Как создать повторяющееся сообщение в outlook
или
Можно настроить быстрые действия Outlook действий. Вы также можете создать собственную галерею быстрых действий с почтой, которую вы часто принимаете.
Примечание: Быстрые действия нельзя отменить с помощью команды меню или сочетания клавиш, например CTRL+Z. Это потому, что быстрые действия могут содержать такие действия, как окончательное удаление, которые нельзя отменить.
Быстрые действия по умолчанию
Быстрые действия по умолчанию Outlook ниже.
Быстрое действие
Электронная почта группы
Forwards the message to others in your team. Если в вашей организации Microsoft Exchange Server или Microsoft 365, имена участников группы будут глобальный список адресов и вставлены в поле "В".
Ответить и удалить
Создайте собственное быстрое шаг, чтобы выполнить любую последовательность команд, примените к ней имя, а затем примените значок, чтобы определить его.
Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, сделайте следующее:
В оке Почта выберите Главная.
В группе Быстрые действия выберите стрелку Дополнительные рядом с полем Быстрые действия, чтобы открыть управление быстрыми действиями.
В поле Быстрое пошаговая обработка выберите изменить, а затем выберите Изменить.
В области Действия измените или добавьте действия, которые вы хотите сделать на этом быстром шаге.
При этом в поле Сочетания клавиш выберите сочетания клавиш, которые вы хотите назначить этому быстрому шагу.
Если вы хотите изменить значок для быстрого шага, выберите значок рядом с полем Имя, выберите значок, а затем — ОК.
Создание быстрого шага
В оке Почта выберите Главная.
В группе Быстрые действия в коллекции Быстрые действия выберите создать новый шаг.
В поле Имя введите имя нового быстрого шага.
Выберите значок рядом с полем Имя , выберите значок, а затем кнопку ОК.
В области Действия выберите действие, которое вы хотите быстро сделать. Выберите Добавить действие для дополнительных действий.
Чтобы создать сочетания клавиш, в поле Сочетания клавиш выберите нужное.
Примечание: Новые быстрые действия появятся в верхней части коллекции на вкладке Главная в группе Быстрые действия. Хотя измененные быстрые действия не изменились, их расположение в коллекции можно изменить в области Управление быстрыми действиями.
Как создать повторяющуюся встречу каждый будний день в Outlook?
Допустим, вам нужно создать повторяющуюся встречу, которая повторяется каждый будний день, другими словами, повторяется с понедельника по пятницу, за исключением выходных. Как быстро добиться этого в Outlook? А что, если они повторяются во 2-й будний день каждого месяца? Эта статья покажет вам следующие решения:
Назначьте повторяющуюся встречу каждый будний день
Чтобы создать повторяющуюся встречу или встречу, которая проводится каждый будний день в Outlook, выполните следующие действия:
1. в Календарь просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новая встреча.
2. Теперь открывается новое окно встречи. Пожалуйста, нажмите Назначение > Повторение. Смотрите скриншот:
3. Теперь в диалоговом окне «Повторение встречи» сделайте следующее:
(1) В Время встречи в разделе укажите время начала, время окончания и продолжительность, как вам нужно;
(2) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Daily и Каждый день варианты подряд;
(3) В Диапазон повторения в разделе укажите необходимый диапазон повторений;
(4) Щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы вернетесь в окно «Серии встреч», добавьте тему, место и заметку о встрече по своему усмотрению, а затем щелкните значок Сохранить и закрыть кнопку.
До сих пор вы создали повторяющуюся встречу, которая происходит каждый будний день в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Создайте повторяющуюся встречу, которая будет происходить каждый n-й будний день
Чтобы создать повторяющуюся встречу, которая будет происходить каждый n-й день недели, например, каждый 2-й день недели каждого месяца, сделайте следующее:
1. в Календарь просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.
2. В открывшемся окне встречи нажмите Назначение > Повторение. Смотрите скриншот:
3. Теперь в диалоговом окне «Повторение встречи» сделайте следующее:
(1) В Время встречи укажите время начала, время окончания и продолжительность по своему усмотрению.
(2) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Ежемесячно вариант, а затем укажите ежемесячный шаблон повторения как Второй будний день каждого месяца вариант или другие по мере необходимости;
(3) В Диапазон повторения укажите необходимый диапазон повторений.
(4) Щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь вы вернетесь в окно «Серии встреч», добавьте тему, место, составьте заметку о встрече и нажмите Назначение серии > Сохранить и закрыть кнопку.
До сих пор вы создали повторяющуюся встречу, которая происходит во 2-й будний день каждого месяца или в другие дни, как вы указали в шаге 3 выше.
Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко
Чтобы создавать повторяющиеся электронные письма и периодически их отправлять, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включить чтобы включить эту функцию, см. снимок экрана:
2. Во всплывающем окне подсказки щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Kutools Повторяющийся > Повторение чтобы установить временные интервалы, см. снимок экрана:
5. В выскочившем Повторение электронных писем В диалоговом окне выберите дату начала и время отправки, укажите необходимые параметры повторения, см. снимок экрана:
Советы:
- 1). Вы можете установить временной интервал как ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный, как вам нужно;
- 2). Вы также можете установить период повторения, заканчивающийся на определенную дату, заканчивающийся после x вхождений или вообще без даты окончания.
Примечание:
Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки, см. снимок экрана:
Внимание: Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включить чтобы отменить галочку перед ним.
Easily remove duplicate emails from specified email folder(s) at once in Outlook:
The delete Duplicate emails utility of Kutools for Outlook can help you quickly remove all duplicate emails from an email foder or multiple specified folders at the same time in Outlook. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Outlook now!
Kutools for Outlook: with more than 100 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Отправка расписания повторяющихся писем в Outlook с кодом VBA
Часть 1. Создание новой встречи
1. Перейдите к Календарь просмотреть, нажав Календарь в Область переходов, а затем создайте новую встречу, нажав Новая встреча под Главная меню.
3. в Назначение диалог под Назначение таб. Вам нужно:
A: Введите Тема | B: введите адреса электронной почты получателей в поле Город |
C: Настроить Время начала и Время окончания | D: выберите напоминание под Напоминание выпадающий список. Если вы выберете 15 минут, это означает, что он напомнит вам на 15 минут раньше, когда будет отправлено письмо. |
E: Составьте тело встречи. |
Внимание: Тема встречи станет повторяющейся темой электронного письма; и Назначение органа станет повторяющимся телом электронного письма, когда получатели получат письмо.
Часть 2: Создание новой категории
1. в Назначение диалоговое окно, нажмите классифицировать > Все Категории в Теги группа под Назначение меню.
Часть 3: Установите периодичность
Теперь пришло время установить повторение встречи.
1. Нажмите Повторение в Доступные опции группа под Назначение таб. Смотрите скриншот:
2. в Повторение встречи диалог, настройте свой Повторение шаблон. Если вам нужно время окончания, настройте его в Диапазон повторения, Затем нажмите OK.
3. Когда он вернется в Назначение диалоговое окно, нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
Часть 4. Используйте код VBA для отправки повторяющегося электронного письма с расписанием
1. Пожалуйста, нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений Диалог.
2. Двойной щелчок Project1 > Объект Microsoft Outlook > ThisOutlookSession на левой панели. Смотрите скриншот:
3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор VBA. А затем нажмите Сохраните кнопку.
VBA: расписание отправки повторяющейся электронной почты
4. Нажмите Инструменты > Рекомендации для открытия Рекомендации - Проект диалог. В диалоговом окне отметьте Библиотека объектов Microsoft Word и нажмите OK кнопку.
5. нажмите другой + Q ключи одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Внимание: Код VBA был успешно протестирован в Outlook 2010 и более поздних версиях.
Легко отправляйте повторяющиеся электронные письма по расписанию в Outlook с помощью замечательного инструмента
Для многих пользователей Outlook описанный выше метод слишком утомителен для правильного использования. Здесь очень рекомендую Запланировать автоматическую отправку особенность Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете легко создать несколько повторяющихся электронных писем и запланировать их регулярную отправку с ежедневными, еженедельными, ежемесячными или ежегодными интервалами по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.
Перейдите в скачать Kutools for Outlook и попробуйте.
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Создать расписание автоматической отправки.
2.1) Выберите получателей электронной почты в Кому, Копия or Bcc поля, как вам нужно, а затем заполните электронное письмо предмет;
Советы: Вы можете повторить вышеуказанные шаги с 1 по 4, чтобы создать несколько повторяющихся писем по мере необходимости.
5. Теперь включите функцию, нажав Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включить.
6. В дебюте Kutools для Outlook диалоговое окно, нажмите ОК.
После завершения вышеуказанных настроек повторяющиеся электронные письма будут отправляться автоматически по достижении указанной даты и времени.
Примечание: Вы можете легко управлять своими повторяющимися электронными письмами следующим образом.
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки.
2. в Расписание автоматической отправки окно, вы можете создать новинка повторяющееся электронное письмо, редактировать, удалять, включить or от существующее повторяющееся электронное письмо по мере необходимости. Или вы можете щелкнуть Журнал значок, чтобы просмотреть историю отправки повторяющихся писем.
Создание правила
В почте на вкладке Главная в группе Переместить нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
Откроется диалоговое окно Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В мастере правилв области Начать с пустого правилащелкните Применить правило к отправляемым письмам.
В группе Шаг 2. Изменение описания правила (щелкните подчеркивается)щелкните люди или общедоступные группы.
В диалоговом окне Адрес правила выберите имя или группу, а затем нажмите кнопку В. Повторяйте это шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле По.
В мастере правил нажмитекнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавление новой категории в поле Имя введите Без автоматической копииции.
При этом на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Свойства щелкните Категориии выберите вариант Без автоматической сжатия.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Создание правила
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.
В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.
В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите "Без автоматической копии".
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
Читайте также: