Как сопоставить номенклатуру в 1с эдо
Фирма «1С» обновила библиотеку электронных документов, в которой получили развитие функциональные блоки сопоставления номенклатуры и механизм поддержки сторонних форматов электронных документов.
Что нового в части сопоставления номенклатуры?
Разработчики сервиса рассказали о существенной доработке функционала «Помощника сопоставления номенклатуры». Ранее пользователи при поступлении входящего электронного документа могли указать соответствие между номенклатурной позицией в электронном документе и номенклатурной позицией в справочнике конфигурации. Если позиция для сопоставления отсутствовала, то ее можно было создать самостоятельно.
Теперь в этой части появилось больше свободы. Новая версия библиотеки позволяет:
- создавать номенклатуру по данным контрагента. В этом случае создается новый элемент справочника, в котором заполнены реквизиты на основании данных электронного документа. Если данных окажется недостаточно, чтобы сразу сохранить новый элемент, то открывается новая карточка, в которой нужно будет заполнить недостающую информацию;
- загружать данные из «1С:Номенклатура» , если отправитель и получатель электронного документа используют этот сервис. Номенклатурную позицию можно выбрать из справочника сервиса;
- воспользоваться инструментом «Найдено в моей базе», который автоматически подберет варианты сопоставления.
Таким образом, заявленные нововведения позволяют сделать менее трудозатратным один из наиболее сложных процессов в области ЭДО – обработку входящих электронных документов. Кроме возможностей сопоставлять номенклатуру силами пользователя, на себя обращает внимание новый механизм «Найдено в моей базе». Очевидно, что через какое-то время в связке с «1С:Номенклатурой» это станет основным инструментом обработки входящих документов.
Сторонние форматы электронных документов
Еще одна точка приложения сил для развития ЭДО – это расширение перечня форматов электронных документов. Тут «1С» применяет две базовых стратегии: расширение перечня поддерживаемых сторонних форматов документов и технологию разработки собственных форматов.
Отказ от бумажного обмена происходит неуклонно, и потребность в кастомизации типовых конфигураций этой части будет расти. Фирма «1С» анонсировала методику реализации в прикладных решениях поддержки кастомных форматов электронных документов. Методика предполагает возможности формирования, визуализации и выполнения прочих стандартных действий с электронными документами, сформированными по форматам, необходимым в прикладном решении. Данное решение пригодится, когда нужно передавать электронные аналоги документов, имеющих отраслевую специфику, или не реализованных в «Библиотеке электронных документов».
Что касается новых форматов электронных документов, уже вошедших в новую редакцию «1С:БЭД» 1.4.1, то в нее в последней редакции включены:
В типовых решениях поддерживается автоматический способ обработки входящих электронных документов. Если номенклатура контрагента сопоставлена или в электронном документе содержатся услуги, система по умолчанию самостоятельно создаёт документы учётной системы на основании данных входящего электронного документа.
Для изменения способа обработки входящих электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники - Контрагенты. В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенный способ обработки входящих электронных документов, нажать ЭДО – Настройки отражения в учёте.
Затем двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить способ обработки входящего электронного документа.
Стандартными настройками предусмотрен автоматический способ отражения в учётной системе с указанием вида документа.
Способ обработки документов учёта задаётся в разрезе видов входящих электронных документов. Если пользователю не требуется автоматически создавать документ учётной системы, то в настройках отражения документов в учёте, нужно установить «Вручную в форме электронного документа» напротив соответствующего вида электронного документа.
При нажатии «Заполнить по шаблону», пользователю доступен выбор рекомендуемого способа обработки электронных документов.
Если все документы учетной системы обрабатываются вручную, то следует использовать соответствующий шаблон «Все вручную».
В открывшемся окне имеется возможность создать документ учётной системы на основании данных входящего электронного документа, а также подобрать ранее созданный.
Если документ учёта был сформирован вручную, необходимо нажать «Подобрать» и в открывшемся списке выбрать соответствующий документ.
При нажатии кнопки «Перезаполнить текущий», документ учётной системы будет перезаполнен данными входящего электронного документа.
Создать или подобрать документ учётной системы также можно из формы просмотра электронного документа, используя соответствующие ссылки.
На основании входящего неформализованного документа (например: pdf, word, excel, jpg и др.) создать документ учёта можно только в ручном режиме, а затем выполнить его подбор.
***
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.1, для изменения способа обработки входящего электронного документа необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.
Для корректного заполнения учетных документов, которые мы формируем на основании электронных, важно, чтобы данные входящих документов ЭДО правильно заполнялись. Поэтому возникает задача сопоставления данных документа ЭДО с данными в информационной базе.
Так, указанный в электронном документе Контрагент берется из настроек приглашения.
Торговый объект ищется по КПП, поэтому необходимо убедиться, что в карточке торгового объекта КПП указано. Если поставщик не указал КПП грузополучателя, то торговый объект нужно выбрать вручную.
Номенклатура с кодом маркировки, содержащим неупрощенный код GTIN, сопоставляется по штрих-коду номенклатуры. Если автоматического сопоставления не произошло, то для такой номенклатуры из УПД создается новая карточка. В этом случае GTIN запишется в ШК номенклатуры и при следующей поставке номенклатура будет сопоставлена автоматически.
Если код маркировки содержит упрощенный код GTIN, то подбирается из справочника "Номенклатура поставщиков" по наименованию, коду или артикулу. Если номенклатура поставщика не заполнена, а поставщик в одном из тегов указал ШК, то поиск будет осуществлен по нему. Если номенклатура найдена по ШК, то автоматически формируется запись номенклатуры поставщика в соответствующей карточке номенклатуры. Если автоматическое сопоставление ни по одному из переданных полей не произошло, и номенклатура осталась не заполненной, то дальше ее придется сопоставить вручную. Выполненное сопоставление будет сохранено в номенклатуре поставщика и в дальнейшем будет отрабатывать автоматически.
Если номенклатура поставщика не заполнена, а поставщик в одном из тегов указал штрих-код, то поиск будет осуществлен по нему. Если по ШК номенклатура найдена, то автоматически формируется запись номенклатуры поставщика в соответствующей карточке номенклатуры.
Если автоматического сопоставления ни по одному из переданных полей не произошло, и номенклатура осталась не заполненной, то тогда ее надо сопоставить вручную. Выполненное сопоставление будет сохранено в номенклатуре поставщика и в дальнейшем будет отрабатывать автоматически.
По кнопке "Заполнить сопоставленную номенклатуру" перезаполняются все номенклатурные позиции. Если сопоставление не найдено, то значение в поле "Номенклатура" будет очищено. Таким образом, если было исправлено сопоставление, то табличная часть полностью обновиться с учетом внесенных изменений.
При получении входящего документа ЭДО возникает задача сопоставления данных с информацией в базе:
Контрагент берется из настроек приглашения.
Торговый объект ищется по КПП, поэтому необходимо убедиться, что в карточке торгового объекта КПП указано. Если поставщик не указал КПП грузополучателя, то торговый объект нужно выбрать вручную.
Номенклатура с кодом маркировки, содержащим неупрощенный код GTIN, сопоставляется по штрих-коду номенклатуры. Если автоматического сопоставления не произошло, то для такой номенклатуры из УПД создается новая карточка. В этом случае GTIN запишется в ШК номенклатуры и при следующей поставке номенклатура будет сопоставлена автоматически.
Если код маркировки содержит упрощенный код GTIN, то подбирается из справочника "Номенклатура поставщиков" по наименованию, коду или артикулу. Если номенклатура поставщика не заполнена, а поставщик в одном из тегов указал ШК, то поиск будет осуществлен по нему. Если номенклатура найдена по ШК, то автоматически формируется запись номенклатуры поставщика в соответствующей карточке номенклатуры. Если автоматическое сопоставление ни по одному из переданных полей не произошло, и номенклатура осталась не заполненной, то дальше ее придется сопоставить вручную. Выполненное сопоставление будет сохранено в номенклатуре поставщика и в дальнейшем будет отрабатывать автоматически.
По кнопке "Заполнить сопоставленную номенклатуру" перезаполняются все номенклатурные позиции. Если сопоставление не найдено, то значение в поле "Номенклатура" будет очищено. Таким образом, если было исправлено сопоставление, то табличная часть полностью обновиться с учетом внесенных изменений.
Интеграция Диадока с 1С
Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.
Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.
В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок , с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.
Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.
Интеграция Диадока с 1С позволяет:
• отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;
• учитывать входящие документы в системе 1С;
• согласовывать и подписывать документы;
• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;
• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.
Решение содержит функциональность 1С и Диадока . В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.
Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).
Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.
Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.
Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов
При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.
С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.
Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:
- Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
- Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.
В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.
Какое решение подойдет вам?
Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.
- Модуль для 1С. Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.
- API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс позволяет «бесшовно» интегрироваться в любую систему.
- Диадок.Коннектор. Модуль интегрирует Диадок с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию. Взаимодействие происходит через файловые системы.
Подключение модуля Диадока для 1С
Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С , персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.
Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.
Облачное решение для вашей бухгалтерии 1С:Предприятие 8 через Интернет. Оцените возможности 1С:Фреш, получите доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.
Интеграция Диадока с любой учётной системой
Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.
Акция для новых клиентов
Новым клиентам нашей компании мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги, воспользовавшись акцией «25% пакета документов в подарок». Оставьте заявку на нашем сайте. Персональный менеджер перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу.
В результате ваш пакет документов в Диадоке увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.
Для подключения по акции заполните форму:
Мнение «Расчетный центр «Практик»» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?
Читайте также: