Как сэкономить на итс 1с
Аббревиатура ИТС расшифровывается как информационно-технологическое сопровождение.
Информационно-технологическое сопровождение – это всесторонняя поддержка, которую оказывает как сама фирма «1С», так и компании сети «1С:Франчайзи». Система предназначена для пользователей конфигураций версии ПРОФ, а именно, для руководителей организации, а также сотрудников отделов бухгалтерии, подбора персонала и т.п.
Итак, давайте рассмотрим более подробно.
Допустим, что Вы стали обладателем версии ПРОФ программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом». Первое, о чем Вас должны были просветить менеджеры фирмы-франчайзи – это о предоставлении бесплатной подписки ИТС ПРОФ в течение трех месяцев. Три месяца – это тот срок, который позволит пользователям почувствовать все преимущества договора ИТС.
В течении этих волшебных трех месяцев Вы получаете:
- Обновление программ и конфигураций (если они не были дороботаны);
- Обновление форм регламентируемой отчетности;
- Практические и методические рекомендации по работе с программами;
- Услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.
Но три месяца пролетают мгновенно и завершается тестовый период. Что же делать в таком случае? У любого пользователя системы 1С есть три варианта развития событий:
1. Первый вариант – не тратить денег и остаться без ИТС, бросив программу «как есть». Первое время ни руководитель, ни сотрудники не заметят разницы, всё будет работать как и работало все предыдущие три месяца, но простое существование продлится недолго и потихоньку начнет образовываться снежный ком. С каждым месяцем программный продукт 1С будет терять актуальность. Из-за нехватки обновлений программный продукт 1С застынет во времени, ведь каждый релиз от разработчиков «1С» включает в себя самые нужные данные об изменении законодательства РФ. В итоге предприятие, компания, фирма с такой «полуживой» программой останется «за бортом». А все почему? Потому что были потрачены финансовые средства на покупку ПО, но сэкономлены средства на организацию его корректной работы.
2. Второй вариант – регулярно искать в Интернете релизы от 1С, периодически оплачивая пиратское скачивание обновлений. Решив идти по этому пути, помните, что любые файлы, скаченные из Интернета, могут нанести вред всей системе. Кроме того, программы 1С, также же, как и обновления для них – это объекты исключительного права компании «1С», следовательно, правила распространения устанавливает только «1С» в соответствии с Гражданским кодексом РФ, любые нарушения будут являться нарушением закона и могут быть соответствующие последствия. В довесок к вышесказанному, приобретая программный продукт 1С, пользователь обязуется не устанавливать нелицензионные обновления в лицензионном соглашении. Если будет принято решение воспользоваться пиратской версией релиза, то программа автоматически становится нелицензионной. Также существует еще один риск — базы могут уйти в руки фрилансеров 1С, так как ни один работающий «на себя» программист 1С не даст вам никаких гарантий того, что он не копирует и не распространяет конфиденциальную информацию, в отличие от официально работающих специалистов фирм-франчайзи 1С.
3. Третий вариант — продлить подписку ИТС – самый разумный вариант. Только лицензионные обновления помогут организовать работу без лишнего беспокойства за сохранность своих данных и Вы не потеряете лицензии программы 1С. У пользователя появляется возможность выбирать с кем работать, любая компания, обладающая компетенциями для сопровождения именно ваших программ 1С, может помочь в вопросах рабочей эксплуатации.
Без 1С в наше время никуда! Ведете ли Вы крупный или малый бизнес, управляете целой организацией, работаете в торговле или занимаетесь ведением бухгалтерского учета – рано или поздно придется столкнуться с 1С, которую помимо первоначальной покупки, требуется еще и обновлять для более удобной и совершенной работы.
Но вопрос в другом – как быть, если проекту уже тесно в прежних рамках или он «пилотный» и есть риски, что он долго не продержится, или если бюджет на первом этапе бизнеса совсем мал, а работать в Exel стало неактуально?
Как сэкономить и получить себе в помощники достойную удобную программу?
При переходе на новый продукт понадобится время и ресурсы для обучения и освоения – так в любом деле. Поскольку в 1С есть свои нюансы в работе и на первых этапах ведения бизнеса вряд ли нужна будет сложнейшая программа с миллионом пользователей и множеством дополнительных функций, можно использовать базовые версии 1С. Это поможет сэкономить деньги, а также плавнее перейти на более усовершенствованные версии в будущем.
Если есть определенная специфика работы, то попробуйте обратиться к более локализованным версиям программы, например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Так Вы не будете переплачивать за ненужные Вам функции и меньше будете в них теряться.
Существует и такой вариант - идеален для «пилотных» проектов и малых стартапов. Это очень удобно - можно опробовать продукт: хватит ли функционала, та ли это версия, которая нужна, достаточно ли разрешенных пользователей и т. д.
Данная возможность существует благодаря сервису « 1С:Fresh ». Когда Вы поймете, какая именно версия 1С Вам подходит, можете купить ее полностью.
Неопытный пользователь легко может попасть в эту ловушку.
«Купи сейчас и получи 3 бесплатных обновления!», «Купи сегодня и получи установку классификатора абсолютно бесплатно!», «Начинающему бизнесмену скидки на аренду 1С!». Все это – простой маркетинговый ход.
Важно понимать, когда и на какой основе делаются обновления программы, нужен ли нам вообще этот классификатор и прочее. Важно знать свои цели. Если же есть сомнения, лучше обратиться к специалистам в этом деле или к тому, кто чуть больше понимает в данной сфере, чем Вы.
- Иметь партнеров для распределения затрат
Проще говоря, тех, кто обладает правами наравне с Вами, работает в том же направлении и готов уменьшить свои затраты на автоматизацию бизнеса.
Выгода в том, что программа 1С разрешает автоматизировать деятельность всех партнеров в рамках одной информационной базы 1С.
Вы сможете быть пользователями одного продукта и стоимость программы поделить между собой.
С помощью этих простых советов можно хорошо сэкономить и найти «свое» в этом непростом программном мире.
Подписывайтесь на наш канал, впереди очень много интересного и полезного!
Этот вопрос каждый программист и сотрудник техподдержки слышит несколько раз в год, перед сдачей отчетности. Некоторые клиенты говорят - мы и так купили лицензионную программу, зачем еще что-то платить? Давайте попробуем разобраться и в конце статьи я дам ряд лайфхаков о том, как сэкономить.
В какой бы стране вы не жили, законы со временем меняются. В России уж точно это происходит регулярно. Меняются налоги, повышается уровень МРОТ, изменяются печатные формы документов и налоговых деклараций. За период карантина Правительство внесло множество новшеств в расчет зарплат и стажа, некоторые отрасли получили льготы, были введены меры поддержки бизнеса.
Все эти изменения, даже самые маленькие должны найти свое отражение в программе для того, чтобы учет был правильным и соответствовал текущему законодательству. Выпускать обновления огромный труд, так как необходимо учесть множество даже самых мелких нюансов. Сейчас 1С выпускает в среднем 3-4 обновления в месяц.
Не все обновления нужно устанавливать, через некоторые обновления можно перепрыгнуть, так как релиз обновляет несколько последних. Как видно из картинки такая поддержка большой труд, который определенно заслуживает оплаты.
Во всех программах 1С обновляются два главных объекта - конфигурация базы данных и платформа 1С.
Платформа 1С - это по сути, сама программа 1С, которая меняется реже, но, рано или поздно, ее тоже приходится обновлять, так как новые версии конфигураций не открываются, если платформа не обновлена.
Этот же логин пароль указываются в самой базе в разделе настройка интернет-поддержки.
После начала пандемии компания 1С перевела все сервисы сопровождения в цифровой формат. Для того, чтобы получить доступ к обновлениям, необходимо приобрести лицензию на 1С:Комплект поддержки (ИТС). Она бывает двух уровней - Проф и Базовый.
1С:Комплект поддержки БАЗОВЫЙ включает в себя доступ к обновлениям, дает возможность один раз в месяц позвонить за консультацией на горячую линию 1С и открывает возможность подключить остальные сервисы на платной основе.
1С:Комплект поддержки ПРОФ включает в себя дополнительно еще множество полезных сервисов, таких как 1С:Контрагент, 1С:Отчетность, Спарк Риски и много чего еще, что делает работу с 1С по-настоящему комфортной.
Стоимость 1С:Комплект поддержки БАЗОВЫЙ - 17 136 руб./год.
Стоимость 1С:Комплект поддержки ПРОФ - 40 572 руб./год.
Обещанные лайфхаки или как сэкономить на подписке ИТС:
2. У базовых версий программ 1С доступ к обновлениям есть и без подписки, для обновления ничего дополнительно покупать и продлевать не нужно.
3. Если у вас бухгалтер на аутсорсинге и ведение 1С:Бухгалтерии это его забота, а вы работаете в управленческой программе, например в 1С:Управление торговлей, то без обновления можно обойтись.
4. Многие программисты не дорабатывают 1С:Бухгалтерию, потому что потом будут трудности с обновлением. Это так, но современные технологии использования расширений конфигурации решают эту проблему. Так что теперь реализовать многие задачи в 1С:Бухгалтерии реально, без изменений конфигурации. Например, управленческие отчеты P&L и ДДС можно реализовать на базе типовой Бухгалтерии . Если ваш спец говорит, что это не реально, не верьте))
5. При покупке любой программы 1С версии ПРОФ, дается купон на 3 месяца сопровождения 1С:Комплект поддержки ПРОФ бесплатно.
Если вы покупаете несколько программ, попросите своего партнера по 1С активировать купоны не сразу при покупке, а с интервалом в три месяца. Так вы получите более длительный период бесплатной подписки уровня ПРОФ.
6. Только при покупке программы есть выгодное предложение, если вы сразу готовы оплачивать дальнейшее сопровождение, то можно получить не 3, а 4 месяца бесплатного сопровождения. Надо сказать менеджеру, у которого вы заказываете программы 1С фразу: " хочу подписку по схеме 8+4" (вы оплачиваете 8 месяцев подписки ПРОФ и 4 получаете бесплатно).
Всем спасибо, надеюсь было интересно! Подписывайтесь на мой канал и обращайтесь за консультациями и доработками.
Укажите свой город
Как сэкономить на программе? Работать с ней «в стиле ИТС»!
Вопрос о необходимости подписки на ИТС (информационно-техническое сопровождение) при работе с программой «1С» — того же порядка, что и вопрос о том, использовать ли при автоматизации учета самописную программу или распространенное на рынке лицензионное решение, поддерживаемое разработчиком. Все знают, какие проблемы возникают при использовании самописных (или нелицензионных) программ:
- их разработка и сопровождение в силу «эксклюзивности» требуют много временных и денежных затрат;
- трудно развивать программу, а со временем можно вообще лишиться поддержки («придворный» программист может уволиться, выйти на пенсию, просто исчезнуть, а найти или обучить другого умельца, желающего специализироваться на поддержке единственного в своем роде продукта, довольно сложно);
- в случае серьезной ошибки велик риск потерять разом все данные: за восстановление базы в самописной программе возьмется далеко не каждый программист;
- работе в системе приходится индивидуально обучать каждого нового сотрудника.
Если же речь идет о регламентированном учете, использовать сегодня какой-либо «эксклюзив» вообще нет никакого смысла: велика вероятность опозданий с обновлением отчетности, фатальных ошибок. И вряд ли контролирующие органы, не получившие вовремя отчетность, сделают скидку на проблемы эксплуатации «самобытного» программного решения.
Понятно, что, автоматизировав свой учет с помощью распространенного продукта «1С» — проверенного временем и с качественной поддержкой — можно получить ровно те же проблемы, если превратить свою конфигурацию в нелицензионную (отказавшись от ИТС) или очень уж нетиповую версию (внедряя в нее бессистемные доработки). А есть ли смысл? Комплексная поддержка системы «1С» с помощью регулярных выпусков ИТС поможет эффективно и, главное, без лишних затрат, разобраться со всеми «личными» проблемами предприятия и вопросами пользователей.
Зачем программе ИТС?
Часть информационно-технических материалов, размещаемых на дисках ИТС, носит эксклюзивный характер. Ранее они нигде не публиковались, и в дальнейшем их публикация не предусматривается. Все материалы ежемесячно обновляются и расширяются в соответствии с изменениями в нормативном регулировании бухгалтерского и налогового учета, а также по мере выхода новых версий программ. ИТС позволяет обеспечить постоянное развитие и совершенствование учетных систем.
Итак, почему, работая с программой «1С», необходимо пользоваться ИТС?
Без ИТС — все равно что без программы
Вся информация на дисках ИТС заточена под ее использование именно с учетными решениями «1С». По сути, установив на рабочем столе ярлык приложения ИТС и регулярно обновляя в нем информацию ежемесячными выпусками, не нужно дополнительно тратиться на другое программное обеспечение типа справочно-правовых систем. Все изменения законодательства (включая тексты законов и соответствующие правовые справки) директор и главный бухгалтер предприятия всегда найдут в закладках «Законодательство», «Кадры», «Налоги», «Отчетность». А в справочниках хозяйственных операций — конкретные рекомендации по проведению в системе тех или иных расчетов. Так, например, в апрельском выпуске ИТС за 2010 год, выбрав в справочнике хозяйственных операций раздела «Учет» пункт «Все операции» и нужную конфигурацию (возьмем «1С:Бухгалтерию 8»), можно найти в «Расчетах с физическими лицами» подробную инструкцию по оформлению взносов на обязательное социальное страхование. Так, здесь описаны как общие правила учета данных взносов со ссылками на соответствующие законодательные акты, так и приводятся проводки, для каждой из которых можно раскрыть подробное описание со скриншотами (как именно оформляется в программе данная проводка, какие документы для нее необходимы).
Кстати, благодаря таким подробным практическим инструкциям ИТС позволяет проводить полноценное обучение сотрудников правильным методикам работы с программой. Такое обучение и дальнейшая работа бухгалтера в программе в тесной связке с ИТС обеспечивает использование возможностей конфигурации на 100%, повышая производительность и качество работы сотрудника. Ведь, к сожалению, часто бывает так, что пользователь работает в программе, даже не зная всех возможностей конфигурации, и потому тратит на какую-нибудь операцию не 3 минуты, а полчаса, производя много лишних действий. Или, что еще хуже, подолгу дозванивается на бесплатную линию консультаций, или тратится на платную консультацию — и все только для того, чтобы получить ответ на вопрос, уже разобранный в ИТС.
В сущности, клиент без ИТС — как без программы. Неслучайно именно наличие действующей подписки на ИТС является обязательным условием лицензионности большинства программных продуктов «1С». Фирма «1С» несет ответственность только за типовую конфигурацию, которую любой пользователь без труда сможет сохранять в актуальном состоянии благодаря ИТС. Кроме того, сохраняя типовую конфигурацию, клиент и сам значительно выигрывает.
Программе типичность к лицу
Используя диски ИТС в тандеме с программой «1С», пользователь может максимально использовать возможности типовой конфигурации. Скорее всего, у большинства пользователей, считающих, что без доработки система не позволяет проводить какие-то свои «особые» расчеты, даже пропадет необходимость превращать свою конфигурацию в нетиповую версию. А значит, не нужно будет нести дополнительные расходы на эксплуатацию нетиповой конфигурации. Именно для того, чтобы программа всегда оставалась актуальной и не требовала от пользователя «хождений по мукам обновления», фирма «1С» рекомендует сохранять конфигурацию без существенных изменений, а также пользоваться подпиской на ИТС.
Только тогда, когда все возможности «бескровного» (без хирургического вмешательства в конфигурацию) решения проблемы исчерпаны, следует делать заявку на доработку конфигурации. К сожалению, зачастую пользователи действуют наоборот. Сначала делают «спецдоработки», а потом все «возвращают обратно», так как, оказывается, типовые методики существуют (давно разобраны в ИТС) и работают лучше «специально-нетипичных».
А если действительно нужно что-то нестандартное (отчет, печатная форма и т.п.), следует пользоваться механизмом внешних отчетов. Он позволяет существенно экономить на обновлении — можно пользоваться типовым бесплатным обновлением и не терять оплаченные наработки.
В тех редких случаях, когда без доработки все-таки не обойтись, важно проектировать изменения так, чтобы обновление конфигурации впоследствии было простым. При этом важно не забывать проверять по выпускам ИТС, появился или нет необходимый функционал в программе.
Следование этим нехитрым правилам «в стиле ИТС» позволяет клиенту обходиться без дополнительных затрат на изменение и сопровождение нетиповой программы.
Пример из жизни:
После обновления отраслевого решения у одного из клиентов Центра лицензионного обновления ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» (компании «Группа ландрат») не формировалась отчетность из-за ошибки в релизе. Имея действующую подписку на ИТС, клиент обратился в «1АБ» с этой проблемой. Вместе с разработчиками было принято решение создать внешний отчет, который был выслан клиенту по электронной почте через несколько часов. Отчет был подключен к базе без выезда к клиенту — с помощью пошагового консультирования сотрудниками ЦЛО «1АБ». Клиент выразил благодарность за оперативность в решении проблемы и сэкономленные деньги.
Если вас интересуют статьи на тему автоматизации "1С" рекомендуем посетить наш Блог.
1с в облаке без оплаты итс и обновлений 1с в аренду
Нашел способ абсолютно легально работать с программой 1С и не платить за ИТС и ежемесячные обновления.
Все очень просто, но сначала объясню, что такое ИТС и как вообще работает лицензирование программ 1С. Если вы это знаете или информация не нужна, листайте в конец.
Схема распространенния 1С
Фирма 1С сама не продает и не обслуживает свои программы. Борис Нуралиев (директор 1С) придумал интересную схему. Они продают коробки с программами и ключами своим франчайзи. Это независимые организации заключившие с 1С специальный договор. По этому договору они имеют право продавать и обслуживать программы фирмы 1С.
Естественно, что бы франчази был смысл этим заниматься, коробки от 1С они покупают со значительными скидками. Там сложная схема и условия, но примерно 30-50% скидка на продукты. В свою очередь, сама 1С в накладе не остается. Франчайзи обязаны отчислять 50% от суммы услуг по обслуживанию и дополнительным сервисам. Есть еще сервисный сбор, но он не чисто символический около 3 тысяч рублей в квартал.
Что такое ИТС
Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка пользователей программ 1С осуществляется по договору 1С:ИТС.
Это тоже интересный момент. Возьмем самую распространенную программу для бухгалтерии в России – 1С:Бухгалтерия. Это очень мощная и невероятно продуманная программа. В ней есть все что нужно бухгалтерскому отделу практически любой организации.
Но как известно законодательство у нас постоянно меняется и дополняется, вводят новые налоги или формы документов. А с формой и форматами выгрузки налоговой отчетности так происходит ежемесячно.
И что нужно делать, что бы программа была всегда актуальна? Правильно, обновлять ее каждый месяц, а то и чаще. Так вот договор ИТС как раз и дает право скачивать обновления и пользоваться услугами фирм франчайзи. Цена на договор так же устанавливается главной фирмой 1С и со временем она все время дорожает.
Как обновляются программы 1С
Когда выходит новый закон или требование к какому то документу, да и вообще куча всего в бухгалтерии меняется постоянно, то программисты 1с оперативно выпускают обновление. Дальше менеджеры франчайзи начинают обзвоны клиентов и сообщают что вышла версия с актуальными правками. К клиенту назначается выезд сервисного программиста.
Я на выезде у клиента обновляю программу
Обычно в договор обслуживания ИТС включен 1 час специалиста в месяц. Он как бы условно бесплатный, потому что сам договор ИТС стоит денег. А если нужно дополнительный выезд, он оплачивается дополнительно.
Например вышло изменение в счетах фактурах, специалист приехал обновил. Приняли новый закон о НДС, выезд специалиста для обновления уже оплачивается дополнительно. Каждый час примерно 3000 рублей.
По мимо этого, есть большое неудобство. Что этот час компьютер, где установлена программа, будет занят. (Хотя для кого то это даже плюс, можно попить чай и полистать инстаграм)
Добавим сюда производительность компьютера. Если он не сильно мощный, обновление базы может занять гораздо больше времени. А обновлять необходимо и приходиться на этот тратиться. Дополнительные сервисы: 1С:Отчетность, Спарк-Риски, Контрагенты, Линк и все остальные как правило стоят дополнительных денег.
Как итог
- Обновлять программу необходимо;
- Обновлять стоит дорого;
- Компьютер может быть занят много часов подряд;
- Обязательные платежи каждый месяц за ИТС и другие сервисы;
- Необходимо делать резервные копии, что бы не потерять данные;
- С временем программа требует все больше ресурсов от компьютера.
Как не платить за обновления и ИТС
Компания Scloud (официальный партнер фирмы 1С) придумала как упростить жизнь бухгалтерам раз и навсегда.
Для этого был создан потрясающий сервис
1С В ОБЛАКЕ от Scloud
На своих мощных серверах клиентам предоставляется любая конфигурация программы 1С. Обновления программ делаются оперативно и незаметно для пользователей – бесплатно.
За сервис отправки отчетности тоже платить не требуется. И при этом у вас абсолютно легальная программа 1С. Которая доступна из любой точки мира, работает быстрее чем локально на компьютере и самое главное не требуются договор ИТС.
Да и покупка самой программы тоже не требуется, а это часто не маленькая сумма. Проще говоря клиентам предоставляется 1С в аренду вместе со всеми сервисами.
В конечном счете, это не только удобнее и эффективнее, но и значительно дешевле классического обслуживания программ.Разумеется гарантируется полная конфиденциальность и безопасность. Постоянные резервные копии на защищенных серверах.
Читайте также: