Укажите системы управления бд microsoft access open office org
Тест состоит из четырёх вариантов; каждый вариант содержит 10 тестовых заданий.
Вложение | Размер |
---|---|
test_po_teme_bd.docx | 25.74 КБ |
Предварительный просмотр:
Тест по теме: «Базы данных»
- Базы данных (БД) – это:
- - совокупность электронных таблиц и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
- – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения;
- – программное обеспечение, управляющее хранением и обработкой данных;
- – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа.
- По характеру хранимой информации БД бывают:
- Фактографические
- Централизованные
- Иерархические
- Поле БД – это
- Строка таблицы, содержащая набор значений свойств, в столбцах БД
- Заголовок таблицы БД
- Столбец таблицы, содержащий значения определённого свойства
- Перечислите недостатки табличных БД:
- Возможность видеть одновременно несколько записей
- Содержит большое количество полей
- Легко просматривать и редактировать данные
- Кто определяет количество полей в БД?
- Пользователь
- Разработчик
- И разработчик, и пользователь
- Какие данные не могут быть ключом БД?
- Номер паспорта
- Дата рождения
- Логин эл. почты + пароль
- Чем запрос отличается от фильтра?
- Ничем
- Запрос является самостоятельным объектом БД
- Запрос может быть простым и сложным
- Закончите предложение: «Реляционная БД состоит из … »
Отличительные особенности типов ИС
Тест по теме: «Базы данных»
- Информационные системы (ИС) – это:
- - совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
- – упорядоченные наборы данных;
- – программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных;
- – важнейший инструмент для отбора данных на основании заданных условий.
- По способу хранения данных БД бывают:
- Фактографические
- Распределённые
- Табличные
- Запись БД – это
- Столбец таблицы, содержащий значения определённого свойства
- Строка таблицы, содержащая набор значений свойств в полях БД
- Заголовок таблицы БД
- Перечислите достоинства БД - форма:
- Возможность видеть одновременно несколько записей
- Содержит большое количество полей
- Легко просматривать и редактировать данные
- Поля каких типов не может содержать БД?
- картинка
- счётчик
- ярлык
- Какие данные могут быть ключом БД?
- Номер паспорта
- Номер дома
- Цвет волос
- Чем фильтр отличается от запроса?
- Ничем
- Фильтр может быть простым и сложным
- Фильтр привязан к конкретной таблице
- Закончите предложение: « Локальная ИС состоит из … , находящихся на одном компьютере»
Отличительные особенности типов БД
Тест по теме: «Базы данных»
- Системы управления базами данных – это:
- – инструмент для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде;
- – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа;
- - совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
- – программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
- По структуре организации данных БД бывают:
- Централизованные
- Документальные
- Сетевые
- В табличных БД полем называются
- Однородные данные обо всех объектах
- Наборы данных об одном объекте
- Заголовки таблицы БД
- Перечислите недостатки БД - форма:
- Возможность видеть только одну запись
- Содержит большое количество полей
- Легко просматривать и редактировать данные
- Какое свойство не является свойством поля БД?
- Размер поля
- Цвет поля
- Обязательное поле
- Какие данные не могут быть ключом БД?
- Цвет глаз
- ИНН+СНИЛС
- Логин эл. почты + пароль
- Что называют сортировкой данных в БД?
- Отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска
- Вывод на печать упорядоченных записей
- Упорядочение записей по значениям одного из полей
- Закончите предложение: «Иерархическая БД имеет … структуру»
Отличительные особенности типов ИС
Тест по теме: «Базы данных»
- Системы управления базами данных – это:
- – важнейший инструмент для отбора данных на основании заданных условий;
- – программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных
- – настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в компьютере в виде объектов специального типа;
- - совокупность баз данных и всего комплекса аппаратно – программных средств для их хранения; изменения и поиска информации; для взаимодействия с пользователем;
- По характеру хранимой информации БД бывают:
- Документальные
- Распределённые
- Иерархические
- В табличных БД запись содержит
- Набор данных об одном объекте
- Название базы данных
- Однородные данные обо всех объектах
- Перечислите достоинства табличных БД:
- Возможность видеть одновременно несколько записей
- Содержит большое количество полей
- Сложно просматривать и редактировать данные
- Какое свойство не является свойством поля БД?
- Формат поля
- Цвет поля
- Обязательное поле
- Какие данные могут быть ключом БД?
- ИНН+СНИЛС
- Город проживания
- Имя
- Для чего предназначены отчёты в БД?
- Для упорядочения записей в определённой последовательности
- Для отбора записей, удовлетворяющим определённым условиям
- Для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде
- Закончите предложение: «Реляционная БД состоит из … »
Отличительные особенности типов БД
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Сборник тестов по теме "Базы данных" по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"
Сборник включает в себя тексты тестов и заданий для проведения зачетных занятий, зачета по теме "Базы данных" в рамках дисциплины "Информационные технологии в профессиональной деятельности".
ПРЕЗЕНТАЦИЯ К уроку "Информатика и ИКТ" на тему "Базы данных"
Презентация по теме "База данных"
Презентация по теме "База данных" выполнена в программе MS Power Point. Предназначена для использования на различных этапах урока.
Тесты по теме: "Базы данных и СУБД"
Тесты по теме: "Базы данных и СУБД" по дисциплине "Информатика" для студентов медицинских колледжей.
Презентация по теме Базы данных
Рассказывается о назначении и типах баз данных.
Методическая разработка теоретического занятия на тему: "Базы данных и поиск информации"
Данная методическая разработка предназначена для преподавателей медицинских училищ и колледжей для проведения теоретического занятия по теме: "Базы данных и поиск информации".
Лабораторная работа по теме "База данных"
Материал содержит методические указания к выполнению лабораторной работы по теме "База данных". Создание многотабличной БД, учстановление связей между ними. На основе таблиц создание форм, р.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Базы данных
В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием компьютерной техники появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
База данных представляет собой поименованную совокупность данных, отражающую состояние объекта или множества объектов, их свойства и взаимоотношения.
Основными понятиями БД являются поле, запись и первичный ключ.
Поле – это минимальный элемент данных.
Запись – это полный набор данных об определенном объекте.
Первичный (главный) ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись. Иначе говоря, значение первичного ключа не должно повторяться в разных записях.
Описание структуры данных, хранимых в БД, называется моделью представления данных. В настоящее время наиболее распространена реляционная модель. Соответственно, БД, использующие такую модель данных, называются реляционными БД. В реляционных БД данные хранятся в одной или нескольких взаимосвязанных таблицах.
Запись в реляционной БД представляет собой строку таблицы, а поле – столбец. Первичный ключ определяется для каждой таблицы.
С каждым полем связано очень важное свойство – тип поля Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. Основными типами полей являются:
Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем.
Текстовый. Содержит символы различных типов.
Числовой. Содержит числа различных типов.
Дата/Время. Содержит даты или время.
Денежный. Содержит числа в денежном формате.
Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).
Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:
Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля.
Формат поля. Устанавливает формат данных.
Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
СУБД OpenOffice . org . Base
Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Основные объекты базы данных в Base:
Таблицы. Базовый объект БД, в них хранится вся информация, остальные объекты являются производными, т.е. создаются на основе таблиц.
Запросы. Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Создание табличной базы данных
Создадим базу данных по учащимся лицея. Для создания новой БД необходимо выполнить несколько шагов в Мастере баз данных (запускается автоматически после запуска Base):
В левой части окна Мастер баз данных в группе Шаги выберем строку Выбор базы данных.
В правой части окна для запуска процесса создания новой базы с заданными по умолчанию параметрами активируем пунктСоздать новую базу данных.
Щелкнем по кнопке Далее.
В группе Что сделать после сохранения базы данных? активируем пункт Открыть базу данных для редактирования.
Щелкнем по кнопке Готово.
В окне Сохранить как выберем место на компьютере для размещения создаваемой базы.
В графе Имя файла задаем название базы (например, Лицей).
Закроем окно кнопкой Сохранить.
После выполнения данной последовательности действий мы увидим на экране основное рабочее окно приложения Base .
В состав окна входят:
строка названия и строка меню, которые стандартны для всех приложений Open Office ;
панели инструментов (в Base в качестве основных используются панели Стандартная и Таблица);
строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы Base, в ней отображаются сведения о текущем документе Base, показаны имена документа, библиотеки и модуля, разделенные точками;
рабочее поле, где и происходит работа с базами данных.
Рабочее поле, располагающееся в центре окна Base, в свою очередь разделено на пять основных частей:
поле База данных — для выбора элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
поле Задачи — для работы с выбранным элементом (создание, использование);
поле Описание — для описания выбранного действия с элементом;
поле элемента — для отображения содержимого выбранного элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
поле документа — для отображения содержимого выбранного документа в поле элемента.
Чтобы перейти к нужному элементу базы данных в окне открытой базы данных необходимо щелкнуть по нужному элементу (таблице, форме или запросу) в поле База данных (в левой части окна).
Если окно Base уже открыто, то для создания новой базы данных необходимо выполнить команду меню Создать – Базу данных…
Щелкнув по элементу Таблицы в области База данных и дважды щелкнув в области Задачи по строке Создать таблицу в режиме дизайна, введем следующие сведения о структуре таблицы:
Тип поля выбирается из предлагаемого списка. В нижней части окна определим некоторые свойства полей: для текстовых полей введем в строке Длина соответствующую длину (например, для поля "Фамилия" - 15, "Имя" - 10, "Группа" – 5). Кроме того, для поля "Дата рождения" в строке Пример формата можно указать формат даты. В качестве ключевого выберем поле “Код ученика”, поскольку значения в нем не будут повторяться. Задать ключевое поле можно, щелкнув по первому столбцу правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Первичный ключ .
Находясь в режиме конструктора таблиц, можно изменять типы данных и имена полей, добавлять новые поля, а также копировать и удалять существующие поля. Например, для удаления поля нужно маркировать соответствующую строку и выбрать команду Вырезать из меню Правка.
Сохраним таблицу под именем Ученик, воспользовавшись пунктом меню Файл – Сохранить, и закроем окно конструктора.
После создания таблицы ее имя добавляется в окно БД. Теперь таблицу можно открыть в режиме конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы и выбрав в контекстном меню пункт Изменить, или в режиме таблицы (пункт Открыть в контекстном меню или просто двойным щелчком). В режиме таблицы осуществляется ввод и редактирование данных. Заполним созданную таблицу, например, следующим образом:
Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.
Аналогичным образом создадим таблицу «Предметы» со следующей структурой:
и таблицу «Контрольная неделя»:
Затем заполним эти таблицы данными.
Установка связей между таблицами
Отдельные таблицы БД могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.
Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы и одинаковые значения свойств.
При наличии связи между таблицами Bas e будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.
Чтобы связать таблицы в меню Сервис выберем команду Связи… В диалоговом окне Добавление таблицы пометим последовательно каждую из таблиц и нажмем кнопку Добавить. Закроем диалоговое окно. Перетащим мышью поле «Код ученика» из таблицы «Ученик» на место аналогичного поля в таблице «Контрольная неделя». Поле «Код предмета» из таблицы «Предметы» перетащим на место поля «Код предмета» из таблицы «Контрольная неделя».
После этого нужно закрыть схему данных, предварительно сохранив ее (Файл - Сохранить)
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ практикум.docx
Практическая работа. Создание запросов.
- Продолжить знакомство с объектами БД;
- Научиться создавать запросы.
Порядок выполнения работы:
1. Создайте в базе данных OpenOffice . org Base .таблицу Класс и внесите в нее следующие поля (в режиме дизайна):
Порядок выполнения работы:
2. Перейдите в режим таблицы и заполните поля следующим образом:
3. Закройте таблицу и сохраните ее под названием Класс.
4. Ответить с помощью запросов на следующие вопросы ( создать запросы на основе таблицы Класс). В скобках после вопросов указаны названия полей, которые нужно вывести в данном запросе.
Поля в запросе
Кто родился в 1992 году?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс
Кто учится в 9 классе?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс, Улица
У кого номер дома меньше 10?
№ , Фамилия, Имя, Улица, Дом
У кого фамилия начинается на букву Е?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс
Кто закончит школы в этом году?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс
Кто родился до 10.09.1996?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс, Дата рождения
У кого фамилия начинается с одной из букв от А до К
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс
Кто из группы с серыми глазами занимается лыжами?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс, Хобби, Глаза
У кого карие глаза и этот человек не умеет вязать?
№ , Фамилия, Имя, Дата, Класс, Хобби, Глаза
Список мальчиков группы?
№ , Фамилия, Имя, Класс, Пол
Выбранный для просмотра документ прил 1.ppt
«Как закрыть гештальт: практики и упражнения»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Описание презентации по отдельным слайдам:
Повторение теоретического материала «Системы управления базами данных»
В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием информационных технологий появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
Создание базы данных состоит из трех этапов: 1. Проектирование БД. На этом этапе определяется структура таблиц БД и выбор первичных ключей. 2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД. 3. Редактирование БД. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.Создание запросов.
База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования.
Примеры БД: книжный фонд библиотеки, кадровый состав предприятия (сотрудники), студенты и учащиеся колледжа, и так далее.
Функции: - поиск информации в БД - выполнение несложных расчетов - вывод отчетов на печать - редактирование БД
Таблицы- базовый объект БД, в них хранится вся информация. Остальные объекты создаются на основе таблиц.
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Самопроверка по теме «Системы управления базами данных»
Для создания запросов используется Мастер
Основные операторы для создания запросов оператор значениеусловие удовлетворено, если =равно. содержимое поля совпадает с указанным выражением. < >неравно. содержимое поля не совпадает с указанным выражением. >больше чем. содержимое поля больше указанного выражения. =больше или равно. содержимое поля больше указанного выражения или совпадает с ним
Выполнение Практической работы
Порядок выполнения работы: 2. Перейдите в режим таблицы и заполните поля следующим образом: 3. Закройте таблицу и сохраните ее под названием Класс.
4. Ответить с помощью запросов на следующие вопросы ( создать запросы на основе таблицы Класс). В скобках после вопросов указаны названия полей, которые нужно вывести в данном запросе.
БОУ ЧР СПО "ЧЭМК" №ЗапросыПоля в запросе 1Кто родился в 1992 году?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс 2Кто учится в 9 классе?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс, Улица 3У кого номер дома меньше 10?№, Фамилия, Имя, Улица, Дом 4У кого фамилия начинается на букву Е?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс 5Кто закончит школы в этом году?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс 6Кто родился до 10.09.1996?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс, Дата рождения 7У кого фамилия начинается с одной из букв от А до К№, Фамилия, Имя, Дата, Класс 8Кто из группы с серыми глазами занимается лыжами? №, Фамилия, Имя, Дата, Класс, Хобби, Глаза 9У кого карие глаза и этот человек не умеет вязать?№, Фамилия, Имя, Дата, Класс, Хобби, Глаза 10Список мальчиков группы?№, Фамилия, Имя, Класс, Пол БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Пример выполнения запроса №1 1) Выберите пунк т Запросы. Используйте мастер для создания запросов. В появившемся окне выберите соответствующие поля (№, Фамилия, Имя, Дата, Класс) и сохраните под нужным именем( Кто родился в 1992 году). 2) Откройте получившийся запрос правой кнопкой мыши(изменить).
БОУ ЧР СПО "ЧЭМК" БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Выбранный для просмотра документ тестирование.docx
Тестирование по теме СУБД
1. База данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.
2. Система управления базами данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.
3. Таблицы в базах данных предназначены:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
д) для выполнения сложных программных действий.
4. Для чего предназначены формы:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
г) для автоматического выполнения группы команд;
д) для выполнения сложных программных действий?
5. Без каких объектов не может существовать база данных:
6. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:
7. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
а) пустая таблица не содержит никакой информации;
б) пустая таблица содержит информацию о структуре;базы данных;
в) пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
г) таблица без записей существовать не может.
8. Какое расширение имеет файл (БД), созданная в OpenOffice . org Base .
9. Для чего предназначены отчеты?
а) для ввода данных
б) только для вывода данных
в) для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов)
а) режим Дизайна
б) режим Мастера
в) режим Администратора
г) режим Оператора
д) создание представления
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Система управления базами данных. OpenOffice.org Base"
· Элементы баз данных таблица, форма, запрос?
СУБД – система управления базами данных – это программное обеспечение, которое предназначено для создания, хранения и обработки баз данных. Системы управления базами данных позволяют создавать структуру базы данных, заполнять её информацией, редактировать структуру и содержание, выполнять сортировку данных, осуществлять поиск информации в базе данных, выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель, устанавливать защиту баз данных. СУБД помогает работать с большими объёмами информации, собирая все данные в большую справочную систему, при помощи которой можно быстро искать и выбирать нужную информацию.
В настоящее время существует большое количество различных СУБД. По способу доступа к базам данных их можно разделить на две группы:
Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определённом компьютере с базами данных в любой момент времени.
К настольным СУБД относятся:
· OpenOffice Base;
Недостатки настольных СУБД стали очевидными, когда возникла необходимость одновременной работы с ними большого числа пользователей. Поэтому следующим этапом развития СУБД стало создание серверных СУБД.
Серверные СУБД используют принцип централизованного хранения и обработки данных, который основан на архитектуре клиент-сервер. СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются разными приложениями, то есть существуют приложение-сервер и приложение-клиент.
К серверным СУБД относятся:
Итак, более простыми и распространёнными настольными базами данных являются Microsoft Access и OpenOffice Base. На данном уроке мы с вами познакомимся с программой создания баз данных Microsoft Access. Для начала запустим эту программу и познакомимся с её интерфейсом.
Открываем приложение Microsoft Access, далее создаём базу данных. Для этого два раза нажимаем левой кнопкой мыши по элементу новая база данных.
Появится окно программы. Вверху находится строка заголовка, где указано название нашей базы данных, которой присвоилось стандартное имя, так как мы её ещё не сохраняли, и программы, в которой оно открыто. Чуть ниже находится строка меню, лента, рабочая область и строка состояния.
Основными объектами базы данных являются:
Объект таблицы является главным объектом базы данных. Он предназначен для хранения информации. На основе таблицы создаются остальные объекты базы данных. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Следующий объект – формы. Формы являются вспомогательными объектами. Их создают для того, чтобы работа пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблице была более удобной.
Запросы – это команды и их параметры, с которыми пользователь обращается к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.
Отчёты – это документы, которые формируются на основе таблиц и запросов. Они предназначены для вывода на печать.
Давайте создадим базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся», которая будет содержать сведения об учащихся: номер, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, класс и оценки за первую четверть по учебным предметам: математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык.
База данных будет состоять из двух таблиц. Первая таблица будет содержать поля с номером, фамилией, именем, отчеством, полом, датой рождения и классом. Вторая поля с номером, оценками по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку за первую четверть.
Итак, создадим первую таблицу и назовём ее «Сведения об учащихся». Автоматически при запуске базы данных уже была создана одна таблица и открыта в режиме таблицы. Давайте изменим ее. Для этого на ленте выбираем группу Режимы и в появившемся списке выбираем Конструктор. В диалоговом окне указываем имя, под которым сохраняем таблицу.
Теперь у нас таблица открыта в режиме конструктора. В данном режиме мы можем задавать имена полей и их тип. Укажем название первого поля: номер и укажем его тип: числовой. Далее в качестве имени второго, третьего, четвёртого и пятого полей будут фамилия, имя, отчество, пол, а их тип будет текстовым. Поле дата рождения будет типа дата/ время, а класс – числовой.
Прежде чем сохранить таблицу, необходимо указать поле – ключ. Вспомним, что ключ – это поле или совокупность полей, значения которых в записях не повторяются, то есть являются уникальными. В нашем случае это будет поле с именем «Номер».
Для этого нажмем на ячейке рядом с названием поля правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем ключевое поле
или же на ленте нажмем на кнопку с аналогичным названием. Теперь сохраним нашу таблицу при помощи команды «Файл – Сохранить» или же нажатием кнопки сохранить на панели быстрого доступа. Закрываем нашу таблицу.
Обратите внимание, что в рабочей области Таблицы появилась наша сохранённая таблица. Для её редактирования/изменения таблицы необходимо нажать на неё правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду конструктор. Снова откроется наша таблица в режиме Конструктора. Здесь мы можем добавлять и удалять поля, изменять их тип и многое другое.
Для создания второй таблицы переходим на вкладку создание и выбираем на ней конструктор таблиц. Аналогичным образом заполняем имена полей и их типов.
Поля с именами: номер, математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык в данной таблице будут относиться к числовому типу. Полем-ключом в этой таблице так же будет поле с именем «Номер».
Сохраним нашу таблицу при помощи команды «Файл – Сохранить» или же нажатием кнопки сохранить на панели быстрого доступа с именем «Оценки первая четверть». Нажимаем кнопку окей и закрываем нашу таблицу.
Для заполнения таблицы можно использовать несколько способов: первый – непосредственно вводить данные в таблицу и второй – создать форму для ввода информации.
Заполним таблицу «Сведения об учащихся» методом ввода данных в неё. Для этого откроем её двойным щелчком мыши по ней. И введём необходимые данные. Первая запись будет содержать следующее: Номер: один; Фамилия: Иванов, Имя: Андрей; Отчество: Игоревич. Пол будем обозначать буквами м или ж. В данном случае м. Дата рождения: 3.06.2000 года. Обратите внимание, что при переходе в ячейку типа дата/время у нас справа появляется подобие календаря. То есть мы можем выбрать нужную нам дату с помощью календаря. Но искать двухтысячный год долго, поэтому лучше ввести вручную. Далее пишем класс 11.
Для перехода к следующей ячейке можно использовать клавишу Tab или клавишу вправо на клавиатуре. Аналогично заполним все записи данной таблицы.
ы
Есть ячейки, в которых данные отображаются не полностью, то есть не вмещаются в размер поля. Для того чтобы расширить размер поля необходимо подвести курсор к правой границе названия поля, курсор поменяется на стрелку. Теперь нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем поле до нужного размера. После заполнения нажимаем кнопку сохранить и закрываем нашу таблицу.
Вторую таблицу «Оценки первая четверть» заполним с помощью форм. Для этого на вкладке Создание в группе формы выбираем мастер форм. В появившемся окне выбираем необходимую таблицу, затем выбираем нужные для заполнения поля путём перемещения из левого окна в правое. Одинарная стрелка для перемещения по одному полю, двойная – для перемещения всех полей сразу. Так как нам нужно заполнить всю таблицу – выберем все.
Нажимаем кнопку далее. Теперь выбираем внешний вид нашей формы. Обратите внимание, что при выборе формы, можно просмотреть, что в итоге получится. Выберем первую. В один столбец. Нажимаем кнопку далее. Задаём имя формы «Первая четверть», здесь же выбираем открыть форму для просмотра и ввода данных.
Нажимаем кнопку готово.
Откроется форма для заполнения. Вводим необходимые данные о первом учащемся. Номер – 1. Для перехода к следующей ячейке можно использовать левую кнопку мыши, щёлкнув в нужном месте, клавишу Tab, Enter или клавишу вниз или вправо. Далее математика – 5, русский язык – 4, биология – 4, химия – 5, физика – 4 и английский язык – 5.
Чтобы перейти к заполнению данных о втором учащемся необходимо нажать на кнопку следующая запись, клавишу Tab или Enter. Заполняем сведения о данном учащемся и остальных аналогичным образом.
После заполнения формы сохраним её и закроем. Для просмотра данных таблицы можно открыть таблицу «Оценки первая четверть».
Данная база данных может быть в дальнейшем изменена путём редактирования (исправления, удаления) старых или внесения новых данных, изменения содержимых отдельных полей и структуры всей таблицы.
К таблице можно применять такое действие как сортировка. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Давайте отсортируем данные в таблице сведения об учащихся. Будем сортировать поле фамилия по возрастанию. Для этого откроем таблицу, нажимаем на название поля и в появившемся меню выбираем сортировка от а до я.
Обратите внимание, что все фамилии упорядочились по алфавиту.
Запрос (справка) – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке.
Для задания условий выбора используются простые и сложные логические выражения. В данной таблице приведены простые логические выражения и их значения.
C помощью данного урока учащиеся смогут узнать, что такое СУБД и что они позволяют делать, на какие виды делится СУБД по способу доступа к базам данных. Также они познакомятся с такими элементами баз данных, как таблица, форма, запрос и отчёт. В уроке рассматривается интерфейс программы Microsoft Access, а также подробно показывается, как можно создавать такие объекты, как таблицы, формы и запросы в данной программе.
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока "Система управления базами данных. Microsoft Office Access"
· Элементы баз данных, такие как таблица, форма, запрос и многое другое.
СУБД – система управления базами данных – это программное обеспечение, которое предназначено для создания, хранения и обработки баз данных. Системы управления базами данных позволяют создавать структуру базы данных, заполнять ее информацией, редактировать структуру и содержание, выполнять сортировку данных, осуществлять поиск информации в базе данных, выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель, устанавливать защиту баз данных. СУБД помогает работать с большими объёмами информации, собирая все данные в большую справочную систему, при помощи которой можно быстро искать и выбирать нужную информацию.
В настоящее время существует большое количество различных СУБД. По способу доступа к базам данных их можно разделить на две группы: настольные и серверные.
Настольные СУБД ориентированы на обслуживание одного пользователя, работающего на определённом компьютере с базами данных в любой момент времени. К настольным СУБД относятся:
Недостатки настольных СУБД стали очевидными, когда возникла необходимость одновременной работы с ними большого числа пользователей. Поэтому следующим этапом развития СУБД стало создание серверных СУБД.
Серверные СУБД используют принцип централизованного хранения и обработки данных, который основан на архитектуре клиент-сервер.
СУБД, хранящая данные, и прикладная программа, интерпретирующая эти данные, являются разными приложениями, то есть существуют приложение-сервер и приложение-клиент. К серверным СУБД относятся:
Для начала запустим эту программу и познакомимся с её интерфейсом.
Открываем приложение OpenOffice Base. В появившемся окне выбираем пункт “Создать новую базу данных”. Нажимаем кнопку готово и в появившемся окне указываем имя базы данных и путь для сохранения. В нашем случае назовём базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся» и укажем путь к своей рабочей папке.
Появится окно программы. Вверху находится строка заголовка, где указано название нашей базы данных и программы, в которой оно открыто. Чуть ниже находится строка меню, панель инструментов, рабочая область и строка состояния.
Основными объектами базы данных являются таблицы, формы, запросы и отчёты.
Таблицы - главный объект базы данных. Он предназначен для хранения данных. На основе таблицы создаются остальные объекты базы данных. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.
Следующий объект – формы. Формы являются вспомогательными объектами. Их создают для того, чтобы работа пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблице была более удобной.
Запросы – это команды и их параметры, с которыми пользователь обращается к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.
Отчёты – это документы, которые формируются на основе таблиц и запросов. Они предназначены для вывода на печать.
Давайте создадим базу данных «Сведения о четвертных оценках учащихся», которая будет содержать сведения об учащихся: номер, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения и класс; и оценки за первую четверть по учебным предметам: математика, русский язык, биология, химия, физика и английский язык.
Данная база данных будет состоять из двух таблиц. Первая таблица будет содержать поля: номер, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и класс. Вторая: номер, оценки по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку за первую четверть.
Итак, создадим первую таблицу и назовём ее «Сведения об учащихся». Для этого в рабочей области слева выберем объект Таблицы и справа Создать таблицу в режиме дизайна. В появившемся окне в столбце имя поля укажем название первого поля: номер и укажем его тип: числовой. Далее имена второго, третьего, четвёртого и пятого полей будут фамилия, имя, отчество, пол, а их тип будет текстовым. Поле дата рождения будет типа дата, а класс – числовой.
Прежде чем сохранить таблицу, необходимо указать поле – ключ. Вспомним, что ключ – это поле или совокупность полей, значения которых в записях не повторяются, то есть являются уникальными. В нашем случае это будет поле с именем «Номер». Для этого нажмём на ячейке рядом с названием поля правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберем первичный ключ.
Теперь сохраним нашу таблицу при помощи команды Файл далее сохранить как. Указываем имя таблицы «Сведения об учащихся» и нажимаем окей. Закрываем нашу таблицу.
Обратите внимание, что в рабочей области Таблицы появилась наша сохранённая таблица. Для редактирования/изменения данной таблицы необходимо выделить её левой кнопкой мыши и на панели инструментов нажать кнопку «редактировать». Снова откроется наша таблица в режиме дизайна. Здесь мы можем добавлять и удалять поля, изменять их тип и многое другое.
Аналогичным образом создаём и сохраняем ещё одну таблицу с именем «Оценки первая четверть».
Полем-ключом в этой таблице будет поле с именем «Номер». Поля с именами номер и Оценки по математике, русскому языку, биологии, химии, физике и английскому языку в данной таблице будут относится к числовому типу.
Для заполнения таблицы можно использовать несколько способов: первый непосредственно вводить данные в таблицу – и второй создать форму для ввода информации.
Давайте таблицу «Сведения об учащихся» заполним методом ввода данных в неё. Для этого откроем её двойным щелчком мыши по ней. И введём необходимые данные. Первая запись будет содержать следующее: Номер: 1; Фамилия: Иванов, Имя: Андрей; Отчество: Игоревич; Пол будем обозначать буквами м или ж. В данном случае м. Дата рождения 3.06.2000. Класс 11.
Для перехода к следующей ячейке можно использовать клавишу Tab или стрелку на клавиатуре «Вправо». Аналогично заполним все ячейки данной таблицы.
Есть ячейки, в которых данные отображаются не полностью, то есть не вмещаются в размер поля. Для того, чтобы расширить размер поля необходимо подвести курсор к правой границе названия поля, курсор изменится на стрелку. Теперь нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем поле до нужного размера. После заполнения нажимаем кнопку cохранить и закрываем нашу таблицу.
Вторую таблицу «Оценки первая четверть» заполним с помощью форм. Для этого в объектах таблицы выберем формы, затем будем использовать мастер для создания форм. В появившемся окне выбираем необходимую таблицу, затем выбираем нужные для заполнения поля путём перемещения из левого окна в правое. Одинарная стрелка для перемещения по одному полю, двойная – для перемещения всех полей сразу. Так как нам нужно заполнить всю таблицу – выберем все.
Нажимаем дважды кнопку дальше. На пятом шаге выбираем оформление нашей формы. Обратите внимание, что при выборе формы можно просмотреть, что в итоге получится. Выберем первую. Можно выбрать расположение текста по отношению к ячейкам для заполнения: слева или справа. Переходим к седьмому шагу путем нажатия на кнопку дальше дважды. На данном шаге выбираем цвет оформления формы. Например, светло-синий. И на последнем, восьмом шаге зададим имя форме «Первая четверть». Нажимаем кнопку готово.
Откроется форма для заполнения. Вводим необходимые данные о первом учащемся. Номер - 1. Для перехода к следующей ячейке можно использовать левую кнопку мыши, щелкнув в нужном месте или клавишу Tab. Далее математика – 5, русский язык – 4, биология – 4, химия – 5, физика – 4 и английский язык – 5.
Чтобы перейти к заполнению данных о втором учащемся необходимо нажать на кнопку следующий или клавишу Tab. Заполняем сведения о данном учащемся и остальных аналогичным образом.
После заполнения данной формы просто ее закрываем. Для просмотра данных таблицы можно перейти к объектам таблицы и открыть «Оценки первая четверть».
Данная база данных может быть в дальнейшем изменена путём редактирования (исправление, удаление) старых или внесения новых данных, изменения содержимых отдельных полей и структуры всей таблицы.
К таблице можно применять такое действие как сортировка. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Давайте отсортируем данные в таблице сведения об учащихся. Будем сортировать поле фамилия в алфавитном порядке, то есть по возрастанию. Для этого откроем таблицу, поставим курсор в поле – фамилия и нажмем на кнопку сортировка на панели инструментов. Обратите внимание, что все фамилии упорядочились по алфавиту.
На данном уроке нам также необходимо познакомиться с таким объектом как запросы.
Запрос (справка) – это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных. Таблица содержит записи и поля, которые содержатся в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
Условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке. Для задания условий выбора используются простые и сложные логические выражения.
Читайте также: