Как сохранить ворд в пдф без возможности копирования
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Office 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
файл должен быть меньшего размера;
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами могут быть резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (не для редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, включая Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Если вы просто поделились файлом в формате PDF, недостаточно для того, чтобы получатель не мог редактировать файл.
Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
OneNote 2013 и OneNote 2016
Откройте вкладку Файл.
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.
OneNote 2010
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:
В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Word 2013 и более новые
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
Дополнительные сведения о вариантах создания PDF
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:
Выберите "Файл"
Выберите "Сохранить как"
Выберите "Формат файла" в нижней части окна
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов
Придайте файлу имя, если оно еще не есть, а затем выберите Экспорт
Примечание: При использовании лучшего для печатигиперссылки могут неправильно преобразовываться. Это известная проблема в Word для Mac.
При использовании веб-службыможно использовать только шрифт, на который у корпорации Майкрософт есть юридические права. Если в документации есть пользовательский шрифт, он будет заменен и может привести к проблемам. Этого можно избежать, встраив шрифты в документ.
Узнайте больше о том, как встраить шрифты, посетив:
С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.
Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).
В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.
Затем в открываемом меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.
У вас есть предложения для этой возможности?
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файлы. Однако если у вас более старая операционная система, на вашем устройстве может быть установлено приложение для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader, доступное в Adobe Systems.
Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.
Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.
PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.
Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.
Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.
Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word
В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.
Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.
Сохранение в PDF через Word 2016
Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).
Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).
Создание PDF через Word 2007
В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).
Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.
Сохранение в PDF из редактора OpenOffice
Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.
Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>
Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».
Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.
А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.
Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.
Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.
Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).
Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!
Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы
Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!
Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.
Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?
Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.
О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>
Заключение
В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.
При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.
Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?
В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.
На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.
У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.
Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.
Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…
Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.
Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!
Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5 :)
Начинаем с установки…
Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.
Для загрузки программы переходим по ссылке:
На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:
Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:
Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.
Нажимаем «Далее» в первом окне:
В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:
Далее нам нужно указать папку на компьютере для установки программы. Но я рекомендую ничего не менять и оставить всё по умолчанию. Нажимаем «Далее»:
Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:
Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:
И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:
Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!
Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!
После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:
Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.
При запуске программы, увидим вот такое окно:
Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.
В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):
Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.
Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:
Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.
Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:
Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.
Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:
Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.
Начнём с раздела «Главные».
Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами :) Для себя ставлю всегда наилучшее качество.
Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.
Следующий раздел – «Инфо». Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.
Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».
Раздел «Безопасность». Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.
Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».
Далее придумываем и вводим пароль в поле «Пароль для шифрования». Этот пароль служит для разблокировки PDFдокумента, если возникнет необходимость.
Тип шифрования программа предлагает только один.
Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.
И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.
Раздел «Водяные знаки». Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.
Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):
Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!
Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.
На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:
Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:
Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!
Проверка созданного документа PDF.
Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:
Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .
Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:
Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке :)
Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
На первой же вкладке увидите все данные автора, которые внесли в настройках:
Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!
Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?
Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.
Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.
А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ :)
Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013):
Открыть документ в Word, который нужно преобразовать в PDF;
Открываем меню «Файл»:
Открываем вкладку «Экспорт»:
Откроется окно экспорта, где нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS»:
Откроется окно проводника Windows, где выбираем папку для сохранения PDF файла, но перед тем как сохранять, нажимаем кнопку «Параметры» чтобы проверить настройки:
Проверьте, чтобы всё было настроено так, как на изображении ниже:
Подобные настройки оптимальны и с ними у вас в документе будет нормальная рабочая навигация, а также кликабельны любые ссылки. Подтверждаем настройки, нажав «ОК».
Ну и теперь нажимаем о окне проводника Windows кнопку «Опубликовать»:
Теперь экспортированный через Word в формат PDF документ необходимо открыть в программе PDF24 Creator:
Настройте PDF формат так, как я показывал выше, включив нужную вам защиту и другие параметры, после чего, сохраните его снова!
Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ :)
На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу :)
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи ;)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .
При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
Наше издательство часто оправляет на согласование с клиентом pdf-фаилы, но есть инструкция от руководства при которой pdf не должен содержать текст с возможностью для копирования. В данный момент это делается так Export JPEG -> PDF.
Есть ли способ вывести из InDesign текст в кривых без возможности "выделил-скопировал"?
- Да, есть распознаватели текста, но это слишком сложно для обычных маркетинговых менеджеров которые подтверждают страницы
- Convert to outline перед экспортом не катит, текста может быть очень много.
- PDF/X1-a делает векторизованый текст для Ai, но в Acrobat и Reader он спокойно копируется
Brennet
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Честно говоря, странное требование. Всё дело в том, что макет "на подтверждение" должен быть качественным для адекватной оценки, но любой качественный текст (будь то в растре или тем более в кривых) прекрасно распознаётся "офисным" приложением Fine Reader, освоение которого доступно даже самым "обычным маркетинговым менеджерам". ИМХО, не стоит заморачиваться.
Далее, непосредственно по сути вопроса. Экспорт в PDF осуществляйте своим обычным способом, затем в Акробате при помощи Enfocus PitStop Professional конвертируйте весь текст в кривые. Задача решена. За неимением PitStop можно использовать плагин IntelliPDF Curves. В общем, это работа не для индизайна.
Seysi
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Либо переводить в кривые во время экспорта в пдф из InDesign.
suntory
Administrator
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
suntory
Administrator
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
splxgf
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
В Acrobat Pro можно добавлять прозрачный фон и сплющивать прозрачность, что тоже приведет к преобразование в кривые.
George
I wish I was a monster you think I am
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
затем в Акробате при помощи Enfocus PitStop Professional конвертируйте весь текст в кривые. Задача решена. За неимением PitStop можно использовать плагин IntelliPDF Curves.
Если нет сего добра - то родной плющилкой flatten transparency закурвить (там есть галочка). А еще в акробате есть оптимизация пдф(уменьшить разрешение "до не хочу" картинкам можно).
Только прийдётся потратить время: распознать, позаниматься форматированием, а это душу греет разработчику исходой публикации
Любимцев
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Не проще ли, на вкладке Security, поставить соответствующую галку? И файл в разы легче станет
PS: одну галку поставить, а другую снять
Не по теме:
. каких только проблем ненапридумывают себе люди, чтоб их героически преодолевать! (Или заставлять других)
» Export JPEG -> PDF . потом в архив, и на файлобменник, какой-нибудь погаже, с ожиданием 2 минуты, с просмотром рекламы.
я вот понять не могу: заказчики, они что, не свой текст согласовывают? Или это заказные статьи? (в любом же случае заказанные и оплаченные получателем)
В чем логика сих мероприятий?
Георгий, видимо речь об интеллектуальной ценности, а форматирование (да да, мы прикладники) в эту сферу не входит
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Любимцев,
Не забывай, что утверждать имеет смысл только текст после рипа.
А то вдруг слетит что куда.
Снобизм - претензия на высокую интеллектуальность, изысканный вкус или авторитетность в какой-то области, и при этом надменное отношение к тем, кто якобы лишён этих достоинств.
Любимцев
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Не по теме:
Андрей, по-ходу в проблеме ТС, до RIP-a еще очень далеко
Brennet
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Только прийдётся потратить время: распознать, позаниматься форматированием, а это душу греет разработчику исходной публикации
Да нет. Как я понял, речь идёт о том, чтобы нельзя было извлечь текстовую информацию, так как для кражи макета "текст в кривых" препятствием не является.
Я вот не обращал внимание, но кажется текст при конвертировании в PDF разбивается на слова (или строчки) и если текста много, то скопировать целые абзацы в виде непрерывного текста – уже работёнка ещё та.
Всё-таки на месте автора я бы попытался убедить начальство не заставлять заниматься ерундой в рабочее время.
glebxxx
Участник
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Макет на котором они ставят подпись - качественный и напечатанный. Макет который отправляется на согласование low-res. Делается для того, что в последствии данный макет с картинками, иллюстрациями, текстом, часто переведенным с русского на английский (работа переводчика) не отправлялся гулять дальше по рукам, другим изданиям, рекламным листовкам и тд и тп. Естественно что можно набрать текст, отсканировать картинки, повторить макет - но для этого нужен дизайнер или хотя бы толковый человек. От копирования никто не затрахован, но по крайней мере это усложняет им подобные действия и им проще в этом случае заплатить нам денег за доработку макета под определенные цели.
Варианты с прозрачной подложкой хороши, несомненно. Но добавляют лишних два шага, на добавление его и удаление, что не упрощает процесс.
George
I wish I was a monster you think I am
Ответ: Экспорт PDF без возможности скопировать текст
Читайте также: