Как сдвинуть список в ворде
В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.
Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:
- Корректировать шаблон документа – Урок 3
- Изменение границ печатного поля
- Изменение шрифта для стиля Обычный
- Изменять стиль текста – Урок 7
- Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
- Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
- Настраивать программу Word – Урок 17
- Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
- Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
- Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» — Урок 20
То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:
- Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
- Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
- В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный
На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.
По окончании урока вы сможете:
- Показать различные способы оформления списков
- Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
- Сохранить изменения в шаблоне Normal
В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.
Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».
1. Различные способы оформления списков
Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):
Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):
Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):
На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.
Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):
Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?
Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:
- Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.
А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.
2. Способы оформления маркированного списка
Способ 1.
- Красная строка: 1 см
(Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах). - Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
(Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)
Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):
Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?
Способ 2.
Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.
Способ 3.
- Красная строка: 1 см
- Положение маркера: 0,5 см.
- Отступ первой строки текста списка: 1см
(текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста) - Отступ остальных строк текста списка: 0 см
Способ 4.
- Красная строка: 1 см
- Положение маркера: 0,5 см.
- Отступ всего текста списка: 1см
Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.
Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!
3. Маркированный список по умолчанию
Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).
Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:
- Положение маркера 0,5 см
- Отступ текста – 1 см
- Символ после номера – знак табуляции
- Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
- ОК
Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):
Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.
Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:
- Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
- Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
- Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
- Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
- Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
- В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»
Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.
4. Сохранение шаблона
Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Щелкните элемент Маркер и выберите нужный стиль.
Выберите Шрифт, а затем в списке размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение маркера на рисунок
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и выберите пункт Определить новый маркер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и выберите пункт Определить новый формат номера.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение номера
Другой готовый стиль
В разделе Формат номера в списке Нумерация выберите нужный стиль.
Другой размер шрифта
Выберите Шрифт, а затем в списке размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение начального номера в нумерованном списке
Щелкните в любом месте нумерованного списка.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Формат номера в поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Положение текста в поле Отступ введите нужное значение.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
См. также
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Пользовательский стиль или специального знака
В разделе Настройка, нажмите кнопку и выберите необходимый стиль маркеров или использование клавиатуры для ввода любой символ, который вы хотите в поле.
В списке цвет выберите нужный цвет.
Введите процентное значение в поле Размер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Изменить цвет маркера-рисунка невозможно.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение номера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
В списке цвет выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Выделите номер, который нужно изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
В поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке " Вид " установите флажок Линейка, чтобы отобразить линейки.
На линейке отображаются маркеры отступов для выбранного маркера.
Перетащите маркер отступа , расположенный в нижней части линейки, в новое положение.
Примечание: Перетащите верхнюю часть маркера отступа, чтобы увеличить расстояние между маркером и текстом. При перетаскивании нижней части маркера одновременно перемещаются маркеры отступов маркера списка и текста.
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Щелкните элемент Маркер и выберите нужный стиль.
Выберите пункт Шрифт, а затем во всплывающем меню Цвет шрифта выберите нужный цвет.
Выберите пункт Шрифт, а затем в поле Размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение маркера на рисунок
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Выполните одно из следующих действий:
Изменение номера
Другой готовый стиль
В разделе Формат номера во всплывающем меню Стиль номера выберите нужный стиль.
Выберите пункт Шрифт, а затем во всплывающем меню Цвет шрифта выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Выберите пункт Шрифт, а затем в поле Размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение начального номера в нумерованном списке
Щелкните в любом месте нумерованного списка.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Формат номера в поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Положение текста в поле Отступ введите нужное значение.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
См. также
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Во всплывающем меню Другой маркер выберите нужный стиль маркера.
Во всплывающем меню Цвет выберите нужный цвет.
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение вида маркера на рисунок или специальный знак
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Во всплывающем меню Другой маркер выполните одно из указанных действий.
Изменение маркера
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Изменить цвет маркера-рисунка невозможно.
На специальный знак
Выберите пункт Знак, щелкните нужный знак, нажмите кнопку Вставить и закройте диалоговое окно Знаки.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Параметры нумерации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение номера
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Во всплывающем меню Цвет выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Выделите номер, который нужно изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Параметры нумерации.
В поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
В меню Вид выберите пункт Линейка.
На линейке отображаются маркеры отступов для выбранного маркера.
Перетащите маркер отступа , расположенный в нижней части линейки, в новое положение.
Примечание: Перетащите верхнюю часть маркера отступа, чтобы увеличить расстояние между маркером и текстом. При перетаскивании нижней части маркера одновременно перемещаются маркеры отступов маркера списка и текста.
Это (возможно) было сказано пилотом однажды, когда бизнесмен пытался спешить с ним на взлет. Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупок продуктов до запуска НАСА.
Но они также являются простейшими инструментами для снижения сложности информации, которая атакует нас каждым байтом. И, как знает каждый навязчивый супруг, списки также являются идеальным противоядием от забывчивости. Таким образом, даже несмотря на то, что мы клянемся сделать идеальные списки для повышения производительности, , давайте также перейдем к основам с Microsoft Word 2016 и отметьте одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки.
1. Создайте свой первый список
Большинство хитростей и советов по созданию списка находятся в группе « Абзац» ленты на вкладке «Главная». Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелки вниз рядом со значком « Списки маркеров» или « Нумерованный список», чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительный просмотр каждого формата списка, наводя курсор на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац звездочкой или цифрой 1. При звездочке Word создает маркированный список. С помощью числа Word обнаруживает, что вы пытаетесь создать нумерованный список.
Если вы не хотите, чтобы ваш текст превратился в список, вы можете нажать появившееся изображение кнопки параметров автозамены .
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется, когда вы нажимаете стрелку рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру, чтобы создать список
Гуру продуктивности ненавидят мышь. Используйте удобные сочетания клавиш Microsoft Office сочетания клавиш чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .
Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.
Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.
Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.
Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.
4. Измените формат списка по умолчанию
Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.
Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .
Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .
Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .
Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .
В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .
Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выстроить числа в список
Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.
Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .
Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.
7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.
Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.
Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .
Нажмите ОК .
8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .
В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .
Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
- В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
- В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразовать список в таблицу
Сначала выберите список. Перейти на главную> Вставить . Выберите опцию Таблица в группе Таблицы.
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.
Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается
Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.
Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.
Важность списков — уважаете ли вы это?
Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме
Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.
Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.
Вы создали действительно длинный список элементов в Word, и теперь обнаружили, что вам нужно изменить порядок. Вы вручную перемещаете каждый элемент? К счастью, нет. Мы покажем вам хитрость для изменения списка в Word, который работает с нумерованными и маркированными списками.
Когда мы говорим об обращении списка, мы имеем в виду, что последний элемент становится первым, второй-последний элемент становится вторым и т. Д. В нашем примере мы будем использовать короткий список элементов, показанных на изображении выше. Вероятно, так же просто изменить порядок или типизированный список, показанный выше, вручную, но этот прием работает со списками любой длины — наш список из четырех пунктов является простым примером. Если у вас есть список из десятков или даже сотен предметов, это сэкономит вам много времени.
Как отменить нумерованный список
Чтобы перевернуть нумерованный список в Word, выберите список в своем документе Word и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Поместите курсор в файл Word, куда вы хотите поместить переупорядоченный список, нажмите стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.
В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Неформатированный текст» в поле «Как» и нажмите «ОК».
Текст вставляется в документ без форматирования, поэтому список больше не является нумерованным списком. Цифры — это просто текст, а каждый номер и элемент разделены вкладкой. (Мы временно включили непечатаемые символы, чтобы вы могли видеть символы табуляции (стрелки вправо) между цифрами и элементами на изображении ниже.)
Теперь мы собираемся преобразовать этот список в таблицу, чтобы мы могли отсортировать его, поэтому выберите только что вставленный текст и нажмите вкладку «Вставить».
Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Нажмите «ОК», чтобы принять настройки по умолчанию.
Таблица выбирается по умолчанию после ее вставки. Чтобы изменить порядок элементов, мы отсортируем их по первому столбцу. Для этого оставьте выбранную таблицу и перейдите на вкладку «Главная».
В диалоговом окне «Сортировка» в разделе «Сортировать по» убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран «Столбец 1», а справа — параметр «По убыванию». Нажмите «ОК».
Строки в таблице перевернуты, как показано ниже. Выберите первый столбец в таблице , щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить столбцы» во всплывающем меню.
Теперь мы преобразуем таблицу с одним столбцом обратно в текст. Выберите таблицу и нажмите вкладку «Макет».
В разделе «Данные» нажмите «Преобразовать в текст».
Нажмите «ОК», чтобы принять значения по умолчанию. Поскольку есть только один столбец, символ, выбранный в разделе Отдельный текст, не имеет значения.
После преобразования таблицы в текст, текст должен быть выбран автоматически. Теперь, когда порядок элементов перевернут, вы можете снова применить к ним нумерацию, щелкнув вкладку «Главная», а затем нажав кнопку «Нумерация» в разделе «Абзац».
Ваш нумерованный список теперь перевернут.
Как перевернуть маркированный список
Отменить маркированный список также легко. Все, что вам нужно сделать, это изменить маркированный список на нумерованный список, выделив его и нажав кнопку «Нумерация» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная». Затем выполните шаги, описанные выше, для изменения нумерованного списка. Как только список перевернут, примените маркеры к элементам, а не нумерацию.
Сегодняшний урок Geek School в этой серии Word Formatting поможет вам окончательно понять, как форматировать абзацы, как они выглядят так, как вы хотите, и уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.
Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и как настроить различные метки страницы, такие как вкладки и поля. Мы также показали вам, что происходит между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили это кратким обсуждением шаблонов.
Сегодня мы будем оставаться в той же области форматирования документирования, а именно на вкладке «Домой», но перейдем к разделу «Абзац», чтобы мы могли рассмотреть, как поиграть с тем, как тип выглядит и ведет себя на стр. Мы также кратко обсудим затенение и границы, но основной целью конца урока 2 будут списки: маркированные, пронумерованные и многоуровневые.
Параграф
Сначала мы потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и завершим урок о том, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.
Вы можете контролировать поведение и внешний вид абзаца, используя вкладку «Абзац». Эта вкладка имеет несколько заметных функций, включая увеличение / уменьшение отступа, межстрочный интервал, границы и многое другое. Вариантов намного больше, чем кажется на первый взгляд. Для доступа к этому нажмите на значок в нижнем углу вкладки абзаца.
Диалог «Абзац» даст вам более детальный контроль. Вы можете повлиять на отступы, межстрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.
центровка
Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.
Слева — выравнивание текста или изображения вдоль левого поля. Правая часть абзаца может свободно плавать.
Центр — когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру, между полями.
Справа — выровняйте текст с правой стороны (или переместите рисунок на правое поле).
Полный — это означает, что левая и правая части абзаца выстроены. Слово делает это, регулируя расстояние между словами. Это часто может привести к появлению неудобных абзацев с большими отверстиями в середине при работе в узких местах.
В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.
вдавливание
Мы рассмотрели отступы в первом уроке, поэтому вы уже знаете, как создать висячий отступ, если хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для целого блока текста. Кнопки отступа увеличения и уменьшения позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.
В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и вкладывать его до тех пор, пока он не появится там, где вы хотите.
Межстрочный интервал
«Межстрочный интервал» используется для установки горизонтального интервала между линиями.
Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала, обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите разбить свою строку более чем на два, если вы не хотите создавать действительно длинные документы!
Вы можете настроить межстрочный интервал, используя опции:
· «Точно» означает межстрочный интервал в точках. Точка — это наименьшая единица измерения для линий или шрифтов.
· «Несколько» позволяет выбрать число больше двойного или что-то среднее. Вы также можете установить межстрочный интервал, используя опцию меню.
Затенение и Границы
У вас не должно возникнуть проблем с наведением теней и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро сократить разницу между затенением текста и его выделением.
Границы, с другой стороны, могут быть немного сложнее. Есть целый трюк с границами, который на первый взгляд может показаться немного разочаровывающим. Кнопка границ дает вам элементарный контроль над тем, как выглядят границы, но вам действительно нужно покопаться в диалоге «Границы и заливка», чтобы получить полное представление о том, что вы можете сделать.
Во-первых, есть две вкладки для границ, одна из которых нас сразу касается, это первая, просто называемая «Границы». Допустим, у вас есть блок текста, и вы хотите нарисовать 1-точечную рамку вокруг всего объекта. , имея пунктирную границу ½ точки между разрывами строк.
Как это достигается? Обычно вы можете просто выбрать границу из выпадающего меню в разделе «Абзац».
Тем не менее, вам все еще нужно добавить пунктирные линии. Для такого общего контроля необходимо открыть диалоговое окно «Границы и заливка» и применить нужный стиль.
Выбрав стиль границы, просто нажмите на каждую часть «Предварительного просмотра», на которую вы хотите повлиять. На приведенном выше снимке экрана обратите внимание, что внешняя граница представляет собой сплошную линию, но между линиями мы смогли добавить нашу пунктирную линию.
Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с границами и затенением, но для тех времен, когда вы это делаете, приятно знать, что именно вы хотите, и как это сделать.
Списки
Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которую вы будете делать в Microsoft Word 2013, — это создание списков. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, упорядоченный нумерованный список или даже многоуровневый список, например, какой у вас получился контур.
На списки можно воздействовать, используя функции списков в разделе «Абзац».
Краткое примечание по автозамене
Word также автоматически создаст для вас список, если он обнаружит, что вы пытаетесь его создать.
Например, допустим, вы набрали что-то «1. Не связывайтесь с Техасом! », А затем вы нажмете« вернуть ». Word автоматически сделает отступ в этом утверждении, как только вы нажмете пробел после« 1 ».
- Не связывайтесь с Техасом!
- У нас лучшее барбекю!
Когда вы нажимаете клавишу возврата, она автоматически делает отступ и нумерует ее (2., 3., 4. и т. Д.).
Некоторые люди могут счесть это поведение раздражающим и могут просто захотеть создавать списки, используя предоставленные кнопки. В таком случае вы можете отключить автоматические списки в настройках. Перейдите в «Параметры» на вкладке «Файл» и выберите «Проверка».
Затем нажмите «Параметры автозамены» и выберите «Автоформат по мере использования». Вы можете видеть, что есть ряд различных вещей, которые вы можете отключить. В этом случае вы можете отключить списки номеров и / или маркированные списки.
Пока вы находитесь в опциях «Автозамена», вам будет полезно проверить опции «Автоформат». Не стесняйтесь выключать вещи, если это вас раздражает.
Когда вы будете использовать Word, вы обнаружите, что он многое делает для вас, например, автоматическое изменение 1/2 на 1/2 или изменение — (два дефиса) на — (тире). Отметьте эти параметры, потому что вы, скорее всего, найдете там исправления (многие из этих же параметров также можно найти на вкладке «Автоформат при вводе»). На самом деле, вам бы неплохо было проверить всю «Автозамену». ”, Чтобы понять, какие приемы форматирования Word применяет к вашим документам.
Давайте теперь перейдем к делу создания и форматирования списков.
Маркированные списки
Вы можете быстро создать маркированные списки, выбрав нужный текст, нажав кнопку «Маркеры». Пули будут размещаться в начале каждой строки после разрыва строки.
В «Библиотеке маркеров» вы можете выбрать другую схему маркеров. Ниже вы можете увидеть, какие маркеры используются в документе.
Наконец, вы можете определить новую схему маркера из символа, рисунка или шрифта.
Таким образом, конечный результат — это возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например символы Pi для списка всезнайка:
π баллотироваться на пост президента шахматного клуба
π купить новые карты магии
π Чистый радиатор на рабочем столе
π Доктор Кто марафон!
π Играть в EVE онлайн
Или вы можете создать список на тему еды с его собственной специальной маркировкой:
Бекон
Пицца
горная роса
зубная щетка
Пиво (к сожалению, не бесплатно)
Дело в том, что вы не ограничены стандартными пулями, поставляемыми с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать свои мысли и использовать их в своих интересах!
Нумерованные списки
Если вы хотите создать нумерованный список, обычно вы можете начать строку с числа, и Word автоматически начнет его форматирование. Вы все еще можете создать список и применить к нему числа, нажав кнопку «Нумерация».
Подобно окну маркеров, вы можете выбрать новую схему нумерации из «Библиотеки нумерации» и посмотреть, какие схемы нумерации используются в текущем документе.
Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).
Называть их «Нумерованные списки» — это что-то неправильно. Это действительно более упорядоченные списки, потому что вы можете упорядочить их по любой схеме, которая в принципе считается.
Таким образом, вы можете иметь нумерованный список (1, 2, 3, 4 …) или использовать буквы (A, B, C, D …) или римские цифры (I, II, III, IV …). Это действительно ваше дело, еще раз продемонстрировав силу навыков форматирования Word!
Многоуровневые списки
Наконец, многоуровневый список, который вы обычно использовали для создания контуров, можно применить, выделив текст и нажав кнопку «Многоуровневый список».
Вы можете быстро манипулировать уровнями в вашей схеме, поместив указатель в начале новой строки и используя «Tab» и «Shift + Tab», чтобы увеличить или уменьшить их соответственно.
Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, позиции и т. Д.
Точно так же вы можете определить новый стиль списка. Здесь вы видите, что мы можем назвать наш новый стиль, определить уровни и отступы, будь то маркированные, нумерованные, а также выбрать символы или изображения. Обратите внимание, что это диалоговое окно происходит из опций «Многоуровневый список», но оно применяется ко всем типам вышеупомянутых стилей списка.
В большинстве случаев вам захочется использовать маркированные и нумерованные списки чаще всего, тогда как многоуровневые списки полезны для создания контуров. Тем не менее, у вас есть огромное количество гибкости со всеми тремя. Независимо от того, делаете ли вы простой маркированный список с флажками для домашних заданий своих детей или излагаете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подразделами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать выигрышный контент!
Далее…
Итак, на этом сегодняшний урок заканчивается, мы надеемся, что вы находитесь на более прочном месте, когда дело доходит до форматирования абзацев, затенения и границ, а также множества опций, которые у вас есть, когда дело доходит до списков. Не забывайте, что вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если вы пропустили что-то, что мы рассмотрели ранее.
На завтрашнем уроке мы рассмотрим таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием, таких как верхние и нижние колонтитулы, работа с символами и многое другое!
Читайте также: