Значок сохранить в 1с
Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется выполнять ее резервное копирование. Это обезопасит информацию от непредвиденных ситуаций в виде каких либо сбоев, вирусов и т.п. Также архивную копию, бэкап 1С, необходимо делать перед выполнением каких либо операций с базой, чтобы в случае необходимости можно было вернуть ее в первоначальное состояние.
Как сделать резервную копию 1С 8.3 Бухгалтерия
Существует несколько способов создания резервной копии базы 1С — в ручном и автоматическом режиме.
Копирование файла или папки программы 1С
Этот вариант не самый надежный, но подойдет для экстренных ситуаций, когда рядом нет специалиста и срочно надо скопировать базу, в том числе это можно сделать на флешку.
Для этого нам надо знать ее расположение. Путь, где располагается база 1С 8.3, мы можем увидеть внизу окна запуска программы, выделив нужную информационную базу.
При работе 1С в файловом режиме вся информация хранится в одном файле. Ищем нужную папку и в ней желтый файл 1Cv8, имеющий расширение *.1CD — это и есть файл конфигурации 1С, в котором хранится наша база данных, информация о пользователях и т.п. Чтобы не ошибиться, можно скопировать полностью всю папку с программой.
Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор
Более распространенный способ резервного копирования файловой базы 1С — это выгрузка информационной базы в режиме Конфигуратор. Рассмотрим создание резервной копии базы на примере 1С Управление торговлей.
Для этого запускаем 1С и заходим в информационную базу в режиме Конфигуратор.
Далее заходим в пункт меню Администрирование и выбираем команду Выгрузить информационную базу .
И в появившемся окне указываем путь, куда сохранить наш файл. Для хранения резервных копий 1С можно создать отдельную папку. В нашем примере это будет папка Архив 1С. Задаем имя нашего файла и нажимаем кнопку Сохранить .
Файл имеет расширение *.DT — это файлы архивов 1С. В дальнейшем их можно загружать через меню Администрирование — Загрузить информационную базу .
Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 создание резервных копий, бэкап базы 1С, доступно и в пользовательском режиме в разделе меню Администрирование — Обслуживание . Резервное копирование баз 1С возможно пользователем с правами Администратора.
В разделе Резервное копирование и восстановление доступны пункты Создание резервной копии и Восстановление из резервной копии .
При этом программа 1С 8.3 формирует файл в формате *.zip, который можно сохранить в выбранную папку и впоследствии при необходимости загрузить в информационную базу.
Восстановление из резервной копии такого файла также должно осуществляться в пользовательском режиме, через пункт Восстановление из резервной копии .
Настройка резервного копирования 1С 8.3
В разделе меню Администрирование — Обслуживание можно настроить, чтобы резервное копирование файловой базы 1С 8.3 производилось автоматически. Настройку эту может выполнить также только пользователь с правами администратора.
Зайдем в подраздел Резервное копирование — гиперссылка Настройка резервного копирования .
В окне Настройки резервного копирования нам предлагается выбрать каталог для хранения наших копий 1С и указать за какой период будут храниться наши архивы. Здесь же можем установить или снять галочку, предлагающую производить резервное копирование при завершении работы программы.
Настройка выполнена. При этом при выходе из программы 1С 8.3 будет предложено сделать резервную копию.
Мы рассмотрели как сделать резервную копию базы 1С и настроить автоматическое резервное копирование в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы рассмотрим универсальный механизм копирования настроек отчетов..Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС.С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Информации много. Очень важная. Огромная благодарность лектору и всем, кто принимает участие в организации семинаров!
После обновления платформы на версию 8.3.16 исчезла кнопка Сохранить из кнопки Главное меню — Файл . И комбинация клавиш CTRL+S для сохранения отчета в файл тоже не работает! Как теперь сохранять отчеты?
Группы команд Файл нет в Главном меню Платформы 8.3.16. В новой платформе на формах всех справочников, документов, регистров и отчетов появилась новая кнопка Меню (три вертикальные точки).
Состав команд кнопки Меню БухЭксперт8 подробно описал в статье Изменения в интерфейсе Платформы 8.3.16.
Сохранить отчет в файл после перехода на новую платформу можно прямо из формы отчета по кнопке Меню — Файл , выбрав нужную команду записи:
- Сохранить — отчет сохраняется в формате таблицы1C (MXL). Открыть сохраненный отчет можно только в 1С.
- Сохранить как — отчет сохраняется в выбранном пользователем формате (EXCEL, PDF и т. д.). Открыть сохраненный отчет можно вне программы 1С.
Для отображения группы команд Файл курсор должен находиться внутри сформированной таблицы отчета. Если курсор находится вне таблицы данных, например, в «шапке» отчета, группа команд Файл отображаться не будет.
Если вы используете при работе в 1С «горячие клавиши», то для сохранения на диск используется комбинация клавиш CTRL+S. Эта комбинация по-прежнему работает на Платформе 8.3.16.
Только будьте внимательны! Перед ее использованием обязательно кликните мышкой на любое место сформированного отчета. В этом случае активной областью становится таблица данных, к которой подключены команды групп:
Вне таблицы данных группа команд Файл неактивна. Скорее всего, именно поэтому у вас и не получалось записать отчет по комбинации клавиш CTRL+S.
Сохранение в файл печатных форм документов на Платформе 8.3.16 не изменилось и выполняется по кнопке Сохранить из командной панели формы печатной формы.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для удобства пользователей в программах 1С доступно изменение рабочей панели инструментов по своему усмотрению: убрать лишнее, добавление кнопок и прочее.
Данный лайфхак поможет быстро настроить 1С для вашего удобства.
Добавление кнопки в журнал документов на вкладке «Счета покупателям»
Шаг 1. Открываем журнал документов «Счета покупателям».
Рабочая панель в данном случае имеет ряд кнопок-команд - «Копировать», «Создать»и т.д. Некоторые кнопки представлены в виде пиктограмм-картинок, а остальные написаны текстом.
Нажимаем для настройки кнопку «Еще».
Добавляем на панель кнопки «Провести», «Пометить на удаление/Снять пометку на удаление» и «Отменить проведение».
Шаг 2. Выбираем команду – «Изменить форму».
Шаг 3. Открываем раздел «Командная панель» и активируем группу «Кнопки командной панели».
Шаг 4. Выделяем кнопку, необходимую для расположения на рабочей панели.
В зависимости от выбранной команды может незначительно поменяться настройка, но это не принципиально.
Настройка «Отображение» имеет следующие варианты:
- текст;
- картинка;
- авто;
- текст и картинка.
К примеру выбираем тип «Картинка», он более компактный.
Шаг 5. Выбираем вариант настройки «Положение кнопки в командной панели» из имеющихся вариантов:
- в командной строке;
- в дополнительном подменю;
- авто;
- в командной панели и дополнительном подменю.
К примеру выбираем - «В командной панели», после чего нажимаем «Ок».
Если окно настройки не отображает кнопку, то необходимо растянуть его вниз, так как она может быть не видна. Без нажатия на «Ок» результат не сохранится.
Кнопка «Пометить текущий элемент на удаление / Снять пометку» размещена на панели.
Аналогичные действия выполняем с другими кнопками.
Шаг 6. Нажимаем кнопку «Еще», выбирая команду «Изменение формы». После этого разворачиваем группу «Проведение». Для команд «Отменить проведение» и «Провести» выполните одинаковую настройку: «Отображение – «Текст».
Для «Положение кнопки в командной панели» выбираем вариант «В командной панели и дополнительном подменю». Дополнительное подменю открывается кнопкой «Еще».
Шаг 7. Нажмите «Ок».
Текстовые кнопки «Отменить проведение» и «Провести» будут отображаться на рабочей панели журнала «Счета покупателям», сохранившись в кнопке «Еще».
Для комфортной работы настраивайте рабочую панель 1С под себя.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Мы планируем постепенно переводить размещенные в сервисе информационные базы на платформу «1С:Предприятие» версии 8.3.17.
В этой версии «1С:Предприятия» изменилось размещение команд Сохранить, Сохранить как, Печать, Печать с текущими настройками, Предварительный просмотр и Параметры страницы, отображаемых платформой «1С:Предприятие».
Теперь для вывода этих команд нужно:
-
Щелкнуть в форме тот элемент, который вы хотите напечатать или сохранить.
Вызвать меню формы:
- нажав кнопку в правом верхнем углу формы;
- или (начиная с релиза платформы 8.3.17.1277) нажав комбинацию клавиш Alt + - .
- Состав меню формы зависит от того, какой элемент формы является текущим (то есть, от того, в каком элементе формы находится курсор).
- Команда в меню может отсутствовать, если текущий элемент формы не поддерживает команду или если разработчик предусмотрел кнопку или команду для нужного действия на самой форме.
- Указанные команды меню выводятся, если текущий элемент формы — это текстовый документ, табличный документ, HTML-документ, форматированный документ, графическая схема, географическая схема или планировщик.
- Если в меню формы нет пункта меню Файл, щелкните мышью элемент формы указанного выше типа (см. примечание 3) и вызовите меню формы еще раз!
- Если в форме есть кнопки или команды для печати и/или сохранения, пользуйтесь ими!
Как было в «1С:Предприятии» версий 8.3.15 и 8.3.16
В «1С:Предприятии» версий 8.3.15 и 8.3.16 указанные выше команды доступны через меню, выводимое при нажатии кнопки (Сервис и настройки) в заголовке программы:
Также эти команды доступны через меню формы, как описано выше. Комбинация клавиш Alt + - для вызова меню формы работает начиная с релизов «1С:Предприятия» 8.3.15.1913 и 8.3.16.1296.
Как было в «1С:Предприятии» версий до 8.3.14
В «1С:Предприятии» версии 8.3.14 или более ранней указанные выше команды доступны через главное меню, выводимое при нажатии кнопки в заголовке программы:
Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.
Настройка печатного документа
Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» - «Реквизиты организации».
В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.
Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».
На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.
Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.
В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.
Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.
- Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
- Ориентация: «Книжная» - при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» - при вертикальном расположении.
- Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
- Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
- Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
- Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.
В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.
На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.
Ошибки печати
При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?
Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)
Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».
Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.
Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: