Как создать орп в 1с 8
Как добавить организацию в 1С 8.3? Такой вопрос может возникнуть, в частности, при приеме на учет новой организации, подразделения с отдельным балансом. Рассмотрим, как это делается в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Как мы знаем из Закона о бухучете (ст. 7), за его организацию отвечает глава хозяйствующего субъекта. Это актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, руководители которых могут принять на себя эту почетную миссию. В большинстве случаев руководители предпочитают делегировать ведение бухгалтерии специалистам, и у них-то возникает вопрос о том, как добавить организацию в 1С 8.3, а также, в зависимости от поставленных заказчиком задач и применяемого ПО, как добавить организацию в 1С:ЗУП.
Как ввести организацию в 1С
Это не особо проблемная операция, доступная, правда, лишь в полном интерфейсе. Чтобы активировать возможность вести учет по нескольким хозяйствующим субъектам (организациям или ПБОЮЛам), необходимо, чтобы в разделе «Организации» был отмечен чекбокс «Учет по нескольким организациям».
Чтобы добавить новую организацию в 1С 8.3, вносим в справочник «Организации» хозяйствующий субъект, по которому будем вести учет: «Главное» – «Организации» - «Создать». Далее необходимо выбрать форму ведения бизнеса – ПБОЮЛ или юридическое лицо, - а также указать применяемую новым субъектом систему налогообложения, - общая система, «упрощенка» (объект «доходы», 6%), упрощенка (объект «доходы минус расходы», 15%).
Следующим шагом будет заполнение реквизитов нового хозяйствующего субъекта. Откроется форма элемента справочника, где это можно сделать:
Для второго, более удобного и быстрого варианта, достаточно проставить ИНН хозяйствующего субъекта в соответствующем поле («Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН») и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически проставит в нужные поля данные и госреестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Заполнив «Основное», можно перейти на иные вкладки, описывающие новый хозяйствующий субъект:
- «Банковские счета»;
- «Подразделения»;
- применяемая «Учетная политика»;
- «Лимиты остатка кассы»
- «Регистрации в налоговых органах»,
и заполнить их соответствующими данными (при дефиците времени это можно сделать и потом, по ходу работы с организацией). Ввод организации в 1С 8.3 завершается традиционно: кнопкой «Записать и закрыть». Заметим, если вы захотите выбрать из ведомых организаций основную, то достаточно в перечне организаций отметить одну и нажать на кнопку «Использовать как основную».
Помните о том, что субъект, выбранный в качестве основного, будет автоматически подставляться в создаваемые документы и отчеты. Также можно:
- изменить основной субъект, назначив его уже описанным способом;
- не назначать основной субъект вообще.
Чтобы «разжаловать» субъект из основных, достаточно выделить его в списке и вторично нажать кнопку «Использовать как основную».
Как добавить организацию в 1С:ЗУП
Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» - «Предприятие» - «Организации», или же через начальную настройку программы. Оба варианта допустимы, просто первый более традиционный. Впрочем, через Помощник добавление организации в 1С проще: в окне «Начальная настройка программы» нажать кнопку «Создать организацию»…
… и, «прощелкав» общие настройки кнопкой «Далее», указать организацию и период.
Ввод сведений об организации в 1С:ЗУП завершен. Если вам необходима помощь по сопровождению, донастройке, доработке, обновлению, то обратитесь к нашим техническим специалистам, осуществляющих обслуживание «1С».
БУХ.1С рассказывает, какие настройки необходимы для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе Организация был установлен флажок Учет по нескольким организациям (рис. 1) (раздел: Главное - Функциональность или Администрирование - Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.
Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник Организации:
- Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
- Кнопка Создать.
- Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
- Выберите систему налогообложения.
- Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН и нажмите кнопку Заполнить (рис. 3).
- Переходя по ссылкам Банковские счета, Подразделения и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т. е. после начала работы с организацией.
- Кнопка Записать и закрыть.
Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и/или ИП (в справочнике Организации несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка Использовать как основную) (рис. 4).
Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку Использовать как основную (флажок слева будет снят).
«Как создать подразделение в 1C?» - подобный вопрос нередко возникает при претворении этого управленческого решения в жизни. Рассмотрим требования законодательства, перечень необходимых действий, как оформляется в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП создание подразделений.
Создание обособленного подразделения в 1C должно основываться на алгоритме, установленном нормативно-правовыми актами. Впрочем, далеко не все по-настоящему правильные вещи отражены в законодательстве. Так, закон не обязывает оформлять в письменной форме решение о создании обособленного подразделения (на это указывали и налоговики, см. п. 2.1 письма от 3 сентября 2010 г. № МН-37-6/10623), между тем, как на основании письменного документа гораздо проще доказать дату, начиная с которой обособленное подразделение следует считать созданным – и закрыть спор с налоговиками относительно этого. Так что во избежание проблем решение о создании обособленного подразделения следует оформить документально, например, приказом главы организации.
Как в 1С создать обособленное подразделение
- данные о юридическом лице – наименование, ИНН, КПП, ОГРН;
- код налогового органа по месту нахождения организации;
- сколько подразделений создается, например, «1---», если создается одно;
- число страниц составляемого документа – по общему правилу «2---», т.е. два;
- подпись уполномоченного лица (если подписывает представитель, то реквизиты доверенности), ИНН (если номер используется так же, как и персональные данные), контакты для связи.
На второй странице указываем ИНН и КПП организации, дата создания обособленного подразделения, название субъекта РФ, на территории которого оно создается, муниципальное образование, в котором оно создается.
- Москва;
- Санкт-Петербург;
- Севастополь,
причем на территориях различных ИФНС, то одновременно с формой С-09-3-1 подается уведомление о выборе ИФНС для постановки на учет по местонахождению одного из подразделений, что упростит подачу отчетности, можно будет отчитываться за несколько обособленных подразделений в одну ИФНС (ст. 83 НК РФ).
Проверив данные – наименование, ИНН, КПП, ОГРН, код, - в поле «Сообщает» нужно выбрать подходящее значение, в нашем случае это 1 «о создании обособленного подразделения».
При заполнении вкладки «Сведения об обособленном подразделении» поле «КПП» трогать не надо. Создание обособленных подразделений в 1С 8.3 требует предельной внимательности при заполнении, лучше всего воспользоваться встроенным адресным классификатором.
- лично или через представителя в свою ИФНС;
- «Почтой России», заказным отправлением;
- через ЛК на сайте ФНС России;
- посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Последний вариант подачи формы С-09-3-1 требуется наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у самого заявителя или его представителя, подключенного сервиса «1С-Отчетность». Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения (ст. 23 НК РФ).
Как завести подразделение в 1С
ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней (рабочих) направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (ст. 84 НК РФ, п. 5 Порядка). Отказа в постановке на учет опасаться не следует – у налоговых органов нет таких полномочий.
Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8.3, а также ряд необходимых операций (в т.ч. составление счетов-фактур). Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую – нажать «Подразделения» - кнопка «Создать».
Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду». Заполнение информации произойдет автоматически, надо будет указать лишь ОКТМО и ОКАТО (и для верности проверить автоматически внесенные данные).
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное».
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП
Обособленное подразделение без особого баланса
- выплаты зарплаты;
- отражения ее в бухгалтерском учете.
Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть».
Обособленное подразделение со своим балансом
Создание подразделения в 1С 8.3 ЗУП при наличии у него отдельного баланса сводится к указанию в справочнике «Организации» (в разделе «Настройка»), установке флажка на закладке «Главное» «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)», а для обособленного подразделения на закладке «Главное» - флажка «Это – филиал (обособленное подразделение)». Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения.
Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы
Налоги
Пенсионные взносы
Социальные взносы
Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно:
- имеет собственный банковский счет;
- самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 – 10 000 руб. (в зависимости от периода просрочки (ст. 26.28 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве. »)
Вышеописанный алгоритм подходит при наличии одного или двух обособленных подразделений, но если подразделений больше, и штат сотрудников также велик, имеет смысл рассмотреть вариант приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» , специально разработанной для учетных операций масштабных организаций с крупным штатом. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции.
Как впервые создать новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
При входе в базу, где еще не создано ни одной организации, программа 1С 8.3 предлагает создать новую организацию. Есть 2 варианта:
- автоматическое создание по ИНН;
- ручное создание.
Автоматическое создание организации
Если при входе в базу подключена интернет-поддержка, можно сразу ввести ИНН, и новая организация создастся в 1С 8.3 автоматически по сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В этом случае после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы сразу увидите название новой организации.
По ссылке с названием открывается карточка организации, где уже заполнены основные реквизиты, которые нужно проверить и дополнить.
Ручное создание организации
Если Интернет-поддержка не подключена (или выбрали Продолжить без ИНН ), программа 1С 8.3 предложит указать только Вид организации .
И тогда после начальной настройки на Начальной странице (программа открывается в простом интерфейсе) вы увидите ссылку на условную организацию Наша организация .
По этой ссылке нужно перейти в карточку организации и заполнить все реквизиты вручную.
Как добавить еще одну организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Чтобы создать в 1С 8.3 еще одну организацию, в разделе Главное — Функциональность — Организация установите флажок Учет по нескольким организациям в базе .
После этого в разделе Главное — Организации по кнопке Создать можно добавить в 1С 8.3 любое количество организаций.
Карточка предприятия в 1С 8.3 где найти
Если учет ведется только по одной организации в 1С 8.3 (не установлен флажок Учет по нескольким организациям в базе в разделе Функциональность ), то ее карточку можно открыть из раздела Главное — Реквизиты организации .
При учете по нескольким организациям в 1С 8.3 (даже если фактически пока создана только одна организация) нужно перейти в журнал Организации из раздела Главное .
И уже здесь открыть карточку нужной организации двойным щелчком мыши по нужной строке (либо Enter).
Мы рассмотрели как создать новое предприятие в 1С 8.3 Бухгалтерия и как добавить еще одну организацию в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда организации оплачивают за своих контрагентов (или связанные организации) их.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень нужная статья,спасибо,разжевали всё подробно
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно вести учет по нескольким организациям. Для этого должна быть включена соответствующая настройка. Разберем, где найти её карточку и как создать новую организацию. Отметим, что с несколькими организациями в одной базе нельзя работать в Базовой версии 1С.
Где включить учет по нескольким организациям
Для создания нескольких организаций включим настройку. Зайдем в меню “Главное — Настройки — Функциональность”.
На закладке “Организации” установим флажок “Учет по нескольким организациям”.
Как добавить новую организацию
Откроем справочник “Организации” в меню “Главное — Настройки — Организации”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Здесь представлены все имеющиеся в базе организации. Нажимаем кнопку “Создать”.
Выбираем тип организации, например, Юридическое лицо.
Выбираем систему налогообложения.
Затем откроется карточка организации, в которой нужно заполнить сведения.
Немалую часть информации можно заполнить автоматически, если подключить сервис 1С:Контрагент. Это будет быстро и без ошибок.
В таком случае вводим ИНН организации и нажимаем “Заполнить”.
Если сервис не подключен, заполняем поля вручную.
Для сохранения введенных данных нажмем “Записать и закрыть”.
Как настроить автоматическую подстановку организации в документы и отчеты
Если организаций несколько, с одной из них мы можем работать больше остальных. В таком случае полезно установить организацию в качестве основной.
Для этого в списке организаций нажмем кнопку “Использовать как основную”.
Основная организация выделяется в списке зеленым флажком.
Теперь в документах и отчетах будет автоматически подставляться эта организация.
Читайте также: