Как скопировать отчет в 1с
При запуске(открытии) внешних отчетов или обработок платформа 1С идентифицирует данный файл и определяет наличие сохраненных настроек для пользователя.
Многие программисты берут за основу один внешний отчет(шаблон), копируют его средствами Windows и дорабатывают копию под необходимые требования.
Как правильно скопировать отчет, чтобы 1С хранила значения пользователя для каждого отчета.
Во многих компаниях стараются не снимать с поддержки конфигурации 1С, чтобы с минимумом затрат при обновлении поддерживать в актуальном состоянии базы. Программисты стараются решить вопросы внешними обработками и отчетами, которые можно загрузить в справочник "Внешние обработки" и пользователи активно их используют.
При запуске(открытии) внешних отчетов или обработок платформа 1С идентифицирует данный файл и определяет наличие сохраненных значений формы для пользователя, запустившего данный отчет.
Многие программисты берут за основу один внешний отчет (шаблон), копируют его средствами Windows(например используя проводник Windows), открывают скопированный файл в конфигураторе и дорабатывают копию под необходимые требования. При использовании пользователями обеих внешних отчетов (обработок), сохраненные значения используются как в шаблоне так и в копии, потому что у обоих файлов одинаковый UID.
Как правильно скопировать отчет, чтобы 1С хранила отдельно значения пользователя для каждого отчета (обработки)?
Основная тонкость в том, что делать копию внешнего отчета (обработки) нужно правильно средствами 1С, а не средствами Windows.
Открываем в конфигураторе отчет (обработку) и сохраняем только через пункт меню "Файл - Сохранить копию . ".
Только в таком случае 1С генерирует уникальный UID для отчета, для которого потом платформа сохраняет информацию о настройках пользователя.
И еще, будьте внимательны, когда вы сохраните копию, у Вас останется в конфигураторе открыт оригинал отчета (обработки), а не копия.
P.S. дополнение для пользователей (рано плюсанувших). (30.11.2013)
Для того, чтобы открывались разные формы для однотипных отчетов (созданных копированием)
нужно в копии отчета (обработки) скопировать основную форму и вставить в этот же отчет (обработку).
Потом в обработке выбрать форму по умолчанию новую вставленную форму (эта форма получит новый идентификатор при вставке).
А старую форму при этом нужно удалить. Вот и все, что нужно сделать для того, чтобы формы нормально открывались в отчетах (обработках) дубликатах.
При запуске(открытии) внешних отчетов или обработок платформа 1С идентифицирует данный файл и определяет наличие сохраненных настроек для пользователя.
Многие программисты берут за основу один внешний отчет(шаблон), копируют его средствами Windows и дорабатывают копию под необходимые требования.
Как правильно скопировать отчет, чтобы 1С хранила значения пользователя для каждого отчета.
Многие программисты берут за основу один отчет(шаблон), копируют его средствами Windows и дорабатывают копию под необходимые требования.
При использовании пользователями обеих отчетов (обработок), сохраненные значения используются как в шаблоне так и в копии, потому что у обоих файлов одинаковый UID.
Открываем в конфигураторе отчет (обработку) и сохраняем только через пункт меню "Файл - Сохранить копию . ".
а перед тем как писать вы пробовали это воспроизвести? у меня все доступно как и у автора. Что я делаю не так?
(2) Tahallus,
1. В публикаци нигде не встречается ссылки на "внешние" отчеты. Поэтому я считаю, что разговор идет о отчетах внутренних (в Конфигураторе).
2. По подробнее о методе копирования в контексте публикации можно?
3. Если это внешний отчет, то пункт меню "Файл - Сохранить копию . " для отчета дотупен. А если встроенный?
Суть публикаци о строчке кода типа :"ТабДокумент.ИмяПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_ВнешняяОбработка_АктСписания"", который необходимо изменить при копировании?!
(5) Spektr, Внес изменения в статью.
При копировании встроенной обработки 1С автоматически генерирует UID для нового объекта конфигурации.
Сохранение копии для встроенной обработки недоступно.
Встроенную обработку можно сохранить во внешний файл (выбрав пункт контекстного меню "Сохранить как внешнюю обработку, отчет . ").
Суть публикации - о том, почему в разных внешних отчетах (обработках) используются одни и те же сохраненные пользователем значения (в форме), и как этого избежать.
Всегда так работал :) Открытия не увидел, но может кому-то поможет.
(4) Amras, А попробуйте. Откройте встроенный отчет. Пункт меню "Файл - Сохранить копию . " будет доступен?
(6)
Встроенные отчеты сохраняются путем выгрузки из конфигурации (сохранить как внешний отчет). А разговор тут шел о сохранении внешнего отчета, а не отчета конфигурации.
рано плюсанул( что то не проходит. сохранил внешний отчет по команде сохранить копию, но оба отчета (оригинал и копия) все равно не открываются одновременно
(10) Аналогично.
Спас код в разделе основной программы:
ЭтаФорма.КлючУникальности = Новый УникальныйИдентификатор; - формы стали открываться в разных окнах.
Настройки все равно применялись в обоим отчетам.
В копии отчета скопировал форму, сделал ее основной. Настройки стали сохраняться отдельно для основного отчета и его копии.
(11)
ЭтаФорма.КлючУникальности = Новый УникальныйИдентификатор
Это то что надо. И настройки сохранять можно для разных версий отчетов
у вас не статью нужно дописывать, а вооще статья не дает ответа на поставленный вопрос - как отсоединить один отчет от другого.
Т.е. варианты (11) - не "UPD", а единственно возможные, начиная с 8.2 какого-то релиза.
Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость
Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.
Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость ( Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).
Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как ). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.
Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .
В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.
После сохранения документы будет находиться в указанной папке.
Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
Как в 1С сохранить документ в Excel
Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.
Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.
Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .
При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.
Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.
Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .
В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.
Выглядит он следующим образом.
Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.
Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.
Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.
При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.
Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel
Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).
Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Горячие клавиши в 1С
- Поиск и замена значений 1С 8.3
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.
(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Спасибо за доступ.
Вопрос: как на новой платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) выгрузить отчет в формате Эксель? куда пропала в верхней панеле кнопка — Файл слева. и почему справа — нет возможности ни напечатать отчет ни сохранить его в каком либо другом формате?
Пошаговая инструкция сохранения настройки отчета в файл.
Шаг 1. Откройте Универсальный отчет в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Шаг 2. Вызовите команду Изменить вариант отчета : кнопка ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета…
Шаг 3. Из формы изменения варианта настройки вызовите команду Сохранить настройки : кнопка ЕЩЕ — Сохранить настройки .
Шаг 4. В форме сохранения настройки в файл укажите:
- Имя файла — название настройки, например, Переходящие договоры;
- Тип файла — Документ XML (*.xml).
Настройки Универсального отчета сохранены в файл Переходящие договоры.xml.
Загрузить настройки
Используя сохраненную в файл настройку Универсального отчета , можно загрузить на другие компьютеры и базы данных.
Пошаговая инструкция загрузки настроек Универсального отчета из файла.
Шаг 1. Откройте Универсальный отчет в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Шаг 2. Вызовите команду Изменить вариант отчета : кнопка ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета…
Шаг 3. Из формы изменения варианта отчета вызовите команду Загрузить настройки : кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки .
Шаг 4. Выберите файл настройки для загрузки.
Шаг 5. Нажмите на кнопку Завершить редактирование .
Шаг 6. По кнопке Сформировать сформируйте отчет с загруженными настройками.
Для того чтобы каждый раз не пришлось загружать настройки отчета БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например Переходящие договоры нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В ЗУП 3 реализованы следующие возможности.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
У меня вопрос, пока я еще на версии 2.5. У меня там настроен очень удобный универсальный отчет, который я бы хотела перенести в версию 3, когда туда перейду. А переходить намерена с нового года. Поможете?
Здравствуйте!
Постараемся. Опишите пожалуйста Ваш настроенный Универсальный отчет из 2.5 в разделе «Задать вопрос»: Личный кабинет (вкладка «Мои вопросы» — «Задать вопрос»). Постараемся подсказать на основе каких регистров настроить этот отчет в ЗУП 3.
Копирование настроек выполняется через Персональные настройки пользователя : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей .
Копирование производится по ссылкам:
- Копирование настроек — через копирование пользовательских настроек между учетными записями;
- Настройки пользователей — через управление пользовательскими настройками отчетов.
Мы рассмотрим каждый из этих вариантов, а вы сможете выбрать тот, что больше понравится.
Копирование настроек между учетными записями
В данном варианте выбранные настройки копируются от заданного пользователя другим пользователям 1С. Копирование происходит по ссылке Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
В открывшейся форме указывается конкретный пользователь, настройки которого нужно передать другим пользователям.
Копирование настроек между учетными записями позволяет перенести любые настройки указанного пользователя другим пользователям 1С.
Вызов формы копирования настроек
Откройте форму Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .
Настройка шапки формы
В форме шапки укажите:
При подборе настроек будет вызвана специальная форма выбора, в которой нужно будет отметить флажком переносимые настройки.
Копирование выбранных настроек
После заполнения формы копирования настроек нажмите кнопку Скопировать .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек заданным пользователям перейдите в форму настроек пользователей: раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей.
В шапке формы укажите пользователя, которому переносили настройки:
Программа автоматически построит по данному пользователю полный отчет о доступных настройках. На вкладке Настройки отчетов проверьте для пользователя Бухгалтер наличие скопированных настроек от пользователя Администратор.
Управление настройками пользователей
Управление настройками пользователей выполняется в специальной форме: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей , которая позволяет:
- скопировать настройки другим;
- скопировать настройки от других.
Не все пользователи знают, что можно выбрать для копирования не одну настройку, а сразу несколько. Для этого нужно отметить все нужные настройки в списке, удерживая клавишу CTRL — они будут выделены в списке желтым цветом.
Копирование настроек другим пользователям
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать другим .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, настройки которого будете копировать.
Выбор копируемых настроек
На вкладке Настройки отчетов выделите настройки для переноса другим пользователям. При множественном выборе используйте клавишу CTRL.
Выбранные настройки выделяются желтым цветом.
Копирование настроек
В форме выбора пользователей для копирования настроек выставите флажок у пользователей, которым будут копироваться указанные настройки.
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Бухгалтер выберите этого пользователя в шапке формы. На вкладке Настройки отчетов отобразятся перенесенные пользователю настройки:
- Анализ зарплаты помесячно (исправленный) — ПРОФБУХ;
- Анализ зарплаты ПРОФБУХ.
Копирование настроек от других пользователей
Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать от .
Настройка шапки формы
Укажите в шапке формы пользователя, которому переносятся настройки.
Выбор копируемых настроек
- Пользователя, от которого будете копировать настройки.
- Кому копировать — заполняется автоматически из шапки настроек пользователя и недоступно для изменения. PDF
- Что копировать — предлагаются варианты:
- Все настройки — копируются все настройки выбранного пользователя.
- Отдельные настройки — подбираются отдельные настройки выбранного пользователя. При подборе настроек вызывается специальная форма, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки. PDF
Копирование настроек
После выбора копируемых настроек нажмите кнопку Скопировать и закрыть .
Проверка переноса настроек
Для проверки переноса настроек пользователю Администратор выберите этого пользователя в шапке формы настройки пользователей. На вкладке Настройки отчетов отобразится перенесенная настройка:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Минфин в Письме от 13.08.2019 N 03-11-11/61091 напомнил, что форма..Чтобы уменьшить риск потери данных информационной базы 1С 8.3, рекомендуется.Продолжим разбор ситуации из статьи Выход участника из общества и.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобрый день, Ирина.
Здесь мы не отвечаем на вопросы. Задать свой вопрос вы можете здесь: Личный кабинет .Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
Читайте также: