат в другое место, а затем в поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Примечание: При копировании результатов фильтрации в другое место будут скопированы уникальные значения из выбранного диапазона. Исходные данные при этом не изменятся.
Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные параметры
При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.
Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.
Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.
Для наглядного отображения уникальных или повторяющихся значений к ним можно применить условное форматирование. Например, выделение повторяющихся данных определенным цветом помогает найти и (при необходимости) удалить их.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт Повторяющиеся значения.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Вы можете создать правило для выделения уникальных или повторяющихся значений на листе определенным цветом. Это особенно полезно, когда в данных содержится несколько наборов повторяющихся значений.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Во всплывающем меню Стиль выберите пункт Классический, а затем во всплывающем меню Форматировать только первые или последние значения выберите пункт Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В меню значения в выбранном диапазоне выберите уникальные или повторяющиеся.
В меню Форматировать с помощью выберите нужный вариант форматирования уникальных или повторяющихся значений.
Вы можете отредактировать существующее правило, чтобы изменить условное форматирование, применяемое к уникальным или повторяющимся данным.
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в разделе Формат щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Убедитесь, что в меню Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
Как удалить в Excel все, кроме повторяющихся строк?
Возможно, в столбце вашего рабочего листа есть повторяющиеся значения, и теперь вы хотите удалить не повторяющиеся значения и оставить только повторяющиеся записи в столбце. Есть ли у вас какие-нибудь идеи, как решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о том, как быстро и легко удалить все повторяющиеся строки в Excel, кроме сохранения.
With Kutools for Excel's Select Duplicate & Unique Cells feature, you can quickly select the duplicate or unique values in a list and then you can format, copy or delete them as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Удалите все, кроме повторяющихся строк, с помощью вспомогательного столбца
Чтобы удалить неповторяющиеся строки, вам необходимо сначала создать вспомогательный столбец формулы, а затем отфильтровать все уникальные значения на основе вспомогательного столбца и, наконец, удалить отфильтрованные уникальные значения. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 15; A2) = 1 в пустую ячейку помимо ваших данных, например ячейку B2, см. снимок экрана:
Функции: В приведенной выше формуле A2: A15 - это диапазон столбцов, в котором вы хотите удалить уникальные значения, вы можете изменить его по своему усмотрению.
2. Затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, Ложь указывает на повторяющиеся значения и Правда обозначает уникальные значения, см. снимок экрана:
3. Затем выберите диапазон данных и нажмите Данные > Фильтр, см. снимок экрана:
4. Щелкните раскрывающийся список фильтров в новом вспомогательном столбце B и снимите флажок НЕПРАВДА вариант, чтобы просто показать уникальные значения столбца A, а затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:
5. После отображения только неповторяющихся записей выберите все строки этих видимых строк, а затем щелкните Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейки вариант, см. скриншоты:
6. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и были выбраны только видимые строки, как показано на следующем снимке экрана:
7. Затем вам нужно удалить только эти видимые строки, навести курсор на выбранные строки, щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить строку из контекстного меню см. снимок экрана:
8. И сразу удаляются только видимые строки, тогда нужно отменить фильтр, нажав Данные > Фильтр снова, чтобы отключить Фильтр функция, и вы можете увидеть, что все строки с уникальными значениями были удалены, и оставлены только повторяющиеся записи, см. снимок экрана:
9. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца B, как хотите.
Удалите все, кроме повторяющихся строк, с помощью Kutools for Excel
При использовании вышеуказанного метода необходимо выполнить так много шагов, если у вас есть удобный инструмент - Kutools for Excel, это может сэкономить вам много времени.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки, см. снимок экрана:
3. В Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки диалоговое окно, выберите Только уникальные значения под Правило раздел и проверьте Выбрать целые строки вариант, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK Кнопка, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, сколько строк было выбрано:
5, Затем нажмите OK чтобы закрыть эти диалоги и выбрать все уникальные строки значений, см. снимок экрана:
6. Затем вам просто нужно удалить эти выбранные строки, нажмите Главная > Удалить > Удалить строки листов, см. снимок экрана:
7. И все выбранные уникальные строки были немедленно удалены.
С этой Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки функции, вы также можете выполнить следующие задачи:
Демо: удалите все, кроме повторяющихся строк, с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: