Как составить бизнес план в excel
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
Навыки составления финансовых моделей в Excel можно отработать на очном трёхдневном тренинге или на дистанционном курсе
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Шаблоны бизнес-планов позволяют вашей компании перейти на новый уровень
Если вы начинаете новый бизнес, а также меняете или расширяете существующий, важно создать надежный план для принятия решений.
Шаблон бизнес-плана Майкрософт позволит вам начать работу. Шаблоны бизнес-планов предлагают пошаговые инструкции и готовые слайды для резюме бизнес-плана, обзора компании, финансового плана и т. д. Вы даже сможете найти шаблон бизнес-плана для конкретных отраслей, включая шаблоны бизнес-планов в Word для поставщиков услуг здравоохранения, профессиональных услуг и торговли. Укажите свою руководящую команду, а в случае индивидуального предприятия — надежных членов семьи и друзей, чтобы они вносили вклад в ваш план с помощью шаблона контрольного списка бизнес-плана в Excel. Назначайте задачи и сроки выполнения для исполнения обязанностей и отслеживания. Также существуют шаблоны бизнес-планов, помогающие определить юридическую структуру вашей компании, целевую аудиторию и подготовить план маркетинга.
Просмотрите все варианты шаблонов бизнес-планов, чтобы найти подходящий для себя.
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Отслеживайте финансы вашей организации с помощью шаблона бюджета в виде таблицы или диаграммы
Если вы ищете шаблон бюджета для отслеживания личных финансов или средств предприятия, ваш поиск увенчался успехом. Шаблон таблицы бюджета поможет точно отслеживать ваши расходы.
Доступны шаблоны бюджетов для различных вариантов использования, включая бюджеты для домохозяйств, свадеб, организаций, событий и учебных заведений. Шаблон семейного бюджета позволяет отслеживать ежемесячный доход, расходы и движение денежных средств, а также визуально представлять сведения.
Или можно использовать шаблон бюджета домашнего хозяйства в Excel. В этом шаблоне бюджета указываются прогнозные значения в сравнении с фактическими затратами по отдельным статьям и автоматически вычисляется разница.
В шаблонах бюджетов мероприятий расходы разделяются по статьям, включая затраты на место проведения, угощения, развлечения и т. д., чтобы вы точно знали на что тратятся деньги. Для общих целей воспользуйтесь кольцевым шаблоном бюджета. Один из более наглядных шаблонов, кольцевой бюджет является отличным способом просмотра затрат.
Каждый шаблон бюджета в Excel содержит функции электронной таблицы, диаграммы и настраиваемые стили. Скачайте бесплатный шаблон бюджета, чтобы всегда быть в курсе текущего финансового положения.
Для привлечения и вложения средств в какое-либо дело инвестору необходимо тщательно изучить внешний и внутренний рынок.
На основании полученных данных составить смету проекта, инвестиционный план, спрогнозировать выручку, сформировать отчет о движении денежных средств. Наиболее полно всю нужную информацию можно представить в виде финансовой модели.
Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel
Составляется на прогнозируемый период окупаемости.
- описание макроэкономического окружения (темпы инфляции, проценты по налогам и сборам, требуемая норма доходности);
- прогнозируемый объем продаж;
- прогнозируемые затраты на привлечение и обучение персонала, аренду площадей, закупку сырья и материалов и т.п.;
- анализ оборотного капитала, активов и основных средств;
- источники финансирования;
- анализ рисков;
- прогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и т.д.).
Чтобы проект вызывал доверие, все данные должны быть подтверждены. Если у предприятия несколько статей доходов, то прогноз составляется отдельно по каждой.
Финансовая модель – это план снижения рисков при инвестировании. Детализация и реалистичность – обязательные условия. При составлении проекта в программе Microsoft Excel соблюдают правила:
- исходные данные, расчеты и результаты находятся на разных листах;
- структура расчетов логичная и «прозрачная» (никаких скрытых формул, ячеек, цикличных ссылок, ограниченное количество имен массивов);
- столбцы соответствуют друг другу;
- в одной строке – однотипные формулы.
Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel
Для оценки эффективности инвестиций применяются две группы методов:
- статистические (PP, ARR);
- динамические (NPV, IRR, PI, DPP).
Коэффициент PP (период окупаемости) показывает временной отрезок, за который окупятся первоначальные вложения в проект (когда вернутся инвестированные деньги).
Экономическая формула расчета срока окупаемости:
где IC – первоначальные вложения инвестора (все издержки),
CF – денежный поток, или чистая прибыль (за определенный период).
Расчет окупаемости инвестиционного проекта в Excel:
- Составим таблицу с исходными данными. Стоимость первоначальных инвестиций – 160000 рублей. Ежемесячно поступает 56000 рублей. Для расчета денежного потока нарастающим итогом была использована формула: =C4+$C$2.
- Рассчитаем срок окупаемости инвестированных средств. Использовали формулу: =B4/C2 (сумма первоначальных инвестиций / сумма ежемесячных поступлений).
Так как у нас дискретный период, то срок окупаемости составит 3 месяца.
Данная формула позволяет быстро найти показатель срока окупаемости проекта. Но использовать ее крайне сложно, т.к. ежемесячные денежные поступления в реальной жизни редко являются равными суммами. Более того, не учитывается инфляция. Поэтому показатель применяется вкупе с другими критериями оценки эффективности.
Рентабельность инвестиций
ARR, ROI – коэффициенты рентабельности, показывающие прибыльность проекта без учета дисконтирования.
где CFср. – средний показатель чистой прибыли за определенный период;
IC – первоначальные вложения инвестора.
Пример расчета в Excel:
- Изменим входные данные. Первоначальные вложения в размере 160 000 рублей вносятся только один раз, на старте проекта. Ежемесячные платежи – разные суммы.
- Рассчитаем средние поступления по месяцам и найдем рентабельность проекта. Используем формулу: =СРЗНАЧ(C23:C32)/B23. Формат ячейки с результатом процентный.
Чем выше коэффициент рентабельности, тем привлекательнее проект. Главный недостаток данной формулы – сложно спрогнозировать будущие поступления. Поэтому показатель часто применяется для анализа существующего предприятия.
Примеры инвестиционне6ого проекта с расчетами в Excel:
Статистические методы не учитывают дисконтирование. Зато позволяют быстро и просто найти необходимые показатели.
Бизнес-план – это воплощение идей «на бумаге» для того, чтобы привлечь инвесторов. Еще пару десятков лет назад для создания проекта вооружались головой и канцелярией, а сегодня к нашим услугам множество компьютерных программ как специализированных, так и общих.
Одна из самых популярных программ для работы с цифровыми данными – Exсel, рабочим полем в ней является сетка, которую можно преобразовать в таблицы различного вида. Рассмотрим, как использовать данную программу для создания бизнес-плана и приведем образцы с расчетами в Excel.
Преимущества Exсel для создания бизнес-плана
Данная программа является компонентом пакета Microsoft Office, поэтому если на компьютер загружено офисное ПО указанного производителя, Exсel скачивать не придется.
Все хоть раз видели программу Exсel
Даже если этой программы нет в пакете, ее легко можно скачать в Интернете.
Таким образом, первое преимущество уже найдено.
Сама структура программы удобна для создания документа, состоящего из отдельных разделов.
Cозданные в ней файлы разбиваются на листы, которые удобно использовать как составляющие бизнес-плана.
В таблицах можно делать области движимые и фиксированные, что дает возможность просматривать большое количество столбцов с данными, не упуская из вида того, к чему они относятся.
Так как Exсel умеет не только создавать таблицы, но и производить расчеты, ставим ему еще один плюс.
Более того, при наличии навыков введения формул и исходных данных для расчетов не придется вручную подсчитывать однотипные задачи, достаточно один раз забить нужную формулу.
Программа располагает инструментами для выделения текста (заливка, различные наборы шрифтов, стилей, цвета и размеры и т.п.), оформления границ созданной таблицы. После сохранения документ можно конвертировать в любой формат.
Инструкция по созданию бизнес-плана в Exсel
Думаем, список плюсов убедил, что стоит попробовать сделать бизнес-план в Exсel.
Но многие авторы отказываются от такой идеи после открытия программы и возвращаются к старому доброму Ворду.
Для удобства процесс делится на этапы
Эта инструкция поможет преодолеть такой барьер. Для удобства разделим весь процесс на этапы:
- Сбор и систематизация данных (все наименования, качественные и количественные показатели, которые пригодятся для дальнейшей работы). Очень удобно для этой цели создать в программе первый лист «Исходные данные», сортировать и упорядочить данные поможет набор функций в разделе «Данные» верхней панели.
- Создание листов-разделов с соответствующими названиями. Напомним ориентировочную структуру бизнес-плана: резюме, характеристика предприятия и конкретной отрасли, описание самой услуги или продукции, маркетинговая политика и анализ сбыта представленной продукции, производственный план, организационный план, план финансовый, направленность и оценка эффективности составленного проекта, оценка рисков и гарантий, приложения.
- Наполнение листов информацией. Обратите внимание на то, что резюме нужно заполнить текстом без табличных границ, а вот в финансовых расчетах без таковых не обойтись. Желательно дополнить статистику визуальными объектами – диаграммами и схемами (их тоже можно сделать в Exсel). Если работа будет вестись по одной формуле, необходимо сначала забить ее в программу, выделить ячейки для внесения нужных данных, а уже потом работать с конкретными цифрами.
И в заключение — проверка всего документа.
Некоторые вопросы по работе
Теперь поговорим об операциях, которые точно пригодятся создателям бизнес-планов:
Многие функции Excel пригодятся тому, кто составляет бизнес-план
Создать новый лист можно на нижней панели, нажав на листик со звездочкой (команда «Вставить новый лист).
На этой же панели можно поменять листы местами, просто перетаскивая их мышью.
Переименовываются они посредством контекстного меню (кликнуть на нужный лист и нажать правую кнопку мыши).
Обратите внимание! На одном листе можно создавать по нескольку объектов (надписи, таблицы, диаграммы), но важно упорядочить их так, чтобы они легко воспринимались.
Без формул в Exсel конечно же можно обойтись, но зачем усложнять себе жизнь.
Для их введения создатели предусмотрели целую панель, которая так и называется «Формулы», где, кроме прочих, есть подразделы «Финансовые», «Вставить функцию», «Автосумма», «Вычисление».
Именно они станут главными помощниками при работе с цифрами, необходимо лишь выбрать ячейку, кликнуть на нужную формулу и ввести данные.
Диаграммы и графики создаются на основе уже готовых таблиц. Для этого выделяем те ячейки, в которых введены данные, требующие визуализации, кликаем на раздел «Вставка», расположенный на верхней панели, выбираем «Диаграмма» и подбираем тот вид, который по душе.
Exсel как вспомогательная программа для создания бизнес-планов
Если вы все же испугались работы в Exсel или отказываетесь от нее по каким-либо другим причинам, не стоит совсем закрывать эту программу.
В ней можно создавать таблицы, производить расчеты, работать с данными. Вся информация легко копируется в вордовский документ.
Exсel – отличное приложение, которое позволяет создавать качественные бизнес-планы, но для этого нужно научиться производить в нем некоторые операции. Потратив несколько часов на обучение, вы сэкономите гораздо больше времени на расчетах.
Использование Exсel как вспомогательного приложения при создании бизнес плана – тоже отличный вариант облегчить себе работу.
В этом видео вы узнаете, как сделать бизнес-план по шаблону в Excel:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Читайте также: