Как изменить вид окна в outlook
Создание, редактирование, переименование или удаление настраиваемого представления в Outlook
- 1. Создать новый пользовательский вид
- 1.1 Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление
- 1.2 Создать новый пользовательский вид
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Сохраните индивидуальный вид
В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.
1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления
Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После изменения текущего вида нажмите Смотреть > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.
2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK кнопку.
Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.
1.2 Создайте новый пользовательский вид
Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:
1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.
2. Измените индивидуальный вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы будете редактировать, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать настраиваемое представление, которое вы хотите редактировать, и щелкните значок Изменить кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно Advanced View Settings. Измените настройки просмотра по своему усмотрению и нажмите OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
4. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление.
Внимание: Вы также можете следовать этому руководству, чтобы отредактировать предустановленный компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра.
3. Переименуйте настраиваемый вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете не только изменить параметры представления настраиваемого представления, но и переименовать его. В этом руководстве будут показаны шаги по переименованию настраиваемого представления.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы переименуете, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное настраиваемое представление, которое вы переименуете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне "Переименовать представление" введите новое имя и щелкните значок OK кнопку.
Теперь указанный настраиваемый вид переименован.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, переименовать нельзя.
4. Удалите настраиваемый вид.
В этом руководстве рассказывается, как удалить настраиваемое представление из папки в Outlook.
Вы можете быстро удалить настраиваемый вид следующим образом:
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы удалите, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление, которое вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да кнопку.
Пока что указанный пользовательский вид был удален из выбранной папки.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, удалить нельзя.
Еще статьи .
Сохранение и копирование настроек просмотра в другие папки в Outlook
Предположим, вы настроили представление календаря и скрыли все встречи с днем рождения из календаря. Как сохранить параметры настраиваемого представления в Microsoft Outlook? А что если быстро скопировать настройки пользовательского вида в другие папки? В этой статье я покажу вам, как сохранить настройки пользовательского просмотра и скопировать настройки пользовательского просмотра в другие папки Microsoft Outlook.Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.
Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.
Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.
Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.
Предполагаемое действие:
Включение и отключение области навигации
В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.
В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.Выберите обычный, свернутыйили выключенный.
Свертывание и развертывание области навигации
Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.
Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.
Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.
Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке "Контакты" и "Календарь".
На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.
Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.
Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.
Открытие области "список папок" в свернутой области навигации
Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.
В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .
Изменение темы или цветовой схемы документа может привести к путанице. Чтобы изменить текущую тему, переключиться на другую или создать новую, вы можете использовать несколько разные команды в зависимости от того, какое приложение вы используете:
Вкладка "Конструктор" в форме Access
В этой статье:
Изменение цветов темы
Outlook
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .
Access
На вкладке Конструктор в форме Access нажмите кнопкуЦвета и выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Чтобы создать собственную коллекцию цветов, выберите Настроить цвета.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите кнопку Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: В разделе Образец (на рисунке выше), можно увидеть эффект от вносимых изменений.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс .
Подробнее о темах
Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.
Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема для всей программы Office, в то время как темы документов более конкретные (они будут доступны в отдельных Outlook Access).
Кроме того, вы можете добавить шаблон в программу Office, изменение фона Office .
Изменение порядка сортировки почты
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Открытие области "Параметры"
Чтобы изменить параметры, не включенные в области "Параметры", выберите "Просмотреть все параметры Outlook" в нижней части области "Параметры".
В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать "Просмотреть все", чтобы выбрать один из дополнительных вариантов.
Темный режим
Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может снизить нагрузку на глаза при слабом освещении.
Сортировка почты
Уведомления на рабочем столе
Плотность отображения
Представление беседы
Область чтения
Вы можете настроить области чтения, выбрав "Показать справа" или "Показать снизу". Если вы не хотите использовать эту области чтения, выберите "Скрыть".
Другие параметры
Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете, прокрутите страницу вниз до области "Параметры" и выберите "Просмотреть все параметры Outlook".
Есть дополнительные вопросы?
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.
На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.
Настройка ленты
Свертывание или развертывание ленты
Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.
В правой части ленты нажмите кнопку .
Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.
Настройка боковой панели
Скрытие боковой панели
В меню "Вид" выберите "Боковая панель".
В меню Outlook выберите "Параметры".
В области личных параметроввыберите "Общие ".
На боковой панелиразочистка окна "Показать все папки учетных записей".
Настройка списка элементов
Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.
Изменение размера текста для элемента списка
В меню Outlook выберите "Параметры".
В окте "Личные параметры"выберите "Шрифты .
В области "Размер текста"сдвиньте селектор до нужного размера шрифта.
Изменение порядка сортировки списка элементов
На вкладке "Организовать" выберите "Упорядоставитьпо" и выберите один из вариантов.
Выбор столбцов для списка элементов
Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.
На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.
В меню "Вид" выберите пункт "Столбцы"и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.
В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.
Настройка области чтения
В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.
Изменение положения или скрытие области чтения
Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.
На вкладке "Упорядочите"щелкните "Области чтения"и выберите один из вариантов.
Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
Область чтения недоступна в представлении календаря.
В нижней части боковой панели нажмем "Почта".
Читайте также: