Как создать картотеку книг в excel
Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много. Найти интересующую книгу уже становится тяжело. Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.
Бумажный каталог
Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!
При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.
Электронный каталог своими руками в MSOffice
Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access. MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями. Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.
В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.
Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке. Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги. Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.
Скриншот программы «Домашняя библиотека» v2014
Скриншоты программы «All My Books»
Главное преимущество данных программ – возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин «Озон».
Мобильное приложение под Android для создания электронных заметок Evernote GooglePlay – это очень функциональная замена обычному блокноту.
Его также можно использовать для создания электронного каталога домашней библиотеки: фотографируем обложку книги, добавляем в качестве примечания описание книги и сохраняем в отдельном каталоге приложения. Для упорядочения книг можно создать из данных для каждой книги QR-код, затем его распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". Такой подход поможет сформировать электронный каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
«Облачный» (виртуальный) электронный каталог домашней библиотеки
Каждый из предложенных способов упорядочения книг в домашней библиотеке хорош по своему, какой выбрать – решать вам.
БИЗВЛЕЧЬ работа с функциями базы данных в Excel.
Выборка значений или целых строк из базы данных по одному и более критериев. Практические примеры использования функции БИЗВЛЕЧЬ при работе с базой.
Создание базы данных в Excel и функции работы с ней.
Как пошагово создать в Excel базу данных. Функции и операторы, упрощающие работу с БД. Фильтр, сортировка по возрастанию, по убыванию и по условию, промежуточные итоги.
Телефонный справочник в Excel готовый шаблон скачать.
Пошаговое создание интерактивного шаблона телефонного справочника с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Бесплатно скачать шаблон базы данных контактов.
Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать.
Чтобы собрать данные из XML-файлов в Excel, необходимо импортировать их с помощью инструмента Разработчик. Одновременно в книге сохранится схема XML, которую можно перенести и конвертировать.
Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами.
Простую базу данных можно сделать с помощью Excel. Инструменты программы позволяют систематизировать информацию, задать параметры для отображения, отсортировать по разным критериям. Готовые шаблоны клиентских база данных сделанных в Excel.
В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.
Процесс создания
База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.
Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.
Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.
То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.
Создание таблицы
Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.
-
Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.
На этом создание каркаса БД закончено.
Присвоение атрибутов базы данных
Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.
-
Переходим во вкладку «Данные».
Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.
Сортировка и фильтр
Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.
-
Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
Сортировку можно проводить практически по любому параметру:
- имя по алфавиту;
- дата;
- число и т.д.
- В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
- В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
- Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.
После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».
Поиск
При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.
-
Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».
Закрепление областей
Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.
-
Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.
Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.
Выпадающий список
Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.
-
Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.
Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.
Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Видео: Управление файлами и папками с помощью Excel (Май 2022).
Хотя многие функции Excel связаны с вычислением и составлением диаграмм чисел, программа для работы с электронными таблицами также хорошо подходит для создания интерактивного списка. С помощью Excel, а не Word, для каталогизации домашней библиотеки вы можете сортировать свои книги по любым введенным вами данным, сужать представление для отображения конкретных авторов и добавлять дополнительную информацию, не нарушая форматирование страницы и макет. Для начала загрузите шаблон каталога книг и начните вводить свои данные.
Многоуровневая сортировка Excel помогает визуализировать вашу библиотеку по категориям. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Создать коллекцию книг. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Нажмите «Файл» и «Создать» в Excel 2013. Найдите «Коллекция книг» и выберите «Список коллекции книг». Если вы предпочитаете, вы можете вместо этого выложить свою электронную таблицу с нуля, но использование шаблона автоматизирует большую часть форматирования и дизайна столбцов и все еще позволяет выполнять настройку.
Удалить ненужные колонки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов над каждым фрагментом данных, которые вы не хотите отслеживать, и выберите «Удалить», чтобы удалить столбец.
Вставьте и переименуйте columnscredit: Изображение предоставлено Microsoft
Добавьте свои собственные столбцы данных, выбрав и напечатав ненужные столбцы, или щелкнув правой кнопкой мыши заголовок столбца и выбрав «Вставить», чтобы создать новый столбец. Удалите, переименуйте и вставьте столько столбцов, сколько вам нужно, чтобы создать категории каталогов, которые вы хотите.
Добавьте и измените размеры cell.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Заполните электронную таблицу своими книгами. Вам не нужно вводить данные в каждую ячейку - Excel не будет иметь никаких проблем, если в некоторых книгах отсутствует информация. Когда в шаблоне не хватит места, перетащите маркер в правом нижнем углу вниз, чтобы добавить больше места. Если столбец слишком узкий, дважды щелкните по строке после заголовка столбца, чтобы развернуть столбец до самого длинного текста.
Держите заголовки столбцов видимыми. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите первую строку под заголовками столбцов, откройте вкладку «Вид» и выберите «Стоп-панели» в группе «Окно», чтобы заголовки оставались видимыми даже при прокрутке страницы вниз.
Сортировать catalog.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Выберите «Сортировка» в разделе «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные», чтобы изменить порядок строк. Выберите столбец для сортировки и нажмите «Добавить уровень», если вы хотите уточнить сортировку по другому столбцу. См. Ссылка 4. Когда вы нажимаете «ОК», Excel окончательно реорганизует ваши строки - если вы заботитесь о порядке, в котором вы ввели свои книги, создайте столбец, обозначающий «Заказ добавлен» с постепенно увеличивающимися числами перед сортировкой.
Фильтр catalog.credit: Изображение предоставлено Microsoft
Нажмите на стрелку рядом с заголовком столбца, чтобы отфильтровать каталог. Отметьте один или несколько элементов в столбце и нажмите «ОК», чтобы скрыть все записи, которые не соответствуют выбранным элементам. Фильтрация не изменяет ваши данные навсегда - снова откройте фильтр и выберите «Очистить фильтр», чтобы снова отобразить всю электронную таблицу.
Добавить новые sheet.credit: Изображение предоставлено Microsoft
При необходимости добавьте дополнительные страницы, например, чтобы разделить каталог на таблицы «Художественная литература» и «Научная литература». Щелкните правой кнопкой мыши вкладку текущего листа, выберите «Вставить» и выберите шаблон коллекции книг, чтобы добавить другую страницу. Чтобы переименовать страницу, дважды щелкните заголовок вкладки.
4 лучших приложения для электронных книг для Windows Phone
Вот список с четырьмя лучшими приложениями для чтения электронных книг для смартфонов с Windows Phone. Какой читатель Ebook лучше для вас?
Как использовать приложение Amazon Kindle для чтения электронных книг в Windows 10 Mobile
Как использовать приложение Kindle для Windows 10 Mobile для чтения электронных книг, покупки электронных книг, синхронизации чтения на разных устройствах и многого другого.
Как использовать новый магазин электронных книг в Windows 10
В Магазине Windows есть множество развлечений, от приложений до фильмов. Теперь, с обновлением Creators, раздел электронных книг доступен для книжных червей.
Вопрос создания каталога домашней библиотеки на определенном этапе встает перед каждым книголюбом. По мере того как растет число книг в библиотеке, этот вопрос становится всё более и более актуальным. Причин тому несколько. Во-первых, банальная тяга к систематизации и порядку. Во-вторых, во всё возрастающем числе книг становится сложно ориентироваться, нужные книги найти всё труднее. В-третьих, каталог поможет решить проблему книг, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог - это средство контроля за своей домашней библиотекой и поддержания её в порядке. Рассмотрим, какие способы для создания такого каталога существуют.
1. Бумажный каталог
Совсем недавно этот способ был единственным. Каждый владелец библиотеки подходит к создания бумажного каталога по-своему, нов самом распространенном случае это тетрадочка или блокнот, куда и вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Многие и до сих пор ведут такие тетрадочки, хотя особо удобным такой способ каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится делать вручную, а редактировать их сложно. Нужно заранее предусматривать место для записи данных о новых поступлениях и для пометок в "карточках книг", а это не всегда удается.
2. Создание каталога в офисных программах
Второй, сейчас очень распространенный, способ - это создать каталог книг в офисных программах: табличных и текстовых редакторах, а также специальных программах для создания баз данных. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access. Word -это текстовый редактор, и он не слишком удобен для создания больших каталогов. Access - специализированная программа для создания баз данных и потенциально именно она обладает самыми широкими возможностями. Но для пользования ей нужные некоторые навыки, для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться в ней только ради каталоги домашней библиотеки готовы не все. Так и получается, что самым популярным средством является Exсel . В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предусмотреть поля для записи всех данных по книгам, не возникает проблем с редактированием и добавлением новых полей. Одно плохо - все данные нужно вносить и редактировать вручную.
3. Использование специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Разработчики тоже в курса проблемы составления каталога книг домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд специальных программ. Например, "Домашняя библиотека" или "Аll my books". Подробный разбор и сравнение этих программ потребует отдельной заметки и может быть, такая будет потом. В общем виде серьезным преимуществом этих программ (по крайней мере некоторых) является возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин Озон. Среди плюсов - удобная оболочка и поиск.
4. Создание каталога в Evernote
Мобильное приложение для создания электронных заметок Evernote - это очень функциональная замена обычному блокноту. Для создания каталога домашней библиотеки его используют так: нужно сфотографировать обложку книги, добавить в качестве примечания описание книги и сохранить в отдельном каталоге приложения. В качестве необычного бонуса - можно создать из этих данных QR-код, распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". При таком подходе у вас получится каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
Итак, мы рассмотрели пять способов создания каталога домашней библиотеки, каждый из которых (даже первый) вполне имеет право на существование. Какой выбрать - решать вам. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания своих книг, делитесь и может быть ваше решение окажется ещё более удачным.
Читайте также: