Как создать диаграмму burndown в excel
Диаграмма этапов - это эффективный инструмент для описания масштабов и сроков проекта. Теперь в этом руководстве рассказывается о шагах по созданию диаграммы вех в Excel.
Создайте диаграмму вех с 3 шагами с помощью удобного инструмента
Создайте диаграмму этапов
Например, процесс вашего проекта выглядит следующим образом:
Теперь приступим к созданию диаграммы вех.
1. Тип Размещение текста в следующий столбец к базовым данным, см. снимок экрана:
2. в Размещение текста столбец, тип 5 во вторую ячейку, ячейку C2, затем введите -5 в третью ячейку, ячейку C3, и повторите тип 5 и -5 в ячейки ниже. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Вставить > линия > Линия с маркерами чтобы вставить пустую линейную диаграмму. Смотрите скриншот:
4. Щелкните правой кнопкой мыши пустую линейную диаграмму, чтобы отобразить контекстное меню, и щелкните Выберите данные.
5. Во всплывающем Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить для открытия Редактировать серию диалога, затем выберите Месяц as Название серии, а данные ниже Активность как Значения серии. Смотрите скриншоты:
6. Нажмите OK , чтобы вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел, а затем выберите данные ниже Месяц as Метка оси диапазон в появлении Ярлыки осей диалог. Смотрите скриншот:
7. Нажмите OK, вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно и щелкните Добавить кнопку еще раз и выберите Активность как Название серии и данные ниже Размещение текста as Значения серии in Редактировать серию диалог. Смотрите скриншот:
8. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Затем щелкните правой кнопкой мыши любую точку данных в Активность серия (красная) и нажмите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню. Смотрите скриншот:
9. Затем выберите Кластерный столбец диаграмме в Изменить тип диаграммы диалог. Нажмите OK для выхода из диалога.
В Excel 2013 щелкните Все диаграммы > Комбо, и перейдите к Активность серия и выберите Кластерный столбец диаграмму из выпадающего списка Тип диаграммы, и нажмите OK кнопку.
10. Щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.
11. Проверьте Вторичная ось вариант в Варианты серий .
В Excel 2013 проверьте Вторичная ось вариант под Варианты серий в Форматировать ряд данных панель.
12. Закройте диалоговое окно. Щелкните правой кнопкой мыши основную ось (левую) и выберите Ось формата из контекстного меню.
13. в Параметры оси раздел Ось формата диалог, проверьте Исправлена варианты рядом минимальный, максимальная и ОсновнойЕд. изм, затем введите -6, 6 и 2 в каждом текстовом поле. Смотрите скриншот:
В Excel 2013 просто введите число в текстовые поля рядом с минимальный, максимальная и Основной.
14. Закройте диалоговое окно, затем щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы выбрать Выберите данные из контекстного меню.
15. в Выберите источник данных диалоговое окно, выберите Активность, затем нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) .
16. в Ярлыки осей диалоговое окно, выберите данные ниже Активность как Метка оси спектр. И нажмите OK > OK для закрытия диалога.
17. Щелкните столбцы правой кнопкой мыши и выберите Добавить метки данных из контекстного меню.
18. Теперь щелкните правой кнопкой мыши столбцы еще раз, чтобы выбрать Форматирование меток данных. И в Форматирование меток данных диалог, проверьте Название категории вариант только в Параметры метки раздел и закройте диалог. Смотрите скриншоты:
В Excel 2013 проверьте Название категории вариант только под Параметры ярлыков в Форматирование меток данных панель.
19. Выберите столбцы на диаграмме и щелкните макет > Полосы ошибок > Полосы ошибок со стандартной ошибкой. Смотрите скриншот:
В Excel 2013 щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Стандартная ошибка.
20. Щелкните правой кнопкой мыши шкалы ошибок и выберите Полосы ошибок формата из контекстного меню, затем в появившемся диалоговом окне отметьте Минус, Процент и Нет крышки варианты, затем введите 100 в текстовое поле рядом с Процент.
21. Закройте диалог. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы на диаграмме, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню, затем в появившемся диалоговом окне отметьте Нет филя в Заполнять раздел, Нет линии в выделяющий цвет .
В Excel 2013 щелкните Заливка и линия Вкладка в Форматировать ряд данных панель и проверьте Без заливки и Нет линии.
22. Закройте диалоговое окно, удалите легенду, оси и линии сетки, теперь диаграмма этапов завершена.
Создайте диаграмму вех с 3 шагами с помощью удобного инструмента
Если вам обычно нужно создать диаграмму этапов или другие сложные диаграммы, вы можете попробовать Kutools for Excel с его группами диаграмм, которые содержат несколько обычно используемых сложных диаграмм, включая диаграмму милстоуна, для создания диаграммы требуется всего 3 шага.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. После создания диаграммы miltestone щелкните Кутулс > Графики >График времени. Смотрите скриншот:
2. Затем в всплывающем График времени В диалоговом окне выберите нужный стиль диаграммы, а затем выберите диапазон событий и диапазон дат. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Теперь диаграмма этапов создана.
Стиль 1 |
Стиль 2 |
Наконечник: Вы также можете добавить к автотексту обычно используемые сложные формулы.
Создайте двунаправленную гистограмму в Excel
Двунаправленная столбчатая диаграмма используется для сравнения двух наборов данных рядом друг с другом вдоль вертикальной оси. В этом руководстве мы подробно продемонстрируем, как создать двунаправленную гистограмму в Excel.
Создайте двунаправленную гистограмму в Excel
Предположим, вы хотите создать двунаправленную гистограмму в Excel на основе данных, как показано на скриншоте ниже, сделайте следующее.
1. Выберите весь диапазон данных, затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар.
2. Затем создается столбчатая диаграмма с кластерами. Щелкните правой кнопкой мыши любую панель и выберите Форматировать ряд данных из меню, щелкнув правой кнопкой мыши.
3. в Форматировать ряд данных , выберите Вторичная ось опцию.
4. Затем вы можете увидеть, что вторичная ось добавлена наверху столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши дополнительную ось, а затем щелкните Ось формата из контекстного меню.
5. В открывшемся Ось формата панель настройте следующим образом:
Советы: Новое минимальное значение необходимо изменить в соответствии с фактическими данными в вашем диапазоне. В этом случае число 612 является максимальным значением в диапазоне, Excel автоматически указал число 700 в качестве максимальной оси, поэтому я указываю -700 в качестве минимальный ось.
Теперь диаграмма отображается, как показано на скриншоте ниже.
6. Щелкните первую ось (под полосами), перейдите к Ось формата панели, а затем установите то же значение в минимальный поле как шаг 5.
Примечание: На этом этапе держите Значения в обратном порядке коробка снята.
Затем создается двунаправленная гистограмма, как показано на скриншоте ниже.
Ноты: Если вы хотите изменить положение вертикальной оси, расширить полосы или добавить метки данных к полосам, сделайте следующее.
Изменить расположение вертикальной оси
Как вы можете видеть на диаграмме, вертикальная ось теперь расположена в середине столбцов, чтобы переместить ее влево от столбцов, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Ось формата, В Ось формата панель, разверните Этикетки раздел и выберите Низкий из Положение ярлыка выпадающий список.
Расширить бары
1. Щелкните, чтобы выбрать левые столбцы на диаграмме в Форматировать ряд данных панель, настройте Ширина зазора пока ширина полосы не будет соответствовать вашим потребностям.
Добавьте метки данных к столбцам
1. Выберите левые столбцы на диаграмме, щелкните Дизайн (на Инструменты для диаграмм вкладка)> Добавить элемент диаграммы > Этикетки данных > Внутренний конец. Затем метки данных добавляются к каждой соответствующей панели, как показано на скриншоте ниже.
Советы: Чтобы изменить цвет шрифта добавленных меток данных, выберите их, а затем укажите цвет шрифта в Цвет шрифта раскрывающийся список под Главная меню.
Измените заголовок диаграммы или удалите его по своему усмотрению.
На этом двунаправленная диаграмма завершена.
Легко создавать двунаправленную гистограмму в Excel
Двунаправленная гистограмма полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро создать двунаправленную столбчатую диаграмму в Excel всего за несколько щелчков мышью, как показано ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! 30-дневный бесплатный маршрут
Загрузите образец файла
Видео: создание двунаправленной диаграммы в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.
Диаграмма выгорания и диаграмма выгорания обычно используются для отслеживания прогресса в направлении завершения проекта. Теперь я расскажу, как создать диаграмму выгорания или выгорания в Excel.
Создать диаграмму выгорания
Например, есть базовые данные, необходимые для создания диаграммы выгорания, как показано ниже:
Теперь вам нужно добавить новые данные под базовыми данными.
1. Под базовыми данными выберите пустую ячейку, здесь я выбираю ячейку A10, набираю «Оставшееся рабочее время сделки»И в ячейке A11 введите«Фактическое оставшееся рабочее время», См. Снимок экрана:
2. Рядом с A10 (тип ячейки «Оставшееся рабочее время») введите эту формулу. = СУММ (C2: C9) в ячейку C10, затем нажмите Enter ключ, чтобы получить общее рабочее время.
Функции: В формуле C2: C9 - это диапазон ячеек рабочих часов для всех ваших задач.
3. В ячейке D10 рядом с общим количеством рабочих часов введите эту формулу. = C10 - (10 канадских долларов / 5) , затем перетащите маркер автозаполнения, чтобы заполнить нужный диапазон. Смотрите скриншот:
Функции: В формуле C10 - это оставшееся рабочее время сделки, $ C $ 10 - это общее рабочее время, 5 - количество рабочих дней.
4. Теперь перейдите в ячейку C11 (которая находится рядом с типом ячейки «Фактическое оставшееся рабочее время») и введите в нее общее количество рабочих часов, здесь 35. Смотрите снимок экрана:
5. Введите эту формулу = СУММ (D2: D9) в D11, а затем перетащите маркер заполнения в нужный диапазон.
Теперь вы можете создать диаграмму выгорания.
6. Нажмите Вставить > линия > линия.
7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую линейную диаграмму и нажмите Выберите данные в контекстном меню.
8. в Выберите источник данных диалоговое окно, нажмите Добавить для открытия Редактировать серию диалоговое окно и выберите "Оставшееся рабочее время сделки»Как первая серия.
В нашем случае мы указываем ячейку A10 в качестве имени серии и указываем C10: H10 в качестве значений серии.
9. Нажмите OK вернуться назад Выберите источник данных диалоговое окно и щелкните Добавить еще раз, затем добавьте "Фактическое оставшееся рабочее время»Как вторая серия в Редактировать серию диалог. Смотрите скриншот:
В нашем случае мы указываем A11 в качестве имени серии и указываем C11: H11 в качестве значений серии.
10. Нажмите OK, вернуться к Выберите источник данных снова нажмите Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел, затем выберите Диапазон C1: H1 (Ярлыки "Итого" и "Даты") на Диапазон этикеток оси коробка в Ярлыки осей диалог. Смотрите скриншоты:
11. Нажмите OK > OK. Теперь вы можете видеть, что диаграмма выгорания создана.
Вы можете щелкнуть диаграмму и перейти к макет вкладку и нажмите Легенда > Показать легенду внизу чтобы показать диаграмму выгорания более профессионально.
В Excel 2013 щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Легенда > Дно.
Создать диаграмму выгорания
Создать диаграмму выгорания намного проще, чем создать диаграмму выгорания в Excel.
Вы можете создать свои базовые данные, как показано на скриншоте ниже:
1. Нажмите Вставить > линия > линия чтобы вставить пустую линейную диаграмму.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши пустую линейную диаграмму, чтобы выбрать Выберите данные из контекстного меню.
3. Нажмите Добавить в Выберите источник данных диалоговом окне, затем добавьте название серии и значения в Редактировать серию диалоговое окно и щелкните OK , чтобы вернуться к Выберите источник данных диалоговое окно и щелкните Добавить снова добавить вторую серию.
Для первой серии в нашем случае мы выбираем ячейку B1 (заголовок столбца оценочной единицы проекта) в качестве имени серии и указываем диапазон B2: B19 в качестве значений серии. Измените ячейку или диапазон в соответствии с вашими потребностями. См. Снимок экрана выше.
Для второй серии в нашем случае мы выбираем ячейку C1 в качестве имени серии и указываем диапазон C2: C19 в качестве значений серии. Измените ячейку или диапазон в соответствии с вашими потребностями. См. Снимок экрана выше.
4. Нажмите OK, теперь перейдите к Ярлыки горизонтальной оси (категории) в Выберите источник данных диалоговое окно и щелкните Редактировать кнопку, затем выберите значение данных в Ярлыки осей диалог. И нажмите OK. Теперь метки оси были заменены метками даты. В нашем случае мы указываем диапазон A2: A19 (столбец даты) как метки горизонтальной оси.
5. Нажмите OK. На этом диаграмма выгорания завершена.
И вы можете поместить легенду внизу, щелкнув вкладку Макет и щелкнув Легенда > Показать легенду внизу.
В Excel 2013 щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Легенда> Внизу.
В большинстве своем мы привыкли к графикам, идущим вверх, что означает положительную динамику. Однако они могут идти и вниз и также показывать положительную динамику. Одним из таких ярких примеров является «Диаграмма сгорания задач» (Burndown Chart). Само сочетание Burn Down дословно переводится как «гореть вниз» и, действительно, это так. Данный график является основным средством для отслеживания выполненных задач в спринте или во всём проекте. Хотя, по сути, он может использоваться как угодно, но мы его рассматриваем внутри методологии Scrum.
Пример Диаграммы сгорания задач:
Синим на диаграмме сгорания отмечена идеальная линия выполнения задач, на которую и следует опираться.
Красным отмечена реальная история выполнения задач.
По шкале Y отмечают количество запланированных баллов (в данном случае), идеальные часы, количество задач и так далее.
По шкале X отмечают количество дней до окончания Sprint.
Как может показаться на первый взгляд, данная «Диаграмма сгорания задач» (Burndown Chart) служит всего лишь для самоконтроля и самоотчета, однако её использование может рассказать об очень многом.
Читаем «Диаграмму сгорания задач» / Burndown Chart
Начнём с примеров негативных результатов как ведения графика, так и самой работы команды, и закончим более качественными.
1. Burndown Chart: Слишком рано
По «Диаграмме сгорания задач» (Burndown Chart) отчетливо видно, что команда все задачи выполнила раньше срока. Такая ситуация тоже не является позитивной, так как это означает ряд совершенных проблем:
- Команда сделала неправильную оценку предстоящей работы;
- В случае быстрого выполнения задач разработчики не добавляли задачи из следующего спринта;
- Команда сильно перестраховалась, включив изначально дополнительный срок.
В случае такой проблемы чаще всего Scrum Master спрашивает команду о возможности добавления дополнительных задач из Product Backlog.
2. Burndown Chart: Опоздали
Также один из видов негативных диаграмм сгорания задач.
Одной из возможных причин здесь может быть постоянное добавление новых задач во время спринта, что увеличило нагрузку.
Второй частой проблемой является недоделанность задач, когда задачи сделаны наполовину. Такие задачи, как выразился Джефф Сазерленд, «являются хламом».
В такой ситуации на Daily Scrum Meeting обязательно нужно говорить о проблемах, мешающих идти к цели ровной дорогой. Как только линия реальных задач пошла выше, сразу надо решать проблему – это также один из постулатов методологии Scrum.
3. Burndown Chart: Без оценок
Может быть даже команда и работала, только забыла или не захотела использовать диаграмму сгорания задач, что является, прямо сказать, дурным тоном и противоречит эффективной работе. Команда не может контролировать себя, не может совершенствоваться и так далее.
4. Burndown Chart: Конечная оценка
Собственно, ситуация равна предыдущей. Несмотря на законченный Sprint, все итоговые оценки были внесены в диаграмму сгорания в самый последний день после завершения работы. Это равносильно тому, когда законченные задачи вообще не вносятся. По данному графику невозможно сделать выводы о правильности работы команды, и, даже более того, можно предположить, что команда не стремится к развитию.
5. Burndown Chart: Zero
Отсутствие показателя реальных задач в диаграмме не является поводом считать, что работа не производилась, ведь она могла быть просто не оценена. Как и в предыдущих пунктах, такая позиция не позволяет контролировать работу собственной команды и совершенствоваться.
6. Burndown Chart: Релаксирующая команда
Этот пример диаграммы сгорания задач уже значительно лучше, нежели другие, ведь в нём можно увидеть, как усовершенствовать команду. Возможные проблемы здесь такие же, как и в пункте «Слишком рано», но Scrum Team решили не заканчивать Sprint раньше, а более расслаблено продолжить работу, что также является ошибкой.
7. Burndown Chart: Совершенствование
Scrum Team на текущих показателях выглядит достаточно хорошо. По линиям видно, что в самом начале были трудности, но во время Daily Scrum Meeting все вопросы вскрывались и Scrum Master исправлял работу, ведя команду к цели.
Также, возможно, группа делала принципиальное ускорение для достижения цели.
Ещё одной причиной, к примеру, может быть то, что команда брала дополнительные задачи.
8. Burndown Chart: Опыт
Налицо опытная группа, которая после начала работы сразу преодолевает все возникающие трудности и совершенствуется так, что резко переходит к активному сжиганию.
9. Burndown Chart: A++
Бесконечно можно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течёт вода и как строится идеальный график =).
Scrum Sprint
Диаграмма сгорания задач является главным показателем для Scrum Sprint. Выполнение задач во время Спринта, должно всегда оцениваться и контролироваться диаграммой сгорания задач.
Product Backlog
Правильно составленный беклог, приведет соответственно к правильному Sprint Backlog. Грамотный Sprint Backlog построит самую идеальную диаграмму сгорания задач.
Daily Scrum Meeting
Чтобы не упускать график диаграммы сгорания задач, необходимо каждый день проводить анализ работы и самое главное - анализ проблем. Для этого и придуман механизм Daily Scrum Meeting.
Scrum Team
Эффективность команды отображается на таких показателях, как Velocity и Burndown Chart. Чем идеальней диаграмма сгорания задач, тем более эффективно работает Scrum Team, так как это прямой показатель.
Scrum Master
Основной инструмент для Scrum Master - диаграмма сгорания задач. На данном графике Scrum Master однозначно может увидеть все проблемы и успехи команды.
Burndown charts are one of the most intuitive ways of measuring your project’s progress against targets and deadlines.
And tracking them in Microsoft Excel is the go-to option for many teams.
But are the rows and columns in Excel giving you vertigo?
This article will explain what a burndown chart is, the three steps of creating one in Excel, and a better Excel alternative to the process!
Ready to Excel at burndown charts?
Let’s get started.
What Is a Burndown Chart?
A burndown chart is a visual representation of how much work is remaining against the amount of work completed in a sprint or a project.
It’s used in all kinds of projects.
But Agile Scrum projects especially benefit from an Agile burndown chart.
Agile? Scrum?
Confused?
In a typical Agile Scrum project, there could be two kinds of burndown charts:
- Sprint burndown chart: to track the amount of work left in a particular sprint (a 2-week iteration). It’s also known as a release burndown chart
- Product burndown chart: to track the amount of work left in the entire project
We bet you’re asking, “all that’s fine, but how do I recognize a burndown chart?”
Here’s what a typical sprint burndown chart looks like.
Now let’s break this down.
The ‘X’ axis (horizontal) represents the time set aside for a particular sprint or project completion.
The ‘Y’ axis (vertical) represents the remaining work.
The top left corner is where the project (or sprint) begins, and the bottom right corner is where it ends.
As for the two lines running between the two points, here’s what they represent:
- Ideal work remaining line (orange)
This represents how the team will ‘burn down’ all the remaining work if all things went as planned. It’s an ideal estimation that works as a baseline for all project calculations.
This is a representation of the actual work done and how much is left in the pipeline. It’s usually not a straight line as it’s subject to real-life events and delays in the team’s way. Ideally, you want the actual work line to stay under the ideal line.
But how does one create this chart?
You could always use handy project management tools that automatically generate such essential charts. On the other hand, you could opt for a more manual approach with good ol’ Microsoft Excel.
How to Create a Burndown Chart in Excel
Here’s how you can make a burn down chart in Excel in three simple steps.
In this article, we’ll focus on creating a work burndown chart for a sprint.
This example sprint is 10 days long and contains 10 tasks.
Ready to get down to cell-ular level in Excel?! Bring your microscopes 🔍
Step 1: Create a table
We’ll lay the groundwork for the work burndown chart with a table. This will contain your basic information on time and the tasks remaining.
For the tasks, split it into two columns, representing the number of remaining tasks you estimate you’ll have (your planned effort) and the actual tasks remaining on that day.
Open a new sheet in Excel and create columns as per your project’s needs.
You can add details to this table for your work burndown chart, such as:
- The name of each product backlog item
- Story points
- Estimated effort (in hours)
- Actual effort (in hours)
- Remaining effort (in hours)
Step 2: Add data in the planned column
Now, we add our values to the planned column, representing how many tasks you ideally want remaining at the end of each day of the 10-day sprint.
Remember, this is an ideal scenario.
So whatever numbers you add here do not account for any real-world complications that your team may face in the sprint duration.
In our example, we’ve assumed an ideal burndown rate of one task or user story per working day. We’ve not accounted for weekends, and hence the number of tasks doesn’t reduce on Saturday and Sunday in this table.
Note: You’ll have to manually update the Actual column at the end of each day to reflect the number of tasks that actually remain.
Step 3: Generate a chart
Once you’ve assembled your hard-earned data in one place, Excel will take over the rest of your process!
To do this, follow these steps:
- Select the ‘Dates,’ ‘Planned,’ and ‘Actual’ columns
- Click on Insert in the top menu bar
- Click on the line chart icon
- Select any simple line chart from here
Once you’ve generated your graph, you can change the values in the ‘Actual’ column to edit the chart.
Your final Excel work burndown chart may resemble this:
So what do you think? Easy enough to create an Excel burndown chart, right?
After all, it’s just three simple steps.
But if you’d like to skip them too, we have a solution to help you cut to the chase.
3 Excel Burndown Chart Templates
Let’s face it. Between day-zero and your project deadline, you’re barely going to have time to breathe.
So building a project burn down chart from scratch is pretty much out of the question.
That’s why we’ve gathered three simple Excel burndown templates to make your life easier; so you can focus on what you do best.
Productive too, but being fabulous is never bad!
Just pick a burndown chart excel template from here.
1. Actual and estimated hours burndown chart template
2. Agile Scrum burndown chart Excel template
3. Gantt chart + burndown chart template
However, even with templates to save the day, it’s not all smooth sailing with Excel work burndown charts.
The 3 Limitations of Excel for Burndown Charts
When it comes to data management, Excel is a lot of things. It makes data simple, reliable, readily available. But some things about it will make you feel like Cinderella’s stepsisters, trying on those glass slippers.
It just won’t fit!
Because Excel will never be enough for all your burndown chart needs.
Take a look at its glaring flaws.
1. Tedious, manual process
The point of a burndown chart is to give you quick, visual feedback about the sprint’s progress.
But working on Excel defeats this purpose.
Each sprint or project is different.
What’re you going to do?
Build a different table for each of them?
Pfff, please. That’s way too much effort.
Even if you decide to work with templates, how will you present these charts?
Last we checked, if you’re a Scrum master, presenting an MS Excel or Google spreadsheet at your daily scrum isn’t really the best idea.
This means you’ll need to migrate the charts and tables to your company’s intranet or wherever else you’re presenting!
2. Non-collaborative
If working in an Agile Scrum team is like sharing a large, family-sized pizza, MS Excel is like a lonely slice. 🍕
It’s awesome, as long as it’s only a party of one. 👀
Excel does provide basic support for collaborative editing.
It’s simply not smooth enough for an entire Agile team.
3. Inadequate mobile support
Mobile-friendliness is one of the top 10 things to watch out for in any software.
But looking at your Excel burndown chart on your phone is going to be like trying to fit the world map on your palm!
Essentially, Excel is like a set of training wheels for your bicycle.
Everyone needs them. But they also eventually outgrow them.
And that’s the point!
You learn the basics of data management on MS Excel.
But as you move up the project management ladder, it’s time to move on to more significant, better, more powerful tools.
Create Effortless Burndown Charts with ClickUp
ClickUp is your one-stop-shop for every single project management need.
From setting Goals to tracking time on projects, ClickUp has you covered.
As for burndown charts, they’re well within our wheelhouse too!
On ClickUp, you get a feature-rich Dashboard that gives you real-time updates about your project’s health at one glance.
And you can populate your Dashboard with Sprint Widgets like burndown charts!
To set one up, first enable the Sprints ClickApp that lets you set and measure sprints on your project.
You can customize your Sprint Widgets by:
- Selecting the source of data
- Setting the time range
- Setting the workload type
Now that your data is in place, here’s how you can add a Burndown chart (or any other Sprint Widget) to your Dashboard:
- Enable Dashboards ClickApp (if you don’t find them by default)
- Click on the ‘+’ sign in the sidebar to add a new Dashboard
- On the Dashboard, click on ‘+ Add Widget’
And just like that, you’ll have the Burndown chart that’ll update you on project progress in real-time. Pretty nifty, right?
But notice how we said Sprint Widgets.
Yes, there are more!
These are some other handy Agile Widgets you can add to your Dashboard:
-
: measure the scope of completed against the total work : calculate the amount of work your team can handle in a sprint : identify potential bottlenecks in the sprint’s progress
- Lead time chart: measure the time taken to complete a project (or a portion of it) from start to finish : calculate the time taken to complete a single task from start to finish
And that isn’t all!
ClickUp is full of more project-friendly features such as:
-
: take a look at everything in your project’s timeline at one glance : keep a record of time spent per task : assign tasks to team members by tagging them in comments : split your sprint Goals into easy-to-achieve Targets : choose from over 50+ automations to save time : customize your home page by selecting from List, Board, Box, Calendar, or Table views : created a detailed knowledge base for your agile and scrum projects : for on the go work collaboration
Burn Your Project Tracking Problems Away 🔥
Microsoft Excel laid down the foundation for advanced data management as we know it.
But let’s face it. Your project isn’t a history project.
And creating burndown charts on an Excel spreadsheet is going to keep you stuck in the dark ages of project management.
To run a high-power, fast-paced, Agile project, you’ll need equally nimble software.
Excel can still play a supporting role. But for your showstopper, you need ClickUp.
Set up your sprints, track their progress, manage your teams, all in one place with ClickUp’s comprehensive feature list.
So get ClickUp for free today and burn past all your project problems!
Читайте также: