Как сделать замещение в 1с
Сотрудник Астров 15 января 2018 г. замещает отсутствующего сотрудника Каштанова на часть его рабочего времени — 4 часа. Каштанов в этот день должен был отработать 8 часов. У Каштанова назначена Оплата по окладу в размере 20 000 руб.Необходимо настроить доплату за совмещение по окладу замещаемого сотрудника пропорционально отработанному времени.
Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»
Заполнение документа «Совмещение должностей»
Создадим документ Совмещение должностей ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей ). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018. Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ . В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа. Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И. , рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%
Расчет доплаты за совмещение
Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.
Рассчитаем суммы Доплаты за совмещение, которая должна получиться:
20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым) = 588,24 руб.
Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, т.е. 8 часов. При этом Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной расчетной сумме — 588,24 руб. за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 50%.
В результате в документе Начисление зарплаты и взносов отражается следующий расчет по Доплате за совмещение должностей, исполнение обязанностей :
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 50% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 8 (кол-во часов в день замещения по графику замещаемого сотрудника) = 588,24 руб.
Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»
Заполнение документа «Назначение подработки»
Создадим документ Назначение подработки ( Кадры – Подработки – Назначение подработки ). Указываем, что сотрудник Астров работает за сотрудника Каштанова. Автоматически загружается условия труда сотрудника Каштанова: график его работы и плановое начисление — Оплата по окладу в размере 20 000 руб.:
Так как в нашем случае необходимо оплатить часы, а не дни, то на вкладке Оплата труда можно установить флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и вместо планового начисления сотрудника Каштанова Оплата по окладу выбрать вид расчета Оплата по окладу (по часам) , установив его в размере 20 000 руб.:
Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:
- документ Табель ( Зарплата – Табели );
- документ журнала Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) для ввода информации по отработанным часам.
В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники . В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:
На основании графика, указанного в документе Назначение подработки , в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:
При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е. это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить . При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.
Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:
Расчет доплаты за совмещение
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 4 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 588,24 руб.
Разница между двумя вариантами
Рассмотрим разницу в двух рассмотренных вариантах.
Например, условия задачи остаются те же, что и в основном кейсе, единственное сотрудник Астров замещал сотрудника Каштанова 15 и 16 января 2018 г. При этом 15 числа он отработал 4 часа, а 16 – 3 часа. Норма за эти два дня по графику работы сотрудника Каштанова – 16 часов.
Использование документа «Совмещение должностей»
В этом случае при использовании документа Совмещение должностей в поле Совмещение с укажем 15.01.2018 в поле по – 16.01.2018. Для того, чтобы узнать норму за эти два дня необходимо уточнить их в графике работы сотрудника Каштанова. В нашем случае эта норма равна 16 часам.
Укажем данное значение в поле % от ФОТ Каштанова И.И. :
Рассчитаем сумму доплаты за совмещение, которая должна получиться:
20 000 (оклад Каштанова) / 136 (норма часов по графику Каштанова) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым) = 1 029,41 руб.
Значение Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в документе Начисление зарплаты и взносов совпадает с плановой суммой за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 43,75%. При этом количество отработанных часов указывается как 16.
Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) * 43,75% (процент доплаты от ФОТ замещаемого сотрудника) / 136 (норма часов по графику замещаемого сотрудника) * 16 (кол-во часов замещения за два дня по графику замещаемого сотрудника) =1 029,41 руб.
Использование документа «Назначение подработки»
При использовании документа Назначение подработки можно не смотреть на график работы замещаемого сотрудника Каштанова, а просто внести количество отработанных часов сотрудником Астровым одним из вышеописанных способов через:
- документ Табель ( Зарплата – Табели );
- документ журнала Данные для расчета зарплаты .
Предварительно в документе Назначение подработки на вкладке Главное следует указать даты работы по совмещению:
На вкладке Оплата труда вместо Оплаты по окладу указать Оплату по окладу (по часам) в размере 20 000 руб.:
Начислим заработную плату за январь 2018 г.
За работу по совмещению по сотруднику Астрову рассчитается Оплата по окладу (по часам) следующим образом:
20 000 (оклад замещаемого сотрудника) / 136 (норма по графику замещаемого сотрудника) * 7 (кол-во отработанных часов Астровым при замещении) = 1 029,41 руб.
Сравнение двух вариантов
При использовании второго варианта не пришлось смотреть норму работы замещаемого сотрудника за два дня и рассчитываться коэффициент. Оказалось возможным и достаточным ввести количество отработанных часов. К тому же во втором случае в документе Начисление зарплаты и взносов выводится реальное количество отработанных часов по замещению, а не норма работы по графику работы замещаемого сотрудника, как это происходит в первом случае.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Когда сотрудник уходит в отпуск, рабочий процесс не может быть остановлен. Его функции поручаются работающему сотруднику и оформляется это как совмещение или замещение в 1С. Рассмотрим поподробнее оба случая.
При совмещении в 1С сотрудник выполняет свою работу и работу ушедшего в отпуск[1] коллеги в течении рабочего времени. В этом случае полагается доплата. Она оформляется дополнительным соглашением с письменного согласия сотрудника. Доплата устанавливается по договоренности сторон и может выплачиваться в фиксированной сумме, как разница между окладами в процентах от оклада работника. Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Замещение в 1С представляет собой временный перевод, когда замещающий сотрудник выполняет только функциональные обязанности отсутствующего работника. Работодатель составляет приказ на замещение. В этом случае работник получает зарплату в соответствии с выполняемыми функциями. Доход, полученный при замещении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.
В программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 оба вида начисления реализованы посредством документа «Совмещение должностей».
1. Настройка вида начисления в 1С.
1. Настройка вида начисления в 1С
Чтобы начислить доплату за замещение, предварительно установим флажок «Совмещение в 1С, временное исполнение обязанностей» в разделе «Настройка - Расчет зарплаты» на закладке «Прочие начисления». Если нужно произвести доплату за совмещение, алгоритм действий будет аналогичным.
В видах начислений в разделе «Настройка – Начисления» теперь доступна «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
Создаем документ в разделе «Кадры - Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников» (кнопка «Создать - Совмещение должностей»).
В нашем примере мы начисляем разницу в окладах. Этим же документом можно начислить доплату за совмещение должностей, доплату за расширение зон обслуживания, используя разные способы расчета доплаты в программе 1С 8.3 ЗУП.
В созданном документе, используя кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Приказ на совмещение» и «Дополнительное соглашение».
Начисление доплаты производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».
Размер доплаты, сформированный нами в документе «Совмещение должностей», рассчитается пропорционально отработанному времени сотрудника Федорова П.Н.
В марте 2020 г. 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении пяти рабочих дней (с 25.03.2020 по 31.03.2020). Доплата за замещение в 1С составляет:
10 000 руб. / 21 дней * 5 дней = 2380,95 руб.
В апреле 2020 г. 22 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении трех рабочих дней (с 01.04.2020 по 05.04.2020). Доплата за замещение составляет:
10 000 руб. / 22 дней * 3 дня = 1363,64 руб.
Выплата доплаты за замещение в 1С производится вместе с выплатой заработной платы. Этот процесс в данном примере не рассматривается.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Серебрякова Галина Станиславовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Часто возникает необходимость заменить на некоторый промежуток времени сотрудника на его должности. Как правило, в таких ситуациях другой сотрудник организации, помимо выполнения своих прямых обязанностей, прописанных в трудовом договоре, выполняет дополнительную работу, т.е. заменяет первого. Значительно реже компании нанимают нового работника на временный срок, например, по причине болезни – обычно практикуется совмещение или временное исполнение обязанностей. Схожая ситуация может возникнуть и при увольнении сотрудника, когда на время поиска нового кандидата его заменит другой сотрудник.
Необходимо отразить все должности, по которым происходит временное исполнение должностных обязанностей в штатном режиме компании. Сделаем это в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.
2. Как отразить временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1?
Первым делом в 1С 8 ЗУП 3.1 переходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Расчёт зарплаты».
Рис. 1 Расчет зарплаты в 1С 8 ЗУП 3.1
Затем следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» в программе 1С 8 ЗУП.
Рис. 2 Настройка состава начислений и удержаний в 1С 8 ЗУП 3.1
При работе в 1С 8 ЗУП выбираем раздел «Прочие начисления» и нажимаем на пункт «Совмещение или временное исполнение обязанностей».
Рис. 3 Совмещение или временное исполнение обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Нас интересует, имеется ли соответствующий вид начислений. Для этого возвращаемся в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом в раздел «Настройка», выбираем соответствующий пункт.
Рис. 4 Поиск вида начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
В списке появилась необходимый вид начислений зарплаты.
Рис. 5 Необходимый вид начислений в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим пример: необходимо отразить в программе 1С 8 ЗУП ред 3.1 временное исполнение обязанностей по должности уволенного сотрудника Волкова Громовой. Для этого переходим в раздел «Кадры», выбираем пункт «Все кадровые документы».
Рис. 6 Все кадровые документы в 1С 8 ЗУП 3.1
Создадим новый кадровый документ в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Нажимаем на графу «Создать», выбираем пункт «Совмещение должностей». Перед нам открывается форма, представленная ниже.
Рис. 7 Форма совмещения должностей в 1С 8 ЗУП 3.1
Необходимо заполнить поля «Организация» и «Сотрудник». В нашем случае выбираем сотрудника Громову, которая будет заменять уволенного Волкова.
Рис. 8 Заполнения Организации и Сотрудника в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее следует выбрать «Совмещение должностей (профессий)» в программе 1С 8 ЗУП и непосредственно должность, которую Громова будет временно занимать.
Рис. 9 Совмещение должностей (профессий) в 1С 8 ЗУП 3.1
После этого ставим галочку напротив пункта «Рассчитать по ФОТ», вбиваем нужный процент от ФОТ и не забываем указать период совмещения должностей сотрудника. Размер доплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 3 посчитается автоматически.
Рис. 10 Рассчитать по ФОТ в 1С 8 ЗУП 3.1
При необходимости отправляем документ на печать. Нажимаем «Печать → Приказ на совмещение».
Рис. 11 Печать приказа на совмещение в 1С 8 ЗУП 3.1
Готово! Приказ на временное исполнение служебных обязанностей в 1С 8 ЗУП 3.1 сформирован.
Рис. 12 Приказ на временное исполнение должностных обязанностей
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3
Нередки случаи, когда на предприятии на время отсутствия одного сотрудника его обязанности временно возлагают на другого. Обычно, возложение обязанностей предусматривает доплату за увеличенный объем работ. Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок (раздел Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний).
В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника.
Первый способ – это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры – Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» (также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т.д.).
В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника». В правой части документа устанавливаем маркеры как указано на рисунке.
Обратите внимание, что размер доплаты рассчитан на полный рабочий период. В документе «Начисление заработной платы» эта доплата будет пересчитана с учетом фактических дней замещения.
Второй способ - начислить доплату исходя из размера оклада отсутствующего сотрудника. Для этого в документе «Совмещение должностей» в настройках доплаты ставим флажок напротив фамилии, чьи обязанности будут исполняться.
В этом случае в нижней части документа мы видим оклад, от которого будет рассчитываться доплата.
В третьем случае программа предоставляет нам возможность оплатить совмещение путем расчета разницы в окладах. Такой случай расчета уместен, когда тарифная ставка отсутствующего сотрудника выше оклада замещающего. Если же ситуация противоположная или оклады равнозначны, то корректней применить другие виды расчета доплаты. Настройки в документе соответственно рисунку.
Также мы можем назначить сотруднику надбавку, не опираясь на оклады, а установив фиксированный размер.
После проведения нам доступна печатная форма приказа об исполнении обязанностей и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если в нашем документе мы не указываем конкретно за кого исполняет обязанности сотрудник (устанавливаем флажок «Совмещение должностей» или Расширение зон обслуживания», то в печатных формах приказа будет уже другая формулировка основания назначения доплаты – в связи с отсутствием сотрудника на должности или в связи с расширением зон обслуживания).
При начислении заработной платы доплата будет рассчитана автоматически при пересчете на рабочие дни замещения:
Если у Вас остались вопросы по замещению отпусков в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Когда сотрудник уходит в отпуск, рабочий процесс не может быть остановлен. Его функции поручаются работающему сотруднику и оформляется это как совмещение или замещение в 1С. Рассмотрим поподробнее оба случая.
При совмещении в 1С сотрудник выполняет свою работу и работу ушедшего в отпуск[1] коллеги в течении рабочего времени. В этом случае полагается доплата. Она оформляется дополнительным соглашением с письменного согласия сотрудника. Доплата устанавливается по договоренности сторон и может выплачиваться в фиксированной сумме, как разница между окладами в процентах от оклада работника. Сумма доплаты облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Замещение в 1С представляет собой временный перевод, когда замещающий сотрудник выполняет только функциональные обязанности отсутствующего работника. Работодатель составляет приказ на замещение. В этом случае работник получает зарплату в соответствии с выполняемыми функциями. Доход, полученный при замещении, облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.
В программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 оба вида начисления реализованы посредством документа «Совмещение должностей».
1. Настройка вида начисления в 1С.
1. Настройка вида начисления в 1С
Чтобы начислить доплату за замещение, предварительно установим флажок «Совмещение в 1С, временное исполнение обязанностей» в разделе «Настройка - Расчет зарплаты» на закладке «Прочие начисления». Если нужно произвести доплату за совмещение, алгоритм действий будет аналогичным.
В видах начислений в разделе «Настройка – Начисления» теперь доступна «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».
Создаем документ в разделе «Кадры - Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата - Изменение оплаты сотрудников» (кнопка «Создать - Совмещение должностей»).
В нашем примере мы начисляем разницу в окладах. Этим же документом можно начислить доплату за совмещение должностей, доплату за расширение зон обслуживания, используя разные способы расчета доплаты в программе 1С 8.3 ЗУП.
В созданном документе, используя кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Приказ на совмещение» и «Дополнительное соглашение».
Начисление доплаты производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».
Размер доплаты, сформированный нами в документе «Совмещение должностей», рассчитается пропорционально отработанному времени сотрудника Федорова П.Н.
В марте 2020 г. 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении пяти рабочих дней (с 25.03.2020 по 31.03.2020). Доплата за замещение в 1С составляет:
10 000 руб. / 21 дней * 5 дней = 2380,95 руб.
В апреле 2020 г. 22 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Федоров П.Н. исполнял на протяжении трех рабочих дней (с 01.04.2020 по 05.04.2020). Доплата за замещение составляет:
10 000 руб. / 22 дней * 3 дня = 1363,64 руб.
Выплата доплаты за замещение в 1С производится вместе с выплатой заработной платы. Этот процесс в данном примере не рассматривается.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Серебрякова Галина Станиславовна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: