Как удалить больничный в 1с
«Кто не ошибается, тот ничего не делает», - говорит нам известная русская пословица. Но исправления могут вас коснуться не только из-за невнимательности. Зачастую, вносить корректировки необходимо для отражения таких операций, как отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью, досрочное возвращение из командировки, больничный во время отпуска и др. А чем отличается исправление от сторнирования? Разберем эти понятия на практических примерах в 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.
Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.
А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.
Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.
Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».
Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.
Исправление кадровых документов
Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей.
Произведём начисление заработной платы за месяц, выбрав необходимого сотрудника путём подбора. Документ начисления можно создать в разделе «Зарплата» - «Начисления зарплаты и взносов». Для более удобного расчёта будем считать, что месяц отработан полностью.
Теперь произведём исправление ошибки путём нажатия на кнопку «Исправление» в подвале документа «Приём на работу».
В созданном документе вводим новый оклад, дату приёма оставляем прежней, а дату документа оставляем текущей. Обратите внимание, что после проведения исправления в подвале документа появляется указание на то, что этот документ не является исходным.
Исправление расчётных документов
Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:
02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.
Отразим условия примера в программе. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Командировки». Создадим новый документ, в который внесем исходные данные. В шапке документа указывается командируемый сотрудник, дата и месяц начисления. На вкладке «Главное» указывается период командировки и вариант выплаты. Сумму среднего заработка и общего начисления программа заполняет автоматически. Посмотреть подробный расчёт можно нажав на кнопку . Проведём документ и произведём выплату нажатием на соответствующую кнопку.
Теперь внесём документ-исправление путём нажатия на ссылку в подвале документа «Исправление», как это показано на рисунке.
В созданном документе ставим дату внесения изменений и на вкладке «Главное» указываем новую дату окончания командировки. Документ производит перерасчёт, проверить который удобнее всего на вкладке «Начислено (подробно)».
Сформируем расчётный листок. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне перейдём на «Расчётный листок».
В связи с внесением изменения, командировка отражается двумя строками: первоначальное начисление и исправленное.
Сторнирование
Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.
Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.
Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.
В нашем случае выбираем «Командировка», и в открывшемся окне со всеми документами оформления командировок выбираем тот, который подлежит сторнированию.
Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».
Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.
При работе с базой 1с 8.3 ЗУП обработка по удалению помеченных объектов помогает поддерживать чистоту в базе. Механизм хорош тем, что пока мы не удалили поставленные на удаление объекты, всегда можно снять пометку и продолжить работу с объектом (документом, справочником).
Удаление документов в 1С 8.3 ЗУП
Иногда в 1С 8.3 ЗУП необходимо пометить на удаление и удалить объект (документ, справочник), который был введен по ошибке или по какой-то другой причине. Для таких ситуаций в программе разработан алгоритм действий по удалению. Разберем его по шагам на примере удаления документа.
Шаг 1. Пометка объекта на удаление
Пометим на удаление документ.
Шаг 2. Запуск обработки по удалению
В разделе Администрирование откроем обработку Удаление помеченных объектов .
Если обработка не видна в разделе, то выведем ее. Для этого в разделе Администрирование нажмем на значок шестеренки и вызовем форму Настройки навигации .
В разделе См.также найдем и добавим обработку в Выбранные команды .
Если требуется, чтобы обработка располагалась в разделе в первых рядах, то выделим ее в таблице Выбранных команд .
По команде Переместить в группу отправим в Важное .
В результате обработку Удаление помеченных объектов можно будет сразу увидеть в разделе Администрирование .
Также обработку можно открыть другим способом — по ссылке. Для этого воспользуемся «горячими» клавишами Shift + F11 и в форме вставим ссылку на обработку — e1cib/app/Обработка.УдалениеПомеченныхОбъектов
Шаг 3. Запуск процедуры удаления в обработке
В обработке отобразится список помеченных на удаление объектов в 1С ЗУП. Оставим флажки на нужных для окончательного удаления объектах и запустим команду Удалить выбранные .
Шаг 4. Контроль связи удаляемого объекта с другими объектами и повторное удаление
При удалении в 1С 8.3 ЗУП контролируется не связан ли удаляемый объект с другими объектами базы и выдается список.
Со связанным объектом можно указать какие действия необходимо произвести.
В нашем пример, хотя и предлагается удалить записи в связанном с Приемом на работу регистре сведений Перерасчет зарплаты , но сделать это непосредственно из обработки не получится. Придется открыть сервис Перерасчетов ( Зарплата – Перерасчеты ) и там удалить лишнюю запись.
После этого возвратиться в обработку и повторить удаление объекта.
Документ будет удален из 1с 8.3 ЗУП.
Мы успешно разобрали как сделать удаление документов с помощью обработки Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как подключать, обновлять, отключать и удалять расширения в ЗУП.Из настроек расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) убрана настройка...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Возникла необходимость удалить сторно-запись в документе. При её удалении программа выдает предупреждение Удаление сторнирующей записи невозможно и не дает её удалить:
Можно ли все-таки удалить данную запись?
Такая возможность в программе существует.
Если в списке начислений присутствует только строка со сторно-записью, то необходимо по кнопке Добавить создать новую строку с тем же видом начисления и положительной суммой. Далее следует, удерживая клавишу SHIFT , выделить строки в такой последовательности, чтобы новая строка с положительной суммой была выделена последней. В этом случае она будет подсвечена ярко-желтым цветом:
Теперь программа позволит удалить обе строки.
Если в списке начислений сразу присутствуют строки с положительными и отрицательными суммами начислений, то следует выделить их описанным способом и удалить.
Подробный ответ – см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда бухгалтеру нужно в прошлом периоде убрать документ, ошибочно введенный.Узнайте о секретах заполнения документа Операция, введенная вручную вида операции.Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить.Удаление «лишней» информации актуально для работы на маленьких экранах, ноутбуках.
(12 оценок, среднее: 4,75 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Начинающие пользователи часто считают, что для удаления ошибочно внесенных данных в 1С достаточно пометить их крестиком. А вот и нет! Ещё нужно запустить процедуру удаления помеченных объектов. Однако и в таком легком, на первый взгляд, вопросе могут возникнуть проблемы даже у пользователей с большим опытом работы. Какие? Расскажем обо всём в этой статье!
Итак, сначала информация для вас, новички!
Шаг 1. Чтобы удалить ошибочно внесенные объекты в 1С сначала их нужно пометить на удаление, щелкнув по нужному объекту правой кнопкой мышки и выбрав одноименную команду.
Выделенный на удаление объект будет помечен красным крестиком.
Шаг 2. Далее нужно запустить процедуру «Удаление помеченных объектов».
Во всех программах 1С найти ее можно в разделе «Администрирование – «Обслуживание».
В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 эту процедуру можно найти еще в разделе «Операции» - «Удаление помеченных объектов».
Обратите внимание: если вы не видите эти вкладки на своем компьютере, значит у вас, как у пользователя, ограничены права, и вы не можете запустить процедуру удаления объектов. Обратитесь к главному бухгалтеру с этим вопросом, либо к программисту 1С.
Шаг 3. Нажмите гиперссылку «Удаление помеченных объектов».
Откроется обработка по удалению объектов в информационной базе.
По умолчанию программа сразу выделяет всё объекты для удаления (ставит на них галочки).
Вы можете выбрать вариант удаления: удалить всё сразу или удалить только отдельные документы.
Чтобы появилась возможность выбрать те или иные документы для удаления нажмите на белый квадрат на панели инструментов. После этого действия все галочки удалятся и вы сможете проставить их только там, где это необходимо.
Шаг 4. Отметив нужный вариант удаления нажмите кнопку «Удалить».
Программа проведет анализ всех пометок на удаление и те объекты, которые возможно удалить, будут удалены.
А теперь информация для более уверенных пользователей!
По завершению процесса удаления система покажет объекты, которые не удалось убрать. Слева в окне будет не удаленный объект, а справа – ссылка на место его использования.
Т.е. если объект, который пользователь хотел удалить задействован где-либо ещё в документообороте, программа удалить его не сможет.
В нашем примере это документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который связан связан с документом «Больничный лист» и не может быть удален. Больничный введен на основании данного документа.
Действия пользователя в такой ситуации:
1. Проверить, возможно документ был помечен ошибочно, раз на его основании создан другой документ – в этом случае снимаем пометку на удаление, чтобы документ восстановился.
2. Возможно было создано два документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), на основании первого создан документ «Больничный» (который впоследствии помечен на удаление), хотя надо было переформировать больничный на основании второго. В этом случае пользователю необходимо открепить документ основание или создать новый документ «Больничный лист». Т.е. чтобы не было связи с удаленными документами.
Для просмотра и изменения объектов, с которыми связан удаляемый объект нажмите «кнопку-карандашик» над окном «Места использования объекта».
Нажав кнопку «Удалить» - вы здесь же можете удалить объект ссылки и повторить удаление снова.
Может быть ситуация сложнее, когда удаляемый объект задействован во многих местах. И вручную просто невозможно пересмотреть и «вычленить» его оттуда.
Например, пользователь задействовал графики работы в других графиках и при формировании штатного расписания. Что-то «напортачил» в графике, создал новый, а «старый» пометил на удаление. Но не учел того, что он его уже задействовал ранее.
1. Отредактировать все объекты, на которые ссылается удаляемый объект, заменив его на другой график – все графики и все позиции штатного расписания.
2. Удалить объект, на который ссылается удаляемый. Но этот совет не применим к данной ситуации, т.к. и графики работы другие (в окне «Места использования объекта»), и позиции штатного расписания уже «в работе» и они фигурируют в кадровых приказах и т.п.
Потому тут выход один – заменить. Сделать это можно вручную или с помощью обработки «Поиск и замена значений». Лучше это доверить специалисту, т.к. действия обработок не обратимы . Перед выполнением таких операций обязательно делается резервная копия базы.
Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление .
Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с
Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:
- Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
- В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!
Два вида удаления в 1с , понятие контроля ссылочной целостности в 1с
В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:
- С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
- Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)
Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.
Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?
Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.
Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .
Интерактивное удаление в 1с
Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие ---> Роли и выделить роль "Полные права".
Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" ---> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .
Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование ---> Пользователи.
Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.
После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.
Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с ?
Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с ?". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" ---> " Удаление помеченных объектов ".
Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать " Удаление помеченных объектов ".
Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3
А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем " Удаление помеченных объектов ".
Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите здесь.
Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с
Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".
Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.
Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?
Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с . Как удалить объекты помеченные красными галочками ?
Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов , то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:
- Увеличивается производительность системы
- Уменьшается вероятность ошибок пользователей
- Уменьшается размер вашей базы данных
- Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.
В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!
Завершение удаления помеченных объектов в 1с
Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.
Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.
1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с
Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:
- Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
- Показываем на примере как удалить в 1с объекты
- Даются полезные практические советы
- Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
- Также приводится много другой полезной информации
Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.
Читайте также: