Как скопировать только промежуточные итоги в excel
Существует ли в Excel способ копирования в другие ячейки таблицы одних только промежуточных итогов? При нажатии на кнопку второго уровня воспроизводятся лишь промежуточные результаты, что мне и требуется. Но я не хочу, чтобы в процессе копирования переносились скрытые строки.
Удивительно, как много пользователей Excel незнакомы с операцией Subtotal (Промежуточные итоги), предоставляемой в меню Data (Данные). В своей простейшей форме она выводит промежуточный итог для величин в любом заданном столбце при каждом изменении величины в другом столбце. К примеру, для упорядоченного по клиентам списка клиентов и заказов быстро выявляется промежуточный итог, указывающий расходы каждого клиента. Данные могут анализироваться и по другим критериям, — например, для получения максимального, минимального или среднего значения для каждой группы. В результате выводятся данные совместно с промежуточными итогами, одни лишь промежуточные итоги или конечный итог. Но сами данные остаются неизменными, и поэтому при операциях копирования/вставки они всегда воспроизводятся в полном и подробном виде.
В Excel не предусмотрено простого способа копирования одних лишь промежуточных итогов, но для этой цели можно обратиться к другому полезному средству — Advanced Filter (расширенному фильтру). Поместим сначала над промежуточными итогами две новые строки. В первую из них скопируем заголовки из основного блока данных. Во второй строке выберем ячейку из столбца, для данных которого и найден промежуточный итог. Введем туда символы ="=*Total" (знак равенства, кавычки, еще один знак равенства, звездочка, слово Total и заключительные кавычки). Excel воспроизведет только символы =*Total.
Выделим диапазон данных, для которых подсчитывается промежуточный итог, и выберем из меню команду Data | Filter | Advanced filter (Данные | Фильтр | Расширенный фильтр). Отметим вариант Copy to another location (Скопировать результат в другое место). В окне List range (Исходный диапазон) диапазон данных будет уже указан. Для подстановки в окно Criteria range (Диапазон условий) выделим прямоугольник, включающий введенные две строки, той же ширины, что и исходный диапазон. Для определения содержимого окна Copy to (Поместить результат в диапазон) выберем область той же таблицы, но расположенную под диапазоном промежуточных итогов (копирование в другую таблицу этот метод не допускает). При щелчке на OK Excel воспроизведет копию соответствующих данных, содержащую только строки промежуточного итога и общего итога. Теперь эти данные можно при желании переместить или скопировать в другую таблицу, причем эта операция никак не связана с исходной информацией.
При вычислении промежуточных итогов в электронной таблице может потребоваться выбрать только промежуточные итоги и скопировать их на другой лист для дальнейшей обработки. Если вы выберете промежуточные итоги и скопируете их с помощью копирования-вставки ( Ctrl + C и Ctrl + V ), Excel вставит все исходные данные с промежуточными итогами. Этот совет демонстрирует обходной путь, который позволяет копировать только строки с промежуточными итогами.
Когда вы копируете промежуточные итоги и вставляете их на другой лист, Excel копирует все данные:
Конечно, вы можете выбрать только промежуточные итоги (удерживая Ctrl и щелкая каждую строку с промежуточными итогами) и скопируйте и вставьте их. К сожалению, выбрать все промежуточные итоги непросто, если у вас много данных.
Чтобы скопировать и вставить все промежуточные итоги, сделайте следующее:
1. Создайте промежуточные итоги для своих данных:
1.1. На вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Итого :
или
1.2. В диалоговом окне Промежуточный итог настройте способ вычисления промежуточных итогов, например:
Подробнее о создании промежуточных итогов.
1.3. Excel вычислит и добавит промежуточные итоги в вашу таблицу, например:
2. Фильтрация данных:
2.1. Выделите первую строку:
2.2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр , а затем нажмите Фильтр :
3. Отфильтруйте промежуточные итоги, выбрав строки, заканчивающиеся на Total :
3.1. Щелкните стрелку фильтрации, а затем выберите Текстовые фильтры -> Заканчивается на … :
3.2. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр вставьте Total в поле редактирования:
Примечание : некоторые данные, кроме промежуточных итогов, тоже можно фильтровать, просто сверните ненужные данные (если у вас есть строки, заканчивающиеся на Total ). Просто скройте их.
4. Выделите промежуточные итоги и скопируйте их в буфер обмена, нажав Ctrl + C . В общих суммах показаны нули, но не беспокойтесь:
5. Для выбранных промежуточных итогов очистите фильтр, выбрав все данные в фильтре — в фильтре установите флажок (Выбрать все) :
Excel покажет все данные с выбранными промежуточными итогами:
6. Поместите курсор на лист куда вы хотите вставить промежуточные итоги, а затем нажмите Ctrl + V :
Excel вставит промежуточные итоги со всеми правильными суммами и без других данных!
Как копировать промежуточные итоги только в Excel?
Как копировать промежуточные итоги только в Excel?
В общем, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может потребоваться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы могли бы сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.
Копировать только промежуточные итоги с помощью функции «Промежуточные итоги»
Копировать только промежуточные итоги с помощью Kutools for Excel
Легко суммировать промежуточные итоги на основе дубликатов в другом столбце Excel
Kutools for Excel’s Advanced Combine Rows утилита может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (в нашем случае Fruited Column), а затем удалять повторяющиеся строки на основе этого столбец (столбец фруктов) легко, как показано на скриншоте ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
- Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA
- Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен
- Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов
Копировать сумму выбранных ячеек только с VBA
Мы можем применить VBA, чтобы скопировать только сумму выбранных ячеек, а затем вставить в другую ячейку в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите числовые ячейки, сумму которых вы только скопируете, и нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно модуля.
VBA: копировать сумму выбранных ячеек только в Excel
3. Нажмите Инструменты > Рекомендации , чтобы открыть окно Ссылки - VBAProject.
4. В диалоговом окне Ссылки - VBAProject щелкните значок Приложения кнопка. Затем выберите FM20.DLL файл в папке C: \ Windows \ System32 во всплывающем диалоговом окне Добавить ссылку, а затем щелкните Откройте кнопки и OK кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:
Примечание: Если же линия индикатора Библиотека объектов Microsoft Forms 2.0 опция существует в Доступные ссылки в поле Ссылки - окно VBAProject, установите этот флажок напрямую, а затем щелкните OK кнопку.
5. Теперь вы вернетесь в окно модуля, нажмите F5 ключа или Run кнопку, чтобы запустить этот код VBA.
И теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, что сумма выбранных ячеек уже скопирована в буфер обмена. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
6. Идите вперед, чтобы выбрать ячейку назначения, в которую вы вставите сумму, и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить сумму выбранных ячеек.
Легко копируйте промежуточные итоги только из выделенного фрагмента в другой диапазон или рабочий лист в Excel
С Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования функция, пользователи Excel могут быстро вычислить промежуточные итоги (сумма, количество, среднее и т. д.), не перемещая одни и те же элементы вместе. Таким образом, вы можете скопировать свой выбор в целевой диапазон, а затем применить эту функцию для копирования промежуточных итогов только в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Копировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен
Некоторые пользователи Excel могут неохотно использовать код VBA. Не волнуйтесь! Этот метод поможет вам скопировать сумму выбранных ячеек только с созданием диапазона имен и применением функции СУММ.
1. Выберите диапазон ячеек, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле Имя и фамилия поле в верхнем левом углу и нажмите Enter ключ.
В нашем случае мы определяем диапазон имен как копия_сумма в Имя и фамилия коробка. Смотрите скриншот:
2. Выберите ячейку назначения, в которую вы вставите сумму этих ячеек, введите формулу = СУММ (сумма_копий) в него и нажмите Enter ключ.
И теперь сумма всех ячеек в диапазоне имен возвращается в выбранной ячейке.
Копировать сумму выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов
Иногда в выбранном диапазоне могут быть скрытые ячейки, строки или столбцы, сумму которых вы скопируете. И вам нужно скопировать сумму, игнорируя любые скрытые ячейки, строки и столбцы. Как? Попробуйте этот метод!
1. Выберите диапазон со скрытыми строками и столбцами, сумму которых вы скопируете, введите имя в поле «Имя» в верхнем левом углу и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:
В нашем случае мы определяем диапазон имен как copy_sum_visible в Имя и фамилия коробка. Смотрите скриншот:
2. Выберите ячейку назначения, в которую вы поместите сумму, и введите формулу = СУММВИДИМ (copy_sum_visible) в него и нажмите Enter ключ.
Заметки:
(1) СУЩЕСТВЕННЫЙ функция - одна из нескольких полезных встроенных функций, предоставляемых Kutools for Excel.
(2) Суммарное значение станет ошибкой, если вы отправите эту книгу другим пользователям, которые не устанавливают этот Kutools for Excel. Чтобы избежать этой проблемы, мы рекомендуем вам заменить формулу ее вычисленным значением Kutools for Excel's К фактическому утилита. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Демо: копирование суммы выбранных ячеек только с игнорированием скрытых ячеек / строк / столбцов
Как копировать промежуточные итоги только в Excel?
В общем, мы можем копировать диапазон и вставлять только значения или форматы. Но иногда вам может понадобиться скопировать диапазон и вставить только промежуточные итоги, как вы могли бы сделать это в Excel? Приведенные ниже методы значительно облегчат вашу работу.
Легко суммировать промежуточные итоги на основе дубликатов в другом столбце Excel
Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования Утилита может помочь пользователям Excel пакетно суммировать промежуточные итоги каждого элемента в столбце (Fruited Column в нашем случае), а затем легко удалить повторяющиеся строки на основе этого столбца (Fruit Column), как показано ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Копировать промежуточные итоги только с функцией промежуточных итогов
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Например, у вас есть таблица закупок фруктов, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы хотите скопировать промежуточный итог по каждому фрукту из таблицы. В этом разделе будут представлены Сумма функция, чтобы сделать это в Excel.
1. Выберите столбец «Фрукты» в таблице и нажмите Данные > Сортировка от А до Я or Сортировка Z по A как вам нужно. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне «Предупреждение о сортировке» установите флажок Расширить выбор и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:
3. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите Данные > Сумма. Смотрите скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне «Промежуточный итог» сделайте следующее:
(1) Выберите столбец, в который вы добавите промежуточный итог на основе При каждом изменении раскрывающийся список. В нашем случае мы выбираем Фрукты колонка.
(2) Выберите тип расчета, который вы будете делать, из Использование функции раскрывающийся список. В нашем случае мы выбираем Сумма.
(3) В Добавить промежуточный итог к выберите столбцы, для которых вы хотите добавить промежуточные итоги. В нашем случае мы проверяем Сумма колонка.
(4) Щелкните значок OK кнопку.
5. Теперь данные сгруппированы по фруктам, и для каждого фрукта добавлен промежуточный итог. Щелкните значок 2 в левом верхнем углу рабочей области, чтобы свернуть группы. Смотрите скриншот ниже:
6. И теперь видны только промежуточные строки. Скопируйте эти видимые строки промежуточных итогов, выбрав эти строки промежуточных итогов, нажмите кнопку другой + ; одновременно, а затем нажмите Ctrl + C клавиши одновременно. Смотрите скриншот выше:
7. Выберите диапазон назначения, а затем нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить эти промежуточные строки.
И теперь только строки промежуточных итогов копируются и вставляются в целевой диапазон. Смотрите скриншот:
Копировать промежуточные итоги только с помощью Kutools for Excel
Копирование промежуточных итогов только с помощью Сумма функция в Excel. Этот метод представит Kutools for Excel's Расширенные ряды комбинирования Утилита для быстрого копирования промежуточных итогов только непринужденно.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Скопируйте таблицу покупки фруктов и вставьте в целевой диапазон. Продолжайте выбирать вставленную таблицу и щелкните Кутулс > Content > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Combine Rows сделайте следующее:
(1) Выберите столбец, в который вы добавите промежуточные итоги на основе ( Фрукты столбец в нашем случае) и щелкните Основной ключ;
(2) Выберите столбец, для которого вы добавите промежуточные итоги ( Сумма столбец в нашем случае), а затем нажмите Рассчитать > Сумма или другой тип расчета по вашему желанию. Смотрите скриншот:
(3) Щелкните значок Ok кнопку.
3. Теперь промежуточный итог каждого фрукта был рассчитан и помещен в диапазон назначения. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: копирование промежуточных итогов только с помощью Kutools for Excel
Как подсчитать промежуточные итоги только видимых ячеек после фильтрации в Excel?
Предположим, вы вычислили общее значение из столбца с функцией Sum. При фильтрации данных в столбце функция Sum добавляет как видимые, так и скрытые ячейки. Если вы хотите получить промежуточные итоги только для видимых ячеек после фильтрации, методы из этого руководства вам помогут.
Подытог только видимых ячеек после фильтрации с помощью функции Промежуточный итог
Фактически, функция «Промежуточный итог» может помочь вам суммировать только видимые ячейки после фильтрации в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Синтаксис
=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
аргументы
- Номер_функции (Обязательно): число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое указывает функцию, используемую для промежуточного итога.
- Ref1 (Обязательно): именованный диапазон или ссылка, для которой требуется подытог.
- Ref2 (Необязательно): именованный диапазон или ссылка, по которым вы хотите вычислить промежуточные итоги.
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ.
=SUBTOTAL(9,C2:C13)
Примечание:
С этого момента, когда вы фильтруете данные столбца, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ суммирует только видимые ячейки, как показано на скриншоте ниже.
Подытог только видимые ячейки после фильтрации с помощью удивительного инструмента
Здесь рекомендую СУМВИДИМЫЕ ячейки Функция Kutools for Excel для вас. С помощью этой функции вы можете легко суммировать только видимые ячейки в определенном диапазоне несколькими щелчками мыши.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата, щелкните Кутулс > Kutools Функции > Статистический И математика > НЕВЕРОЯТНО. Смотрите скриншот:
2. в Аргументы функций в диалоговом окне выберите диапазон, в котором будет произведен промежуточный итог, а затем нажмите кнопку OK кнопку.
Затем вы увидите, что формула создана в выбранной ячейке. Когда вы фильтруете данные столбца, суммируются только видимые ячейки.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Удалять только видимые строки или столбцы в Excel
В Excel мы обычно скрываем некоторые важные строки или столбцы информации, иногда нам нужно удалить только видимые строки или столбцы, если вы удалите их напрямую с помощью клавиши Delete, скрытые значения будут удалены одновременно. Как удалить видимые строки или столбцы, не удаляя скрытые строки или столбцы в Excel? В этом руководстве будут представлены способы удаления только видимых строк.
Суммировать значения без промежуточных итогов или исключить их в Excel
Предположим, у вас есть список данных, смешанных с несколькими ячейками промежуточных итогов, когда вам нужно суммировать итоги, все промежуточные итоги включаются в окончательное суммирование. Смотрите скриншот ниже. Что бы вы сделали для суммирования значений без промежуточных итогов в Excel? В этой статье мы покажем вам быстрый способ этого добиться.
Одновременная фильтрация нескольких столбцов в Excel
Когда вы применяете функцию «Фильтр», после фильтрации одного столбца следующие столбцы будут фильтроваться только на основе результата предыдущего отфильтрованного столбца. Это означает, что только критерий И может применяться к более чем одному столбцу. Как в этом случае применить критерии И и ИЛИ для одновременной фильтрации нескольких столбцов на листе Excel? Ваш метод в этой статье.
Отфильтровать или выбрать ячейки по цвету ячеек в Excel
Обычно вы можете заливать ячейки разными цветами для любых целей в Excel. Если у вас есть рабочий лист с использованием разных цветов для обозначения разного типа содержимого, и вы хотите отфильтровать или выбрать эти ячейки по цвету ячеек, вы можете сделать это с помощью методов, описанных в этом руководстве:
Читайте также: