Как сохранить шрифт в документе word чтоб он отобразился на другом компьютере
Большинство приложений (таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint) включают шрифты, которые автоматически устанавливаются при установке программного обеспечения. Например, приложения, предназначенные для разработки документов, такие как Microsoft Publisher, часто поставляются с большим количеством дополнительных шрифтов, которые можно использовать в любой другой программе на компьютере.
Однако иногда может потребоваться установить пользовательские шрифты, которые вы создали, купили или скачали. В этой статье мы поговорим о том, как установить эти шрифты для использования в Microsoft Office.
Примечание: Сведения о внедрении шрифтов в документы Microsoft Office Word и презентации PowerPoint см. в разделе Внедрение шрифтов на сайте PPTools.
Поиск шрифтов в Интернете
Кроме шрифтов, установленных с другими приложениями, вы можете использовать шрифты, скачанные из Интернета. Некоторые из них продаются, некоторые распространяются как условно бесплатные программы, а некоторые доступны бесплатно. На этом сайте Майкрософт можно найти ссылки на страницы компаний и дизайнеров, разрабатывающих и распространяющих шрифты.
Найдя шрифт, который вы хотите использовать в приложении Office, можно скачать и установить его с помощью операционной системы компьютера. Так как шрифты работают на уровне операционной системы, они не скачиваются непосредственно в Office. Необходимо установить шрифт в папку Шрифты на панели управления Windows, после чего он будет поддерживаться в Office автоматически. На компьютере Mac необходимо добавить шрифт через средство Шрифты, а затем скопировать его в папку Windows Office Compatible.
Многие сторонние компании упаковывают шрифты в ZIP-файлы для уменьшения их размера и ускорения скачивания. Если вы скачали шрифт, сохраненный как ZIP-файл, можно открыть его, дважды щелкнув его значок.
Установка скачанного шрифта
Скачанный шрифт необходимо установить в операционной системе. После этого Microsoft Office сможет распознавать и использовать его. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему в раскрывающемся списке ниже.
Вы устали от того, что после вставки скопированного текста в Word, вместе с ним копируются цвета, форматирование, ссылки и всё остальное? Вот как Вы можете защититься от засорения Вашего документа неформатированным текстом.
По умолчанию, Word сохраняет форматирование текста и других объектов, которые Вы вставляете в документ, включая ссылки, цвета, шрифт и прочее. В лучшем случае это может немного раздражать, в худшем – испортить всё остальное форматирование Вашего документа.
Если Вы копируете большой объём текста или картинок с сайта, и вдруг интернет-соединение стало медленным, Word может даже на некоторое время зависнуть, пока получает и обрабатывает данные. Это совсем не весело!
В Microsoft Word есть одна спасительная возможность: Вы можете щелкнуть маленькое всплывающее окно под вставленным текстом и выбрать Plain Text (Только текст), чтобы оставить только текст и никаких других деталей форматирования. Тем не менее, это потребует ещё 2 дополнительных щелчка мышью. Если же Вы постоянно хотите вставлять только текст и больше ничего, то гораздо выгоднее будет установить это в настройках по умолчанию. К счастью, сделать это можно очень просто. Если Вы только что вставили текст, нажмите на всплывающее окно и выберите пункт Set Default Paste (Вставка по умолчанию).
Есть другой путь – открыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Для этого перейдите на вкладку File (Файл) > Options (Параметры), если у Вас Word 2007, нажмите кнопку Office > Word Options (Параметры Word).
Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка).
Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню. Вы можете изменить установки для всех опций или только для избранных. Часто мы хотим сохранить форматирование, когда копируем в пределах одного документа, поэтому первую опцию оставим без изменений, а для всех остальных установим Keep Text Only (Сохранить только текст).
После того как изменения настроек сделаны, попробуйте вставить тот же текст, чтобы убедиться, что всё работает правильно. Теперь вставится только текст, даже если были скопированы картинки, ссылки и различное форматирование. Такие установки по умолчанию довольно удобны, так как значительно ускоряют работу.
Если же Вы решите вставить текст вместе с форматированием, ссылками и прочим содержимым, просто щелкните по всплывающему меню и выберите Keep Source Formatting (Сохранить исходное форматирование). В этом случае Вам придётся делать лишние действия мышью, только если необходимо вставить дополнительное содержимое.
Таким образом, Вы можете сэкономить своё время и извлекать только нужный текст с веб-сайтов, других программ и прочих источников без задержек из-за копирования большого объёма и, не тратя драгоценное время на обработку вставленного содержимого.
Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Некоторые Office можно вставлять шрифты в документы. В этом случае, если вы поделитесь документом с кем-то, у кого не установлены те же шрифты, что и вы, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не будут иметь смысла.
За последние годы мы переместили шрифты Office в облако, чтобы они были доступны всем подписчикам Office с доступом к Интернету и их не нужно встраить. Внедрив шрифты, вы по-прежнему сможете использовать нестандартные шрифты или если вы ожидаете, что презентацию будет редактировать или просматривать в автономном режиме кто-то другой.
Кроме того, возможность встраить в документ пользовательские шрифты помогает с преобразованием в pdf-файлы в Интернете.
Когда мы встраим в документ такие пользовательские шрифты, в веб-преобразовании будут применяться эти шрифты (если они соответствуют следующим ограничениям: Некоторые из ваших шрифтов нельзя сохранить в презентации ), чтобы избежать замены шрифтов.
Встраив шрифты в Word или PowerPoint
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры (она находится в левом нижнем углу окна).
В левом столбце выберите вкладку Сохранить.
В нижней части в разделе Сохранитьиндивидуальность при совместном использовании презентации , выберите шрифты в файле.
Если выбрать "Встраить" только символы, используемые в презентации, размер файла уменьшится, но его редактирование будет ограничиться одним и тем же шрифтом. Если оставить этот поле пустым, размер файла увеличится, но лучше всего разрешить другим пользователям редактировать документ и использовать тот же шрифт.
Если другой человек может редактировать файл, мы рекомендуем оставить его пустым.
Устранение неполадок
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите на панель управления в Windows щелкните Шрифты. Если щелкнуть шрифт, будет показан параметр "Встраить шрифт".
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры > файла (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
В Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2021 для Mac и PowerPoint 2019 для Mac, вы можете встраить шрифты в файл.
Word 2019 для Mac и Excel 2019 для Mac в настоящее время не поддерживают внедренные шрифты.
Встраив шрифты в документ или презентацию
Откройте файл, в который нужно встраить шрифты.
В меню приложения(PowerPointили Word) выберите Параметры.
В диалоговом окне в разделе Вывод и общий доступвыберите Сохранить.
В области "Встраить шрифты"выберите "Встраить шрифты в файл".
При этом используемые в нем шрифты будут внедрены в файл.
Рекомендации для встраиния шрифтов
При встраии шрифта старайтесь не использовать только символы, используемые в презентации. Лучше встраить все символы в шрифт, чтобы другой пользователь при необходимости могли успешно редактировать файл.
Используйте OpenType (. OTF) или TrueType (. TTF), если это возможно. Шрифты OpenType занимает меньше места при внедрении Office документа.
Избегайте встраиания шрифтов Postscript (. PFB. PFM) по возможности. Некоторые пользователи сообщают о затруднениях при открытии Office с внедренным в него шрифтом Postscript.
Устранение неполадок
Проверьте эту статью, чтобы убедиться, что вы используете оптимальный формат файла для этой функции: Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации
Не работает ли при встраии шрифта? Не все шрифты TrueType можно внедрять. Разработчики шрифтов могут настроить различные параметры шрифтов, в том числе такие параметры, как "Не встраиваемые", "Предварительный просмотр", "Печать", "Редактируемое" и "Установить". Чтобы узнать, какой уровень встраить установленный шрифт, перейдите в приложение "Шрифты" и выберите в левом верхнем октете кнопку Сведения. Щелкнув шрифт, вы увидите сведения о нем в области справа, а для многих (но не всех) шрифтов можно найти сведения о том, можно ли внедрять шрифт.
Ваш размер файла слишком велик после того, как вы встраили шрифты? Некоторые шрифты могут быть очень большими по сравнению с другими, поэтому если размер файла вас беспокоит, рассмотрите альтернативные шрифты. Если вы хотите удалить этот параметр, отключите параметр "Встраить" в диалоговом окне Параметры (как описано выше) и сохраните файл. После закрытия и повторного открытия файла вместо внедренного ранее шрифта заменяется другой шрифт.
Требования для внедренных шрифтов
Сохранение внедренных шрифтов в файле
Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365
PowerPoint 2019 для Mac
найдите номер Office версии
В PowerPoint 2016 для Mac нельзя внедрять шрифтыPowerPoint 2016 для Mac но правильно отображаются шрифты, внедренные в файл более современной версией PowerPoint.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
Перейдите на главнаяи выберите в диалоговом окне Шрифт .
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите один из следующих параметров:
Только этот документ
Все документы, основанные на шаблоне "Обычный".
Дважды выберите ОК.
Шрифт по умолчанию не сохраняется
Иногда корпоративные настройки разрешений или некоторые надстройки меняют шрифт по умолчанию на исходно заданный шрифт. В этом случае можно попробовать несколько вариантов действий.
В поле Поиск введите Normal.dotm и выберите Поиск.
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotmи выберите свойства.
На вкладке Общие убедитесь, что проверка "Только для чтения" не проверяется. Если он установлен, снимите его.
Откройте вкладку Безопасность. В группе Группы или имена пользователейвыберите свое имя, а затем убедитесь, что у вас есть разрешение на написание в поле Разрешения.
Если вам не удается снять флажок "Только чтение" или у вас нет разрешения на запись, обратитесь к тому, кто отвечает за компьютерные системы в вашей компании.
Если у вас есть разрешения на запись, но выбор шрифта по умолчанию не фиксируется, возможно, вам придется отключить надстройки Word и после этого поменять шрифт по умолчанию. Вот как это делается:
Выберите Параметры > >надстройки.
В списке Надстройки найдите одну из настроек, которую вы хотите отключить, и запомните тип надстройки, указанный в столбце Тип.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Сверните флажки для надстроек, которые вы хотите отключить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–4 для других типов надстроек.
После того, как вы измените шрифт по умолчанию, включите надстройки.
Выберите Параметры > >надстройки.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Проверьте флажки для надстройок, которые вы хотите включить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–3 для других типов надстроек, которые нужно включить.
Примечание: Отключать надстройки типа "Инспектор документов" не обязательно.
Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.
Перейдите в >шрифт >шрифта.
Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите значение Поумолчанию, а затем — Да.
Шрифт по умолчанию не сохраняется
Иногда разрешения в организации настроены таким образом, что вместо нового шрифта по умолчанию постоянно восстанавливается исходный вариант. В этом случае попробуйте выполнить указанные ниже действия.
Откройте Finder и в поле Поиск введите Normal.dotm.
В меню Файл выберите пункт Получить сведения. Можно также нажать и удерживать +I.
Выберите Общиеи убедитесь, что не выбрана блокировка. Если он установлен, снимите его.
Выберите Общий доступ & разрешенияи рядом со своим именем убедитесь, что у вас есть разрешение на чтение & записи в разделе Привилегия.
Если вам не удается снять флажок Защита или у вас нет разрешений на чтение и запись, обратитесь к человеку, который отвечает за компьютерные системы в вашей организации.
Как это работает
Когда Вы включаете эту опцию, Office берет файл шрифта из Вашей системы и вставляет его копию в документ Office. Это увеличивает размер документа, но каждый, кто откроет документ, сможет увидеть документ с правильным шрифтом.
Это можно сделать только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Это не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word или PowerPoint.
Это также работает, только если шрифт, который Вы пытаетесь прикрепить, позволяет встраиваться. Файлы шрифтов в Вашей системе имеют «разрешения на вложение». Office учитывает эти разрешения, поэтому Вы не сможете прикреплять некоторые шрифты, иначе результирующий документ будет не доступен для редактирования после вставки шрифтов. Другими словами, получатель сможет просматривать и распечатывать документ, но не редактировать его. Это зависит от используемых Вами шрифтов.
Как прикреплять шрифты
Чтобы прикрепить шрифт, щелкните на вкладку «Файл» во время работы над документом в версиях Word, PowerPoint или Publisher Windows.
Нажмите пункт «Параметры» в нижней части появившегося меню.
Нажмите «Сохранение» на левой панели.
В разделе «Сохранение качества при совместном использовании документа» установите флажок «Внедрить шрифты в файл».
Чтобы уменьшить размер файла результирующего документа, обязательно установите флажок «Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла)». Office будет прикреплять только шрифт, используемый в документе. В противном случае Office будет вставлять другие шрифты из Вашей системы в файл, даже если Вы их не использовали.
Оставьте опцию «Не внедрять обычные системные шрифты» включенной. Это также поможет уменьшить размер файла, опустив системные шрифты Windows, которые, вероятно, установлены у получателя.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и сохраняйте документ как обычно. Шрифты, которые Вы использовали в документе, будут включены в файл.
Читайте также: