Как убрать апостроф в ячейке excel
Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, как удаление первого символа в ячейке таблички. Реализовать эту процедуру можно при помощи различных методов, например, используя специальные интегрированные операторы. В статье мы детально на примерах рассмотрим несколько методов, реализующих удаление символов в ячейке табличных данных.
Удаление первого символа в табличке Эксель
Для реализации этой несложной процедуры применяется специальная интегрированная функция. Подробная инструкция по удалению первого символа выглядит так:
- К примеру, у нас на рабочей области табличного документа располагается такая табличка, содержащая некоторый набор данных. Нам нужно реализовать удаление первого символа.
- Первоначально, нам необходимо выявить общее число знаков во всех ячейках. Для осуществления этого действия необходимо применить оператор ДЛСТР. Эта функция позволяет подсчитать количество знаков. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ДЛСТР(А2). Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки.
- На следующем этапе приступаем к удалению 1-го знака слева. Для реализации этой процедуры применяется оператор, имеющий наименование ПРАВСИМВ. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1). В этой формуле А2 – это координата ячейки, в которой мы удаляем первый знак слева, а ДЛСТР(А2)-1 – это количество символов, возвращаемых с конца строчки правой стороны.
Эта цифра для каждого поля рассчитывается путем вычитания одного знака из общего количества символов.
- Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки. В результате мы реализовали удаление первого знака слева у каждой выбранной ячейки. Готово!
Дополнительно можно воспользоваться специальным оператором, имеющим наименование ПСТР. К примеру, у нас имеются данные, в ячейках которых указан порядковый номер работников. Нам необходимо произвести удаление первых символов до точки или же пробела. Формула будет выглядеть так: =ПСТР(А:А;ПОИСК(«.»;А:А)+2;ДЛСТР(А:А)-ПОИСК(«.»;А:А)).
Удаление знака до символа в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до определенного символа в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«символ»;А1);). Результат преобразований:
Дополнительно эту процедуру можно сочетать с очисткой данных «После».
Удаление символа до запятой в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до запятой в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:
6
Удаление символов до пробела в табличном редакторе
Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до пробела в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:
7
Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ
Удаление символов можно осуществить при помощи простого оператора, имеющего наименование ПОДСТАВИТЬ. Общий вид оператора: =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения).
- Текст – сюда задается поле с данными для изменения.
- Старый_текст – данные, которые будут изменяться.
- Новый_текст – данные, которые вставятся вместо изначальных.
- Номер_вхождения – это необязательный аргумент. Он позволяет заменить знаки, начиная с конкретного номера.
К примеру, если нам необходимо реализовать удаление точек, находящихся левее от основного текста, то нужно ввести такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;» «).
Используя эту формулу, мы заменим заданный знак, написанный левее от основного текста, на пробелы. Теперь нам необходимо реализовать удаление этих пробелов. Для осуществления этой процедуры используется оператор, имеющий наименование СЖПРОБЕЛЫ. Функция позволяет отыскать ненужные пробелы и удалить их. Общий вид оператора выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ().
Важно! Эта формула реализует удаление только обычных пробелов. К примеру, если пользователь добавил на рабочий лист скопированную с какого-нибудь сайта информацию, то она может содержать не пробелы, а знаки, похожие на них. В этом случае оператор СЖПРОБЕЛЫ не подойдет для удаления. Здесь нужно будет использовать инструмент «Найти и удалить».
Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ
Дополнительно можно применить оператор ПЕЧСИМВ. Общий вид оператора по удалению непечатных символов выглядит так: =ПЕЧСИМВ(). Эта функция осуществляет удаление непечатных знаков в строчке (переносы строчек, символы абзаца, различные квадраты и так далее). Оператор необходим в тех случаях, когда требуется реализовать удаление переноса строки.
Важно! Оператор удаляет только большую часть лишних знаков.
Заключение и выводы об удаление первого символы
Мы рассмотрели методы, позволяющие удалить первый символ из табличной информации. Методы подразумевают использование интегрированных операторов. Использование функций позволяет значительно ускорить процесс работы с большими объёмами табличной информации.
Как вставить / добавить апостроф перед числами в Excel?
Добавление апострофа перед числами может привести к тому, что числа станут текстовым форматом, если необходимо добавить несколько числовых ячеек, чтобы добавить начальный апостроф, как вы могли бы это сделать, кроме как вставлять их по одному в Excel?
With Kutools for Excel's Convert between Text and Number feature, you can quickly insert or remove leading apostrophe from the front of numbers as you need. Click to download and free trail Kutools for Excel now!
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Вставить / добавить апостроф перед числами с кодом VBA
Следующий простой код может помочь вам вставить апостроф перед каждым числом в выделенном фрагменте, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон чисел, в который вы хотите добавить апостроф.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Затем нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули окно.
Код VBA: сразу вставлять апостроф перед числами:
4. После вставки кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и апостроф был вставлен перед числами сразу.
Вставка / добавление апострофа перед числами с помощью функции преобразования текста в число
Если у вас есть Kutools for ExcelАвтора Преобразование текста в число утилита, вы можете быстро преобразовать числа в текстовый формат с начальным апострофом.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите числа, к которым вы хотите добавить начальный апостроф.
2. Нажмите Кутулс > Content > Преобразование текста в число, см. снимок экрана:
3. В Преобразование текста в число диалоговое окно, выберите Число в тексти нажмите Ok or Применить, а перед числами был добавлен апостроф, как показано на следующем снимке экрана:
Вставьте / добавьте апостроф перед числами с помощью Добавить текст Kutools for Excel
С другой особенностью -Добавить текст of Kutools for Excel также может помочь вам завершить эту работу. В Добавить текст Утилита может помочь вам вставить любые символы или тексты до, после или в определенном месте содержимого ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите числа, к которым вы хотите добавить начальный апостроф.
2. Затем нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст, см. снимок экрана:
3. В Добавить текст в диалоговом окне введите апостроф ' в Текст поле и выберите Перед первым персонажем вариант под Позиция раздел, затем нажмите Ok or Применить , а перед каждым числом в выборках был добавлен апостроф, см. снимок экрана:
Демо: вставка / добавление апострофа перед числами с помощью добавления текста Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Например, в ячейках есть много знаков препинания, таких как запятая, квота, точка, вопросительные знаки и т. Д. Как можно быстро удалить их из ячеек в Excel? В этой статье представлены два решения, как показано ниже:
Удалите все знаки препинания из ячеек с помощью функции, определяемой пользователем
Этот метод представит функцию, определяемую пользователем, чтобы легко удалить все виды знаков препинания из ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте следующий код в новое окно открытия модуля.
VBA: удаление знаков препинания из ячеек в Excel
3. Сохраните пользовательскую функцию и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Выберите пустую ячейку для вывода результата, введите формулу = RemovePunctuation (A2) (A2 - это ячейка, из которой вы удалите все знаки препинания) в нее, а затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон.
И тогда вы увидите, что все знаки препинания удалены. Смотрите скриншот:
Только один щелчок, чтобы удалить формулы, но сохранить вычисленные значения из нескольких ячеек с помощью Kutools for Excel's К фактическому утилита! Попробуйте!!
Удалите все знаки препинания из ячеек с помощью Kutools for Excel
Этот метод представит Kutools for Excel's Удалить символы утилита для быстрого удаления всех видов знаков препинания сразу из выделенного диапазона. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите диапазон, из которого вы удалите все знаки препинания, и нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы. Смотрите скриншот:
И тогда вы увидите, что все виды знаков препинания удалены из выбранных ячеек. Смотрите скриншот выше.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо
Предположим, у вас есть список чисел, которым предшествует скрытый апостроф, и апостроф отображается только на панели формул, когда вы выбираете ячейку, как показано на следующем снимке экрана. А теперь вы хотите удалить начальный апостроф из значения ячейки. Чтобы удалить их по одному, потребуется много времени, здесь я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой проблемы.
Kutools for Excel’s Convert between Text and Number feature can help you quickly convert the text format numbers to real numbers and convert the numbers to text format as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Удалите начальный апостроф из чисел с помощью вставки в качестве значений
Вы можете использовать простую функцию - вставить как значения чтобы завершить эту задачу, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить начальный апостроф, и нажмите Ctrl + C скопировать их.
2. Затем щелкните одну ячейку, в которую вы хотите поместить результат, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Значение 123 из Параметры вставки, см. снимок экрана:
3. И вы можете видеть, что начальный апостроф был удален из чисел.
Удалите начальный апостроф из чисел с текстом в столбец
В Excel Текст в столбец функция также может помочь вам решить эту задачу.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить начальный апостроф.
2. Затем нажмите Данные > Текст в столбецИ в Мастер преобразования текста в столбцы, нажмите Завершить кнопку напрямую, см. снимок экрана:
3. И теперь вы обнаружите, что все начальные апострофы были удалены из чисел.
Удалите начальный апостроф из чисел с кодом VBA
Если вас интересует код VBA, я могу создать для вас код для решения этой задачи.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: удалить начальный апостроф из чисел
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и в появившемся окне подсказки выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, все начальные апострофы удалены из выбранных ячеек.
Удалите начальный апостроф из чисел с помощью Kutools for Excel
Kutools for ExcelАвтора Преобразование текста в число Утилита может помочь вам преобразовать числа, отформатированные как текст, в обычные числа одним щелчком мыши и одновременно удалить начальный апостроф.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Кутулс > Content > Преобразование текста в число, см. снимок экрана:
3. В Преобразование текста в число диалоговое окно, выберите Текст на номер под Тип преобразования, затем нажмите Ok or Применить При нажатии кнопки выбранные числа, сохраненные в виде текста, были преобразованы в действительные числа, а начальные апострофы сразу удаляются. Если вы хотите преобразовать его обратно, нужно только проверить Число в текст in Преобразование текста в число dialog.см. скриншоты:
Демо: удалите начальный апостроф из чисел с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы ("г." перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".
Замена
"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (') в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу :)
Читайте также: