Как синхронизировать адресную книгу outlook
Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволят вам синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов для пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и календарь Google с Outlook. В этом посте мы рассмотрим некоторые инструменты, которые помогут вам легко синхронизировать контакты Outlook и Gmail — Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod и Контакты Sync.
Синхронизация контактов Gmail с Outlook
Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:
- Outlook4Gmail
- GO Contact Sync Mod
- Контакты Sync.
1] Надстройка Outlook4Gmail
Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.
По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.
Начать синхронизацию контактов
Выбирать ‘Контакты‘ от ‘Настройки‘на ленте Outlook.
Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.
Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.
Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.
Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.
2]GO Contact Sync Mod
Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.
Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.
3]Синхронизация контактов
Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:
- Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
- Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook
Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.
Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.
Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.
Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook.
Если вы хотите удалить эти сохраненные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги. Если учетная запись Microsoft 365 или Exchange удаляется из Outlook, сохраненные контакты также будут удалены из iCloud.
Если у вас нет ваших параметров почты Exchange и вы не можете подключиться путем простого входа в систему, вам следует обратиться к администратору Exchange, чтобы он предоставил вам данные для входа.
Если в почтовом приложении по умолчанию для Android у вас настроена учетная запись Exchange, вы можете скопировать точные параметры в наше приложение, выполнив следующие действия:
Откройте настройки Android.
В разделе "Учетные записи" нажмите на Microsoft Exchange ActiveSync и выберите учетную запись.
Нажмите "Настройки" > "Дополнительные настройки"
Теперь вы сможете просматривать параметры сервера, домена, имени пользователя и пароля.
Скопируйте эти сведения в соответствующие поля при настройке учетной записи Exchange в нашем приложении, используя дополнительные параметры.
Для этого перейдите в свою учетную запись в "Настройках". Нажмите на кнопку "Синхронизация контактов"
Для устаревших учетных записей Exchange вы можете экспортировать свои контакты для сохранения на устройстве. Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook. Обратите внимание на то, что добавление и изменение контактов в Outlook для Android для локальных учетных записей Exchange не поддерживается, поэтому управлять контактами необходимо из другого клиента Outlook.
На данный момент поддержка синхронизации контактов для GMAIL и iCloud не поддерживается.
Если вы хотите удалить эти синхронизированные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги.
В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.
Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.
Оглавление:
Что такое глобальный список адресов в Outlook,?
Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.
Как создать глобальный список адресов?
Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.
Общая последовательность:
таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.
Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:
New-GlobalAddressList-Name “Подмигнуть GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:
New-GlobalAddressList-Name “Агентство B GAL” -RecipientFilter
После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо и работает этот:
Get-GlobalAddressList-Identity “” | Имя списка форматов,RecipientFilterType,RecipientFilter,Включенные получатели,Условный *
Общий, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!
Просмотр глобального списка адресов
От Новый, голова Адресная книга а затем Глобальная адресная книга.
Вы увидите, что ваш Глобальный список адресов содержит. Если вы хотите экспортировать в ваш Личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь глобальный список адресов, Нажмите Ctrl-А. Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживать сдвиг, и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне приведет Добавить в контакты Кнопка появится.
Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,
После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.
-
Нажмите Адресная книга под найти раздел (смотреть на верхней ленте).
Обновление глобального списка адресов в Outlook,
Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной глобальный список адресов отображаются на устройстве, и все в синхронизации:
Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.
Экспорт глобального списка адресов из Outlook,
Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.
После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.
Экспорт Перспективы адресов электронной почты
Когда вам нужно создать список рассылки из получателей Outlook, и удалить дубликаты адресов, есть только одно решение – Data Extraction Kit for Outlook.
Вот то, что вы должны сделать:
- Пробег Вытяжное Kit данных для Перспективы применение.
- Нажмите Отчеты и выберите Список получателей помощи адреса электронной почты вариант.
Инструмент сохранит адреса получателей электронной почты в списке рассылки, который вы можете использовать позже.. Вы можете скачать адресную книгу в файл Excel или сделать ее текстовую копию..
Дополнительные статьи базы знаний
Тандерберд против Outlook: Полное сравнение
Независимо от того, являетесь ли вы бизнесом, стремящимся оптимизировать входящие электронные письма, или частным лицом, которое ищет Читать далее
Как называют символ @ в других странах?
Символ «@», который мы используем каждый день в качестве разделителя в адресах электронной почты, имеет много Читать далее
Как открыть файл MBOX
Как экспортировать календарь Outlook в Thunderbird
Поскольку мир медленно, но верно привыкает к удаленной работе и цифровым рабочим местам, Читать далее
Gmail - одна из самых популярных систем управления почтой.. Этот веб-клиент надежен, безопасный, и впечатляюще гибкий. Вы можете получить доступ к своей переписке с любого устройства 24/7. Нет необходимости устанавливать настольное программное обеспечение, и мобильные приложения для Android и iOS изящны. Однако, многие пользователи предпочитают Outlook , особенно для корпоративного использования.
Если вам нужно передать только контакты, вы должны сначала превратить их в файл PST. Это работает может добавить контакты Gmail в Outlook как для личного, так и для корпоративного использования. Если ваша организация использует Google Workspace ( G Suite ) аккаунты с собственным доменом, вам не нужно перемещать весь диапазон данных. Наш гид предоставит всю необходимую информацию для выборочного перевода.. Вы также можете скопируйте все ваши контакты в случае необходимости.
стадия 1. Экспорт контактов из Gmail
Базовый учетная запись Gmail функциональность позволяет быстро экспортировать данные. Это простой процесс. к спасти только отдельные записи, Вы можете сначала пометить их. Создайте новый ярлык с помощью меню слева и назначьте его любым элементам в списке.. При вывозе Контакты Gmail в Outlook , у вас будет возможность передать это папка исключительно.
стадия 2. Добавить контакты Google в Outlook
После извлечения контактов, Вы можете начать импорт их в MS Outlook . Следующий метод применим для всех популярных версий системы, начиная с Outlook 2013 . Процедура предполагает использование мастера по умолчанию.. Откройте почтовый клиент и выполните следующие действия, чтобы переместить контакты Gmail в Outlook в руководство по эксплуатации способ.
- Открой Файл.
- Вызвать волшебника с помощью ‘Функция импорта / экспорта в меню Открыть / Экспорт.
Теперь, все сохраненные вами контакты должны появиться в почтовом клиенте. Чтобы проверить, выполняется ли миграция Контакты Gmail в Outlook был успешным, перейдите в «Контакты» через « Адресная книга ». Система покажет все записи, хранящиеся в ней., включая недавно импортированный те.
Когда копия Попытки могут потерпеть неудачу
- Вы можете столкнуться с неожиданными ошибками, если попытаетесь перенести 2,000 Контакты Gmail в Outlook сразу. Эксперты рекомендуют разделить том на несколько пакетов CSV.. Например, вы можете разделить записи на группы, а затем экспортировать их отдельно по метке. Альтернативно, вы могли бы разделить свой CSV-файл с использованием MS Excel.
- Экспорт данные может не появиться в Outlook потому что файл не содержит контактов.
- Когда вы импортировать контакты, часть информации может быть потеряна. Если это произойдет, вы могли бы открыть CSV-файл используя Excel и сначала заполните недостающие данные. Имена или другая информация не может быть сохранена должным образом.
- Перенести контакты можно только с одного Аккаунт Google . Корпоративные пользователи (довольно часто, малые или средние компании) может полагаться на сервисы G Suite, которые связывают несколько аккаунтов. Они не могут выполнить работу за один раз - переместите все Контакты Gmail в Outlook - без специальной утилиты.
Автоматизированное решение: Импорт контактов из Gmail в Outlook с помощью Тихоокеанское стандартное время
Вы можете использовать vCard для Outlook Программное обеспечение для переноса данных и импортировать контакты надежно. Это гарантирует плавный и бесперебойный процесс.. После контакта экспорт, инструмент создаст файл PST из ваших данных vCard. Вот как создать последний с помощью Google Takeout, собственный веб-сервис.
- Посетите страницу архива Google.
- Снимите все флажки, кроме "Контакты"..
- Убедитесь, что данные будут преобразованы в vCard, нет значения, разделенные запятыми ( CSV-файл).
- Нажмите "Далее.
- Выбери, как ты хочешь спасти файл (получите ссылку на свой электронный адрес, добавить его на Google Диск или другое облачное хранилище).
- Выберите, загружать ли их один раз или регулярно экспортировать.
- Выберите тип архива и его размер (большой объем будет разбит на партии).
- Дождитесь завершения (вы также увидите ссылку для скачивания на экране).
Теперь, you have a file you can feed into the converter for Outlook . Открой это, перейти к папка содержащий ваш файл vCard, и пусть система его просканирует. Выберите, следует ли синхронизировать контакты с Outlook профиль или отдельный файл. Как вы видите, ты не должен импортировать ваши контакты вручную. Запустите кнопку конвертации и подождите несколько секунд.. Вуаля!
Заключение: Как Синхронизировать
Теперь ты знаешь, как импортировать контакты Google в Outlook. Автоматизированное решение позволит вам импортировать файл прямо в ваш существующий профиль. Просто сохраните свой Адресная книга содержимое как vCard и наслаждайтесь беспроблемной миграцией. Google Takeout - удобный сервис, который можно использовать для экспорта любой информации., от контактов до фотографий и списков покупок.
Ручной экспорт в Outlook возможно, но у него есть ряд ограничений. Иногда, Контакты Google не передаются должным образом. Чтобы предотвратить типичные проблемы, используйте специальную утилиту для решения задачи.
Подавляющее большинство пользователей предпочитают хранить свои контакты в Outlook или iCloud.. Иногда, они должны переключаться между ними, что хлопотно. Решите проблему раз и навсегда, переместив свои данные в одну систему. Если вы предпочитаете устройства Apple, наше руководство поможет вам мгновенно импортировать контакты Outlook в iCloud и обратно. Несмотря на то, что системы были разработаны для разных платформ, они могут быть синхронизированы.
Если у вас есть важные адреса в Outlook, но большую часть времени используйте свою учетную запись iCloud на iPhone или Mac, перевод имеет смысл. Однако, приложения хранят контакты в кардинально разных форматах. Без обходного пути от экспертов, средний пользователь вряд ли найдет решение самостоятельно. Кросс-платформенная миграция обычно затруднительна.
Научитесь перемещать контакты Outlook
Наш метод позволяет вам постоянно синхронизировать системы, независимо от устройства. При необходимости переключайтесь между платформами в течение дня - все изменения будут плавно распределяться между Windows и Mac или iOS.. Ниже, вы найдете рекомендуемые стратегии, которые стоит попробовать, если вам нужно перенести контакты Outlook в приложение Apple.
Как импортировать контакты из Outlook в iCloud
Вы хотите переместить свой список адресов на устройство Apple?? Будь то iPhone или Mac, логика та же. Если вам нужно импортировать контакты Outlook в iCloud, нужно будет разделить процесс на два этапа. Первый, необходимо экспортировать контакты из Outlook в файл совместимого формата. Тогда, вам нужно будет приступить к импорту файла vCard в iCloud.
Вот как экспортировать контакты, если вы используете Outlook 365 версия:
- Откройте Outlook 365 вы используете и нажимаете на Значок приложения.
- Нажать на Вкладка "Люди".
- Нажмите Экспорт контактов из управления функциями.
- Вам нужно будет выбрать либо Все контакты или отдельные для экспорта.
- Затем нажмите кнопку Экспорт..
Зависит от версии используемого вами браузера., вам будет предложено либо сохранить, либо открыть файл.
Действия для пользователей Outlook Express:
Для 2013 или 2016 версии Outlook, действуйте следующим образом:
- Откройте почтовый клиент, установленный на вашем ПК, и нажмите Файл..
- Дальше, вам нужно будет нажать Open & Экспорт > Импорт/экспорт.
- После вам нужно будет выбрать действие – Экспорт в файл.
- Следующая.
- Затем вам нужно будет выбрать формат создаваемого файла., перейти к значениям, разделенным запятыми.
- Следующая.
- Затем вам будет предложено выбрать папку, выберите Контакты.
- Следующая.
- Следующий шаг требует выбора места, где будет сохранен новый файл. – нажмите "Обзор" и укажите местоположение на жестком диске..
- Следующая.
- Конец.
Если вы пользователь Outlook 2010, процесс экспорта контактов в файл выглядит следующим образом:
Полученный файл CSV необходимо преобразовать в vCard.. Следующая, вам нужно будет приступить к импорту файла формата vCard в iCloud:
Лучшее решение: Постоянная синхронизация контактов Outlook с iCloud
Описанный выше метод копирует контакты из Outlook в iCloud.. Однако, это полезно только для одноразовых переводов. Это означает, что вам нужно будет регулярно повторять их, чтобы обновлять оба списка адресов в Windows и Mac или iOS.. Это трудоемко и часто не нужно. Для непрерывной передачи информации, получите приложение iCloud для вашего компьютера с Windows.
Это самый простой из существующих способов перевода.. Это приложение специально разработано для работы в Microsoft Windows., так что он будет безупречно синхронизироваться с вашим Outlook. Помимо контактов, вы сможете так же легко связать свои электронные письма и календарь.
Перенос контактов из iCloud в Outlook
Вам нужно выполнить операцию в обратном порядке? Логика должна быть интуитивно понятной - проделайте те же шаги в обратном порядке., начиная с панели управления iCloud. Вам также понадобится конвертер для преобразования файлов перед импортом..
Перемещение контактов с помощью импорта / экспорта
Это самый простой способ: экспортировать данные с Mac и экспортировать их. Это работает для передачи во многих случаях, но эта пара приложений другая. Outlook распознает файлы, сохраненные как значения, разделенные запятыми, который является родным для Windows. между тем, iCloud может только экспортировать и импортировать vCard. Преобразование неизбежно.
Теперь, система загрузит ваши контакты в отдельный файл VCF. На этом первый этап завершен.. Продолжать, вам понадобится конвертер, который превратит ваш файл vCard, созданный на Mac, в CSV. Альтернативно, вы можете использовать метод, предложенный на официальном сайте Windows.
Преобразование контактов в Windows
Вы можете использовать проводник для преобразования файла. Это далеко не одноэтапная операция. С положительной стороны, можно пройти тест без стороннего конвертера. Вы получите файл CSV, совместимый с Outlook и Excel.. Если вы откроете его как электронную таблицу, вы сможете добавить больше информации - только не забудьте оставить верхнюю строку без изменений.
- Перенесите файл с Mac на устройство Windows..
- Найдите его через проводник (он же Windows Explorer).
- Перейдите в папку "Контакты". (С:\Users \контакты).
- Используйте функцию импорта вверху.
- Перейдите к папке в 3 и выберите операцию импорта.
- Укажите формат файла как VCF или vCard.
Как импортировать
Осталось всего несколько шагов. Откройте раздел Люди в Outlook Web. Перейдите к параметрам управления, чтобы найти функцию «Импорт контактов».. Тогда, загрузите файл, который вы экспортировали. Вуаля!
Лучший способ скопировать ваши контакты
Как вы видите, установка приложения iCloud - самый быстрый способ синхронизировать данные, это хорошая причина скачать это. Списки контактов будут обновляться без вашего участия. Оба приложения будут обновлены. Недостаток только один по сравнению с ручными задачами - отсутствие кастомизации..
Читайте также: