Как убрать численность страниц на листе ворд
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку "Подгонка страниц", доступную при выборе команды "Предварительный просмотр". Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда "Подгонка страниц" уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Способ первый
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Способ второй
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню "Сервис" выбрать команду "Язык", а затем команду "Расстановка переносов". Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
Установите флажок на параметре "Автоматическая расстановка переносов" и нажмите ОК.
Способ третий
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню "Файл" и выберите команду "Параметры страницы". Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Способ четвертый
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню "Формат" выберите команду "Абзац". Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке "Отступы и интервалы" и следует менять нужные параметры.
Способ пятый
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Способ шестой (бонус)
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню "Формат" выберите команду "Шрифт" и перейдите на вкладку "Интервал". В поле "Интервал" выберите параметр "Уплотненный" и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
В документе Word вы можете выбрать содержимое текущей страницы, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы легко удалить текущую страницу. Но если вам нужно удалить несколько страниц из большого файла Word, как вы можете быстро решить эту проблему?
Удалите диапазон страниц в документе Word с помощью функции Go To
Удалить несколько определенных страниц в документе Word с кодом VBA
Удаление диапазона страниц в документе Word с помощью функции «Перейти к»
Если вы хотите удалить диапазон последовательных страниц из документа Word, нажмите «Перейти» Эта функция может оказать вам услугу.
1 . Запустите документ Word, страницы которого вы хотите удалить.
2 . Затем закройте это диалоговое окно Найти и заменить и нажмите F8 , чтобы включить режим расширения .
3 . Продолжайте нажимать клавишу F5 , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , на этот раз введите номер конечной страницы, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Enter . Выбраны сразу все страницы с 15 по 20. См. Снимок экрана:
4 . Наконец, нажмите кнопку Delete , чтобы сразу удалить эти страницы.
Удалить несколько определенных страниц в документе Word с помощью кода VBA
Чтобы удалить несколько отдельных страниц в файле Word, которые не являются последовательными, вам может помочь следующий код VBA.
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: Удалите несколько определенных страниц в файле Word:
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, напоминающее вам ввести номера страниц, которые вы хотите удалить. Разделите номера страниц запятыми, см. Снимок экрана:
4 . А затем нажмите кнопку OK , все указанные вами страницы были удалены сразу..
Если вы хотите удалить несколько определенных страниц из большого документа Word, Kutools for Word ‘s Выбрать страницы функция может помочь вам сначала выбрать любые страницы по мере необходимости, а затем нажать клавишу Delete , чтобы удалить их сразу.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word- ins, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
В этой статье мы рассмотрим, как убрать нумерацию в документах, созданных в текстовом процессоре Microsoft Word. Это понадобится в тех случаях, когда необходимо убрать нумерацию листов в Ворде.
В малостраничных документах, обычно, не используется нумерация страниц, потому что в этом нет необходимости. Объемные документы, наоборот, часто пронумерованы, потому что так более удобно искать нужную информацию, переходить к определенному фрагменту текста.
В некоторых ситуациях, нумерация уже добавлена в документ Word, но пользователю она не нужна. Естественно, перед пользователем встает вопрос, как убрать нумерацию страниц из документа Word.
В зависимости от ситуации, нужно удалить всю нумерацию, или нумерацию только с некоторых страниц документа. Для этого, мы будем использовать несколько способов, которые описаны в этой статье.
Инструкции из этого руководства подходят к разным версиям программы Word: Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Как убрать нумерацию в Ворде со всех страниц — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Применив этот способ, мы автоматически уберем нумерацию со всех страниц документа, кроме нумерации выполненной с помощью параметра «Текущее положение».
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- В окне программы войдите во вкладку «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить номера страниц».
В некоторых случаях, из-за особенностей форматирования, создания колонтитулов, из документа удаляются не все номера, или кнопка «Удалить номера страниц» недоступна. В этом случае, необходимо два раза щелкнуть курсором мыши по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля вверху или внизу страницы), потом выделить номер страницы, а затем нажать на клавишу «Del» (Delete).
Как удалить нумерацию в Ворде — 2 способ
Следующим способом мы удалим номера из документа Word при помощи режима редактирования колонтитулов.
Проделайте следующие действия:
- Два раза щелкните мышью по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля в самом верху или в самом низу документа).
- Область колонтитулов стала доступна для редактирования. Выделите номер страницы.
- Нажмите на клавишу «Del» (Delete) или «Backspace» (←) для удаления нумерации со всех страниц документа Word.
Как удалить нумерацию страниц в Ворде — 3 способ
Похожий способ поможет нам удалить все страницы с нумерацией из документа Word.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нужно выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в зависимости от того, в каком месте документа расположена нумерация страниц,
- В контекстном меню нажмите на кнопку «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
- Выделите нумерацию на странице, а затем нажмите на клавишу «Del» (Delete) или на клавишу «Backspace» (←).
Как убрать нумерацию с первой страницы документа
При работе с некоторыми типами документов: курсовыми, дипломными, рефератами, электронными книгами и т. п., нет необходимости помещать номер страницы на титульный лист в документе Word. Поэтому необходимо убрать нумерацию с первой страницы документа.
В разных версиях приложения несколько отличается интерфейс, обратите внимание на различия.
В программах Word 2007, Word 2010, Word 2013 выполните действия:
- Войдите в меню «Разметка страницы».
- Нажмите на стрелку в углу в группе «Параметры страницы».
В версиях программы Word 2016, Word 2019 пройдите шаги:
- Войдите в меню «Макет».
- В группе «Параметры страницы» нажмите на стрелку в правом нижнем углу.
Дальнейшие действия одинаковые для всех версий программы.
- В открывшемся окне «Параметры страницы» откройте вкладку «Источник бумаги».
- В параметре «Различать колонтитулы» поставьте флажок напротив опции «первой страницы», нажмите на кнопку «ОК».
Нумерация перестанет отображаться на первой титульной странице документа Word.
Как убрать нумерацию первых страниц в Word
Пользователи сталкиваются с необходимостью удаления нумерации на некоторых страницах во время работы с документами, в которых помимо титульного листа имеется оглавление. В большинстве случаев, с первых страниц требуется снять нумерацию, потому что она там не нужна или неуместна.
После удаления номеров с первых двух страниц, на третьей страницы документа будет отображаться цифра «3». Если нужно продолжить нумерацию страниц с цифры «4» и далее, выполните подобные действия.
Проделайте следующие действия:
- Удалите номера со всех страниц документа (смотрите начало этой статьи).
- Нажмите на сочетание «горячих» клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «8».
- На страницах документа появятся скрытые знаки форматирования.
- Щелкните курсором мыши в начале третьей страницы.
- Войдите во вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в разделе «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».
- Щелкните два раз левой кнопкой мыши в начале третьей страницы. На странице подсвечена кнопка «Как в предыдущем», эту кнопку нам нужно отключить.
- Во вкладке «Конструктор», в области «Переходы» нажмите один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Перейти к нижнему колонтитулу». После этого, кнопка «Как в предыдущем» будет отключена. Уберите галку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она включена в настройках программы.
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Выберите расположение номера на странице документа Word.
Если, на третьей странице нужно начать нумерацию с цифры «1», а не с цифры «3», выполните следующее:
- Перед закрытием окна колонтитулов, в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в разделе «Нумерация страниц» в настройке «начать с:» поставьте цифру «1», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Теперь на третьей странице документа нумерация будет начинаться с цифры «1».
Выводы статьи
Некоторые пользователи ищут ответ на вопрос о том, как удалить нумерацию страниц из документа Word. В текстовом редакторе Word можно убрать нумерацию разными способами: удалить все пронумерованные страницы, убрать нумерацию с первого титульного листа, или с нескольких первых страниц документа.
В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.
Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.
Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.
Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.
Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:
- в тексте документа имеются скрытые символы;
- в тексте выполнен перенос таблицы;
- наличие в тексте лишних переносов и пробелов.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ
Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.
Выполните следующие действия:
- Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).
Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.
Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.
Сделать это можно следующими способами:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).
В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).
Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:
- Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.
Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.
Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ
Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.
- Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
- На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».
- Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».
Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ
Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.
По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.
Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.
Проделайте следующие действия:
- В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
- На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).
- В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
- Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.
Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.
Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ
Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.
На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.
- Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
- Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».
Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.
Для этого, необходимо совершить следующие действия:
- Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
- В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «page» (без кавычек).
- Нажмите на кнопку «Перейти».
- Первая страница выделится полосой по краю документа.
- Нажмите на клавишу «Delete».
Первый пустой лист удалится из документа Word.
Выводы статьи
Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.
В документе Word вы можете выбрать содержимое текущей страницы, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы легко удалить текущую страницу. Но если вам нужно удалить несколько страниц из большого файла Word, как вы можете быстро решить эту проблему?
Удаление диапазона страниц в документе Word с помощью функции "Перейти"
Если вы хотите удалить ряд последовательных страниц из документа Word, функция «Перейти» может оказать вам услугу.
1. Запустите документ Word, страницы которого вы хотите удалить.
2, Затем нажмите F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно под Перейти к вкладку нажмите страница в Иди к чему список, а затем введите номер начальной страницы, с которой вы хотите удалить, и нажмите Enter ключ для перехода на конкретную страницу, см. снимок экрана:
2. Затем закройте это Найти и заменить диалоговое окно и нажмите F8 для включения Расширенный режим.
3. Продолжайте нажимать F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, на этот раз введите номер конечной страницы, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Enter ключ. Выбраны сразу все страницы с 15 по 20. Смотрите скриншот:
4. Наконец, нажмите Удалить нажмите кнопку, чтобы сразу удалить эти страницы.
Удалить несколько определенных страниц в документе Word с кодом VBA
Чтобы удалить несколько отдельных страниц в файле Word, которые не являются последовательными, вам может помочь следующий код VBA.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
Код VBA: удалить несколько определенных страниц в файле Word:
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам ввести номера страниц, которые вы хотите удалить, пожалуйста, разделите номера страниц запятыми, см. снимок экрана:
4. А затем нажмите OK , все указанные вами страницы были удалены сразу.
Если вы хотите удалить несколько определенных страниц из большого документа Word, Kutools for Word's Выбрать страницы может помочь вам сначала выбрать нужные страницы, а затем нажать Удалить ключ, чтобы удалить их сразу.
Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию сейчас!
Читайте также: