Как синхронизировать ворд и облако
Важно: С 1 января 2022 года мы прекращаем поддержку определенных классических приложений OneDrive в операционных системах Windows 7, 8 и 8.1. Подробнее.
В этой статье описано, как скачать Приложение синхронизации OneDrive и войти с помощью личной, рабочей или учебной учетной записи, чтобы начать синхронизацию. Если вы используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, вы также можете синхронизировать файлы со своих сайтов SharePoint. Если вы не используете Приложения Microsoft 365 для бизнеса, см. статью Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive для бизнеса (Groove.exe).
Примечание: Сведения о синхронизации файлов в macOS см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Mac OS X.
Примечание: Дополнительные сведения об использовании OneDrive см. на странице Обучение работе с OneDrive.
Установка и настройка
Если вы используете Windows 10, на вашем компьютере уже установлено приложение OneDrive — перейдите к шагу 2.
Если вы не используете Windows 10 или Office 2016, установите новое приложение синхронизации OneDrive для Windows.
Запустите настройку OneDrive.
Если у вас нет учетных записей, подключенных к OneDrive
Если у вас нет учетной записи, подключенной к OneDrive, воспользуйтесь указанными ниже инструкциями для запуска OneDrive.
В Windows 10 выберите OneDrive.
В Windows 7 в разделе Программы выберите Microsoft OneDrive.
В Windows 8.1 выполните поиск по запросу OneDrive для бизнеса и выберите приложение OneDrive для бизнеса.
Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
Основные моменты при настройке OneDrive
В программе настройки OneDrive есть два экрана, на которые нужно обратить внимание.
На экране Ваша папка OneDrive нажмите кнопку Далее, чтобы принять расположение папки по умолчанию для файлов OneDrive. Если вы хотите изменить папку, лучше сделать это сейчас, выбрав пункт Изменить расположение.
Примечание: Если вы уже синхронизировали OneDrive для работы и учебы на компьютере (с помощью предыдущего приложения синхронизации) и только что установили приложение синхронизации, вы не увидите надписи Это ваша папка OneDrive или экрана Синхронизировать файлы из OneDrive во время настройки OneDrive. Приложение приложение синхронизации автоматически синхронизируется с тем же расположением папки, которым вы пользовались до этого. Чтобы выбрать папки для синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши значок синего облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки.
Просмотр файлов OneDrive и управление ими
На этом настройка завершена. Ваши файлы OneDrive отобразятся в проводнике в папке OneDrive. Если у вас несколько учетных записей, личные файлы отображаются в списке OneDrive: персональный, а рабочие или учебные файлы в списке OneDrive: название_организации.
В области уведомлений появится новый белый или синий значок облака (или оба), и ваши файлы будут синхронизироваться с компьютером. При наведении указателя мыши на этот значок появляется надпись OneDrive – [имя_вашего_клиента].
Примечание: Contoso — это пример имени, у вас будет отображаться имя вашей организации.
Если вам потребуется изменить папку, которую вы синхронизируете на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок облака в области уведомлений на панели задач и выберите Параметры > Учетная запись > Выбрать папки. Здесь приведены дополнительные сведения о вашей учетной записи, а также можно изменить другие параметры OneDrive.
Подробнее
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
С Office и OneDrive вы можете редактировать файлы и делиться ими прямо в приложениях Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Visio. Они приложение синхронизации и Office синхронизировать документы в OneDrive, что позволит вам работать над общими документами одновременно с другими людьми.
Сведения о синхронизации записных книций OneNote см. в сведениях о состоянии синхронизации записной книжки.
Изменение параметров конфликтов синхронизации для файлов Office
В большинстве Office изменения в Office файлах, сохраненных в OneDrive. В редких случаях, если приложение Office неожиданно закрывается или изменения, внесенные с разных устройств, не могут быть устранены, может возникнуть конфликт синхронизации. Если при неправильной синхронизации или объединении изменений возникают проблемы, может потребоваться изменить параметры синхронизации в OneDrive.
Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
(Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive.)
Откройте вкладку Office.
Примечание: Если вы не видите эту вкладку и используете учетную запись Office или учебного заведения, этим параметром может управлять ваш ИТ-администратор.
Чтобы прекратить использование Office для синхронизации Office, с помощью Office приложений для синхронизации файлов Office, которые я открываю.
Примечание: Если отключить этот параметр, Office больше не сможет автоматически объединять изменения из различных версий документов. Вам также будет предложено добавить новую копию файла, прежде чем вы сможете поделиться им непосредственно из Office приложения.
Если вы используете Office для синхронизации Office, выберите, как она будет обрабатывать конфликты синхронизации:
Предлагать мне объединить изменения или сохранить обе копии Если вы выберете этот вариант, если у вас есть файл Word, Excel, PowerPoint или Visio с конфликтующих изменениями, OneDrive выдаст запрос на открытие файла в Office для слияния изменений или с сохранением обеих копий.
Всегда сохранять обе копии (переименовать копию на этом компьютере) При выборе этого параметра OneDrive сохраняет обе копии файла и переименовыв копию на компьютере, чтобы добавить имя компьютера к имени файла.
Microsoft Office 2016 на Windows 10 поддерживает сохранение файлов из «коробки» в своё Облако OneDrive. Немногие знают, что так же легко можно добавить и хранилища от Google, Dropbox, Box или Яндекс.Диска. Давайте разберёмся, как это сделать.
Скорее всего, если у вас установлен клиент облачного хранилища Google, Dropbox, Box или Яндекс.Диска, то вы уже давно без проблем сохраняете документы из Word в Облако. Если нет, то сейчас я расскажу про каждый из сервисов по порядку.
Перед началом любых действий ниже убедитесь, что все программы из пакета Microsoft Office закрыты.
Google Drive
- Скачайте и установите плагин Google Drive для MS Office;
- Откройте Word, Excel, PowerPoint или Outlook;
- Запустится визард Google, где на стартовой странице нажмите «Начать работу» и войдите в аккаунт Google;
- Разрешите доступ.
- Теперь в меню сохранения появится опция «Google Drive».
Dropbox
У Dropbox нет отдельного плагина для интеграции с Офисом. Но такая опция доступна в настройках самой программы.
- Откройте настройки Dropbox;
- В разделе «Общие» активируйте чек-бокс «Показывать Dropbox как папку для сохранения в Microsoft Office»;
- Перезагрузите компьютер.
- Теперь Dropbox доступен как папка для сохранения документов.
С Box всё так же просто (даже проще), как и с Google Drive. Скачайте и установите плагин.
Сразу при запуске любой из программ пакета MS Office в меню сохранения появится выбор Box. При первом сохранении придётся авторизоваться в сервисе.
Яндекс.Диск
Яндекс уже давно поддерживает работу с Microsoft Office. Нужно установить Яндекс.Диск и в настройках Microsoft Office (в разделе «Учётные записи») добавить службу Яндекса.
MultCloud — веб-сервис, который помогает получить доступ к популярным облачным хранилищам и синхронизировать между ними данные.
Сервис поддерживает около 30 различных хранилищ, включая корпоративные версии. Среди которых есть FTP, Google Drive, Dropbox, OneDrive, MEGA, Yandex, Box и многие другие.
После авторизации в сервисе вы подключаете одно или несколько облачных хранилищ. После чего они начнут отображаться на левой панели и вы сможете управлять всеми файлами как в обычном Проводнике.
Можно перемещать, копировать или удалять файлы между различными хранилищами. А MultCloud сам позаботится о перемещении данных. Вам не нужно копировать файлы к себе на устройство и повторно загружать их в другой сервис.
Если вы хотите полностью перенести все данные между несколькими сервисами, то можно воспользоваться функцией Transfer. С её помощью MultCloud сам полностью скопирует все файлы.
Процесс копирования происходит в оффлайне для пользователя. Вы запускаете задачу и можете спокойно закрыть вкладку. Файлы будут перенесены в любом случае.
Можно настроить автоматическую синхронизацию облачных хранилищ по расписанию. Например, для бэкапа. Сервис сам будет выполнять перенос файлов без вашего участия.
В таком случае может пригодиться фильтрация при копировании файлов. Вы можете исключить из процесса файлы с определённым расширением.
Из полезного стоит отметить ещё возможность поделиться файлами из интерфейса MultCloud или предоставить доступ другим людям с чётким разграничением прав.
У меня есть проблема с книгами и их чтением и заключается она в том, что делаю я это на множестве устройств — iPad, iPhone и, иногда, могу почитать на ПК. Но как делать так, чтобы все работало словно у Amazon или iBooks? Оказывается и у нас есть возможность иметь подобное облачное хранилище книг, с синхронизацией и огромным выбором литературы доступной в рамках малюсенькой абонентской платы размером в одно кофе в кафе.
Почему именно Bookmate
Внутри библиотеки Bookmate есть десятки тысяч книг, которые вы можете читать по подписке, которая стоит 99 руб./мес или 999 руб./год. Тут есть маленькая засада — если будете покупать подписку через App Store, то она вам обойдется в $4,99. Но зачем платить больше? Платите на сайте и получайте $3/мес. После регистрации вы можете искать интересующие вас книги. Например:
Затем книга в один клик попадает в вашу библиотеку. Я не большой любитель худлита, но могу сказать, что я нахожу в библиотеке Букмейта 80% книг, которые мне нужны.
Если вы не нашли нужную вам книгу, но она у вас как-то (купили или скачали) оказалась локально в формате epub или fb*2, то вы можете закачать ее в свой аккаунт для дальнейшего чтения.
Синхронизация как у Amazon или iBooks
Главная вкусняшка сервиса для меня заключается в том, что на всех устройствах, на которых у меня установлен Bookmate, у меня есть вся моя библиотека. И если я начал читать дома книгу на iPad, то утром могу продолжить чтение с последнего прочитанного предложения в метро — лишь бы был доступ к интернету во время запуска приложения. Так же через облако синхронизируются пометки и закладки, что очень удобно, если вы пишите обзоры книг в вашем блоге.
Книги, разумеется, можно читать и без интернета, если вы синхронизировали библиотеку ранее.
Поиск новенького
Хорошо в Bookmate сделан раздел Друзья. Просто находите кто есть на сервисе через Facebook* или Twitter и подписывайтесь на его новинки. Я очень часто нахожу у моих знакомых и друзей интересенькое.
Bookmate сегодня работает на всех браузерах (нормальных) и есть в мобильном исполнении для iOS, Android и Windows Phone 7. Так что приятного вам чтения!
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Читайте также: