Как удалить пустое место в ворде между текстом
В Microsoft Word можно скрыть пустое пространство в верхней и нижней части каждой страницы и уменьшить промежутки между страницами в режиме разметки. Не влияет на серую область слева и справа от страницы. Это поведение управляется параметром пустого пространства между страницами .
При выборе параметра поля между страницами , Word управляет пробелы все созданные документы, а также текущего документа особых случаев по следующим правилам:
Behavior Explanation
--------------------------------------------------------------------------
Per Window When the option is set and multiple
documents are open at the same time,
the document with focus is affected; other
open documents are not affected.
Per Document When you save and close a document, the
setting is retained in the document.
If the document is open when you create
a new document, the new document acquires
the setting. For example, if white space
is hidden in the document you open,
white space will be hidden in new
documents you create.
Per user option Set on a per user basis. The setting is
stored in the HKEY_CURRENT_USER registry
key with other Options settings.
Backwards compatibility If you open the document in Word 2000 or
Word 97, the setting is ignored. However,
because the setting is stored in the
document, you can edit the document in
Word 97 or Word 2000, save the file, and
this setting will not be lost when you
reopen the document in Word 2002 or in a later version.
Special zoom behavior When you zoom to show more than one page
in print layout view, the white space in
the document will be displayed
regardless of the state of the option.
The "White space between pages" option is
unavailable (dimmed). Adjusting the Zoom
percentage to show one page returns the
view to the previous state.
Special page element behavior Adding a page border, page numbers, header,
or footer resets the "White space between
pages" option. To hide the white space,
click to clear the "White space between
pages" check box.
Special process behavior When finding or replacing text or when
proofing the document in the foreground,
if Word finds an item in the header or
footer area, Word switches to Normal view
and displays the item in a pane below the
document. The state of "White space between
pages" option does not change.
Дополнительные сведения
В Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003 можно использовать одним из следующих способов, чтобы показать или скрыть пробелы:
В меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Вид и затем установите или снимите флажок поля между страницами .
Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку Скрыть пробелы или Показать пробелы указатель.
В Microsoft Office Word 2007 воспользуйтесь одним из следующих методов требуется показать или скрыть пробелы:
Выполните следующие действия.
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
В левой области нажмите кнопку настроить.
В списке выбрать команды из выберите Все команды.
Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи нажмите кнопку ОК. Параметр Поля между страницами будет отображаться на панели быстрого доступа.
Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку просмотра дважды щелкните, чтобы скрыть пробелы или дважды щелкните, чтобы показать пробелы
При скрытии пробелы, разрывы страниц по-прежнему видны и заметно в документе.
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.
Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
-
Перейдите во вкладку «Главная»;
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.
Как видите, всё предельно просто и банально – процедура удаления больших пробелов в MS Word не отнимет у Вас более двух-трёх минут.
Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.
Способ 1: удаление разрыва страницы
Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.
- Зайдите на вкладку «Главная» документа.
- В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе
Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
- Вызовите окно «Найти и Заменить».
- Кликните по кнопке «Больше …».
Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»
Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.
- Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
- По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
- Укажите в списке «Абзац».
Способ 4: удаление разрывов таблицы
Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.
- Включите в документе «Отобразить все знаки».
- Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
- Установите курсор перед пунктиром.
- Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.
Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.
Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.
Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.
- Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;
- нажмите на пункт«Интервал» и выберите из списка нужный вариант отступа.
Уменьшение интервала между последними строчками абзацев
Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.
- Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;
- выберете пункт в контекстном меню «Абзац»;
- в блоке «Интервал» задайте нужное значение в полях «Перед» и «После».
При использовании этой опции указать заданный числовой параметр не получится, надо использовать блок или меню отступов. Если внесенные изменения не соответствуют рекомендованному форматированию, сделать исправления можно по тем же описанным алгоритмам.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
В Word есть два типа разрывов страниц: разрывы, которые Word автоматически добавляет для отметки конца каждой страницы, и разрывы страниц, добавленные вручную. Ручные разрывы страниц можно удалять. Вам не удастся удалить разрыв страницы, добавленный автоматически, но можно настроить его расположение.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть .
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
Перейдите в окно Макет или Разметка страницы и выберите в диалоговом окне Абзац .
На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующих вариантов:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы , чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Перейдите на главная и выберите Показать или скрыть.
При этом будут отображаться разрывы страниц во время работы над документом.
Щелкните или нажмите сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите удалить.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Удалить автоматические разрывы страниц нельзя, но можно предотвратить их приземление в неудобное место, например между строками текста, которые вы хотите хранить вместе. Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзац, к которому нужно применить настройки.
В меню Формат выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Выберите один или несколько из указанных ниже параметров:
Чтобы в верхней или нижней части страницы отображалось как минимум по две строки абзаца, установите флажок Запрет висячих строк.
Чтобы абзацы не разрывались, установите флажок Не отрывать от следующего.
Не разрывать абзацы , чтобы разрывы страниц не разрывались в середине абзацев.
Чтобы добавлять разрыв страницы перед определенным абзацем, установите флажок С новой страницы.
См. также
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
В меню Вид выберите черновик.
Вы можете выбрать в документе разрыв страницы, вручную, а затем нажать кнопку Удалить.
Настройка разрыва страницы, добавленного автоматически
Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац, а затем выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв страницы перед.
См. также
В режиме правки разрыв страницы вручную вставляется в Word в Интернете, выглядит так:
Вы не увидите это в представлении чтения.
Если вы не в режиме правки, выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
Вы можете выбрать разрыв страницы.
Нажмите клавишу DELETE.
Примечание: Удалить можно только разрывы страниц, добавленные в документы. Разрывы страниц, автоматически добавленные Word, нельзя удалить, так как текст перетекает с одной страницы на следующую.
Читайте также: