Из чего состоит адрес ячейки в excel
Сначала разберемся с адресом ячейки. Все мы играли в детстве в морской бой. Принцип адресации ячеек в Excel такой же. Ячейка, которая стоит на пересечении первой колонки (имя которой А) и первого ряда (его номер 1), будет называться А1 — это и есть адрес ячейки. Буква (или буквы) адреса задают имя колонки, а число после букв — номер ряда. Например, АА32 — это адрес ячейки, которая стоит на пересечении 27-й колонки (в английском алфавите 26 букв, после 26-й колонки Z следует 27-я с именем АА) и 32-го ряда.
Кроме описанного выше стиля адресации Excel поддерживает еще один стиль, который называется R1C1. Правильнее его было бы назвать RnCn, поскольку первая п — это номер ряда (R — row), а вторая п — это номер колонки (С — column). Например, при обычном стиле адресации ячейка, которая стоит на пересечении второй колонки и первого ряда, будет называться В2, а в стиле R1C1 — R1C2. Какой стиль использовать — решать вам. Мне, как и большинству пользователей, удобнее использовать первый стиль. Но некоторым пользователям удобнее использовать второй стиль, поэтому если вы откроете книгу в стиле R1C1, не пугайтесь: это не ошибка Excel, а просто еще один стиль адресации. Изменить его можно с помощью команды Сервис, Параметры. В окне параметров на вкладке Общие (рис. 171) есть параметр Стиль ссылок R1C1. Если он включен, то используется второй стиль адресации, если выключен — первый.
Рис. 171. Параметры Excel.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
3.3. Ячейки таблицы
3.3. Ячейки таблицы Теперь приступим к созданию ячеек таблицы. Для начала нужно создать необходимое количество строк, затем поделить строки столбцами на ячейки. Количество пар тегов <TR> и </TR> определяет количество горизонтальных строк в вашей таблице. Встречаются
3.9. Установка фонового цвета или рисунка ячейки
3.9. Установка фонового цвета или рисунка ячейки В HTML возможны различные варианты установки фонового цвета или рисунка. Благодаря атрибуту bgcolor можно изменять цвет содержимого ячейки, строки, группы столбцов, группы строк, таблицы целиком.Используя конструкцию <td bgcolor=
Пустые ячейки
Пустые ячейки CSS позволяет определить, отображать ли границы пустых ячеек. Вы можете задать отображение пустых ячеек, используя свойство CSS empty-cells. Это свойство управляет представлением границ вокруг ячеек, не имеющих видимого содержимого. Считается, что видимого
Адрес отправителя и адрес получателя IPv6
Адрес отправителя и адрес получателя IPv6 IPv6-адрес отправителя обычно определяется при помощи функции bind. Но если адрес отправителя поставляется вместе с данными, это может снизить непроизводительные затраты. Этот параметр также позволяет серверу гарантировать, что
Неопределенный адрес
Неопределенный адрес Адрес IPv6, состоящий из 128 нулевых битов, записываемый как 0::0 или просто . является неопределенным адресом IPv6 (unspecified address). В пакете IPv6 он может появиться только как адрес получателя в пакетах, посланных узлом, который находится в состоянии загрузки и
Как выделить строку, столбец и ячейки
Как выделить строку, столбец и ячейки Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной
Ячейки образцов материалов
Ячейки образцов материалов По умолчанию при работе над новой сценой Material Editor (Редактор материалов) показывает шесть ячеек с образцами материалов. Щелчок на ячейке активизирует ее и изменяет цвет ее границы на белый. Если ячейка образца содержит материал, который
Форматирование активной ячейки
Форматирование активной ячейки Вы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, то есть форматировать активную ячейку или вы деленный диапазон. Чтобы перейти в данный режим, выполните команду контекстного меню Формат ячеек
Ячейка и ее адрес
Ячейка и ее адрес Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.В ячейки вводятся текст, данные
Ячейки
Ячейки Формат данныхКаждую из ячеек Excel можно заполнить разными типами данных: текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке)
Электронный адрес
Электронный адрес Электронный адрес имеет вид: Ваше_Красивое_Имя@Адрес_Почтового_Сервера. То, что мы здесь обозначили как Ваше_Красивое_Имя, — в терминах интернет-технологий называется логин. Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр, точек, тире и символа
14.5. Ячейки
14.5. Ячейки Каждая ячейка имеет адрес, значение и формат. Адрес позволяет обратиться к значению ячейки при написании формул. Значением может быть все, что угодно — строка, число, формула, дата, рисунок и т. д. Формат задает, как будет отображаться то или иное значение. Как
14.5.2. Значение ячейки
14.5.2. Значение ячейки Как и в случае с Word, просто начинайте вводить текст или числа. Не беспокойтесь, что введенное вами значение выходит за рамки ячейки — это поправимо. Для изменения ширины ячейки ухватитесь за границу колонки и перемещайте ее, пока не измените размер
14.5.3. Формат ячейки
14.5.3. Формат ячейки Формат задает, как будет отображаться значение ячейки. Формат тесно связан с типом данных ячейки. Тип задаете вы сами. Если вы ввели число, то это числовой тип данных. Excel сама старается определить формат по типу данных. Например, если вы ввели текст, то
6.2.2. Форматируем ячейки таблицы
6.2.2. Форматируем ячейки таблицы Для выполнения задания нам понадобится материал разд. 5.2.5.ЗаданиеСоздать и отформатировать таблицу, как показано на рис. 6.27. Электронный вид задания находится в файле: /numbers/tasks/6.2.2.pdf.1. Открыть файл упр. numbers, хранящийся в папке
Ввод данных в ячейки
Ввод данных в ячейки Для заполнения ячейки таблицы данными необходимо сделать следующее.1. Выбрать нужную ячейку.2. Ввести текст, число или формулу.3. Нажать любую из клавиш перемещения по листу, например клавишу со стрелкой или Enter для перехода к следующей ячейке.При вводе
Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.
Основные сведения
Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).
Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:
СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК
Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.
- Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
- Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
- Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.
ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL
1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.
УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL
1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.
2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)
КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.
1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажать иконку “Копировать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.
4. Нажать иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL
В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).
1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.
2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Перемещение ячейки в Excel
В отличие от команды “Копировать”, которая дублирует содержимое ячейки, команда “Вырезать” позволяет перемещать данные между ячейками.
1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.
2. Нажимаем иконку “Вырезать” на вкладке “Главная” или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажимаем иконку “Вставить” на вкладке “Главная” или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.
Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.
1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.
2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.
МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL
В Excel 2013 появилась новая опция “Мгновенное заполнение”, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.
Начинаем вводить данные на листе. Когда функция “Мгновенное заполнение” определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.
ПОИСК В EXCEL
При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды “Найти”, которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента “Найти и Заменить”.
1. На вкладке “Главная” нужно воспользоваться командой “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Найти”.
2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим данные, которые необходимо отыскать.
3. Нажимем “Найти далее”. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
4. Если еще раз нажать на кнопку “Найти далее”, то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать “Найти все”, чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.
ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом “Найти и заменить”, чтобы быстро внести исправления.
1. На вкладке “Главная” нажимаем команду “Найти и выделить”, а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт “Заменить”.
2. Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. Вводим текст, который ищем в поле “Найти”.
3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле “Заменить на”. А затем нажимаем “Найти далее”. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:
- Заменить: исправляет по одному значению зараз.
- Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.
Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем “ОК” для продолжения.
Ячейкаявляется наименьшей неделимой структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.
По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.
Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникальные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул.
Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.
Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.
Выделение ячейки.
Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.
Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1, C24, АВ2или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.
Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрына вкладке Основныепереключателем Стиль ссылок - R1C1или А1- по умолчанию. При установленном переключателе R1C1строки и столбцы обозначаются цифрами.
Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре - верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.
Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:
А1:С12;
А7:Е7- весь диапазон находится в одной строке;
СЗ:С9- весь диапазон находится в одном столбце.
Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2или А:В, 2:4.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.
Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Киига1]Лист2!А1.
Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего - по умолчанию.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).
Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ.С8.
Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:
$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
В$7 - не будет изменяться номер строки.
В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.
Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили используя поле имени. В последнем случае необходимо:
• выделить ячейку (или диапазон ячеек);
• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
• ввести имя и нажать Enter.
Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.
Команда ВСТАВКАÞИмя1ÞСоздатьиспользуется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили с помощью раскрывающегося списка поля имени.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейтивыбрать имя нужной ячейки.
Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.
При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:
· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\) -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).
· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.
Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
1) длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;
2) имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];
3) в имя не могут входить следующие символы:
· обратная косая черта (\);
Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1,можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1)и ввести новое имя, например Таблица.Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Каждая из ячеек в книге Excel имеет свой адрес. Адрес ячейки формируется из буквы – имени столбца и цифры – номера строки. Например, ячейка находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес – А1, а ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 7 – С7.
Такие адреса можно использовать в составе формул для обращения к ячейкам, находящимся на текущем листе. Для того чтобы обратиться к ячейке другого листа, нужно к ее адресу добавить имя листа, отделив его от адреса ячейки восклицательным знаком. Например, Лист1!D4. Обратиться к ячейке находящейся в другой книге, можно добавив к адресу листа и ячейки название адресуемой книги Excel, заключенное в квадратные скобки. Например, [Книга1]Лист1!R3. Пример 2: в ячейке F5 находящейся на листе 3 книги Список1.xls содержится нужные данные, тогда для обращения к этой ячейке из другой книги нужно записать [Список1]Лист3!F5.
Существует и другой способ адресации ячеек – R1C1. В этой нотации нумеруются как столбцы, так и строки. Основная учебная литература не использует эту нотацию.
Выделение в таблице Excel
Основные способы выделения ячеек в таблице Excel.
1 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам, подлежащим выделению.
В этом случае выделяется диапазон смежных ячеек. Этот диапазон адресуется в формате: “адрес верхней ячейки”:“адрес нижней ячейки”, если выделяемый диапазон – вектор или “адрес левой верхней ячейки”:“адрес правой нижней ячейки”, если выделяемый диапазон – матрица. Например, R1:R7 – выделен диапазон-вектор, состоящий из семи ячеек с адресами с R1 по R7, или А1:D5 – выделен диапазон-матрица состоящий из тридцати двух ячеек.
2 Перемещая указатель мыши при нажатой левой кнопке по именам столбцов или номерам строк.
В этом случае выделяется вся строка или столбец.
3 При нажатой клавише Shift нажатием клавиш управления курсором выделяют нужное количество ячеек, начиная с активной.
Выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет (серо-голубой), а цвет активной ячейки остается прежним. Но в этих случаях выделяемый диапазон обведен жирной черной линией.
Выделение диапазона несмежных ячеек (несвязанный диапазон), происходит при щелчке по ним мышью и одновременным удерживанием клавиши Ctrl. В этом случае выделяемые ячейки окрашиваются в отличительный цвет, а активная ячейка остается неокрашенной и обводится тонкой черной линией.
Читайте также: