Как списать молоко за вредность в 1с
В учреждении работают сотрудники, работа которых связана с вредными условиями труда. По их заявлениям взамен выдачи молока им выплачивается денежная компенсация. Для определения размера компенсации учреждение ежемесячно запрашивает прайс-лист у розничных магазинов, торгующих молоком. Как часто необходимо запрашивать такой прайс-лист (ежемесячно или реже)? В каком порядке определяется стоимость 0,5 л молока с учетом того, что в настоящее время молоко реализуется, как правило, объемом 0,45 и 0,9 л? Облагаются ли страховыми взносами и НДФЛ суммы компенсации, превышающие установленные нормы, в случае, если учреждение приняло решение компенсировать стоимость 0,9 л молока вместо выдачи 0,5 л за смену? В какие сроки должна выплачиваться данная компенсация?
В соответствии со ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовым договорами.
Таким образом, в первую очередь нужно учитывать, что денежная компенсация может выплачиваться взамен выдачи молока только в случае:
если это прописано в коллективном и (или) трудовом договорах;
если работник обратился к работодателю с просьбой произвести такую замену (должно быть письменное заявление работника).
Согласно Порядку осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н (далее – Порядок осуществления компенсационной выплаты), размер компенсационной выплаты эквивалентен стоимости молока жирностью не менее 2,5 % (п. 2). Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц (п. 3). Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок его индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры (п. 4). Индексация размера компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта РФ (п. 5).
Таким образом, законодатель дал работодателям право устанавливать размер компенсационной выплаты и порядок его индексации самостоятельно.
Из вопроса следует, что размер компенсационной выплаты учреждение определяет ежемесячно исходя из данных о ценах на молоко, полученных от розничных магазинов. Полагаем, оно вправе так поступать. При этом порядок определения размера компенсационной выплаты (откуда и с какой периодичностью берутся данные для расчета) должен быть закреплен каким‑либо распорядительным документом организации.
По нашему мнению, данные могут запрашиваться и реже, однако в этом случае учреждение должно своевременно производить индексацию компенсационных выплат пропорционально росту цен на молоко в розничной торговле. Учитывая, что в настоящее время молоко продается расфасованным преимущественно в тару по 0,45 и 0,9 л, для определения размера компенсации нужно осуществить математический расчет (компенсация должна выплачиваться эквивалентно стоимости 0,5 л молока, расчет должен подтверждаться бухгалтерской справкой).
период (год, месяц).
Приведем пример определения средней стоимости 1 л молока по Нижегородской области в 2019 году по месяцам.
Субъект РФ по классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)
В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете? В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»?
Молоко или другие равноценные пищевые продукты выдаются работодателем бесплатно сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда (ст. 222 ТК РФ). При этом они должны выдаваться по установленным нормам.
К сведению
Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действуют Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н.
Бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится работникам только в те дни, когда работники фактически заняты на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочих местах вредных производственных факторов (п. 2 Норм и условий).
Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5?л за смену независимо от ее продолжительности. Молоко выдается при выполнении работ во вредных условиях труда в течение не менее половины рабочей смены (п. 4 Норм и условий).
К сведению
Молоко должно выдаваться в день, когда выполняются работы во вредных условиях труда. Молоко должно выдаваться и употребляться в буфетах, столовых или помещениях, специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. Выдача молока за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены, не допускается (п. 7 Норм и условий).
Вместо молока работнику могут выдаваться равноценные пищевые продукты, перечень и нормы выдачи которых приведены в таблице 1 Норм и условий. В частности, к равноценным пищевым продуктам относятся кисломолочные жидкие продукты (например, кефир), йогурт, сыр, творог, продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда. Выдача иных продуктов законодательством РФ не предусмотрена.
К сведению
Вместо выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работник может получить компенсационную выплату (ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Норм и условий). Правила выплаты предусмотрены Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденным Приказом № 45н.
Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5?% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта РФ. Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из стоимости таких продуктов.
Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются:
В коллективном договоре — при наличии первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников
В трудовом договоре, заключаемом с работником, — при отсутствии указанных органов в организации. Если выплата устанавливается после заключения трудового договора, необходимо заключить дополнительное соглашение к нему
Если компенсационная выплата установлена в коллективном договоре, для ее получения работнику необходимо представить работодателю письменное заявление о получении компенсационной выплаты.
Приведем образец заявления работника о замене выдачи молока компенсационной выплатой.
Директору ООО «Матрица»
Заявление о замене выдачи молока компенсационной выплатой
В соответствии с ч. 1 ст. 222 ТК РФ прошу заменить выдачу молока компенсационной выплатой, что предусмотрено п. 2.1.12 трудового договора от 02.09.2019 № 77.
Газосварщик Иванов Н. С. Иванов
К сведению
Компенсационная выплата должна производиться не реже раза в месяц.
Если по прошествии времени работник принял решение отказаться от компенсационной выплаты и получать молоко или другие равноценные пищевые продукты, ему необходимо представить работодателю соответствующее письменное заявление. При установлении порядка выплаты компенсации в трудовом договоре необходимо внести в него изменения.
К сведению
На работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 46н утверждены Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, Нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания.
Выдача бесплатного молока и налоги
НДФЛ. По общему правилу от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ).
В Письме от 25.07.2019 № 03-04-05/55775 Минфин подтвердил, что доходы в виде стоимости молока, выдаваемого работникам в соответствии с Нормами и условиями в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, освобождаются от обложения НДФЛ.
При этом освобождение от налогообложения полученных доходов осуществляется при наличии документов, подтверждающих, что выдача молока произведена в соответствии со ст. 222 ТК РФ.
Ранее аналогичное мнение высказала ФНС в Письме от 05.08.2016 № ГД-4-11/14360@.
Страховые взносы. Стоимость молока, выданного в пределах норм работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда, не облагается страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Налог на прибыль и УСНО. Стоимость молока, выданного в пределах норм работникам, включается в расходы на оплату труда (п. 3, 4 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Денежная компенсация взамен молока работникам-«вредникам» также не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ) и включается в налоговые расходы на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Приобретенное молоко, предназначенное для выдачи работникам-«вредникам», принимается к учету в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, которая в данном случае равна сумме, уплаченной поставщику (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н).
При выдаче работникам молока его стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н). При этом составляется проводка: Дебет 20 (23, 25) Кредит 10 — учтена стоимость молока, выданного работнику.
Пример 1
Стоимость молока, приобретенного и выданного работникам в текущем месяце, составила 6?000?руб. (в том числе НДС — 1 000 руб.). Молоко выдавалось по установленным нормам в дни фактической занятости работников на работах с вредными условиями труда. Условия труда на рабочих местах признаны вредными по результатам проведенной СОУТ.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Как в государственном бюджетном учреждении здравоохранения вести бухгалтерский учет специального питания (молоко), выдаваемого сотрудникам за вредность? Какие проводки нужно оформить по оплате, поступлению, выбытию (вид расхода, код экономической классификации и т.п.)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражаются с применением КВР 244 в увязке с подстатьей 214 КОСГУ. Расчеты с поставщиком при приобретении молока, предусмотренного для бесплатной выдачи работникам, могут учитываться с применением счета 302 14 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме". Молоко, приобретенное учреждением в целях бесплатной выдачи работникам, учитывается на счете 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". При списании стоимости молока, выданного работникам, применяется счет 0 401 20 214 (0 109 ХХ 214).
11 ноября 2019 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Отдельные корреспонденции счетов, предусмотренные Методическими рекомендациями, вступают в противоречия с положениями Инструкции N 174н. Полагаем, что до внесения соответствующих поправок при отражении операции по принятию к учету материальных запасов необходимо руководствоваться прямо предусмотренными Инструкцией N 174н корреспонденциями счетов.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Начисление компенсации молока при постоянной работе во вредных условиях описано у коллег достаточно обильно. В рамках данной публикации предполагается настройка нового вида расчета, который позволит рассчитывать документом «Разовое начисление» компенсацию молока только за ту часть работы, которую сотрудник провел во вредных условиях труда, так как во многих организациях сотрудник имеет несколько мест работы, условия которых могут отличаться. В рамках данной публикации будут показаны следующие действия: - создать новые показатели для формулы расчета суммы компенсации; - создать новый вид расчета; - установить действующий тариф молока за смену; - проверить работу документа «Разовое начисление».
1. Настройка новых показателей
Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Открыть данный справочник можно в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).
Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»
После открытия справочника проверяем наличие показателей «Молоко (Тариф)», «Кол-во смен (вредные условия труда)». В случае отсутствия – требуется создать и записать данные показатели.
1.1. Показатель «Молоко (тариф)»
Создание данного показателя проиллюстрировано на рис.2. Обратим внимание на поле «Назначение показателя» - «Для организации». По условиям задачи тариф компенсации молока один для всей организации, поэтому нет необходимости заводить тариф на каждое подразделение или на каждого сотрудника. Достаточно будет задать общий тариф для всей организации. Именно это мы и указали в данном поле.
Также обратите внимание на флаг использования «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». По условиям данной задачи известно, что тариф ближайшее время не будет пересматриваться, а значит нет необходимости заводить его каждый месяц. Данный флаг позволяет завести значение тарифа для использования его до тех пор, пока он не будет пересмотрен.
Рис.2.: Показатель «Молоко (Тариф)»
1.2. Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
Создание этого показателя проиллюстрировано на рис.3. Можно обратить внимание на назначение показателя - персонифицировано, так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце. Также флаг использования ниже говорит о том, что данный показатель будет вводиться каждый раз при работе с документом «Разовое начисление».
Рис.3.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
2. Создание нового вида расчета
После того, как нужные показатели для формулы расчета созданы – можно переходить к созданию нового вида расчета. Проверьте что в базе его нет в разделе «Настройка» - «Начисления». Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.4.
Название начисления: «Компенсация молока (смены в ВУ)»;
Назначение начисления: «Компенсационные выплаты»;
Начисление выполняется: «По отдельному документу»;
Результат рассчитывается: «МолокоТариф * КолвоСменВУ»
Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.5, рис.6, рис.7, рис.8, рис.9.
Рис.4.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Основное»
Рис.5.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Учет времени»
Рис.6.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Зависимости»
Рис.7.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Приоритет»
Рис.8.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Средний заработок»
Рис.9.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
3. Установка действующего тарифа за компенсацию молока
Данное действие мы выполним в два этапа. Сначала сделаем шаблон, по которому будет впоследствии вводить тариф. Затем введем значение тарифа с определенной даты, например с 01.12.2017.
3.1. Создание шаблона ввода исходных данных
Для создания шаблона нужно воспользоваться меню в разделе «Настройка» - «Шаблоны ввода исходных данных» (рис.10).
Рис.10.: Меню «Шаблоны ввода исходных данных»
После открытия списка шаблонов, при отсутствии нужного нам шаблона – нажимаем кнопку «Создать» и заполняем аналогично рис.11.
Рис.11.: Создание шаблона ввода исходных данных
Наименование: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;
Представление: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;
Вводятся показатели: «Постоянно действующие»
Для организации «Молоко (тариф)»
Заполняется только первая закладка, как показано на рис.11, после чего нужно нажать «Записать и закрыть». Теперь нам доступен пункт меню в разделе «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты».
3.2. Ввод тарифа компенсации молока за смену
Ранее, мы определили, что тариф вводится общий по организации и имеет срок действия – до следующего изменения. Поэтому для данной задачи достаточно завести тариф в соответствии с Приказом организации один раз.
Рис.12.: Меню «Данные для расчета зарплаты»
Для этого в разделе «Зарплата» - выбрать пункт меню «Данные для расчета зарплаты» (рис.12). В открывшемся списке документов (рис.13) нажать кнопку «Создать» - выбрать пункт «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда», в соответствии с названием созданного шаблона.
Рис.13.: Создание нового документа
Заполняем документ данными, которые установят дату начала действия тарифа и его величину (рис.14).
Действует с : 01.12.2017
Молоко (тариф): 40
Рис.14.: Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда
Если такой документ еще не создан – записываем кнопкой «Провести и закрыть».
Теперь все готово для создания документа «Разовое начисление». В данном документе достаточно выбрать новый вид расчета, подобрать сотрудников и указать каждому количество смен во вредных условиях труда. Результат будет рассчитан автоматически.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В автономном учреждении сотрудникам выплачивается компенсация стоимости молока за вредные условия труда.
С применением какого счета необходимо отражать расчеты с сотрудниками: 302.14 или 302.12?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по оплате компенсации стоимости молока за вредные условия труда в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, отражаются по счету 0 302 14 000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".
Обоснование вывода:
С 2019 года учреждения госсектора в целях определения кода бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ для осуществления расходов применяют положения Порядка N 132н и Порядка N 209н.
В данных нормативных актах расходы на приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также расходы на компенсационную выплату этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, прямо не поименованы.
Вместе с тем положениями п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 29.06.2018 N 02-05-10/45153, прямо предусмотрено отражение расходов на приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также на компенсационную выплату этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, по подстатье 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" КОСГУ. Это обусловлено тем, что в Порядке N 209н имеется разграничение приобретения работ, услуг сектором государственного управления, потребляемых непосредственно в процессе производства, и приобретения работ и услуг сектором государственного управления, потребляемых непосредственно работником для собственных нужд, не связанных с процессом производства. В Порядке N 209н последние классифицируются как часть прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме, осуществляемых по подстатье 214 КОСГУ.
Ведение бухгалтерского учета автономного учреждения осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н, и Инструкцией N 183н, утвержденной приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н (далее - Инструкция N 183н).
Согласно п. 132 Инструкции N 183н операции по увеличению задолженности по принятым автономным учреждением обязательствам в сумме начисленных работникам прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме отражаются на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402) в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по кредиту 0 302 14 000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг", 0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг", 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы", 0 401 20 200 "Расходы текущего финансового года" (0 109 60 214, 0 109 70 214, 0 109 80 214, 0 401 20 214).
При этом для учета расчетов по принятым обязательствам применяются счета аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" с указанием в 24-26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета) (п. 130 Инструкции N 183н). Подробнее о выборе подстатьи КОСГУ для 24-26 разрядов счетов по учету расчетов смотрите в материале КОСГУ, КВР и КВД - 2019. Обзор нововведений (подготовлено экспертами компании "Гарант", февраль - март 2019 год).
Таким образом, увеличение задолженности по принятым автономным учреждением обязательствам в сумме начисленных работникам прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме - компенсации стоимости молока за вредные условия труда следует отразить с применением следующей корреспонденции:
Дебет 0 109 (60,70,80) 214 (0 401 20 214) Кредит 0 302 14 737.
23 апреля 2019 г.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Читайте также: