Как скопировать текст с картинки в word onenote
Проще всего извлечь текст из картинки с помощью бесплатной программы OneNote. Если вы не знаете, что это такое, то ознакомьтесь с основной статьёй про OneNote.
Команда "Синхронизация" записной книжки OneNote.
В обычной ситуации запускать синхронизацию вручную не требуется, потому что в настройках программы можно установить автоматическую синхронизацию всех записных книжек. Но если нужно немедленно, то можно синхронизировать вручную.
Обычно 5 минут достаточно для распознавания текста на сервере Майкрософт. После этого можно опять запустить синхронизацию для получения слоя распознанного текста.
После того как текст распознан и синхронизирован в контекстном меню изображений OneNote появляется ещё один пункт "Копировать текст из рисунка". При клике на него текст из картинки помещается в буфер обмена и его можно вставить на этой же странице OneNote или в любую другую программу.
Команда "Копировать текст из рисунка".
Также распознанный текст можно увидеть через контекстное меню "Рисунок - Замещающий текст". В окне "Описание" мы видим слой распознанного текста, который можно здесь же редактировать.
Команда "Замещающий текст".
И ещё один важный момент. Поиск OneNote осуществляется в том числе по тексту внутри изображений. В результатах поиска показываются все страницы, где есть совпадения с поисковым запросом. Поскольку текст на всех изображениях внутри OneNote автоматически распознаётся, имеет смысл хранить в OneNote любые изображения с текстом. Здесь их можно легко найти через текстовый поиск.
Если эта информация оказалась для вас интересной, то рекомендую познакомиться ещё с книгой "OneNote-мастер" . В ней вы найдёте описание множества других интересных возможностей программы OneNote.
В видео показано, как быстро, бесплатно, безлимитно и качественно распознавать текст на изображениях в программе OneNote.
У программы OneNote интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс. Однако есть немало важных функций и возможностей, которые невозможно спонтанно обнаружить. О них можно только где-то узнать. В этом материале я опишу 10 таких функций.
1. Где хранятся записные книжки?
Внутри программы OneNote записную книжку можно закрыть. Но что делать, если вам нужно удалить записную книжку полностью и безвозвратно? Чтобы это сделать, откройте онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com или мобильное приложение OneDrive. Зайдите в папку «Файлы/Документы». Выделите записную книжку и нажмите "Удалить". Затем перейдите в корзину OneDrive, выделите помещённые туда записные книжки и нажмите "Удалить".
2. Как скачать записную книжку?
В интерфейсе OneNote нельзя сохранить копию записной книжки вне OneNote и OneDrive. Что делать, если мы хотим сохранить резервную копию записной книжки вне инфраструктуры Майкрософт?
Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» и названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.
3. Внедрение объектов
В OneNote можно внедрять контент с различных сайтов. Речь идёт о разном содержимом: видео, аудио, GIF, презентации, формы, документы, графики.
Например, скопируйте ссылку на видео YouTube и вставьте на страницу. OneNote автоматически преобразует ссылку в превью видео и название. Кликните на треугольник «Воспроизвести» в центре видео, и оно будет воспроизведено на странице OneNote.
4. Спойлеры, структуры
Содержимое страниц OneNote можно организовывать в иерархические структуры. Их можно сворачивать и разворачивать.
Структуры, спойлеры OneNote
На практике это позволяет упорядочивать содержимое страницы, когда его становится много, и оно не помещается на экране. Особенно это актуально для смартфонов, поскольку экран маленький. Можно сделать интерактивное оглавление большого текста с помощью структур.
Создать структуру, значит, понизить уровень содержимого относительно содержимого, расположенного выше. Это выполняется командами «Уменьшение отступа» и «Увеличение отступа» на вкладке «Главная».
Свернуть структуру: двойной клик по указателю абзаца.
Развернуть структуру: двойной клик по крестику слева от абзаца. Благодаря крестику слева мы также понимаем, что под этим абзацем скрыто содержимое.
5. Калькулятор
В OneNote есть встроенный калькулятор. Напишите 9+5=[пробел], и OneNote на месте пробела подставит итоговое значение – 14. Преимущество перед обычным калькулятором в том, что при выполнении серии расчётов их история сохраняется на странице и всегда перед глазами.
6. Microsoft 365
Подписчикам Microsoft 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.
7. Создание страниц двойными квадратными скобками
Возьмите слово или словосочетание в двойные квадратные скобки: [[вот так]]. Квадратные скобки исчезнут, а слово преобразуется в ссылку на одноимённую страницу или раздел.
Символы нужно писать последовательно слева направо. Если сначала напечатать открывающие и закрывающие скобки и в них затем вставить слово, то ссылка создана не будет.
Если раздела или страницы с таким названием нет, то будет создана страница с таким названием и на неё будет вести ссылка.
Если страница или раздел с таким названием уже существует, то ссылка будет вести на этот раздел или страницу.
Разметка двойными квадратными скобками позволяет получить сразу три результата: текст, ссылку и новую страницу или раздел.
8. Распознавание текста
Во всех картинках, помещаемых в OneNote, автоматически распознаётся текст.
9. Интеграции IFTTT
10. "Принтер" OneNote
Подробное и иллюстрированное описание множества других функций и возможностей OneNote можно найти в книге OneNote-мастер.
OneNote
OneNote научит вас, как использовать приложение Office для создания, редактирования и сохранения заметок. В дополнение к этому, держатель заметок может использоваться для вставки практически любого типа контента, включая таблицу, изображение, ссылку, распечатку файла, видеоклип, аудиозапись и многое другое.
Приложение, если вы не знаете, поддерживает Оптическое распознавание символов (OCR), инструмент, который позволяет копировать текст из распечатки изображения или файла и вставлять его в заметки. Это удобно, особенно когда вам нужно скопировать информацию с отсканированной визитной карточки в OneNote. После того, как вы извлекли текст, вы можете вставить его в другое место в OneNote. Давайте рассмотрим другой пример.
Предположим, вы хотите оцифровать статью в журнале. Если вы не обладаете достаточными знаниями об оптическом распознавании символов, вы можете потратить десятки часов на перепечатывание и исправление опечаток. Или, что лучше, вы могли бы просто конвертировать все необходимые материалы в цифровой формат за несколько минут, используя сканер и программное обеспечение для оптического распознавания символов.
Оптическое распознавание символов или оптическое распознавание символов – это технология, позволяющая преобразовывать различные типы документов, например отсканированные бумажные документы, файлы PDF или изображения, снятые цифровой камерой, в редактируемые и доступные для поиска данные. Давайте посмотрим, как это работает в OneNote 2016/2013.
Извлечение текста из изображения с помощью OneNote
Вы можете скопировать текст из распечатки и вставить его в виде обычного текста в OneNote. Чтобы извлечь текст из одного изображения, которое вы добавили в OneNote, нажмите на изображение правой кнопкой мыши и нажмите Копировать текст из изображения .
Нажмите, куда вы хотите вставить скопированный текст, а затем нажмите Ctrl + V.
Чтобы извлечь текст из изображений файла распечатки многостраничного файла (PDF), просто откройте файл PDF, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Печать».
Выберите местоположение для файла.
Файл запустит процесс преобразования и отправки в OneNote.
После преобразования OneNote откроет и покажет вам файл PDF. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Копировать текст со страниц распечатки».
Теперь вы можете вставить его туда, куда хотите.
В большинстве случаев текст можно распечатать практически без ошибок из распечатки, используя встроенную функцию распознавания текста в OneNote. Определенные шрифты могут представлять проблемы, особенно шрифты с засечками, в то время как так называемые «гротескные шрифты» – шрифты без засечек – например, Arial и Verdana, как правило, не создают проблем.
Представьте себе функцию, позволяющую извлечь текст из изображения и быстро вставить его в другой документ. На самом деле это возможно. Вам больше не нужно терять время, набирая все, потому что есть программы, которые используют оптическое распознавание символов (OCR) для анализа букв и слов в изображении, а затем конвертируют их в текст.
В наши дни существует так много бесплатных и эффективных опций, позволяющих извлечь текст из изображения, а не печатать его вручную. Ниже представлены самые удобные и эффективные программы и их сравнение.
Видео — распознавание текста с картинки в WORD
Извлечение текста с помощью OneNote
OneNote OCR уже на протяжении нескольких лет остается одной из самых лучших программ для распознавания текста. Однако, распознавание это одна из тех менее известных функций, которые пользователи редко используют, но как только вы начнете ее использовать, вы будете удивлены тем, насколько быстрой и точной она может быть. Действительно, способность извлекать текст — одна из особенностей, которая делает OneNote лучше Evernote.
Это стандартная программа, скорее всего вам не придется устанавливать ее самостоятельно. Найдите ее на компьютере в папке Microsoft Office или же с помощью поиска на панели «Пуск». Запустите программу.
Инструкции по извлечению текста:
-
Шаг 1. Откройте любую страницу в OneNote, желательно пустую.
Теперь вы можете вставить его куда угодно. Удалите вставленное изображение, если оно вам больше не нужно.
На заметку! Это быстрый и удобный способ извлечения текста из картинки, но есть одно «но» — One Note работает подобным образом лишь с латиницей. Он не распознает русский текст.
Использование онлайн-сервисов
-
Шаг 1. Откройте сайт бесплатного OCR. Выберите изображение посредством кнопки «Select File». Это может быть и PDF файл.
Текст появится в поле ниже. Вы также можете скачать в формате Microsoft Word.
Этот способ имеет ряд преимуществ:
- Вам не придется скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение.
- Итог можно скачать в виде текстового документа.
- Это быстро.
- Более того на сайте можно распознавать текст на одном из множества предложенных языков.
Видео — Как распознавать текст с картинки, фотографии или PDF файла
Как извлечь текст из изображений с помощью ABBY FineReader
Существует две версии этой программы. Одна работает в автоматическом режиме онлайн, другая же — десктопная, ее придется скачать и установить на компьютер. Обе — платные. Однако в онлайн-версии можно бесплатно распознать текст с не более 5 страниц, а в установленной программе первое время действует пробный бесплатный период. На сегодня это один из лучших инструментов для распознавания текста с картинки.
Онлайн версия
- Шаг 1. Перейдите на сайт FineReader.
Текст сохранится в формате docs. Скачайте его.
Десктопная версия
- Шаг 1. Запустите FreeReader и нажмите «Сканировать изображение», чтобы выбрать файл, содержащий текст. Он загрузится в программу, при необходимости их можно отредактировать, чтобы улучшить распознаваемость текста. Программа предложит вам выделить область, текст с которой нужно распознать.
- Шаг 2. Извлечение текста. Нажмите «Распознать», чтобы извлечь текст из выделения. Выбранный текст будет отображаться в текстовом окне через несколько секунд.
Шаг 4. Сохраните текст любым из предложенных способов.
Видео — Как распознать PDF в Word
Сравнение популярный инструментов распознавания текста
Название программы | OneNote | FineReader OCR Online | Free Online OCR |
---|---|---|---|
Условия использования | Стандартная программа, входящая в пакет Microsoft Office. Как правило, присутствует на всех компьютерах ОС Windows | Онлайн версия программы. До 5 страниц бесплатно при регистрации | Бесплатный онлайн-сервис. Не требует регистрации |
Скорость | Мгновенное распознавание | Процесс происходит на сервере. Время ожидания не больше 5 минут | Мгновенное распознавание |
Особенности | Это не главная функция программы, а лишь побочная. Хоть она и достаточно хороша, не ждите от нее совершенства | Сокращенная версия основной программы. В полной компьютерной версии намного больше опций, повышающих качество распознавания. Доступно распознавание теста сразу на нескольких языках, если в тексте есть вставки на другом языке. Сохраняет форматирование | Скорость. Доступность |
Число доступных языков | В русскоязычной версии программы доступно три языка: русский, английский, немецкий | Множество языков | Множество языков |
Результат |
Хотя рынок заполнен программным обеспечением OCR, которое может извлекать текст из изображений, хорошая программа OCR должна делать больше, чем просто распознавание текста. Она должна поддерживать макет содержимого, текстовые шрифты и графику как в исходном документе.
Навык извлечения текста из изображений — один из очень важных при работе с компьютером. На самом деле это очень просто, однако не многие знают, как это сделать.
Популярные средства распознавания текста
Существует множество как онлайн сервисов, так и десктопных программ, которые позволяют распознать текст практически из любого графического файла. Самый известный и совершенный инструмент — ABBYY Finereader. Эта программа обладает массой преимуществ, однако, работает она преимущественно платно. Есть у нее и пробные версии, но они сильно ограничивают пользователей по объему изображений и требуют обязательной регистрации.
Ниже будут рассмотрены более доступные, бесплатные и простые средства для распознавания текста с изображений.
Приложение | Изображение | Описание |
---|---|---|
Image to Text Converter | Сервис позволяет конвертировать отсканированные фотографии или PDF файлы в формат Word или TXT. Базовый OCR инструмент, не требующий даже регистрации на сайте | |
Free Online OCR | Это бесплатное онлайн программное обеспечение, позволяющее конвертировать изображения в редактируемые Word, Text, Excel форматы | |
Text Fairy (OCR Text Scanner) | Сервис для мобильных устройств. Среди доступных функций: конвертирование картинки в текст, редактирование изображения для лучшего распознавания, редактирование полученного текста, преобразование изображений в PDF. Доступно более 50 языков. Бесплатно и без рекламы | |
OneNote | Одна из стандартных программ офисного пакета Windows. Предназначена для создания и хранения заметок. Не является исключительно средством по распознаванию текста с изображения, однако имеет такую функцию | |
Office Lens | Программное обеспечение от Microsoft для мобильных устройств. Предназначено для захвата изображений с помощью камеры вашего телефона и извлечения текста |
Free Online OCR
Сервис может обрабатывать следующие форматы изображений:
- PDF (все типы файлов PDF, включая многостраничные);
- TIF/TIFF (поддерживается многостраничное TIFF);
- JPEG/JPG;
- BMP;
- PCX;
- PNG;
- GIF;
Также могут быть загружены ZIP-файлы, содержащие вышеуказанные типы файлов.
Имейте в виду, что сервис обрабатывает далеко не все изображение. Второе важное условие — его размер. Он не должен превышать 200 Мб. Это касается многостраничных PDF, но если ваша цель — распознать текст с одного или двух изображений — вам не придется об этом беспокоиться.
Примечание! Качество изображения является одним из наиболее важных факторов, повышающих эффективность распознавания. Для обработки лучше всего использовать фотографии, разрешение которых не меньше 200-400 точек на дюйм для входных изображений.
Сервис предоставляет возможность конвертировать распознанный текст в 5 форматов вывода:
- Adobe PDF;
- Microsoft Word;
- Microsoft Excel;
- RTF;
- Обычный текстовый документ.
Шаг 1. Перейдите на сайт онлайн сервиса. Нажмите на кнопку “Select file…”, чтобы открыть изображение с вашего компьютера.
Шаг 2. Выберите необходимый вам язык и подходящий формат.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Convert».
Вы можете видеть результат распознавания текста. В качестве исходного файла использовался скриншот фрагмента этой статьи. Поскольку в качестве языка распознавания был выбран русский, система не смогла корректно распознать такие слова как Free, TIFF, ZIP и другие.
Распознавание текста с картинки в OneNote
Стандартные программы офисного пакета Microsoft так же могут быть использованы для достижения вашей цели. Если вы не знали, в OneNote есть встроенное ПО для оптического распознавания печатных символов. Использовать его очень просто, вы можете убедиться в этом, продолжив чтение.
Шаг 1. Откройте свое изображение в любом средстве просмотра фотографий. Нажмите на кнопку печать.
Шаг 2. В параметрах печати измените ваш принтер на программу OneNote.
Шаг 3. Программа загрузится автоматически. В первую очередь выберите место расположения фотографии. Лучше всего использовать пустую страницу записной книжки, хотя это не принципиально.
Шаг 4. Теперь вы должны увидеть свое изображение вставленным в пустую страницу вашей записной книжки. Щелкните мышью по области изображения. В разделе «Поиск текста в рисунках» выберите русский, или любой другой в зависимости от текста, который необходимо распознать.
Шаг 5. Изменив язык распознавания, снова щелкните по изображению и воспользуйтесь одной из функций копирования текста.
Шаг 6. Теперь вам нужно только лишь вставить выбранный текст в пустую область, и, если в этом будет необходимость, отредактировать его. Узнайте, как правильно отредактировать PDF документ в статье — «Как отредактировать PDF документ»
Примечание! Текст в OneNote распознается и копируется именно в том порядке, в котором он расположен на изображении. Если оно представляет собой несколько столбцов, вы получите несколько коротких строк, которые будут идти одна за другой.
Видео — Переносим текст с фотографии в Word
Распознавание текста с камеры мобильного устройства
Шаг 1. Найдите в Play Market приложение Office Lens, установите его на свое мобильное устройство и запустите.
Шаг 2. Во время первого открытия программа проведет краткое обучение по его использованию, после чего откроется окно камеры. Наведите ее на текст, так, чтобы он попал в специальную рамку. Если вы приглядитесь к скриншоту, вы увидите едва заметный прямоугольник (на самом деле он намного ярче). Убедитесь, что текст попадает в это поле и нажмите на белую кнопку внизу. Вы можете включить вспышку, если света недостаточно, чтобы улучшить сканирование.
Шаг 3. В окне предварительного просмотра вы можете повернуть или обрезать изображение, в общем, отредактировать его. После чего нажмите на кнопку «Готово» в правом нижнем углу.
Шаг 4. В списке доступных программ для вывода информации выберите Word. Приложение начнет обрабатывать ваш файл. Как только процесс завершится, вы сможете открыть текстовый документ.
Шаг 5. Программа работает отлично, а главное быстро и с минимальным количеством возможных опечаток (в нашем случае их и вовсе не было, поскольку выбранное изображение — весьма простое).
Приложение имеет три режима:
- фото (для сканирования фотографий);
- документ для преобразования изображения в текст;
- режим доски, который позволяет захватывать изображение и делиться им с другими.
Видео — Как распознавать текст с картинки, фотографии или PDF файла
Читайте также: