Как сформировать балансовую справку в 1с 8
Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по основным средствам (ОС), числящимся на балансе организации, и лицам, несущим материальную ответственность за сохранность этих основных средств (реквизит «МОЛ»)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.
Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.
В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).
Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).
Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.
Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.
На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.
Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:
Бывают ситуации, когда нужно отразить хозяйственную операцию, для которой не предусмотрено какого-либо первичного документа (или же для нее нет типового документа в 1С). В таких случаях используют бухгалтерскую справку.
Из статьи вы узнаете:
- где найти бухгалтерскую справку в 1С 8.3;
- как ее оформить;
- как распечатать бухгалтерскую справку в 1С.
Как сделать бухгалтерскую справку
Бухгалтерская справка в 1С 8.3 бухгалтерия — где ее найти ее? Справку оформляют документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .
Рассмотрим, как оформить бухгалтерскую справку на примере.
31 июля бухгалтер оформил бухгалтерскую справку по начислению процентов на приобретение инвестиционного актива в размере 17 326,03 руб.
- Содержание — описание хозяйственной операции. Заполняйте его подробно, поскольку это описание указывается в печатной форме. Кроме того, так будет проще найти операции в списке всех бухгалтерских справок.
- Сумма операции — заполняется автоматически суммой по БУ (итого по графам Сумма ). Если в справке отражены только операции налогового учета, то сумму можно заполнить вручную, но просто для информации, т.к. это поле в печатной форме не отображается.
В табличной части укажите необходимые проводки — в нашем случае:
Не забывайте заполнять аналитику по счетам учета.
Для более удобной работы можно определить шаблон для оформления наиболее часто встречающихся бухгалтерских справок документом Типовая операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Типовые операции .
Как распечатать бухгалтерскую справку в 1C
Для вывода на печать нажмите кнопку Бухгалтерская справка документа Операция, введенная вручную .
Сумма в печатной форме выводится только по БУ. По НУ сумма в типовой печатной форме не отображается, т.к. может быть различной для дебета и кредита.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для.Справка БухЭксперт8 для Бухгалтерия 3.0 с ред. 3.0.106 Справка БухЭксперт8.При увольнении работника организация должна выдать ему справку о заработке.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — БФО). Он содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.
В этой статье разберем:
- где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс;
- как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке;
- как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель;
- где найти и как проверить контрольные соотношения баланса.
Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса
Обязанность формировать бухгалтерскую отчетность установлена законодательством (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Отчетность может быть:
- годовая — составляется за год;
- промежуточная — составляется за период менее года;
- ликвидационная — составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта.
Состав регламентированной отчетности может различаться.
Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Подробнее о том, кто имеет право применять упрощенные формы БФО, — в статье Особенности представления баланса по упрощенной форме
БФО некоммерческих организаций включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.
Не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода годовая БФО сдается в налоговую в электронном виде.
ФНС формирует и ведет Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО), где заинтересованные пользователи могут получить информацию (Приказ ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@). Подробности — в нашей статье Пользователи бухгалтерской отчетности.
Перед составлением БФО выполните подготовительные процедуры:
- проведите инвентаризацию имущества и обязательств — сверьте фактические данные с данными бухгалтерского учета;
- удостоверьтесь, что все документы проведены;
- проведите реформацию баланса (операция осуществляется заключительными записями 31 декабря после того, как в бухучете отражены все хозяйственные операции за год): Операции — Закрытие месяца — Реформация баланса ;
- проверьте ОСВ — как это сделать, смотрите в наших статьях: Тотальная проверка ОСВ и Оборотно-сальдовая ведомость;
- проанализируйте состояние бухгалтерского учета в 1С с помощью отчета Анализ состояния бухгалтерского учета ( Отчеты — Экспресс-проверка — Список возможных проверок— Анализ состояния бухгалтерского учета );
- определите существенные показатели, которые нужно отразить в отчетности обособленно (п. 11 ПБУ 4/99, Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н).
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированию
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?
Перед тем как формировать баланс в 1С, разберемся, где он находится.
В разделе Отчеты откройте Регламентированные отчеты — Отчеты .
По кнопке Создать раскройте перечень Видов отчетов .
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
В папке Бухгалтерская отчетность раздела По категориям выберите:
- Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — если формируете полную БФО;
- Бухгалтерская отчетность упрощенная — если имеете право применять упрощенные формы БФО.
Чтобы в дальнейшем быстро найти нужный отчет, добавьте его на вкладку Избранное , отметив звездочкой.
Подробности о том, как просто поместить объект в Избранное, смотрите в статье Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
Укажите период составления отчета. Поле Редакция формы заполнится автоматически.
По кнопке Создать откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Если в настройках Учетной политики ( Главное — Учетная политика ) выбрать Состав форм бухгалтерской отчетности :
к необходимому набору форм БФО можно сразу пройти из списка задач ( Главное — Задачи организации ).
Сделать это можно следующим способом:
Титульный лист бухгалтерского баланса
Реквизиты организации и коды в титульном листе заполнятся автоматически данными из карточки Организации (Реквизиты организации) . Ячейки с желтой заливкой можно отредактировать вручную.
В поле Номер корректировки автоматически подставляется значение «0». Если вы исправили существенную ошибку до утверждения бухгалтерской отчетности и в связи с этим представляете в налоговую исправленный баланс, укажите «1» для первой корректировки, «2» — для второй и т. д.
При исправлении существенной ошибки бухгалтерская финансовая отчетность после утверждения не подлежит исправлению и повторному представлению пользователям (п. 10 ПБУ 22/2010).
В каких случаях нужно составлять исправленную отчетность, рассмотрено в статье Существенность в исправлении ошибок.
В поле Вид сдачи отчетности значение:
- Обычная — проставляется по умолчанию;
- Ликвидационная — выберите, если составляете ликвидационный баланс при реорганизации или ликвидации.
Бухгалтерский баланс составляется только в тыс. руб., поэтому выбор иной единицы измерения в форме отчета не предусмотрен.
Укажите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту — в соответствующей строке выберите значение Да или Нет двойным кликом мышки. При необходимости вручную заполните сведения об аудиторе. Подробности смотрите в нашей статье Аудиторское заключение в 1С.
Заполнение разделов баланса
Чтобы в активе и пассиве баланса автоматически появились значения, нажмите кнопку Заполнить и выберите:
- Все отчеты — для всех отчетов БФО по общему списку, если хотите заполнить все отчеты, а не только баланс;
- Текущий отчет — только для выбранной формы отчетности, если хотите заполнить один баланс.
Показатели в балансе — конечный остаток по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Особенности отражения значений по конкретным строкам рассмотрены в статье Алгоритм заполнения баланса по обычной форме.
Ячейки в табличной части отчета выделены цветом:
- светло-зеленым — заполняются автоматически, но можно изменить значение или порядок заполнения;
- желтым — данные вносятся вручную;
- темно-зеленым — автоматический расчет на основе значений из других ячеек, изменить нельзя;
- белым — не редактируется.
Можно изменить порядок заполнения светло-зеленой ячейки, встав курсором на нужную ячейку и выбрав в нижней части формы:
- не заполнять автоматически — при повторном формировании отчета ячейка будет пустой, ее цвет поменяется на желтый;
- заполнять автоматически без корректировки — останется исходный порядок заполнения;
- заполнять автоматически с корректировкой — данные заполнятся, но значение будет вычислено с учетом корректировки, цвет ячейки в табличной форме отчета поменяется на светло-розовый, а в поле в нижней части формы будет расхождение между первоначальным и текущим значением показателя.
Расшифровка данных баланса
Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке баланса, встаньте курсором в нужную ячейку и нажмите кнопку Расшифровать в верхней части формы (либо по правой кнопке мыши выберите в открывшемся меню пункт Расшифровать ).
Если нужна полная расшифровка всех строк, курсор установите правее за границей баланса на сером фоне и также нажмите кнопку Расшифровать .
Расшифровка строки имеет следующий вид:
Расшифровать строки баланса можно только после того, как заполнены значения по кнопке Заполнить .
Настройка состава строк
Существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они:
- так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить;
- могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности.
Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно (п. 11 ПБУ 4/99).
Для этого по ссылке Настройка состава строк откройте форму Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса .
Строка отчета будет детализирована:
Добавление строк баланса
Если показатель об отдельных активах или обязательствах является существенным, но для его детализации не хватает строк, можно включить новую строку в баланс по гиперссылке Добавить строку .
Проверка баланса
Контрольные соотношения для проверки корректности бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе упрощенной, даны в Письме ФНС РФ от 31.07.2019 N БА-4-1/15052@. Перед отправкой отчетности в налоговую проверьте баланс на наличие ошибок. В 1С это можно сделать из формы отчета: кнопка Проверка — Проверить контрольные соотношения .
Выставьте флажок Отображать только ошибочные соотношения — в отчет будут выведены исключительно те показатели, по которым выявлены расхождения.
Печать баланса
По кнопке Печать выведите список печатных форм.
В зависимости от того, в чей адрес будет представляться баланс, выберите печатную форму отчета:
- Формы в редакции Приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н — для собственников, акционеров, органов статистики;
- Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417 — для налоговой.
- Показать бланк — откройте форму Выбор печатной формы ;
- Печать — отправьте отчет на принтер;
- Сохранить — сохраните отчет в нужном формате.
Поле с номером корректировки не предусмотрено в форме бухгалтерского баланса, утв. Приказом Минфина 02.07.2010 N 66н в ред. от 19.04.2019. Такое поле есть в машиночитаемой форме с двухмерным штрихкодом, однако с отчетности за 2021 год в бумажном виде данная форма не применяется.
Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию
На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку .
Перечень обнаруженных ошибок отобразится в новом окне. При наличии ошибок исправьте их перед отправкой отчета.
можно представлять баланс в налоговую.
При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке Проверка выберите Проверить в интернете .
Мы рассмотрели, где находится и как сделать баланс в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя.Реализация ОС имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 8.3.Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо,с вашей подачи гораздо понятнее этот «страшный зверь»
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
В печатной форме Бухгалтерской справки заполняются данные по:
Печатная форма, ПБУ 18/02 не применяется.
Есть разницы между БУ и НУ.
Нет разницы между БУ и НУ.
Печатная форма, ПБУ 18/02 применяется.
Есть разницы между БУ и НУ.
Нет разницы между БУ и НУ.
Условия, при которых данные о НУ, ПР, ВР выводятся в печатную форму Бухгалтерской справки .
Что делать, если данные по НУ и разницы ПР, ВР есть в документе, но в печатной форме не выводятся?
Администрирование – Настройка программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм – курсор на документ – кнопка Использовать стандартный макет
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Бывают ситуации, когда нужно отразить хозяйственную операцию, для которой не.Смотрите приглашение на онлайн-семинар от Климовой М.А.: Программа семинара Использование.Прямой эфир прошёл 20 февраля 2020 г. Лектор: Климова М.А.Давайте разбираться, как и когда бухгалтер должен формировать исправленную бухгалтерскую.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Очень подробно, доступно и качественно. Спасибо за работу. С вами уже больше 5 лет.
В системе учета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) имеются четыре формы отчетности по основным средствам:
- Стандартная форма отчета;
- Специализированные формы отчета;
- Универсальный отчет;
- Регистр налогового учета.
Общая схема работы с основными средствами в той же программе состоит из следующих этапов:
- Поступление и оформление ОС;
- Ввод их в эксплуатацию;
- Перемещение;
- Ремонт и/или модернизация;
- Амортизация;
- Списание;
- Инвентаризация.
Принятие и оформление основных средств на предприятие для любого из видов отчетности по основным ОС можно посмотреть с помощью проведенных и взятых на учет документов.
Рис.1 Принятие и оформление основных средств на предприятие
Стандартная форма отчета – это оборотно-сальдовые ведомости по заданным счетам. Находится этот вид отчета во вкладе «Отчеты».
Рис.2 Стандартная форма отчета
Помимо того что в данной форме отчета можно посмотреть основные средства, их обороты и движение, на закладке «Показать настройки» также вводят дополнительные сведения: местонахождение ОС, их инвентарные номера, заводские номера или же коды проведения операций, что также попадет в отчет по ОС в 1С 8.3 и даст более развернутое представление о балансе.
Рис.3 Настройки
Формировать этот отчет можно по любому из действующих счетов, а «Дополнительные поля» можно применять как для одной колонки, так и для отдельных колонок.
По этому принципу настраиваются и формируются другие виды отчетов в «Бухгалтерии».
Специализированные формы отчета можно найти во вкладе ОС и НМА.
Рис.4 Специализированные формы отчета
Инвентарная книга используется в основном для учета ОС на малых предприятиях. К ней можно применять различные настройки, в том числе можно просмотреть и местонахождение ОС, и материально-ответственных лиц, и подразделения. Выводится отчет по настраиваемым датам, от года до дня.
Рис.5 Отчет по настраиваемым датам
Здесь же можно сформировать отчет по начисленной амортизации во вкладке «Ведомость амортизации ОС».
Рис.6 Ведомость амортизации ОС
Один из самых обширных и чаше всего применяемых в 1С отчетов – Универсальный отчет. Он помогает создать структурный и развернутый отчет, в котором можно просмотреть все поступления ОС за весь период, а также использовать разнообразные дополнительные настройки. В формировании этого отчета используются все регистры данных, занесенных в рабочую базу.
Рис.7 Универсальный отчет
Для того чтобы сформировать данный отчет по уже имеющимся на балансе компании или предприятия ОС, необходимо использовать закладку «Отчеты-Универсальный отчет».
В верхней части на панели настроек установить необходимый период для формирования отчета, в ячейке «Тип данных» выбрать значение «Регистр сведений», в ячейке «Объект» – местонахождение ОС (бухучет).
Рис.8 Настройка
В объекте «Таблица» необходимо задать значение пустого поля.
Далее задают следующие настройки: в закладке «Отборы» – отбор по необходимому предприятию. Если их в базе не одно, а несколько, выбираем необходимое.
Рис.10 Настройки
В следующей закладке «Показатели» добавляем новое поле и выбираем в выпадающем списке «Основное средство».
11 Показатели
Со всеми вышеперечисленными настройками формируем отчет и получаем развернутую форму универсального отчета по ОС.
Рис.12 Формируем отчет
Можно настраивать этот отчет в соответствии с описанием выше, добавлять инвентарные номера, коды операций, либо выстраивать отчет по МОЛ.
Регистр налогового учета в основном используют для получения необходимых сведений по ОС, но намного реже, нежели остальные формы получения данного отчета. Регистр можно найти в одноименной вкладке, в разделе «Регистры учета состояния единицы налогового учета».
Рис.13 Регистр налогового учета
Формируется он так же, как и остальные отчеты, в соответствии с заданными параметрами и настройками.
Рис.14 Формирование регистра
Мы увидели, что средств, чтобы получить отчет по группам ОС в 1С 8.3, достаточно много, и можно выбрать те, которые являются наиболее удобными для конкретной ситуации, а следуя приведенным рекомендациям также составить и другие отчеты.
Читайте также: