Как создать сразу несколько слайдов в powerpoint
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Экономьте свое время и работайте, копируя слайды — из презентации, над чем вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.
На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.
В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний необходимый слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать клавишу CURSOR DOWN, пока не доймете до последнего слайда.
Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый их необходимых слайдов.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите "Копировать".
Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, который нужно скопировать во второй презентации, и в области "Параметры вложения" выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить тему презентации, из которая вы копируете, выберите "Сохранить исходный формат . Это подразумевает, что исходный формат темы слайда не будет менять тему презентации.
Где находится кнопка "Параметры вставки"?
Чтобы параметров в этой области, нажимайте кнопку "Главная" и щелкните маленькую стрелку под кнопкой "Вировать".
В области с вкладками "Структура" и "Слайды" выберите вкладку Слайды.
Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить один слайд, щелкните его.
Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы. Вы также можете использовать команду SHIFT+CURSOR вниз, которая позволяет последовательно выбирать слайды по одному, пока не дойди до последнего предпочитаемого слайда. Вы можете нажать клавишу CURSOR UP, удерживая нажатой кнопку SHIFT, чтобы перейти вверх и отодвинуть последний слайд.
Чтобы выбрать несколько неповстояных слайдов, нажмите CTRL и, нажав кнопку мыши, щелкните каждый слайд, который нужно выбрать.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в меню команду Копировать.
В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, и выберите команду Вставить. Чтобы сэкономить время, можно также использовать клавиши CTRL+V для вохранения.
Чтобы сохранить исходный дизайн скопированные слайды, нажмите кнопку "Параметры вкладки" , которая появляется рядом со вкопченными слайдами на вкладке "Структуру" или "Слайды" в обычном режиме или в области "Слайды", а затем выберите "Сохранить исходное форматирование".
Совет: Чтобы переместить слайды, выберите их и перетащите на новое место. Чтобы сохранить исходное форматирование, используйте кнопку Параметры вставки, как описано выше.
Где находится кнопка "Параметры вставки"?
При вклеии слайда в новое место в презентации кнопка "Параметры вкладки" обычно отображается рядом со в документом на вкладке "Структуру" или "Слайды" в обычном режиме или в области "Слайды". Кнопка "Параметры вжатия" позволяет управлять тем, как содержимое отображается после вжатия, то есть восстановление.
Иногда кнопка Параметры вставки может не отображаться после вставки слайда:
Вы вставили ее с помощью специальной вкладки "Буфер обмена" на вкладке "Главная". Для этого необходимо использовать команды "Вырезать", "Копировать и вкопировать" или скопировать и вкопировать их с помощью буфера обмена Office.
Вы вставили группу объектов из другого приложения, например из Microsoft Office Word.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.
Добавление слайдов
Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
Выберите Главная > Создать слайд.
Выделите надпись и введите текст.
Удаление слайдов
Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.
Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.
Дублирование слайда
В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.
См. также
Добавление нового слайда
В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.
В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.
Удаление слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.
Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.
Дублирование слайда
Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.
Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.
См. также
Добавление нового слайда
В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.
На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.
В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.
Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.
Изменение порядка слайдов
В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.
Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.
Удаление слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.
Дублирование слайда
В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.
Многим презентациям присуща одна и та же общая проблема: на слайдах размещается очень много лишней информации. Как будто спикеры хотят доказать, что действительно разбираются в теме и убедить аудиторию в том, что они — эксперты.
К сожалению, такая техника работает наоборот: издалека ничего не видно, а вблизи быстро устают глаза, внимание рассеивается и его уже не вернуть. Главное правило, которое нужно применять к любой презентации: старайтесь сделать слайды простыми для восприятия с помощью текста, и визуализации.
Если тема сложная, требования строгие и хочется поместить на слайды больше выводов , то есть несколько советов как это сделать:
Представьте, что вы сами сидите в зале. Какую презентацию вы бы хотели увидеть? Простую, логичную, вдохновляющую. Наверняка после этого упражнения уже можно будет удалить добрую треть слов и цифр. Запомните: каждый слайд должен развивать историю и вести аудиторию к кульминации рассказа. Поработайте с текстом!
1. Сократите текст и покажите главное
Уберите сложные аббревиатуры вроде ЦКВП Р4, разделите длинные абзацы на буллиты и добавьте графические ориентиры (например, цифры). Так люди сразу будут видеть самое важное и последовательно считывать информацию со слайда. Всегда держите в голове цель, для которой вы начали делать презентацию, упрощайте контент и думайте об аудитории.
Частые ошибки при создании презентации — выбор неправильных форматов для визуализации данных и использование стандартных стилей в PowerPoint. Начнем с простого: если убрать стандартные обводки объектов и стандартные шаблоны, которые предлагает использовать программа, то уже освободится немало места.
2. Выберите правильную визуализацию
Но есть и более серьезный совет: нужно аккуратно выбирать средства визуализации информации. Для большого массива цифр и текста лучше всего подойдет таблица, динамику роста или сравнения разных периодов можно показать при помощи гистограммы.
Достаточно выделить главное, переписать длинные текста в короткие пояснения, а весь акцент сместить на визуальную форму. Добавить фотографий или иконок, отражающих суть.
Попробуйте показать ваши мысли с помощью объектов — аудитория точно скажет спасибо!
Проще один раз наглядно увидеть, о чём вы говорите, чем прочитать несколько абзацев описания и всё равно ничего не понять. На этом правиле построено создание инфографики, и оно прекрасно работает.
Не может быть так, что вся информация одинаково важна. Скорее, совмещаются несколько разных идей и всё это преподносится вместе. Дайте достаточно места каждой из них! Создайте отдельные слайды. В PowerPoint новый слайд можно создать с помощью нажатия всего пары клавиш.
Нет ничего страшного, если презентация разрастется с 20 слайдов до 30, если в итоге это будет смотреться проще, понятнее и быстрее поможет познакомить с вашей идеей.
3. Разбейте информацию на разные слайды
Если вы волнуетесь, что аудитория перестанет понимать, о какой из тем идет речь, есть проверенное средство — сделать рубрикатор по разделам презентации в верхней части слайда.
Использование анимации и переходов между слайдами — отличный способ постепенно показать большой объем информации. Во вкладке «Анимация» можно выбрать подходящий эффект и применить его к каждой группе объектов. Настроить скорость появления и выбрать формат: по щелчку кликера или автоматически при запуске слайда. Так вы сами сможете решать, стоит ли рассказать побольше по этой теме, и легче сможете управлять вниманием зрителей.
4. Используйте анимацию
Ещё один совет: использование переходов между слайдами в одноименной вкладке «Переходы». Отлично работает «Сдвиг». Вы можете настроить направление перехода и продолжать рассказывать об одной и той же теме, используя бесшовные переходы между слайдами. Аудитория не заметит «подвоха», а вы сможете увеличить цифры и выводы.
Когда важно показать не только вывод или цифру с короткой подписью, но также обозначить надежность источника информации, то можно использовать сноски и «звездочки». Такой способ часто встречается в презентациях стартапов, инвестиционных предложениях и презентациях стратегий, которые делают консультанты в дорогих костюмах.
5. Вынесите дополнительную информацию в пояснения
Пишем текст, ставим сноску, а в нижней части слайда маленьким шрифтом показываем источник информации или уточнение для любознательных. Если такой информации (таблиц, графиков и формул для расчета) набралось слишком много, то проще создать отдельный раздел в презентации после основных слайдов. Назвать его «Приложение». И уже там, на нескольких слайдах, спокойно рассказать, что и откуда появилось. Хороший тон — распечатать эти слайды для аудитории, если встреча с презентацией рассчитана на небольшое количество участников, или прикрепить файлы во вложении при отправке письма.
В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создавать красивые слайды. Но если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их нужно просто собрать в одну, вставляя нужные слайды. Или Вы работаете над презентацией, и хотите добавить в нее пару слайдов с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить .
Итак, у нас есть две Презентации. Давайте вставим первый слайд Презентации № 2 в Презентацию № 1, между первым и вторым слайдами.
Открываем Презентацию № 2, выделяем мышкой нужный слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» .
В Презентации № 1, выделяем тот слайд, сразу за которым нужно вставить слайд с другой презентации и нажимаем кнопочку «Вставить» , на вкладке «Главная» , или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» .
Нужный слайд будет добавлен в Презентацию № 1. Как видите, тема, которая была установлена для слайда в Презентации № 2, после вставки не сохранилась. Добавленный слайд, унаследовал тему текущей Презентации № 1.
Если Вам нужно, чтобы исходная тема добавленного слайда сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки» , в правом нижнем углу слайда, или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить» , с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование» .
Теперь добавленный слайд в Презентации № 1 выглядит так же, как и в Презентации № 2.
Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд , с Презентации № 2, выделяем первый слайд, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний слайд. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных слайдов и выберите из меню «Копировать» .
Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные слайды в Презентацию № 1. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование» .
Если вам нужно добавить в Презентацию № 1 слайды с Презентации № 2, идущие не подряд , выделите первый нужный слайд, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой другие необходимые слайды. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию № 1.
Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию № 1. Выделяем тот слайд презентации, за которым будем вставлять новый, на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.
Можно сразу выбрать пустой слайд, а затем вставлять в него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать слайд с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.
Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны, нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на слайде.
Если Вам нужно продублировать слайд в презентации , например Вы расставили все области и рисунки в определенных местах слайда, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .
Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими слайдами, куда будет вставлен текущий слайд. При перемещении курсора, место для вставки слайда будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.
Для того чтобы удалить слайд из презентации , выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд» .
Чтобы удалить сразу несколько слайдов из презентации, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift» , а потом выберите из меню «Удалить слайд» .
Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новый слайд, выделить, удалить и переместить слайды в текущей презентации, или вставить слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.
При работе с презентацией вы, скорее всего, будете выполнять различные действия со слайдами. Эта статья – руководство по необходимым операциям: как добавить, удалить, дублировать, переместить или скрыть слайды в PowerPoint.
Для иллюстрации урока использовался шаблон Global City.
Как добавить новый слайд в PowerPoint
Есть несколько способов добавления нового слайда:
Способ 1. Создание нового слайда с помощью горячих клавиш
Создайте новую презентацию или откройте уже готовую, кликните по любой области и нажмите Ctrl + M в Windows или Cmd + M в Mac.
Горячие клавиши для создание нового слайда
Способ 2. Из области Слайды.
Полезно: см. разбор всех областей рабочего окна в статье Обзор окна PowerPoint.
2.1. Кликните по любому слайду правой кнопкой мыши и выберите «Создать слайд».
2.2 Щелкните в промежутке между слайдами правой кнопкой мыши и выберите «Создать слайд».
Способ 3. Из Панели инструментов.
На вкладке «Главная» в группе «Слайды» нажмите «Создать слайд» (если вы щелкните маленькую стрелку, вы также сможете выбрать макет для нового слайда).
Таким образом, при использовании способов 1 и 2 под выбранным слайдом создаётся новый слайд на основе Master Slide вашего шаблона. При использовании третьего способа, слайд тоже будет создаваться на основе Master Slide шаблона, но к нему можно добавить нужный макет.
Как удалить слайд в PowerPoint
Вам может потребоваться удалить слайд из презентации, потому что он вам больше не нужен.
Чтобы удалить слайд, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить слайд». Вы также можете выбрать его и просто нажать клавишу Delete или Backspace.
Важно: вы можете выбрать несколько слайдов, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в Mac) и щелкая по ним. Это может быть полезно, если вы хотите удалить несколько слайдов одновременно.
Как дублировать слайды в PowerPoint
Создание нового слайда не всегда может быть лучшим вариантом. Возможно, вы захотите сохранить изображение или часть текста с предыдущего слайда на новом слайде. В этом случае лучше всего продублировать слайд.
Чтобы дублировать слайд , выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать слайд».
Как изменять порядок слайдов в PowerPoint
Вы также можете переупорядочить слайды, то есть переместить их из одного места в другое.
- Для этого в области Слайды выберите тот слайд, который вы хотите переместить, и, не отпуская левую кнопку мышки, перетащите его в нужное место.
Как упоминалось ранее, чтобы выбрать несколько слайдов, удерживайте клавишу Ctrl (Cmd в Mac), щелкая по ним.
2. Ещё проще перетаскивать слайды в Сортировщике слайдов. Для этого нажмите внизу окна на иконку из 4 маленьких слайдов. В этом режиме, используя Масштаб, можно выстроить настройку так, что на одной странице будут видны сразу все слайды презентации.
Для перемещения также захватите левой кнопкой мыши нужный слайд и, не отпуская его, перенесите в нужное место.
Как скрыть слайд в PowerPoint
Если вы не хотите, чтобы определенный слайд отображался во время презентации, вам не нужно создавать новую презентацией без этого слайда. Достаточно просто скрыть его.
Для этого выберите слайд или слайды, которые вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть слайд».
Скрытые файлы станут более бледными, а их номера будут перечеркнуты, чтобы вы могли легко их идентифицировать.
Чтобы сделать скрытый слайд снова видимым, кликните по нему и ещё раз нажмите «Скрыть слайд». Всё, теперь этот слайд снова появится в вашей презентации.
Читайте также: