Как убрать плановое начисление 1с зуп
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».
В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.
Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить
При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
- счетной ошибки**;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Примечание: ** Под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).
ИС 1С:ИТС
Об удержаниях из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя; по исполнительным листам; по инициативе работника читайте в « Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».
Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты
Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.
Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.
Ввод документа «задним числом» — «забытый документ»
Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.
Пример 1
Предположим, что в конце февраля 2015 года расчетчику поступил листок нетрудоспособности за январь 2015 года. Зарплата за январь уже рассчитана и выплачена ранее. Работнику выплачен оклад за полный месяц.
Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января (рис. 1).
Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода.
Исправление документа прошлого периода
Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.
Пример 2
В практике возникают ситуации, требующие исправления: – в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.
Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа
Сторнирование документа
Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.
Пример 3
Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: – в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; – работнику ошибочно была установлена доплата; – работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015.
Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):
Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты (рис. 3).
Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы
В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.
Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.
Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?
Если это — документ прошедшего периода или документ – «исправление».
Почему не рассчитываются удержания?
Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.
Формы команд в зависимости от состояния документа
- Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
- Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
- Документ уже исправлен (рис. 6).
- Документ уже сторнирован (рис. 7).
- Документ — исправление документа предыдущего периода.
При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).
Рис. 6. Документ исправлен
Рис. 7. Документ сторнирован
Рис. 8. Документ-исправление в закрытом периоде
Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы
Перерасчет начисленной зарплаты
Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:
- состава начислений;
- значений показателей;
- отработанного времени.
При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты.
Перерасчет пособий
Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).
Рис. 12. Перерасчет пособий
Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата —> Перерасчеты.
Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена – есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:
- полное перезаполнение документа;
- перезаполнение с сохранением ручных изменений;
- дополнение данными работников, не включенных в документ.
Если требуется пересчитать зарплату только одного работника – это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника.
Документ «Доначисление, перерасчет»
Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»
Перерасчет документов среднего заработка
Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.
Управление перерасчетами
Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.
В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.
Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.
Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.
Перерасчет НДФЛ
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.
Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).
Рис. 14. Перерасчет НДФЛ
Перерасчет страховых взносов
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).
Рис. 15. Перерасчет страховых взносов
Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.
От редакции
О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:
Начиная с версии ЗУП 3.1.8 при установленном флажке Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2) в настройках кадрового учета ( Настройка — Кадровый учет ), данные вышеперечисленных документов попадают в Личную карточку (Т-2) ( Кадры — Кадровые отчеты — Личная карточка (Т-2) )
Подробнее — ИЗМЕНЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ СОТРУДНИКОВ (ЗУП 3.1.8)
Документы для ввода и изменения плановых начислений
Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка ).
В качестве плановых можно назначить только те начисления, у которых в настройках в поле Начисление выполняется выбрано значение Ежемесячно или В перечисленных месяцах .
При назначении плановых начислений происходит заполнение тех показателей, которые являются постоянными, и для которых в настройках вида начисления указано, что их следует запрашивать при назначении начислений в плановом порядке.
В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников .
В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод . Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5. Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.
Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:
- Назначение планового начисления , Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
- Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
- Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.
Документ «Назначение планового начисления»
Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:
Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания ).
Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.
Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели :
Документ «Изменение оплаты труда»
Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:
Документ Изменение оплаты труда «не умеет» назначать начисления на период времени, в документе можно задать только дату, с которой вносятся изменения.
Документ «Изменение плановых начислений»
Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.
В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений . При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.
Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:
- Делать это вручную для каждого сотрудника: нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления.
- Воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам и/или Удалить начисление у всех сотрудников , которые доступны при нажатии кнопки Ещё . Наряду с этими командами также удобно пользоваться командой Заполнить показатели , если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников.
При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.
Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка , чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.
Допускается ввод нескольких документов изменения плановых начислений, рассмотренных выше, на одну дату для одного сотрудника. При этом более приоритетными будут данные того документа, который введен хронологически последним.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Сегодня ко мне обратились с очень интересной задачей. Сотруднику была введена надбавка, которую никак не получалось прекратить. Причем не помогало ни «Кадровое перемещение» с действием «Прекратить», ни «Ввод постоянного начисления или удержания» с действием «Прекратить начисление».
Первым делом я заглянул в регистр сведений «Плановые начисления сотрудников организаций». Здесь все оказалось правильно и красиво.
Следующее, о чем я подумал - это Штатное расписание. Здесь тоже было все хорошо: всего две строчки от 04.05.2007, от 01.04.2012 и никаких упомянаний о надбавках.
На этом идеи закончились и я полез было в отладчик анализировать запросы, но на всякий случай решил заглянуть в регистр сведений «Надбавки по штатному расписанию». Тут-то и нашлась искомая надбавка, действующая с 01.06.2012. Получается, что в Штатном расписании когда-то была введена ставка от 01.06.2012 с надбавкой, потом запись штатного расписания была удалена или изменена, но надбавка при этом осталась.
Запрос, который поможет отловить подобные скрытые надбавки:
ВЫБРАТЬ
НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.Период,
НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.ПодразделениеОрганизации,
НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.Должность,
НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.ВидНадбавки
ИЗ
РегистрСведений.НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций КАК НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ШтатноеРасписаниеОрганизаций КАК ШтатноеРасписаниеОрганизаций
ПО (ШтатноеРасписаниеОрганизаций.Период = НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.Период)
И (ШтатноеРасписаниеОрганизаций.ПодразделениеОрганизации = НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.ПодразделениеОрганизации)
И (ШтатноеРасписаниеОрганизаций.Должность = НадбавкиПоШтатномуРасписаниюОрганизаций.Должность)
ГДЕ
ШтатноеРасписаниеОрганизаций.Период ЕСТЬ NULL
В процессе работы в ЗУП 3 система отслеживает различные изменения, влияющие на зарплату, и предлагает пересчитать ее. Часто они накапливаются и только мешают. А их большое количество мешает пользоваться механизмом по назначению, т.к. регистры содержат много неактуальных данных. Данная обработка поможет вам выборочно или полностью очистить регистры перерасчетов так, что они больше не будут мешать работе. Вы сами сможете выбирать, что и сколько очистить.
Обычная ситуация - начисление требует доначислить куче сотрудников, хотя все начисления сделаны и ничего никому не положено.
Дело в том, что при проведении\перепроведении любого изменения оплаты труда задним числом 1с намекает - неплохо бы пересчитать зп - вдруг что изменилось. Бухгалтера отказываются и эти данные копятся и мешают жить. Данные пишутся в 3 регистра сведений перерасчетов. Решение - очистить их.
Открываем обработку и выбираем вид перерасчета: они бывают для начислений, для среднего заработка и для удержаний:
Затем устанавливаем отборы. По организации, сотрудникам - если надо. И по периодам за которые система требует перерасчета:
Например вам надо очистить все перерасчеты прошлого года - там гарантировано мусор. Ну или вообще все. По кнопке заполнить получаем запрошенные данные:
Видим кого и почему 1с хочет пересчитать и в каком количестве.
По кнопке удалить - данные будут очищены.
Замечания:
Если у вас в документе заполнена табличная часть перерасчетов, которую вы хотите очистить, то схема будет сложнее. 1С сохраняет перерасчеты всеми силами и когда вы удаляете их из документа - она по тихому пишет их в регистр, чтобы пересчитать при следующем удобном случае. Иногда можно наблюдать как бухгалтер сражается с системой часами. Алгоритм следующий:
Прекращение планового начисления у сотрудника (сотрудников) производится с помощью документа «Прекращение планового начисления» (раздел Зарплата - Прекращения плановых начислений ). Данный документ можно ввести на основании документа «Назначение планового начисления» (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – документ «Назначение планового начисления» ). В документе «Прекращение планового начисления» :
1. Поля «Организация» и «Документ-основание» автоматически заполняются данными из документа «Назначение планового начисления». В нашем примере - прекращение начисления надбавки за подвижной (разъездной) характер работы.
2. В поле «Дата прекращения» укажите дату прекращения планового начисления.
Прекратить плановые начисления можно с помощью других документов, например, «Изменение оплаты труда», «Кадровый перевод».
Более подробная информация представлена на сайте 1С:ИТС.
ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
Читайте также: