Как синхронизировать контакты outlook с outlook
Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволят вам синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и календарь Google с Outlook. В этом посте мы рассмотрим некоторые инструменты, которые помогут вам легко синхронизировать контакты Outlook и Gmail — Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod и Контакты Sync.
Синхронизация контактов Gmail с Outlook
Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:
- Outlook4Gmail
- GO Contact Sync Mod
- Контакты Sync.
1] Надстройка Outlook4Gmail
Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.
По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.
Начать синхронизацию контактов
Выбирать ‘Контакты‘ от ‘Настройки‘на ленте Outlook.
Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.
Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.
Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.
Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.
2]GO Contact Sync Mod
Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.
Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.
3]Синхронизация контактов
Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:
- Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
- Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook
Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.
Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.
Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.
Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook.
Если вы хотите удалить эти сохраненные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги. Если учетная запись Microsoft 365 или Exchange удаляется из Outlook, сохраненные контакты также будут удалены из iCloud.
Если у вас нет ваших параметров почты Exchange и вы не можете подключиться путем простого входа в систему, вам следует обратиться к администратору Exchange, чтобы он предоставил вам данные для входа.
Если в почтовом приложении по умолчанию для Android у вас настроена учетная запись Exchange, вы можете скопировать точные параметры в наше приложение, выполнив следующие действия:
Откройте настройки Android.
В разделе "Учетные записи" нажмите на Microsoft Exchange ActiveSync и выберите учетную запись.
Нажмите "Настройки" > "Дополнительные настройки"
Теперь вы сможете просматривать параметры сервера, домена, имени пользователя и пароля.
Скопируйте эти сведения в соответствующие поля при настройке учетной записи Exchange в нашем приложении, используя дополнительные параметры.
Для этого перейдите в свою учетную запись в "Настройках". Нажмите на кнопку "Синхронизация контактов"
Для устаревших учетных записей Exchange вы можете экспортировать свои контакты для сохранения на устройстве. Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook. Обратите внимание на то, что добавление и изменение контактов в Outlook для Android для локальных учетных записей Exchange не поддерживается, поэтому управлять контактами необходимо из другого клиента Outlook.
На данный момент поддержка синхронизации контактов для GMAIL и iCloud не поддерживается.
Если вы хотите удалить эти синхронизированные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги.
Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.
Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.
Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)
Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)
Учетные записи Microsoft Exchange
В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.
Элемент Outlook
Сервер Exchange Server
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.
Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.
Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.
Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.
Отметки "К исполнению"
Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.
Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:
Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows
Адреса электронной почты контактов
В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.
Почтовые адреса контактов
Некоторые поля, например "Отчество", доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле "Отчество", невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.
Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.
Учетные записи электронной почты IMAP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:
Использование
Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.
Удаление нежелательной почты в заданное время.
Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.
Учетные записи электронной почты POP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Microsoft Outlook управляет активными пользователями более 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронные письма с мобильных устройств на платформах Android и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для упрощения доступа с любого устройства или местоположения.
Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Outlook и не знаете, как синхронизировать контакты Outlook с вашим мобильным устройством или другие почтовые сервисыне волнуйся Мы покажем вам несколько обходных путей для использования.
Как синхронизировать контакты Outlook
Действия, описанные в этом руководстве, могут отличаться в зависимости от операционной системы и устройства. Убедитесь, что доступ к контактам разрешен для Outlook, прежде чем продолжить настройку синхронизации.
Синхронизировать контакты Outlook с Android
Чтобы синхронизировать контакты Outlook с вашим устройством Android, ваш поставщик электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync. Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail, делают.
- На вашем устройстве Android откройте настройки, нажмите Программы (или Приложения).
Синхронизация контактов Outlook с Gmail
Gmail — это популярный почтовый сервис с более чем 1,5 миллиардами активных ежемесячных пользователей. К счастью, ваши контакты Outlook легко синхронизируются с этим поставщиком, поскольку он использует Microsoft Exchange ActiveSync.
- Чтобы синхронизировать контакты Outlook с Gmail, загрузите Приложение Gmail (если он еще не установлен на вашем устройстве) или обновите его.
- Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook в Gmail. Для этого вам понадобится действующая учетная запись Outlook, поэтому регистр для одного, если у вас его нет, настройте его и войдите в систему на своем компьютере, чтобы убедиться, что синхронизация работает правильно.
- Войдите в свою учетную запись Outlook из приложения Gmail, используя те же учетные данные, которые вы используете на рабочем столе. Откройте Gmail и нажмите Меню (три горизонтальные линии) на левой стороне.
Замечания: Не выбирайте Outlook, Hotmail и Live, поскольку эти службы используют IMAP и POP, которые являются протоколами синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.
- Введите свой адрес электронной почты и пароль на следующей странице.
- Начнется проверка настроек сервера на вашем устройстве Android. Если всплывающее окно запрашивает Удаленное администрирование безопасности появляется, нажмите Хорошо а затем выполните вход на следующей странице.
Замечания: Убедитесь, что Gmail может получить доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в настройки > Программы (Приложения)> права доступа и переключить контакты переключиться на зеленый.
Синхронизация контактов Outlook с iPhone
iPhone обычно хорошо справляется с синхронизацией и обновлением контактов между приложениями и устройствами. Однако это не всегда так, особенно там, где есть неправильные настройки разрешений или общие проблемы с программным обеспечением, такие как ошибки, которые не позволяют Outlook синхронизироваться с вашим телефоном.
Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone, используя Настройки, iTunes, iCloud, по электронной почте, импортируя как vCards или через Exchange.
Использование настроек
- открыто настройки и нажмите Outlook> Контакты.
- переключатель обновление фоновых приложений на зеленый.
Использование iTunes
Помимо того, что музыкальный проигрыватель или средство безопасного хранения, iTunes может также управлять данными и хранить их на вашем iPhone, что упрощает обновление и передачу контактов Outlook на другие устройства.
Убедитесь, что iCloud отключен, прежде чем использовать iTunes для синхронизации контактов Outlook.
- Подключите iPhone к компьютеру и откройте Itunes,
- Нажмите значок iPhone и перейти к настройки >Информация.
Использование iCloud
Прежде чем синхронизировать контакты Outlook с iPhone с помощью iCloud, убедитесь, что панель управления iCloud для Windows доступна или установлен на вашем ПК,
Замечания: iCloud не позволяет синхронизировать только контакты с облаком. Если вы не против загрузить свои календари, почту и контакты в хранилище iCloud, выполните следующие действия.
- Запустите iCloud на своем компьютере и войдите в систему, используя свой идентификатор и пароль.
- Нажмите Почта, контакты, календари и задачи флажок.
- Нажмите Применять,
По электронной почте
Вы можете перенести контакты Outlook на свой iPhone с помощью электронной почты, хотя это довольно длительный процесс.
- Откройте настольное приложение Outlook.
- щелчок Файл> Открыть> Импорт.
- Выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать, и нажмите Следующий.
- Назовите свой CSV-файл, сохраните его и нажмите Далее> Готово.
- Составьте новое электронное письмо и загрузите файл CSV, который Outlook создает в виде вложения, и отправьте его на адрес электронной почты, подключенный к вашему iPhone.
- На вашем iPhone откройте электронную почту, коснитесь вложения и следуйте инструкциям до Добавить все контакты вариант.
Замечания: Не все устройства iOS работают с CSV-файлами одинаково. Некоторые предлагают только предварительный просмотр файла, не предлагая добавить их в качестве контактов.
Импорт контактов как визитных карточек
Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone путем преобразования их в визитные карточки или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook. Однако визитные карточки создаются только в настольном приложении Outlook.
- Откройте Outlook и нажмите Контакты.
iCloud добавит ваши контакты в Все контакты папки. Проблема с использованием vCards заключается в том, что вам нужно создавать и импортировать новые при каждом добавлении новых контактов в Outlook.
Через обмен
Этот метод работает, только если ваш iPhone подключен к внутренней корпоративной сети. Если в вашей компании есть сервер Exchange, вы можете синхронизировать с ним контакты Outlook и получать к ним доступ на своем iPhone.
- Откройте свой iPhone и перейдите на Настройки> Почта, Контакты, Календари (Выберите Exchange, если вы устанавливаете это впервые).
- Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль и нажмите следующий,
- Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange, поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера, так как вам нужно будет ввести его здесь.
- выбирать контакты из вариантов элементов, которые вы хотите синхронизировать, и все готово.
Синхронизация контактов Outlook с iPad
Для iPad у вас есть два варианта синхронизации контактов Outlook — iTunes или iCloud. Если вы используете iCloud на своем компьютере, вы можете скопировать контакты в iCloud и получить к ним доступ со своего iPad.
Однако, если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на iPad.
Использование iTunes
- Убедитесь, что у вас установлена последняя версия iTunes, откройте ее и войдите с учетными данными, которые вы используете на своем iPad.
- Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes.
- щелчок Информация и выберите параметры синхронизации для почты, календарей и контактов, в этом случае, Синхронизировать контакты с> Outlook,
- Если у вас несколько групп контактов, выберите ту, которую хотите синхронизировать, нажав Выберите группуили синхронизировать их все и нажать Синхронизация.
С этого момента, когда ваш iPad включен и на вашем компьютере работает iTunes, синхронизация будет выполняться автоматически.
Использование iCloud
Перед использованием этого метода убедитесь, что у вас есть Панель управления iCloud для Windows на твоем компьютере. Войдите с учетными данными для своего iPad и выберите параметры синхронизации, которые вы хотите использовать — в этом случае это Контакты с Outlook,
- открыто настройки на вашем iPad.
- Выбрать Почта, Контакты, Календари.
- щелчок ICloud.
- Войдите под своим Apple ID и выберите Почта, Контакты и Календари синхронизировать их с Outlook через iCloud.
- Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, такие как Найди мой айфон или Документы и данные,
- открыто настройки на вашем iPad и выберите Почта, Контакты и Календари и нажмите Добавить аккаунт.
- Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль (при подключении через Exchange Server введите имя домена, хотя это необязательно).
- Нажмите следующий,
- Ваш iPad свяжется с сервером Exchange. Введите здесь имя домена и нажмите следующий,
- Выберите сервисы, которые вы хотите синхронизировать — Почта, Контакты или Календари — и это все.
Синхронизация контактов Outlook с iCloud
Если на вашем компьютере есть файл PST, содержащий все данные вашего профиля Outlook, вы можете импортировать контакты в iCloud из двух частей — преобразовать контакты PST в vCards, а затем импортировать файл в iCloud.
Конвертировать файл PST в vCard / VCF
Вы можете конвертировать Файл .PST в визитную карточку, используя такой инструмент, как SysTools vCard Export Tool,
Когда пользователь переходит на новый телефон или аккаунт с ОС Андроид, возникает проблема – как перенести контакты из Outlook в Android? Какие методы копирования применяются в этом случае?
Особенности работы приложения Outlook
В каких случаях может понадобиться перенос контактов из приложения Outlook?
Перенос номеров и e-mail пригодится, если:
- Пользователь купил новый смартфон и нужно скопировать контакты знакомых и коллег на новое устройство, а не вводить информацию о них заново.
- Пользователь заранее хочет сохранить контакты для связи со знакомыми людьми в случае замены или утраты телефона.
- Пользователь утратил устройство и нужно восстановить данные на новое.
Как скопировать контакты с Outlook на Android
Процесс переноса информации состоит из 3-х этапов.
Этап 1. Экспорт данных из приложения
Подключить устройство к компьютеру при помощи USB-кабеля и дождаться обнаружения смартфона.
На компьютере открыть приложение Outlook, а затем вкладку «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт» → «Экспорт в файл».
На этом этапе можно выбрать, что необходимо скопировать (фото, видео, аудиоматериалы, номера, другие файлы и программы). Поскольку требуется перенос только контактной информации, выбрать пункт «Контакты», а затем «Далее».
Теперь необходимо указать место или путь сохранения информации (выбрать нужную папка), а переносимой папке с номерами присвоить имя. Затем нажать кнопку «Далее».
Копия с информацией сохранится в виде CSV-файла.
После переноса информации, желательно найти созданную папку на компьютере, открыть её при помощи программы Excel, и лично убедиться, что туда скопированы номера.
В файле могут высвечиваться пустые ячейки, но здесь ничего страшного нет. Убедившись, что все прошло успешно, закрыть файл без сохранения изменений. Иначе форматирование документа нарушится и он окажется бессмысленным при импорте на электронный ящик. Если это произошло, то придётся заново экспортировать данные и создавать новый CSV-файл.
Этап 2. Импорт данных на электронную почту
Пользователю нужно войти в личный электронный ящик на компьютере, зайти в «Контакты», затем «Импортировать». Для начала переноса информации потребуется выбрать нужный CSV-файл с номерами и нажать «Импортировать».
Этап 3. Синхронизация с Андроид
Если на смартфоне была включена автоматическая синхронизация, то номера будут сразу перенесены на Андроид-устройство. Если эта функция отключена, то её включают вручную, открыв вкладку «Настройки» – «Учётные записи» – «Аккаунт Google» – «Синхронизировать сейчас».
Из-за разных моделей смартфона, этот процесс может отличаться. Если указанных вкладок нет, то нужно самостоятельно активировать функцию синхронизации, поискав её в настройках.
После окончания процесса синхронизации информация скопируется на Андроид. Уведомление об этом не придёт.
При помощи Bluetooth
Как ещё можно скопировать контакты из Microsoft Outlook в Андроид? Используя Bluetooth. Для этого необходимо:
- Включить Bluetooth на компьютере и смартфоне.
Если пользователь работал с чужим компьютером, то после окончания синхронизации и переноса контактов, свою учётную запись желательно удалить из компьютера друга, а также из его Outlook. Делается это по следующей схеме: «Файл» – «Настройка учетных записей» – выбрать нужную учётную запись и нажать «Удалить».
Читайте также: