Как сохранить отфильтрованные данные в excel
Смотрите также потом нашел тут -- выделяете диапазон данный момент отфильтрованы логику панели не "ВыделитьВидемыеЯчейки"? В Excel-2003 IsEmpty(ActiveCell.Value) '. находим пустую a As Doubleanabioss13 вставка" но точно которое мы зададим в первой ячейке. «Ctrl» + «Shift» особенно, если много(Выделить группу ячеек). книгу, щелкните вкладку вы можете скопироватьПримечание: , и сделал, A2:A12--Вставить. В этом только ячейки с ломать).
ее можно найти ячейку ниже ActiveSheet.Paste Dim c As: На примере работает.. не скажу. условным форматированием и В нашем примере, + кнопку (стрелочку) строк.Выберите опцию другого листа или только итоговых данныхМы стараемся как чтобы запускалось в случае ячейки которые данными, пустые ячейки8) закрыть панель в настройках панелей Application.CutCopyMode = False Integer Dim r
Алексей200485954 формулой. Смотрите, как мы написали число800 вниз (или кнопкуПервый способ -
Visible cells only выберите другую книгу из структурированных листа. можно оперативнее обеспечивать
каждом файле) кнопки скрыты не изменятся, скрыты. настройки. управления. Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode As Integer Dim меня намного больше
: Офигеть, все получилось. это сделать, в в ячейку D2 вверх, зависит отобычный
(Только видимые ячейки) и выделите левуюСделайте следующее: вас актуальными справочными
сделать пока не Но в выделенныхЯ пока решаюПосле вышеописанных действийА где именно? = False End
i As Integer и если так Огромное спасибо! статье "Закрасить ячейку столбца D. Немного того, где хотим. и нажмите верхнюю ячейку областиВыделите ячейки, которые нужно
материалами на вашем смог, но горячие ячейках останутся формулы, это так: снимаю кнопка "ВыделитьВидемыеЯчейки" будетСемен Казменко If End If Dim EndRow As делать, то почемуdgrom
Как скопировать только видимые ячейки в Excel
по условию в не по теме, выделить ячейки –Возьмем такую таблицу.OK
вставки. скопировать подробнее, читайте
языке. Эта страница клавиши работают. которые заменить на фильтр, потом копирую
там куда вы: Расскажу только про Next i End
диапазонов, строк и
ее текст можетМне надо чтобы
после снятия фильтра.
через специальную вставку
можно будет выполнить
Вставить в видимые строки в Excel.
Проблемка с копированием отфильтрованных ячеек
Результат:По умолчанию Excel копируетНайти и выделить вам, с помощью: Надо выделить нужныеRulsan скопировать их не при наличии на пункт "настройка". Выбрать: хорошо. спасибо!
значений", _ Default:=ActiveCell.Value) быстрого доступа кнопочку эта комбинация клавишСкажите пожалуйста какВ новом столбце
группы ячеек» ставим правый нижний уголУрок подготовлен для Вас как видимые, так
, а затем выберите кнопок внизу страницы. ячейки, потом Ctrl-G: Благодарю, , то
пробовали? экране окна "Настройка". его.Семен Казменко Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=a с черными квадратиками перестала работать в корректно скопировать и (в нашем примере
и скрытые ячейки. пункт Для удобства также
- Выделить. -Только что нужно, огромноеgling
Например, выбрали кнопку3) появится окно: Предложенный Вам вариант c = ActiveCell.Column (как на рисунке обоих версиях после
Как скопировать ячейки с фильтром (Формулы/Formulas)
. оригинал (на английском обычным копипастом.
бы заставить работать нельзя в отфильтрованный перетащили ее отпустив вкладке "Команды" два это можно сделать - 1 +"Выделить видимые ячейки" (хотя раньше часто
строк. клавишу F5. Выйдет как обычно. также можно вставлятьАвтор: Антон АндроновВ этом примере строка
Выберите параметр языке) .Алексей пинчук эти макросы во диапазон, вставка происходит на окне "Настройка". списка.
Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра
пользовалась)Pankratd диалоговое окно «Переход».Ещё один способ и формулы. МыВставить только в видимые 2 скрыта:только видимые ячейкиЕсли некоторые ячеек, строк: > На самом всех открытых файлах даже в теOlya19854) в правом
этого: Находим последнюю строку точка_с_запятойв чем может: Сталкивался с такой Нажимаем кнопку «Выделить…». вызвать диалоговое окно в ячейке С2 строки вЕсли просто скопировать, аи нажмите кнопку и столбцов на деле я применил Excel, а не строки которые скрыты.: спасибо! у меня списке выбрать категорию1) Выделить нужный _ рабочей областиOlya1985 быть причина? же проблемой, делаю И, в новом "Выделение группы ячеек". пишем такую формулу.Excel затем вставить этотОК листе не отображается, не фильтр к только когда открываетсяRulsan тоже excel 2003. "Правка" диапазон. For i =: Подскажите, пожалуйста, можноanabioss13 так: диалоговом окне «Выделение На закладке «Главная» =А2*10числа, формулы, текст диапазон, результат получается. у вас есть диапазону, а скрыл файл с примером: Да, как сказал, а еще можно5) в левом2) Нажать кнопку 1 To EndRow ли в excel
: Здравствуйте. Подскажите пожалуйстаОткрываю буфер обмена группы ячеек», ставим в разделе «Редактирование»
Получилось так. можно несколькими способами.
следующим:Щелкните возможность копирования всех некоторые строки Tips_Macro_CopyPasteInHiddenCells.xls , копировать то
этот пункт добавить появится список команд
"ВыделитьВидемыеЯчейки". If Cells(i, c).Value
2003 после копирования как скопировать последний (меню "правка" в
галочку у слов нажимаем на кнопкуОтменим фильтр. Получилась такая Когда нужно вставитьЧтобы скопировать только видимыеКопировать
ячеек, или толькоЭто и естьP.S. Имеется ввиду, можно, я уже в меню edit. этой категории.3) Начать копирование
= a Then
столбца с отфильтрованными столбец с данными 2003, или лента «Только видимые ячейки».
«Найти и выделить». таблица. числа, формулы, текст ячейки, выполните несколько
(или нажмите клавиши видимые ячейки. По ответ на вопрос. чтобы прикрутить как-то пробовал копировать толькоRulsan
6) почти в (ну а далее Cells(i, c).Select Selection.Copy данными сделать так,
и вставить в "главная" в 2007). Нажимаем «ОК». Теперь,
В появившемся спискеФормула и цифры вставились не во все
простых действий: CTRL+C). умолчанию Excel копирует Высота строки (а
в виде кнопок видимые ячейки, по: Привет всем. самом конце этого обычно). Cells(EndRow + 5, чтобы при их другой файл, чтобыКопиую отфильтрованный диапазон
не отменяя выделения, нажимаем на функцию
только в отфильтрованные строки таблицы, можноВыделите диапазонВыделите левую верхнюю ячейку скрытых или отфильтрованных скрытие строки — в ленту или
всякому, но вставляетПосоветуйте, пожалуйста, есть (см.п.5) списка кнопкаВопрос в другом. c).Activate ' Активируем вставке в отедельный скопировалось только то в буфер, при в первой ячейке «Выделение группы ячеек». строки. воспользоваться фильтром. Как
A1:A4 области вставки и ячейки не только просто установка её горячих клавиш, чтобы то оно подряд,
Копирование отфильтрованного диапазона данных
ли возможность в "ВыделитьВидемыеЯчейки"
Где найти кнопку последнюю строку _ столбец они вставлялись что видимо. А копировании дапзон выделяется столбца (у нас ЧтобыВторой способ. установить фильтр и. нажмите кнопку видимые ячейки. Если высоты в 0)
всегда была возможность а не в Excel или надстройке7) на нее "ВыделитьВидемыеЯчейки"? В Excel-2003 плюс 5 строк. с учетом фильтра, то когда копируешь бегущими муравьями. Снимаю – Е2) вводим
заполнить видимые ячейки вТакже отфильтруем данные. как фильтровать вНа вкладкеВставить
это не является будет копироваться, только такого копирования-вставки. отфильтрованные. PLEX копирования данных нужно нажать левой
ее можно найти If Not IsEmpty(Cells(EndRow то есть тольке как обычно оно этих муравьев "Esc" формулу, цифру, т.д. выделенных столбцах Excel В первой ячейке Excel, смотрите вHome
(или нажмите клавиши вас не устраивают, если копируется всяP.S.S. Ни разуgling из отфильрованного диапазона клавишей мыши, перетащить в настройках панелей + 5, c).Value) те данные которые вставляется со значениями и вставляю фрагмент Нажимаем сочетание клавиш, нажимаем сочетание клавиш
пишем число, формулу, статье «Фильтр в
(Главная) нажмите кнопку Ctrl + V). выполните действия, описанные строка. То есть не делал, но: Можно такой вариант
из столбца В и отпустить на управления. Then ' если видны нам и которые скрыты внутри.. из буфера. Вставляется «Ctrl» + «Enter». «Ctrl» + D. текст, т.д. Теперь, Excel». Но, чтобы
Find & SelectСовет: в этой статье, надо выделить не прочитал пост выше, использовать: Написать формулу в столбец А?
любой панели кнопокOlya1985 строка не пустая, не hidden.TimSha все как надо,В Excel ячейки И все выделенные если строк тысячи, вставить данные только(Найти и выделить) Чтобы скопировать выделенный фрагмент
Excel: Когда копирую отфильтрованные ячейки и вставляю их на другой лист, то вставляются также и скрытые фильтром ячейки
чтобы скопировать только
конкретные ячейки, а что можно сделать в А2 =B2;
В столбце В (лучше где-то в: Вопрос в другом. тогда. Do ActiveCell.Offset(1,Igor_Tr
: Только видимое и без скрытых строк. можно выделить цветом столбцы заполнятся данными то выделяем ячейки в видимые ячейки,
и кликните по на другой лист видимые ячейки. Например строки полностью. в виде надстройки, копируете ячейку A2
на картинке на конце панели, чтоб Где найти кнопку 0).Select Loop Until: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dim выделяем (см .скрин). Как вариант "Специальная по поределенному условию, или формулой, как так: нажимаем клавиши нужны свои способы,Go To Special
Как сохранить / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?
Как мы все знаем, нам легко сохранить рабочий лист в виде файла csv. Но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять только отфильтрованные данные в виде файла csv? Обычно Сохранить как функция В Excel сохранит все данные рабочего листа как файл csv, в этом случае, как вы могли бы сохранить или экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?
With Kutools for Excel's Export Range to File feature, you can quickly save or export the selected cells to csv, txt, pdf, xlsx, html files as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с копированием только видимых ячеек
В Excel вы не можете напрямую сохранять отфильтрованные данные в CSV-файл, но вы можете закончить это с помощью обходного пути, сделав следующее:
1. Выберите отфильтрованные данные, которые вы хотите сохранить.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейки вариант, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK кнопку, а затем скопируйте и вставьте отфильтрованные данные на новый рабочий лист, и только отфильтрованные данные будут вставлены в новый рабочий лист.
5. Теперь вы можете сохранить этот новый рабочий лист как файл csv, нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне укажите имя и расположение для этого файла и выберите CVS (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список, см. снимок экрана:
Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с кодом VBA
Это может быть неэффективным способом использования вышеуказанного метода, здесь я могу создать код VBA, который поможет вам быстро и удобно экспортировать отфильтрованные данные в файл csv.
1. Удерживайте Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули Окно.
Код VBA: сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе отфильтрованных данных, которые вы хотите сохранить только как файл csv, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK , и появится еще одно поле, напоминающее вам указать имя файла и местоположение для вашего CSV-файла, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите Сохраните Кнопка, только отфильтрованные данные сохраняются как файл csv.
Сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv Kutools for Excel
Kutools for Excel содержит полезный инструмент -Диапазон экспорта в файл, он может помочь вам экспортировать или сохранить диапазон выбранных ячеек в CSV, PDF, текстовые и другие файлы форматирования.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите отфильтрованные данные для экспорта.
2. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:
3. В Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите формат файла, который вы хотите сохранить, под Формат файла, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения экспортированного файла, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, напоминающее вам ввести имя для экспортированного файла, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите Ok, и только выбранные отфильтрованные данные были сохранены как файл csv по мере необходимости.
Демо: сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
После фильтрации диапазона на листе мы можем сохранить представление фильтра как настраиваемое представление, а затем легко восстановить представление фильтра в Excel.
Шаг 1. Отфильтруйте диапазон в Excel, представление фильтра которого вы сохраните позже.
Шаг 2: нажмите Смотреть > Пользовательские виды. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Custom Views щелкните значок Добавить кнопку.
Шаг 4. В диалоговом окне «Добавить представление» введите имя этого представления фильтра в поле Имя и фамилия и нажмите OK кнопку.
До сих пор вид фильтра был сохранен. Если фильтр в указанном диапазоне удален, вы можете восстановить его, нажав кнопку Смотреть > Пользовательские виды , чтобы открыть диалоговое окно Custom Views, выбрав настраиваемый вид в Просмотры поле и щелкнув Показать кнопку.
Внимание: Этот метод может только сохранить представление настраиваемого фильтра и восстановить представление фильтра на указанном листе. Мы не можем применить фильтр к другим диапазонам / листам / книгам.
Быстрая фильтрация дат по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам только в Excel
Kutools for Excel предоставляет мощный Суперфильтр утилита, помогающая пользователям Excel быстро сортировать даты только по дням / неделям / месяцам / кварталам / годам, фильтровать текстовые строки по длине текста, фильтровать текстовые строки по прописным или строчным буквам и т. д. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Сохранение пользовательских критериев фильтрации / просмотра с макросом записи в Excel
Кроме того, запись макроса - это сложный способ сохранить пользовательские критерии фильтрации в указанном диапазоне в Excel. С другой стороны, макрос может легко применить критерии / представление фильтра к другим рабочим листам.
Шаг 1. Перед фильтрацией указанного диапазона щелкните значок разработчик > Запись макроса. См. Снимок экрана ниже.
Внимание: По умолчанию вкладка разработчика не отображается на ленте. Нажмите, чтобы узнать как показать вкладку разработчика в ленте в Excel.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Запись макроса» введите имя нового макроса в поле Имя макроса поле, необязательно указать сочетание клавиш для макроса и щелкнуть OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Отфильтруйте указанный диапазон в Excel.
Шаг 4. После завершения фильтрации щелкните значок разработчик > Остановить запись.
Пока мы сохранили критерии / представление фильтра в Excel.
Этот макрос может применять критерии / представление фильтра к другим диапазонам, которые имеют тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон. Что касается той же позиции, например, исходный диапазон - это столбец A: G на листе Sheet1, диапазон, к которому вы будете применять фильтр, также должен быть столбцом A: G.
Кстати, если книга с этим макросом открывается, вы также можете применить макрос с критериями фильтрации к другим открывающимся книгам.
Шаг 5. Чтобы применить макрос с критериями фильтрации к другим диапазонам, щелкните значок разработчик > Макрос чтобы открыть диалоговое окно "Макрос", затем щелкните, чтобы выбрать макрос в списке макросов, и щелкните значок Run кнопка. См. Снимки экрана ниже:
Сохраните пользовательские критерии фильтра / просмотр с помощью Kutools for Excel в Excel
В этом разделе я представлю Kutools для Excel Суперфильтр утилита, которая может сохранять критерии фильтрации / представления и применять их к другим диапазонам в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Шаг 1: нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр , чтобы открыть панель «Суперфильтр», а затем отфильтровать исходный диапазон данных с помощью служебной программы «Суперфильтр». Нажмите, чтобы узнать как фильтровать с помощью утилиты Super Filter.
Шаг 2. На панели Super Filter щелкните значок Сохранить как на панели Суперфильтр, затем в открывшемся диалоговом окне Kutools for Excel введите имя для настройки критериев фильтра в пустом поле и нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Кстати, выбранный диапазон должен иметь тот же формат данных и положение, что и исходный диапазон, для которого вы установили критерии фильтра.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: сохранение и применение критериев пользовательского фильтра / просмотр
Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист / книгу в Excel?
При копировании отфильтрованного диапазона в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, а затем мы можем вручную вставить его в новый рабочий лист. Однако высота строки и ширина столбца не зарезервированы. Следовательно, как сохранить отфильтрованные данные на новый лист или книгу и одновременно сохранить высоту строки и ширину столбца в Excel? Здесь мы познакомим вас с парой методов.
Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с функциями копирования и вставки
Обычно мы можем применить Копировать функции и макаронные изделия функция для сохранения отфильтрованных данных напрямую в новый рабочий лист или книгу. Вы можете сделать следующее:
1. Создайте новый рабочий лист, щелкнув значок Добавить кнопка or на панели вкладок листа.
Ноты:
(1) Нажатие Shift + F11 одновременно с клавишами можно также создать новый рабочий лист.
(2) Если вы собираетесь сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, просто нажмите Ctrl + N клавиши одновременно, чтобы создать новую книгу.
2. Выберите отфильтрованные данные и скопируйте их, нажав Ctrl + C одновременно.
3. Перейдите к новому листу или книге, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V одновременно клавиши, чтобы вставить отфильтрованные данные.
Затем вы увидите, что только отфильтрованные данные копируются и вставляются в новый рабочий лист / книгу. Однако высота строки и ширина столбца теряются. См. Снимки экрана ниже:
Простое разделение диапазона на основе критериев в столбце и сохранение разделенных диапазонов на новых новых листах
Kutools для Excel Разделить данные Утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения
Если отфильтрованные данные слишком велики, чтобы их можно было легко выбрать и скопировать, и вы настроили ширину столбцов и высоту строк для многих столбцов и строк, копирование и вставка могут быть не лучшим решением. В этих условиях вы должны попробовать Kutools for Excel's Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который содержит отфильтрованные данные, на панели вкладок листа и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Перемещение или копирование» укажите книгу в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список, проверьте Создать копию и нажмите OK кнопку.
Внимание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные на новом листе, выберите имя текущей книги в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, выберите (новая книга).
3. Теперь вы попадете в новый рабочий лист / книгу, нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне
(1) Выберите В активном листе в Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Проверить Ряды вариант в Удалить тип раздел;
(3) Проверить Скрытые строки вариант в Подробный тип раздел;
(4) Щелкните значок Ok кнопку.
Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные зарезервированы на новом листе, а все форматирование ячеек, включая высоту строк и ширину столбцов, сохраняется.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: сохранение отфильтрованных данных на новый лист в Excel
Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.
Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.
Автофильтр и расширенный фильтр в Excel
Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.
- Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
- Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.
Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.
Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:
Сразу видим результат:
Особенности работы инструмента:
- Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
- Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
- Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
- Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
- Критерии выбора данных – на виду.
- С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
Как сделать расширенный фильтр в Excel
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
- Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
- Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» - «Сортировка и фильтр» - «Дополнительно».
- Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
- Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
Как пользоваться расширенным фильтром в Excel
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
- Результат формулы – это критерий отбора.
- Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
- Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.
Читайте также: